팀즈 회의 녹화 방법: 단계별 가이드

원격 근무와 온라인 회의에서 논의의 핵심을 포착하는 것이 매우 중요해졌습니다. Microsoft Teams는 협업을 위한 강력한 플랫폼으로, 회의를 손쉽게 녹화할 수 있는 놀라운 기능을 제공합니다. 이 단계별 가이드를 통해 PC, Mac, Android, iOS 기기에서 팀즈 회의를 녹화하는 방법과 이 기능을 최대한 활용할 수 있는 유용한 팁을 알아보세요.

원격 근무와 온라인 회의에서 논의의 핵심을 포착하는 것이 매우 중요해졌습니다. Microsoft Teams는 협업을 위한 강력한 플랫폼으로, 회의를 손쉽게 녹화할 수 있는 놀라운 기능을 제공합니다. 이 단계별 가이드를 통해 PC, Mac, Android, iOS 기기에서 팀즈 회의를 녹화하는 방법과 이 기능을 최대한 활용할 수 있는 유용한 팁을 알아보세요.

1단계: 팀즈에 접속하고 회의 일정 잡기

회의 녹화의 흥미로운 세계에 뛰어들기 전에, Microsoft Teams에 로그인되어 있는지 확인하세요. 아직 설치하지 않았다면, 기기에 Teams 앱을 다운로드하고 설치하세요. 설정이 완료되면 다음의 간단한 단계를 따르세요:

• Teams 앱 열기: 데스크톱 또는 모바일 기기에서 Teams 앱을 실행하세요. 웹 브라우저를 사용하는 경우, Teams 웹사이트로 이동하세요.
• 새 회의 시작 또는 기존 회의 참여: 메인 화면에서 새 회의를 시작하거나 진행 중인 회의에 참여할 수 있는 옵션을 볼 수 있습니다. 회의 주최자인 경우 새 회의를 시작할 수 있습니다. 그렇지 않으면 예정된 이벤트 목록에서 원하는 회의를 선택하세요.
• 회의 일정 잡기: 나중에 회의를 예약하려면 화면 왼쪽의 "캘린더" 탭을 클릭하세요. 적절한 날짜와 시간을 선택하고 팀원들을 초대하세요.

2단계: 회의 시작 및 녹화 준비

이제 회의에 들어왔으니 모든 것이 완벽하게 설정되었는지 확인하세요:

• 회의 참여: "참여" 버튼을 클릭하여 회의실에 들어가세요. 오디오 및 비디오 설정이 올바르게 작동하는지 확인하세요.
• 카메라 및 마이크 설정 조정: 외부 웹캠이나 마이크를 사용하는 경우, 지금 연결하세요. 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭하고 "설정"을 선택하세요. "장치" 탭으로 이동하여 선호하는 오디오 및 비디오 장치를 구성하세요.

3단계: 녹화 시작

회의가 진행 중인 지금, 녹화 기능을 활용할 시간입니다:

• 녹화 버튼 찾기: 회의 컨트롤에서 "..." (점 세 개) 아이콘을 찾으세요. 클릭하여 드롭다운 메뉴를 엽니다.
• 녹화 시작: 드롭다운 메뉴에서 "녹화 시작"을 클릭하세요. 모든 참가자에게 회의가 녹화 중임을 알리는 알림이 전송됩니다. 녹화 버튼을 누르기 전에 모든 참가자의 동의를 받으세요!
• 녹화 시작: 녹화 버튼을 클릭하면 화면 상단에 작은 배너가 나타나 녹화가 시작되었음을 알립니다. 이제 귀중한 대화의 모든 순간을 포착하고 있습니다.

4단계: 회의 중 녹화 설정 관리

회의 중에 녹화를 관리하고 경험을 조정할 수 있는 권한이 있습니다:

• 일시 정지 및 재개: 휴식을 취하거나 비공식 대화를 나누고 싶다면 "..." 아이콘을 다시 클릭하고 "녹화 일시 정지"를 선택하세요. 재개하려면 "녹화 재개"를 선택하세요.
• 참가자 또는 콘텐츠 강조: 특정 참가자나 공유 콘텐츠를 강조하려면 비디오 피드 위로 마우스를 가져가고 나타나는 점 세 개를 클릭하세요. "강조"를 선택하여 모든 참가자에게 주요 초점을 맞추세요.
• 회의 인터페이스 탐색: 회의 인터페이스를 원활하게 탐색하고, 비디오와 화면 공유 활동 간 전환하며, 팀원들과 상호작용할 수 있습니다. 이 모든 동안 녹화는 백그라운드에서 계속됩니다.

5단계: 회의 종료 및 녹화 중지

회의가 끝나갈 때, 마무리하고 녹화를 중지할 시간입니다:

• 논의 마무리: 모든 중요한 주제가 다루어졌는지 확인하고 결정을 마무리하세요.
• 회의 종료: "회의 종료" 버튼을 클릭하여 세션을 마무리하세요. 회의가 끝나면 녹화가 자동으로 중지됩니다.
• 녹화 저장 또는 삭제: 회의 후 녹화를 저장하거나 삭제할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 필요에 따라 적절한 조치를 선택하세요.

팀즈 회의를 효율적으로 녹화하기 위한 팁

Microsoft Teams 회의를 녹화하는 것은 시작에 불과합니다. 이 기능을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 유용한 팁을 소개합니다:

1. 사전에 준비하기

비디오 녹화 버튼을 누르기 전에, 다가오는 회의를 위한 명확한 의제를 정리해 보세요. 원활한 녹화 과정을 위해 고품질 기기에 필요한 모든 문서와 자료를 준비해 두세요.

1. 녹화에 대해 알리기

비디오 녹화를 시작하기 전에, 회의 채팅에 간단한 메시지를 보내 세션이 녹화될 것임을 참가자들에게 알리세요. 녹화 과정에 대한 잠재적인 우려나 질문을 해결하세요.

1. 회의 기능 활용하기

Microsoft Teams가 제공하는 다양한 협업 도구와 기능을 비디오 회의 중에 활용하세요. 모든 참석자들이 적극적으로 참여하도록 격려하고, Zoom 회의처럼 역동적인 환경을 조성하세요. 전체 화면 모드를 사용하여 작은 기기에서도 모든 요소가 명확하게 캡처되도록 하세요.

1. 녹화 정리하기

고품질 비디오 녹화를 마친 후, 파일에 명확하고 설명적인 이름을 붙이세요. OneDrive나 SharePoint 같은 클라우드 저장소 플랫폼이나 기기에 녹화를 정리된 폴더에 보관하세요.

1. 녹화 검토 및 공유하기

회의 후 녹화를 검토하는 시간을 가지세요. 이 단계는 라이브 세션 중 놓쳤을 수 있는 중요한 세부 사항을 포착하는 데 도움이 됩니다. 회의에 참석한 참가자뿐만 아니라 참석하지 못한 사람들과도 녹화를 공유하세요. 특히 iPhone에서 녹화를 편리하게 시청할 수 있는 사람들에게 유용할 수 있습니다.

녹화 문제 해결하기

Teams의 사용자 친화적인 인터페이스에도 불구하고, 일반적인 녹화 문제를 겪을 수 있습니다. 다음은 이를 해결하는 방법입니다:

1. 녹화가 시작되지 않거나 예기치 않게 일시 중지됨

녹화가 예상대로 시작되지 않거나 예기치 않게 일시 중지되는 경우, 네트워크 연결을 확인하세요. 안정적인 연결과 녹화 과정을 지원할 수 있는 충분한 시스템 리소스를 확보하세요. 또한, Teams 설정에서 녹화 권한이 활성화되어 있는지 확인하여 문제를 방지하세요.

1. 오디오 또는 비디오 품질 문제

최적의 비디오 회의 및 녹화 품질을 위해 카메라와 마이크 설정을 조정하세요. 원활한 재생 경험을 위해 오디오 및 비디오 품질을 최적화하세요. 문제가 발생하면 인터넷 연결을 업그레이드하여 원활한 녹화 과정을 보장하세요.

1. 파일 저장 또는 재생 문제

녹화를 저장할 때, 다양한 기기와 플랫폼에서 호환성을 보장하는 적절한 파일 형식을 선택하세요. iPhone을 포함한 다양한 기기에서 재생을 테스트하여 녹화가 쉽게 접근되고 재생 문제 없이 시청할 수 있도록 하세요.

1. 회의 후 녹화가 사용 불가

회의 후 녹화를 찾을 수 없는 경우, 선택한 저장 위치와 성공적으로 동기화되었는지 다시 확인하세요. Microsoft Stream이나 SharePoint를 사용하는 경우, 녹화가 올바르게 업로드되고 저장되었는지 확인하여 예기치 않은 문제를 방지하세요.

이 팁과 문제 해결 단계를 따르면, Microsoft Teams 회의를 효과적으로 녹화하고 관리할 준비가 잘 되어 있으며, 귀중한 논의가 고품질 녹화로 캡처되어 팀원들과 쉽게 공유될 수 있습니다.

Speechify Transcription으로 접근성과 도달 범위 확장하기: Microsoft Teams에서 소셜 미디어로

가상 회의와 끝없는 비디오 콘텐츠의 세계에서, Speechify Transcription은 최고의 동반자로 떠오릅니다. 상상해 보세요: Microsoft Teams 회의를 녹화하며 중요한 주제를 논의하고 있습니다. Speechify Transcription을 통해 이러한 논의는 손쉽게 전사되어 접근성과 이해도를 높입니다. 하지만 마법은 여기서 끝나지 않습니다. YouTube와 TikTok 같은 소셜 미디어 플랫폼에 통찰력을 공유하는 것을 상상해 보세요. 비디오 콘텐츠를 전사함으로써 더 포괄적으로 만들어 더 넓은 청중이 참여할 수 있도록 합니다.

당신이 iOS 애호가이든, Android 열성 팬이든, Mac 또는 PC를 사용하든, Speechify Transcription이 당신을 지원합니다. 회의부터 소셜 미디어까지 모든 전사 필요에 이 도구의 힘을 활용하세요. 콘텐츠를 더 많은 사람에게 접근 가능하게 만들 준비가 되셨나요? 오늘 Speechify Transcription을 시도하고 포용과 영향의 여정을 시작하세요.

자주 묻는 질문

1. 화면 녹화기를 사용하면서 Microsoft Teams 회의를 녹화할 수 있나요?

네, OBS Studio와 같은 화면 녹화 소프트웨어를 사용하여 Microsoft Teams 회의를 캡처할 수 있습니다. 회의 창에 들어가기 전에 화면 녹화기를 시작하고 회의의 비디오와 오디오가 캡처되고 있는지 확인하세요. 화면 녹화기를 사용하면 회의 인터페이스와 다른 화면 활동을 동시에 캡처할 수 있는 추가적인 유연성을 제공할 수 있습니다.

2. 녹화된 Teams 회의를 텍스트로 전사하여 쉽게 참조할 수 있나요?

현재 Microsoft Teams는 녹화된 회의에 대한 통합 전사 기능을 제공하지 않습니다. 그러나 Speechify Transcriptions와 같은 타사 전사 서비스를 탐색하여 회의 녹음을 텍스트로 변환할 수 있습니다. 이는 중요한 논의를 검토하는 데 도움이 되는 쉽게 검색 가능하고 접근 가능한 회의 전사본을 만드는 데 특히 유용할 수 있습니다.

3. Microsoft Teams에서 채널 회의를 녹화하는 방법은 무엇인가요?

Microsoft Teams에서 채널 회의를 녹화하는 과정은 일반 회의를 녹화하는 과정과 유사합니다. 채널 대화에 있을 때 "지금 회의" 버튼을 클릭하여 회의를 시작하세요. 그런 다음 회의 녹화를 위한 튜토리얼에 설명된 단계를 따르세요. 채널 회의에서도 녹화 옵션이 제공되므로 팀의 이익을 위해 중요한 논의를 캡처할 수 있습니다.

4. 녹화된 Microsoft Teams 회의의 만료 날짜를 선택할 수 있나요?

현재 Microsoft Teams는 녹화된 회의의 만료 날짜를 선택할 수 있는 옵션을 제공하지 않습니다. 녹화된 회의는 일반적으로 Microsoft Stream 또는 SharePoint에 저장되며, 보존 정책은 조직의 설정이나 Office 365 Enterprise E1 정책에 따라 정의됩니다. 녹화 보존 또는 삭제에 대한 특정 요구 사항이 있는 경우, 조직의 IT 관리자나 회의 정책에 문의하여 추가 지침을 받는 것이 좋습니다.