Microsoft Outlook에서 내레이터 또는 말하기 기능을 사용하여 텍스트 음성 변환 기능을 활성화하는 것은 매우 쉽습니다. 이 기능을 Microsoft Outlook 이메일에서 사용하는 방법을 알아보세요.

Microsoft Outlook 이메일의 텍스트 음성 변환

Microsoft Outlook 이메일의 텍스트 음성 변환 - 이메일 경험을 생산적이고 간단하게 만드세요

Microsoft Outlook 이메일 경험이 변화할 것입니다. 텍스트 음성 변환은 이메일을 듣는 방식을 혁신적으로 바꾸어 이메일 경험을 훨씬 덜 고통스럽게 만들어줍니다.

텍스트 음성 변환은 많은 이점을 가지고 있으며, 그 중 가장 중요한 것은 편리함입니다. 모든 것이 핸즈프리로 이루어지는 시대에, 이메일을 듣는 것이 훨씬 더 쉬워집니다. 시각 장애가 있는 사람들에게는 이메일, PDF, 문서, 기사 등을 음성으로 쉽게 변환할 수 있는 유용한 도구가 될 수 있습니다.

마지막으로, 텍스트 음성 변환 앱은 시간을 최대한 활용할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 공원에서 강아지와 산책하면서 이메일을 들을 수 있습니다.

TTS 앱을 얻는 다양한 옵션

Windows, Android, iOS 시스템에서 사용할 수 있는 다양한 텍스트 음성 변환 앱이 있습니다. Microsoft 운영 체제는 Powerpoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams, Excel 등 모든 Microsoft Office 응용 프로그램에서 사용할 수 있는 내장 텍스트 음성 변환 기능을 제공합니다. 이러한 응용 프로그램을 사용자 정의하여 텍스트 음성 변환에 액세스하는 것은 매우 쉽습니다.

Windows 10은 시각 장애인을 위해 설계된 화면 읽기 프로그램인 내레이터를 제공합니다. 다운로드할 필요 없이 간단히 활성화하면 됩니다. 내레이터는 화면에 있는 내용을 읽을 수 있습니다. 내레이터는 Microsoft Outlook에서 이메일을 읽고 쓰는 데 사용할 수 있으며, 인터넷을 탐색하고 문서를 읽는 데도 사용할 수 있습니다.

내레이터 및 Apple의 내장 텍스트 음성 변환 옵션 액세스

Windows 운영 체제에서 내레이터를 활성화하는 방법은 제어판에 액세스한 후 접근성 옵션을 클릭하고 내레이터를 선택하여 활성화하는 것입니다. 사용하기 매우 쉽고 언제든지 시작하고 중지할 수 있습니다. 내레이터를 시작하거나 중지하는 쉬운 방법은 Windows 로고 키 + Ctrl + Enter 키보드 단축키를 사용하는 것입니다.

Apple 기기에서도 iPhone 및 iPad에서 사용할 수 있는 내장 기능을 통해 텍스트 음성 변환을 변경할 수 있습니다. 사용하기 매우 쉬우며, 예를 들어 말하기 속도를 조정할 수 있습니다. 설정 후에는 읽고 싶은 텍스트를 강조 표시하면 복사 도구 모음에 나타나는 아이콘을 통해 소리 내어 읽을 수 있습니다.

Apple Mac에는 화면의 텍스트를 선택하여 소리 내어 읽을 수 있는 내장 기능이 있습니다. 이 기능은 매우 기본적이며, 남성 또는 여성 목소리와 목소리 속도를 선택할 수 있습니다. Windows 내장 앱은 텍스트가 읽히는 방식에 대해 더 많은 기능을 제공합니다. 

Apple 제품에서 이러한 기능에 액세스하려면 iPhone 또는 iPad의 설정으로 이동하여 접근성을 선택하고 말하기 선택을 탭하여 말하기 선택을 켜십시오. Apple Mac에서는 시스템 환경설정에서 접근성을 선택한 다음 음성을 선택하여 이 기능에 액세스할 수 있습니다. 

텍스트 음성 변환으로 생산성 향상

텍스트 음성 변환을 통한 멀티태스킹

Outlook에서 텍스트 음성 변환의 주요 장점 중 하나는 멀티태스킹을 가능하게 한다는 것입니다. 컴퓨터 화면에 묶여 있지 않고도 이메일과 일정 약속을 들으면서 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 최대한 활용하고 일상적이거나 반복적인 활동 중에도 생산성을 유지할 수 있습니다.

텍스트 음성 변환의 접근성 혜택

생산성을 높이는 것 외에도 텍스트 음성 변환은 다양한 사용자에게 접근성 혜택을 제공합니다. 시각 장애가 있는 사람들은 이제 이메일과 일정을 쉽게 상호작용할 수 있습니다. 읽기 어려움이나 학습 장애가 있는 사람들도 이 기능의 혜택을 받을 수 있습니다. 텍스트 음성 변환을 수용함으로써 Microsoft Outlook은 새로운 가능성을 열고 커뮤니케이션 및 정보 접근성에서 포용성을 보장합니다. 다행히도 더 원활한 경험을 제공하는 무료 TTS 리더가 있습니다. 

Microsoft Outlook의 텍스트 음성 변환

위에서 언급한 것처럼 Microsoft Outlook에서 텍스트 음성 변환 기능을 활성화하는 것은 매우 쉽습니다. 내레이터 또는 말하기 기능을 사용하여 활성화할 수 있습니다. 두 기능 모두 동일한 작업을 수행하지만, Outlook에서 말하기 기능을 활성화하면 이메일만 읽고, 내레이터는 화면의 모든 것을 읽어 시간이 지나면 반복적으로 느껴질 수 있습니다.

Microsoft Outlook에서 텍스트 음성 변환을 활성화하는 방법

1. Microsoft Outlook을 엽니다.
2. 빠른 실행 도구 모음 옆에 있는 사용자 지정 빠른 실행 도구 모음을 클릭합니다.
3. 아래로 스크롤하여 더 많은 명령을 클릭합니다.
4. 명령 선택 목록에서 모든 명령을 선택합니다.
5. 말하기 명령을 찾아 선택한 다음 추가를 클릭합니다.
6. 확인을 클릭합니다.

Microsoft Outlook에서 텍스트 음성 변환 사용의 단점

위에서 언급한 Windows와 IOS의 내장 기능은 매우 사용자 친화적이고 어느 정도까지는 효과적이지만, 한계가 있습니다. 음성 기능은 PDF를 읽을 수 없으며, PDF를 소리 내어 읽고 싶다면 Adobe PDF 리더를 다운로드해야 합니다. 이 경우, 모든 플랫폼에서 사용할 수 있고 더 많은 기능을 제공하는 Speechify를 사용하는 것이 좋습니다. Microsoft Outlook의 음성 기능은 구두점에 크게 신경 쓰지 않으며, 전체 이메일이 하나의 긴 문장처럼 들릴 것입니다. 

Microsoft Outlook 텍스트 음성 변환의 대안

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Windows 운영 체제나 IOS 시스템에 다운로드할 수 있는 몇 가지 앱이 있으며, 모바일과 데스크톱에서 쉽게 사용할 수 있습니다. 이러한 앱은 텍스트 음성 변환 앱에서 좀 더 많은 사용자 정의를 원하는 사람들을 위한 것입니다.

고려할 첫 번째 앱은 Speechify입니다. 이 앱은 최고의 음성 리더 앱으로 매우 다재다능합니다. 멋진 기능 중 하나는 다양한 목소리를 선택하여 들을 수 있다는 것입니다. 이 목소리들은 자연스러운 소리로, 일반적인 AI 목소리처럼 들리지 않습니다. 문서, 기사, PDF, 이메일 메시지를 읽을 수 있습니다. 

Speechify는 매우 접근성이 뛰어나며, 무료 버전에서는 10개의 표준 읽기 목소리와 목소리 속도를 조절할 수 있는 기능을 제공합니다. 유료 버전은 매우 합리적인 가격에 제공되며, 20개의 다양한 언어, 하이라이팅 및 메모 기능, 프리미엄 패키지 구독자를 위한 30개의 고품질 목소리 등 많은 기능을 포함하고 있습니다.

시각 장애 아동의 부모인 Elizabeth의 리뷰는 이 앱이 그녀의 삶을 어떻게 변화시켰는지를 강조합니다. “이 앱에 대한 우리의 감사함을 진정으로 표현할 수 있는 말이 우주에 충분하지 않습니다! Speechify 덕분에 제 딸(법적으로 시각 장애인)이 친구들이 할 수 있는 일을 성공적으로 할 수 있게 되었습니다.”

자주 묻는 질문

이메일을 소리 내어 읽으려면 어떻게 해야 하나요?

1. 모바일 기기에서 Outlook 이메일을 엽니다.
2. 설정으로 이동하여 '내 이메일 재생'을 선택하고 '내 이메일 재생'을 켭니다. 
3. '이메일 재생'에서 스팸, 받은 편지함 등 소리 내어 읽고 싶은 메시지를 선택합니다.
4. '재생할 내용'에서 읽지 않은 이메일이나 지난 72시간의 이메일을 들을지 선택합니다.

텍스트를 음성으로 변환하려면 어떻게 해야 하나요?

텍스트를 음성으로 변환하는 것은 매우 간단한 단계입니다. 텍스트를 작성하거나 컴퓨터에서 텍스트가 포함된 파일을 대화 상자에 업로드할 수 있습니다. 그런 다음 선호하는 목소리를 선택하고 읽기 속도를 선택할 수 있습니다. 나중에 재생 파일을 듣고 싶다면 mp3 파일로 다운로드할 수도 있습니다.