Hvordan øke produktiviteten med lyd-til-tekst-verktøy

Utforsk høykvalitetsteknologier som kan øke produktiviteten på kontoret og automatisere hverdagen vår på best mulig måte.

En av de mest åpenbare bruksområdene for tale-til-tekst-teknologi er muligheten til å gi kommandoer til en datamaskin ved å snakke inn i en mikrofon. Informasjon kan nå legges inn via stemmegjenkjenning i tillegg til de tradisjonelle tastatur- og musemetodene. La oss se hvordan disse nye, høykvalitetsteknologiene kan øke produktiviteten på kontoret og automatisere hverdagen vår på best mulig måte.

Hva er lyd-til-tekst-teknologi?

Taleregistrering, også kjent som tale-til-tekst, er teknologien som gjør det mulig for en datamaskin å tolke menneskelig tale og gjøre den om til tekst. Selv når det snakkes tydelig, kan ordforrådet til selv den mest grunnleggende taleregistreringsprogramvaren være ganske begrenset. Moderne datamaskiner kan behandle menneskelig tale på ulike språk og med et bredt spekter av aksenter. Lyd-til-tekst-verktøy (også kjent som transkripsjon) er bygget på grunnlaget av maskinlæring og taleregistreringsprogramvare, som kan øke produktiviteten betydelig på arbeidsplassen og i andre sammenhenger der transkripsjon er nyttig. Feltet for taleregistrering trekker på studier innen lingvistikk, informatikk og datateknikk. Dagens smarttelefoner og tekstbaserte programvare inkluderer ofte innebygde taleregistreringsfunksjoner som gjør det enklere å bruke enheten, eller til og med håndfritt. Høy nøyaktighet i taleregistrering er allerede tilgjengelig med introduksjonen av naturlig språkbehandling og maskinlæringsdrevne enheter og apper som Amazon Alexa, Google Home Assistant eller Siri.

Er taleregistrering og stemmegjenkjenning det samme?

Taleregistrering og stemmegjenkjenning er ikke det samme og bør ikke forveksles:

• Taleregistrering brukes til å gjenkjenne ord i muntlig språk.
• Stemmegjenkjenning er en biometrisk teknologi som brukes til å identifisere en persons stemme.

Programvarealgoritmene som omdanner tale til tekst, er opplært til å gjenkjenne et bredt spekter av dialekter, aksenter, språk og talestiler. Programvaren skiller også lyden av folk som snakker fra eventuell bakgrunnsstøy som kan være til stede. Taleregistreringssystemer bruker to typer modeller:

• Akustiske modeller. De symboliserer forbindelsen mellom diskrete verbale elementer og akustiske impulser.
• Språkmodeller. For å skille mellom ord som staves likt, men høres forskjellige ut, bruker denne metoden lydmønstre for å matche ord sammen.

Hva er fordelene med å bruke lyd-til-tekst-verktøy?

Ifølge denne Stanford-studien, er tale-til-tekst-metoden tre ganger raskere enn å skrive, noe som gjør den til et av de mest populære AI-alternativene i den moderne verden. Her er noen av fordelene og områdene der innspilt lyd er nyttig:

• Utdanning. Språklæring støttes av stemmegjenkjenningsprogramvare. Programmet analyserer brukerens stemme og stemmekommandoer og gir tilbakemelding på hvordan man kan forbedre uttalen.
• Spare tid. Å bruke lyd-til-tekst er synonymt med å bruke mindre tid (om noen!) på å ta notater og skrive ting ned. Taleregistreringsteknologi fungerer perfekt for nesten alle bransjer, fra forretningsfolk som sitter fast i møter i timevis til lærere, bloggere, journalister, terapeuter og andre. Å ha talemerknader klare i et nøyaktig lydformat ved slutten av hvert møte er en fantastisk fordel for alles arbeidsflyt.
• Kundeservice. Som svar på kundespørsmål kan automatiserte stemmeassistenter gi tilleggsinformasjon.
• Helsevesen. Ved å bruke taleregistreringsprogramvare kan leger umiddelbart transkribere notater inn i pasientjournaler.
• Funksjonshemmingsassistanse. En person med hørselshemming kan likevel følge samtaler takket være taleregistreringsprogramvare og teksting. De som fysisk ikke kan skrive, kan fortsatt bruke datamaskiner ved å gi kommandoer via en mikrofon i stedet.
• Rettssalsrapportering. Bruk av menneskelige transkribenter når man bruker programvare til å ta opp rettssalsforhandlinger er ikke lenger nødvendig.
• Følelsesgjenkjenning. Ved å bruke lyd-til-tekst-programvare kan man utlede talerens følelsesmessige tilstand fra talerens stemme. Når det kombineres med sentimentanalyse, er det mulig å finne ut hvordan en kunde virkelig føler om en gitt tjeneste eller vare.
• Håndfri kommunikasjon. Håndfrie stemmekontroller blir stadig mer populære blant sjåfører, og det er nesten utenkelig at det finnes de som ikke bruker dem. Disse refererer til enheter som telefoner, radioer og GPS-systemer.

Topp 5 transkripsjonsverktøy du vil prøve

I dagens digitale tidsalder er transkripsjon en nyttig ferdighet. Det kan brukes til å dokumentere nesten hva som helst, gjøre innhold mer tilgjengelig på nettet, og forbedre søkemotoroptimalisering. Hvis du har tid til å gjøre det selv, finnes det mange gode alternativer som gir positive resultater. Vi testet fem forskjellige gratis transkripsjonsprogrammer og samlet dem her.

1. Alice Transcription

Alice markedsfører seg til journalister ved å tilby transkripsjonstjenester. Mens andre tjenester beholder transkripsjonene dine (med eller uten tidsbegrensning) og lar deg gjøre endringer i sanntid, gir Alice deg både lydfilen og transkripsjonen via e-post og laster dem deretter opp til Google Drive. Alice er en betaling-per-bruk-tjeneste, og tar $9.99 for en eller to timers lyttetid, $4.99 per time for 20 timer, og $2.99 per time for 100 timer. De første 60 minuttene er gratis og kan brukes med iOS-appen for Apple-brukere; dessverre er en Android-versjon ennå ikke tilgjengelig.

2. Otter

Otter brukes til transkripsjon av mange anerkjente selskaper, inkludert Zoom, Dropbox og IBM. Du kan ta opp lyd fra en mobil enhet eller nettleser (helst Chrome) og få den transkribert umiddelbart. I stedet for å tilby bare enkel transkripsjon, kan den også legge til taler-ID, notater, bilder og nøkkelord. Det betyr at du ikke trenger å bruke ekstra tredjepartsverktøy for enkle forbedringer. En måte å samarbeide om transkripsjoner på er å danne en gruppe og invitere andre til å bli med. Når du registrerer deg, gir Otter deg 600 minutter med gratis transkripsjon å jobbe med.

3. Google Docs Taletyping

Konverter tale til tekst med presisjon ved hjelp av en API støttet av Googles banebrytende forskning og utvikling innen kunstig intelligens (AI). Nye brukere kan begynne å bruke Speech-to-Text med $300 i gratis kreditter. Hver måned får alle kontoer 60 gratis minutter med lydtranskripsjon og analysetid. Google Docs Taletyping er kjent for:

• Domene-spesifikke modeller
• Enkel sammenligning av kvalitet
• Tale-til-tekst lokalt
• Tale på enheten

Enten du har en iPhone eller Android, er du klar til å gå - så lenge du har en stabil internettforbindelse.

4. Nuance Dragon

Nuance er en allsidig programvare som kan fungere som enten en tale-til-tekst-konverterer eller en transkribør, avhengig av hvilken versjon du velger. Det finnes alternativer for sivile, eksperter, rettshåndhevelse og andre. Du kan bruke bare stemmen din til å betjene alt, noe som gjør det til et fantastisk tidsbesparende verktøy. Du kan enkelt diktere kommandoer inn i en mikrofon, og den vil umiddelbart utføre dem. Med dens hjelp kan du lage profesjonelle dokumenter raskt og enkelt.

5. Wordcab

Wordcab er en møtesammendragstjeneste med et brukervennlig grensesnitt og en skalerbar API som automatisk oppsummerer salgssamtaler og møter. De finner det de leter etter ved hjelp av transkripsjoner og sammendrag som kan navigeres interaktivt. For å holde fokus på teamet i stedet for papirarbeidet, registrerer det alle diskusjonene deres i møtereferater som høres naturlige ut. Wordcab kan importere podkaster, stemmeopptak, YouTube videoer og mer. Lag raskt og enkelt møtesammendrag og distribuer dem til eksterne deltakere. Det kan også laste opp lydfiler, transkribere dem til tekst og generere et sammendrag automatisk.

Hvordan kan disse verktøyene brukes?

Denne teknologien kan transkribere lyd raskere enn et menneske kan, så den vil aldri glemme hva som ble diskutert i møtet. Faktisk kan man argumentere for at lydopptak burde være standardmetoden for dokumentasjon av bedriftsmøter. I stedet for å stole på en enkelt persons hukommelse eller utdaterte notater, kan du få tilgang til oppdatert og omfattende data. Du kan bruke tale-til-tekst-programvare til alt fra å transkribere forelesninger, notater, tekstmeldinger og intervjuer til å ta opp møter, samtaler osv.

Lyd til tekst & annen tale-relatert teknologi

I tillegg til lyd-til-tekst AI, finnes det andre former for taleverktøy du kan bruke i arbeidet ditt, til daglige interaksjoner utenfor jobben, eller hvis du eller noen du er glad i trenger hjelp med lesing, tale, eller lytting. Speechify er et førsteklasses stemmeverktøy som fungerer med et bredt spekter av operativsystemer og enheter, inkludert Windows, Android, Mac, iOS, Linux, Microsoft, og mer. Når man sammenligner Speechifys tekst-til-tale med alternativer, blir det klart at det utmerker seg i å gjennomgå innlegg på sosiale medier, lytte til lydbøker, og lese akademiske artikler. I tillegg til å tilby stemmer på over 15 språk, inkluderer Speechifys bibliotek av kunstig intelligens-stemmer over 30 stemmer som høres helt menneskelige ut. Fortellernes autentiske stemmer kan lisensieres for bruk i reklamer, podkaster, og alt annet som trenger en stemme. Programmet kan også skanne inn bøker eller annen skriftlig tekst og konvertere det til lyd ved hjelp av optisk tegngjenkjenningsteknologi. Ved å bruke appens kamera kan lesere høre teksten de har fotografert og få den lest høyt. Prøv Speechify for en fantastisk tekst-til-tale opplevelse.