Hvordan transkribere lyd i Google Docs

Hvis du lurer på hvordan du kan få Google Docs til å skrive ned det du sier, gir vi deg alle trinnene du trenger å vite.

Hvis du leter etter et program som kan hjelpe deg med å transkribere lyd, kan det være lurt å bruke Google Docs. Dette er et program tilgjengelig i Google Chrome, men det vil også fungere på andre nettlesere og enheter. Google tilbyr dette transkripsjonsprogrammet for å hjelpe deg med å gjøre tale om til tekst. Lær mer om hvordan du transkriberer lyd nedenfor, og vurder Speechify for å gjøre tekst om til tale igjen.

Hvordan stemmeskriving fungerer

Hvis du vil bruke en lydfil eller et lydopptak for å konvertere tale til tekst gjennom stemmeskriving i din Chrome-nettleser, er det noen trinn du må følge. De inkluderer:

Trinn 1: Åpne et nytt dokument i Google Docs

Stemmeskrivingsfunksjonen vil fungere godt på nesten alle nettlesere, inkludert Microsoft Edge, men den vil sannsynligvis fungere best på Google Chrome. Du må navigere bort fra Gmail-skjermen hvis det er ditt utgangspunkt.

Du kan enten gå til Google Docs eller Google Drive for å åpne et nytt dokument. Start med toppmenyen, velg Fil, og deretter velg nedtrekksalternativet for å åpne et nytt dokument. Eller, hvis du er i Google Drive, kan du høyreklikke hvor som helst på skjermen og velge alternativet for å åpne et nytt dokument derfra.

Trinn 2: Klikk på mikrofonen eller hent den opp

Neste trinn er å hente opp mikrofonikonet og slå det på før du kan begynne å bruke stemmekommandoer. Det er noen måter du kan gjøre dette på. Først kan du klikke på verktøy og deretter velge alternativet for stemmeskriving. Eller, hvis du ser mikrofonikonet på skjermen, kan du gå videre og klikke på det.

Prosessen skal være den samme hvis du bruker Chrome-utvidelsen. Når mikrofonen er på, skal ikonet bli rødt. Det vil vises grått med en svart mikrofon når det er av. Det vil være rødt med en hvit mikrofon når det er på.

Trinn 3: Begynn å snakke

Nå, med mikrofonen på, kan du begynne å snakke. Den vil begynne å transkribere teksten din mens du snakker fra der markøren er plassert på skjermen. Du kan flytte markøren dit du vil ha den, men mikrofonen vil slå seg av når du klikker på skjermen. Mikrofonen vil bare være på i en viss tid før den slår seg av. Mens du kan ta en pause for å tenke på hva du vil si, vil mikrofonen slutte å lytte hvis du venter for lenge.

Trinn 4: Maksimer Google Docs stemmeskrivingsfunksjon

Hvis du vil få mest mulig ut av dikteringsverktøyet i Google-dokumenter, er det noen tips du kan følge. De inkluderer:

• Snakk sakte og tydelig for å redusere antall feil.
• Vurder å bruke en ekstern mikrofon hvis du har problemer med å få Google til å høre tydelig hva du sier.
• Du kan diktere tegnsettingen din for å spare tid, for eksempel ved å si “komma,” “punktum,” eller “spørsmålstegn.”
• Du kan også bruke andre kommandoer, som “ny linje” eller “nytt avsnitt.”

Hvis du åpner et nytt Google-dokument, husk at du kan bruke hurtigtasten CTRL+SHIFT+S for å hente opp mikrofonen. Dette verktøyet skal fungere godt på iOS, samt andre plattformer.

Med disse tipsene kan du bruke talegjenkjenning i Google Workspace og begynne med stemmeskriving. Hvis du vil bruke stemmeskriving til maksimal effekt, vurder å se på veiledninger for din spesifikke nettleser.

Vanlige spørsmål

Noen av de vanligste spørsmålene folk stiller om å få Google Docs til å lese høyt for deg inkluderer:

Er det lyd på Google Docs?

Ja, det er lyd på Google Docs, og du kan bruke lyden til å lese høyt for deg. Du trenger bare å lære hvordan du bruker appen og få den til å fungere for deg. Samtidig, hvis du leter etter et bedre program som kan lese høyt for deg, bør du vurdere Speechify, som har et bredt spekter av funksjoner du kan bruke for å forbedre din tekst-til-tale (TTS) funksjonalitet.

Hvordan får du Google Docs til å lese for deg? 

Hvis du vil at dette programmet skal lese høyt for deg, er det noen trinn du må følge. Først må du gå til verktøysområdet. Deretter må du navigere til tilgjengelighetsinnstillingene. Etter dette må du krysse av for skjermleserstøtte. Du må også finne kunngjøringene fra samarbeidspartnere og slå dem på. Etter dette, trykk på OK-knappen for å fullføre. Du har nå muligheten til å velge all teksten din eller bare den delen du vil ha lest høyt. Du har kontroll over ditt TTS-program.

Hvordan bruker jeg tekst-til-tale? 

Hvis du vil bruke tekst-til-tale, må du finne det rette programmet, og det beste tekst-til-tale-programmet er Speechify. Speechify kommer med både en gratis og premiumversjon som kan hjelpe deg med å konvertere tekst til dusinvis av språk med et bredt utvalg av stemmer. Med Speechify kan du også markere den delen av teksten du vil ha lest høyt. Deretter kan du lytte til teksten på hvilket som helst språk du ønsker, slik at du kan lære et nytt språk eller spare tid ved å multitaske.

Er Google Docs stemmeskriving gratis?

Stemmeskriving er dikteringsverktøyet for Google Docs. Dette er gratis. Hvis du har programmet åpent og du har et dokument åpent, trenger du bare å klikke på mikrofonen for å begynne å diktere. Eller, du kan trykke CTRL+SHIFT+S for å slå på mikrofonen. Programmet er solid, men det er ikke like sterkt som noen av premiumalternativene. Derfor kan det være lurt å se på noen av de andre stemmeskrivingsprogrammene også. Diktering har kommet langt, og Google Docs er ikke det beste totalt sett. Men det er en av de beste gratisalternativene.