Hotmail produktivitetstips med tekst-til-tale

Lær hvordan du kan maksimere Hotmail for bedre produktivitet. Hotmail er en ledende e-postleverandør, og når den brukes fullt ut, kan den hjelpe deg med å effektivisere arbeidsmengden din.

Hvis du ser etter en måte å være så produktiv som mulig, har du kanskje vurdert å bruke Hotmail. Selv om du kanskje er kjent med e-posttjenesten fra Microsoft outlook.com, foretrekker mange å bruke en e-postkonto fra Hotmail.com i stedet. Selv om du vurderer å bytte fra Gmail eller MSN (eller live.com) til en Hotmail-konto, må du sørge for at du setter deg selv i best mulig posisjon for å få mest mulig ut av denne tjenesten.

Uansett om du bytter fra Microsoft Windows Live eller en annen ny e-posttjeneste, er det noen tips du bør følge hvis du vil få mest mulig ut av din Hotmail-e-postadresse.

Tilpass Hotmail-innboksen din for bedre produktivitet

Først, uansett om du bruker Android, iOS, macOS, Windows eller en annen plattform, må du sørge for at du tilpasser e-postinnboksen din for å hjelpe deg med å maksimere produktiviteten. Noen av tipsene du bør følge inkluderer:

• Hold innboksen fri for rot. Hvis du har brukt Onedrive eller en outlook.com-konto, forstår du faren som rot kan utgjøre for innboksen din. Det kan gjøre det nesten umulig å finne det som er viktig, så sørg for å slette elementer du ikke lenger trenger.
• Videre må du tilpasse innboksen din ved å beskytte lagringsplassen din. Hvis du lar kontoen din bli for full, kan det hende du ikke kan motta nye e-poster. Dette kan gjøre det vanskelig å holde seg på sporet.
• Du kan også tilpasse innboksen din ved å bruke farger og flagg. Dette vil gjøre det lettere for deg å se hva som er hva.
• Du kan oppdatere kontaktinformasjonen din med telefonnummeret ditt eller Skype-brukernavnet ditt. Du kan også bruke et pseudonym, som Jack Smith, under visse omstendigheter.
• Det finnes varslingsjusteringer du kan bruke for å kontrollere når du blir varslet. Sørg for at du blir varslet om ting som er viktige, men ikke bli forstyrret av ting som ikke er like viktige.
• Du bør holde versjonen din av Hotmail oppdatert. Det kommer programvareoppdateringer fra tid til annen, og du må bruke den nyeste versjonen hvis du vil maksimere produktiviteten din.

Hvis du holder disse tilpasningene i tankene, kan du sette deg selv i best mulig posisjon for å få mest mulig ut av Hotmail. Det har vært en av de mest populære e-postplattformene i lang tid, og du kan bruke den til å holde kontakt med både kolleger og kjære.

Hvordan bruke Hotmails innebygde funksjoner for å forbedre arbeidsflyten din

Denne webmail-tjenesten har også noen innebygde funksjoner som kan hjelpe deg med å forbedre arbeidsflyten din. Som en e-postklient kan du starte med en gratis konto, men deretter kan du oppgradere hvis du føler at du trenger tilgang til flere funksjoner. Noen av de innebygde funksjonene du kanskje vil utforske i rullegardinmenyen inkluderer:

• Følg med på nye funksjoner som rulles ut fra tid til annen. Det er mange leverandører der ute, og nye funksjoner slippes jevnlig for mobiltelefoner og stasjonære datamaskiner som bruker Hotmail. Følg med på de nye funksjonene, og bruk dem for å forbedre opplevelsen din.
• Dra nytte av søppelpostfiltre. Det er mange som mottar søppelpost som kan fylle opp innboksen. Finn ut hvor søppelposten kommer fra, og bruk filtre for å holde den ute av innboksen din.
• Du kan også dra nytte av e-postleveringsplanen fra Hotmail. Dette vil hjelpe deg med å kontrollere når visse e-poster kommer inn. På den måten blir du ikke varslet midt på natten med mindre det er veldig viktig.
• Du bør bruke mapper for å hjelpe deg med å holde orden. Du kan starte med å ha en mappe for skole eller jobb og en annen mappe for personlige e-poster. Dette vil gjøre det lettere for deg å finne ut hva som er hva.
• Sørg for at du lager sikkerhetskopier fra tid til annen. Du vet aldri når noen kan prøve å hacke MSN Hotmail-kontoen din, og du vil ikke at informasjonen din skal gå tapt eller bli kompromittert. Sørg for at du sikkerhetskopierer informasjonen din.

Uansett om du bruker denne e-posten på Firefox, Internet Explorer eller en annen ISP, må du huske på disse innebygde funksjonene. Hotmail har mange funksjoner som Yahoo kanskje ikke har, og du kan bruke Windows Live Hotmail til det beste av sine evner hvis du bruker disse tipsene for å hjelpe deg.

Hvordan administrere e-posten din mer effektivt med Hotmail

Uansett om du bruker Microsoft-produkter (som Microsoft Office) eller bytter fra en Outlook-e-post, må du sørge for at du bruker Hotmail så effektivt som mulig. Noen av de viktigste tipsene å huske på inkluderer:

• Det er umulig å snakke om å bruke denne e-postleverandøren effektivt uten å nevne cybersikkerhet. Det er mye viktig informasjon i e-postkontoen din, og du vil ikke at noen skal hacke seg inn. Selv om MSN.com har hatt cyberproblemer fra tid til annen, er mange problemer knyttet til e-postkontoer, som Windows Live Mail, forårsaket av brukeren. Sørg for at du lærer deg om phishing-angrep og hvordan de ser ut. Gi aldri fra deg innloggingsinformasjonen din via tekstmelding eller e-post.
• Hvis du bruker www.hotmail.com, er det mange automatiske funksjoner du kanskje vil bruke. For eksempel kan du ønske å slette visse e-poster før de kommer inn i kontoen din. Eller, du kan sørge for at e-poster for kampanjer bare kommer i bestemte mapper på bestemte tider av dagen. Dette vil hjelpe deg med å holde oversikt over e-postene dine.
• Ikke glem å bruke mapper for å hjelpe deg med å holde orden. Når du blir mer vant til programmet, kan du opprette forskjellige mapper for abonnementstjenester, gruppechatter, arbeidsliv, skoleliv, familiemedlemmer og til og med kampanjer. Dette vil gjøre det lettere for deg å finne det du leter etter.
• Hvis det er programvareoppdateringer, sørg for at du holder deg oppdatert. De rulles ut av en grunn, og de kan gi deg tilgang til nye funksjoner som du kanskje ikke har lagt merke til ellers. Eller, de kan være viktige sikkerhetsoppdateringer som du vil ha i programmet ditt.
• Du kan ønske å integrere e-postkontoen din med kalenderen din. Dette vil gjøre det lettere for deg å holde oversikt over din daglige timeplan. Du kan sette opp varsler som sendes ut på bestemte tider for å sikre at du ikke går glipp av noe viktig. Ikke glem å sørge for at kalenderen din er synkronisert med andre enheter også. På den måten har du alltid en oppdatert kalender, noe som er spesielt viktig hvis du jobber hjemmefra.

Dette er bare noen av de viktigste tipsene du må følge hvis du vil administrere Hotmail effektivt. Selv om det er et populært program, må du sørge for at du får mest mulig ut av det.

Tips og triks for å bruke Hotmail på farten

Hvis du vil bruke Hotmail på farten, er det noen andre tips du bør følge. De inkluderer:

• Appen: Sørg for at du har riktig app for systemet ditt. Det finnes apper tilgjengelig for alle større enheter, og du må sørge for at appen din er oppdatert hvis du vil dra nytte av alle funksjonene.
• Varslene: Du kan gå inn i programmet for å se hvilke typer varsler du får. Du vil kanskje ikke bli varslet om alt, og det er noen situasjoner der du kanskje vil ha et banner-varsel, men ikke en lyd.
• Skriftstørrelsen: Sørg for at du kan lese teksten på skjermen. Altfor ofte lar folk teksten stå på standardstørrelsen. Når dette kombineres med en dempet skjerm, kan det virkelig belaste øynene. Sørg for at du kan se skriften og lese e-postene tydelig.

Det finnes en annen måte å sørge for at du får mest mulig ut av programmet.

Bruk Speechify for å få Hotmail-e-postene dine lest opp

Det kan være utrolig farlig å lese e-poster mens du kjører, og du kan ha mange e-poster å gå gjennom mens du er på farten. En av måtene å gjøre prosessen enklere på er å få e-postene dine lest opp. Du kan gjøre det hvis du bruker Speechify.

Speechify er et program som tar tekst av alle typer, inkludert e-poster, og konverterer det til lyd som du kan lytte til, selv mens du er på farten. Du kan tilpasse stemmen for å møte dine behov, og få den til å høres så livaktig som mulig. Du kontrollerer tonehøyde, tone, volum og mer.

Du kan også øke lesehastigheten for å komme gjennom e-postene dine raskere. På den måten kan du redusere tiden du bruker på lesing og multitaske mens du kjører fra sted til sted. Bruk Speechify for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av Hotmail mens du er på farten. Det er et flott HTML-program for Hotmail-brukere.