Mange av oss lurer på hvordan vi kan forbedre produktiviteten for et vellykket liv. Lær de nyeste teknikkene og appene for optimal fokus både på og utenfor arbeidsplassen.

Hvordan forbedre produktiviteten min

Produktivitet er avgjørende for et vellykket liv og kritisk for fortjeneste og langsiktig suksess i næringslivet. Dessverre kan det noen ganger være utfordrende å holde seg på oppgaven.

Flere faktorer kan hindre produktiviteten din, fra distraksjoner på sosiale medier til vanskeligheter med en kompleks oppgave til utbrenthet.

Heldigvis finnes det flere måter å øke produktiviteten på. Les videre for å lære noen svært effektive produktivitetstips.

Generelle råd for produktivitet

Produktivitet er essensielt for å få ting gjort. Som en produktiv person vil du oppdage at du alltid har nok tid til å i det minste fullføre de viktigste oppgavene dine.

Her er noen produktivitetstips du kan innlemme for økt ansattproduktivitet. Selv gründere kan dra nytte av disse tipsene for å begrense prokrastinering og forbedre tidsstyringsevner.

Fokuser på de største oppgavene først

For å hjelpe deg med å holde fokus, arbeid med de mest utfordrende og tidkrevende oppgavene før de mindre oppgavene. Vurder å lage en gjøremålsliste. Flere apper er tilgjengelige for å hjelpe deg med å organisere notatene dine, inkludert notatappen Evernote.

Prioriter oppgavene dine fra de mest krevende eller presserende for bedre tidsstyring. Dediker morgenen eller den beste tiden på dagen når du føler deg mest energisk og våken, og arbeid med de lettere oppgavene på slutten av dagen.

Unngå multitasking

Selv om du kan komme deg gjennom gjøremålslisten raskere når du sjonglerer oppgaver, kan det å fokusere på én om gangen øke produktiviteten. Når du konsentrerer deg om mer enn én oppgave samtidig, bruker du mer tid på å bytte mellom dem. Dette kan resultere i en ufullstendig jobb eller lavere kvalitet.

Å fokusere på én oppgave eller prosjekt vil hjelpe deg med å oppnå det raskt og motivere deg til å fullføre den neste.

Ta regelmessige pauser

Det kan være fristende å jobbe gjennom en oppgave til den er fullført uten pause. Men når du ikke tar en pause, kan det påvirke produktiviteten din negativt og føre til tretthet eller utbrenthet.

Hvis du kommer til dette stadiet, kan det hende du ikke har motivasjon til å fortsette fremgangen. Regelmessige pauser hjelper med konsentrasjonen og forbedrer humøret ditt.

Vurder å planlegge flere korte pauser gjennom arbeidsdagen din. Generelt gjør arbeidsplasser fem til ti minutters pauser obligatoriske. Hvis du jobber eksternt, sørg for at du gir deg selv regelmessige pauser for å lade opp.

Pomodoro-teknikken

Pomodoro-metoden kan hjelpe deg med å håndtere tiden du har satt av til daglige oppgaver mer effektivt. Ved å bruke Pomodoro-teknikken, timer du deg selv i 30-45 minutter mens du jobber med et prosjekt. Når timeren går av, tar du en fem minutters pause.

Denne teknikken kan være effektiv for fokusert og uavbrutt arbeidsflyt med regelmessige pauser.

Bruk “to-minutters regelen”

Unngå å kaste bort tid ved å fullføre oppgaver som kan gjøres på to minutter. Fyll inn ledige tidsvinduer (ikke pauser) med oppgaver du kan fullføre på under to minutter for å spare tid. Det er umulig å fullføre alle oppgaver på to minutter, men du kan bruke denne tiden til å starte nye mål for å komme deg på vei mot milepæler.

Løse spesifikke produktivitetsproblemer

Distraksjoner kommer i mange former, enten når du jobber på kontoret eller hjemme, og disse distraksjonene kan i stor grad påvirke ytelsen din. Tilpassede produktivitetstips for personlighet og arbeidsstil kan bidra til å løse produktivitetsproblemer. Vurder følgende for å minimere vanlige kontor- og fjernarbeidsdistraksjoner.

• Blokker telefonsamtaler og varsler. Vurder å sette telefonen på «Ikke forstyrr» under arbeidstiden, og logg ut av sosiale medier.
• Unngå småprat med kolleger. Hvis mulig, avskrekk teammedlemmer fra å stikke innom pulten din ved å bruke hodetelefoner. Du trenger ikke å lytte til noe. Med hodetelefoner er det mindre sannsynlig at folk forstyrrer deg. Hvis du merker at noen vil prate, foreslå å avtale et annet tidspunkt når dere begge er ledige.
• Distraksjoner når du jobber i et åpent kontorlandskap. Forsterkede lyder som å snakke med kolleger på telefonen, tastatur- og museklikk, og generell bevegelse er ofte verre i åpne kontormiljøer. Hvis mulig, finn et roligere sted å jobbe. Reserver et møterom for å være alene en time eller to, eller flytt til et roligere område på kontoret.
• Varsler fra fjernverktøy. Når du bruker et kommunikasjonsverktøy som Slack, kan du enten sette deg som borte eller midlertidig slå av varsler. Du kan håndtere meldingene dine når du har tid.

Prokrastinering

Prokrastinering er en annen hovedårsak til at arbeidstakere sløser bort tid. Forskning viser at prokrastinering på jobb er et symptom på følelsesmessig ubehag. Hjernen din forteller deg at du trenger mer for å fullføre en oppgave, og disse ubehagene hindrer deg ubevisst fra å starte en oppgave eller fører til at du unngår den helt.

Perfeksjonisme og frykt er de virkelige årsakene til prokrastinering. For å håndtere frykten som forårsaker prokrastinering:

• Identifiser, still spørsmål ved, og adresser frykten din
• Vurder den negative påvirkningen og de potensielle fordelene ved å overvinne dem
• Forbered deg på suksess

Bruk Speechify for å øke produktiviteten

Ved å implementere spesifikke metoder for å forbedre tidsstyringen din, vil du sannsynligvis oppdage at du kan krysse av flere oppgaver på gjøremålslisten din på kortere tid.

Appen tekst til tale Speechify kan hjelpe med produktivitet hjemme og på arbeidsplassen ved å forbedre fokus og konsentrasjonsevne, samt forbedre evnen til å multitaske. Den bruker kunstig intelligens (AI) teknologi for å konvertere tekst til lyd og optisk tegngjenkjenning (OCR) teknologi for å konvertere et bilde av tekst til lyd.

Prøv Speechify i dag ved å installere Chrome-nettleserutvidelsen for nettlesertekst eller skrivebord og mobilapper.

FAQ

Hva er 3 måter å øke produktiviteten på?

Her er tre måter du kan øke produktiviteten din på:

1. Målsetting
2. Unngå multitasking
3. Begrens distraksjoner, spesielt sosiale medier

Hvordan påvirker mangel på søvn produktiviteten?

Forskning viser at mangel på søvn kan svekke hukommelse, beslutningstaking, problemløsning og årvåkenhet. Alle er viktige for optimal produktivitet.

Hva er de 5 vanligste årsakene til lav produktivitet?

Dette er fem vanlige årsaker til lav produktivitet blant ansatte:

1. Mangel på opplæring
2. Mangel på anerkjennelse
3. Dårlig veiledning
4. Utilstrekkelig teknologi
5. Multitasking

Hva er fordelene med å forbedre produktiviteten?

Å være produktiv gir deg kontroll over tiden din og lar deg oppnå mer på kortere tid. Det kan redusere stress og forbedre mental helse gjennom en følelse av mestring.