Online Onboarding Treningsprogramvare: En Omfattende Guide

Hva er en online onboarding treningsprogramvare? En online onboarding treningsprogramvare er en skybasert plattform som hjelper bedrifter med å effektivisere og automatisere...

Hva er en online onboarding treningsprogramvare?

En online onboarding treningsprogramvare er en skybasert plattform som hjelper bedrifter med å effektivisere og automatisere prosessen med å introdusere nyansatte til deres roller, bedriftskultur og essensielle arbeidsoppgaver. Denne typen HR-programvare sikrer at nye ansatte får en brukervennlig og engasjerende opplevelse fra dag én, noe som legger grunnlaget for bedre oppbevaring og ansattengasjement gjennom hele deres ansettelsesperiode.

Hva er fordelene med å bruke online onboarding?

1. Forbedret Ansattopplevelse: Nyansatte får en strukturert og interaktiv onboarding-opplevelse som øker selvtilliten og sikrer et positivt førsteinntrykk.
2. Automatisering og Effektive Arbeidsflyter: HR-team kan automatisere repeterende oppgaver og sette opp automatiserte arbeidsflyter, noe som sikrer konsistens og effektivitet.
3. Papirløs Prosess: Med elektroniske signaturer (e-signaturer) og dokumenthåndteringsfunksjoner blir HR-prosesser mer miljøvennlige, reduserer papirbruk og øker effektiviteten.
4. Forbedret Oppbevaring: En god onboarding-prosess spiller en avgjørende rolle i ansattoppbevaring ved å legge grunnlaget for en positiv ansattlivssyklus.
5. Målinger og Sporing: Ledere og HR-team kan enkelt spore onboarding-fremgang, oppnådde sertifiseringer og tilbakemeldinger gjennom integrerte målinger.

Hva er de 3 typene online onboarding og eksempler på hver?

1. Selvbetjent Onboarding: Nyansatte fullfører onboarding-oppgaver i sitt eget tempo ved hjelp av maler og interaktive moduler. F.eks. fylle ut elektroniske skjemaer, gå gjennom en ansatthåndbok eller fullføre sertifiseringer.
2. HRIS-basert Onboarding: Integrert med HR-plattformer eller HRIS, sikrer denne tilnærmingen at ansattdata fra ansettelsesprosessen overføres sømløst. F.eks. BambooHR eller ClearCompany.
3. LMS-sentrert Onboarding: Ved å bruke et Learning Management System (LMS), fokuserer disse plattformene på opplæringsmateriell, quizer og e-læring for nyansatte. F.eks. et onboarding-program som tilbyr en serie e-læringsmoduler.

Hvordan lager du et onboarding treningsprogram?

1. Definer Mål: Forstå hva du vil at de nyansatte skal oppnå ved slutten av onboarding-prosessen.
2. Bruk Maler: Bruk onboarding-maler for å skape konsistente opplevelser og effektivisere arbeidsflyter.
3. Inkluder Interaktive Elementer: Engasjer lærere med interaktive moduler, quizer og opplæringsmateriell.
4. Automatiser Prosesser: Bruk HR-programvare for å automatisere oppgaver som varsler, e-signaturer og bakgrunnssjekker.
5. Søk Tilbakemelding: Be regelmessig om tilbakemelding fra nyansatte og juster programmet basert på deres innspill.

Topp 10 nødvendigheter i en online onboarding treningsprogramvare for ansatte:

1. Brukervennlig Grensesnitt
2. Tilpassbare Onboarding Sjekklister
3. Integrasjon med HRIS og LMS-plattformer
4. Automatiserte Arbeidsflyter
5. Kompatibilitet med Mobile Enheter
6. E-signatur Funksjonalitet
7. Varsler i Sanntid
8. Omfattende Dokumenthåndtering
9. Interaktive Treningsmoduler
10. Målinger og Analyse

5 Bruksområder for en online onboarding treningsprogramvare:

1. Sentralisert Onboarding for Globale Team: Sikrer konsistens for teammedlemmer spredt over ulike geografiske områder.
2. Samsvarstrening: Sikrer at nyansatte gjennomgår obligatorisk opplæring og oppnår nødvendige sertifiseringer.
3. Introduksjon til Ansatthåndbok: Digitalt introdusere bedriftskultur, retningslinjer og verdier.
4. Bakgrunnssjekker og Dokumentasjon: Automatiserer innsamling og verifisering av essensielle ansattdata.
5. Rolle-spesifikk Opplæring: Gir nye ansatte rolletilpassede moduler og materiell.

Plattformer de fleste programmer støtter:

• OS: Windows, MacOS, Linux.
• Enheter: Stasjonære datamaskiner, bærbare datamaskiner, nettbrett og mobile enheter.
• Følgeapper: Mange onboarding-løsninger tilbyr følgeapper for iOS og Android for å lette onboarding på farten.

Topp 9 nettbaserte onboarding-verktøy:

1. BambooHR:

BambooHR er en anerkjent HR-løsning skreddersydd for små til mellomstore bedrifter. Den tilbyr en omfattende onboarding-plattform som sikrer at nyansatte føler seg velkomne og raskt kan komme i gang med arbeidet.

• Topp 5 funksjoner:
• Tilpassbare onboarding-sjekklister
• Ansatt selvbetjeningsportal
• Elektroniske signaturer
• Mobilapp-tilgang
• Integrasjon med ytelsesstyring og HRIS-funksjoner
• Priser: Starter på $99/måned for grunnleggende HR-funksjoner; tilpassede priser for avanserte funksjoner og større team.

2. ClearCompany:

ClearCompany tilbyr en komplett talentstyringssuite. Deres onboarding-løsning legger vekt på åpenhet og fremmer bedriftskultur fra første dag.

• Topp 5 funksjoner:
• Papirløs onboarding
• Tilpassbare arbeidsflyter
• Samsvarssporing
• Integrasjon med søkersporingssystem
• Ansattengasjement-målinger
• Priser: Priser er tilpassbare basert på bedriftens behov; bedrifter må kontakte ClearCompany for et tilbud.

3. WorkBright:

WorkBright tilbyr fjernstyring av oppgaver som lar nyansatte fullføre all dokumentasjon før de setter foten i kontoret.

• Topp 5 funksjoner:
• Fjernonboarding
• Samsvarsvarsler
• Mobil-først grensesnitt
• Automatiserte påminnelser
• Ansatt livssyklusadministrasjon
• Priser: Må kontakte WorkBright for tilpassede prisdetaljer.

4. Onboard by HR Cloud:

HR Cloud's Onboard leverer en sømløs onboarding-prosess som øker både oppbevaring og produktivitet.

• Topp 5 funksjoner:
• Elektroniske signaturer
• Tilpassbare arbeidsflyter
• Oppgaveautomatisering
• Samsvarsadministrasjon
• Ansattportal
• Priser: Starter på $9.50/bruker per måned.

5. SaplingHR:

SaplingHR fokuserer på å skape en sammenkoblet og inkluderende onboarding-opplevelse, som passer for selskaper med et globalt team.

• Topp 5 funksjoner:
• Preboarding-opplevelse
• Rollebasert onboarding
• Integrasjon med andre HR-verktøy
• Datadrevne innsikter
• Automatiserte HR-prosesser
• Priser: Tilpassede priser; selskaper oppfordres til å kontakte SaplingHR for et tilbud.

6. Kissflow HR Cloud:

Kissflow tilbyr en kodefri tilnærming til onboarding, som lar bedrifter designe en prosess som passer deres unike behov.

• Topp 5 Funksjoner:
• Tilpasset App-opprettelse
• Integrasjon med Andre HR-prosesser
• Forhåndsdefinerte Maler
• Rollebasert Tilgang
• Analyse og Rapportering
• Priser: Starter på $390/måned for opptil 30 brukere.

7. GoCo:

GoCo er kjent for sin moderne og intuitive plattform, som forenkler komplekse HR-oppgaver. De tilbyr en magisk onboarding-opplevelse, som de selv beskriver det.

• Topp 5 Funksjoner:
• Digital Dokumenthåndtering
• E-signaturer
• Fordelssynkronisering
• Varsler om Samsvar
• Tilpassede Onboarding-arbeidsflyter
• Priser: Grunnleggende onboarding er gratis, men for avanserte funksjoner må man kontakte GoCo for priser.

8. Enboarder:

Enboarder prioriterer ansattes opplevelse, og sikrer at nyansatte får en smidig overgang inn i sine roller.

• Topp 5 Funksjoner:
• Ansattundersøkelser og Tilbakemeldinger
• Lederoppfølginger
• Personlige Onboarding-reiser
• Rolle-spesifikt Innhold
• Engasjementsanalyse
• Priser: Tilpassede priser; kontakt Enboarder for detaljer.

9. Workday:

Workday tilbyr en alt-i-ett HR-løsning. Deres onboarding-modul er en del av en større HCM-pakke, som sikrer en sømløs opplevelse fra rekruttering til pensjonering.

• Topp 5 Funksjoner:
• Oppgavehåndtering
• Kobling med Kollegaer for Nyansatte
• Personlig Onboarding-dashboard
• Dokumenthåndtering
• Integrasjon med Læring og Utvikling
• Priser: Tilpassede priser basert på bedriftsstørrelse og behov; kontakt Workday for et tilbud.

FAQ-seksjon:

Hvordan lager jeg et virtuelt onboarding-program?

Begynn med å definere målene dine, bruk onboarding-maler, inkluder interaktive elementer, automatiser prosesser med HR-programvare, og søk regelmessig tilbakemelding fra nyansatte.

Hvilken programvare tilbyr en digital onboarding-prosess?

Flere programvareløsninger tilbyr digital onboarding, inkludert BambooHR, ClearCompany og GoCo.

Hvordan trener man nye ansatte virtuelt?

Bruk en blanding av e-læringsmoduler, interaktive opplæringsmaterialer og quizer gjennom plattformer som LMS. Sørg for et strukturert onboarding-program som gradvis introduserer den nyansatte til bedriftskulturen, teammedlemmer og rolle-spesifikke oppgaver.

Hvordan velger jeg den beste onboarding-programvaren?

Vurder faktorer som brukervennlighet, nøkkelfunksjoner, kompatibilitet med eksisterende HR-løsninger, priser, kundestøtte og tilbakemeldinger fra nåværende brukere.

Hva er det viktigste å vurdere når man velger onboarding-programvare?

Den viktigste vurderingen er hvordan programvaren samsvarer med selskapets unike onboarding-mål, og sikrer en sømløs og engasjerende onboarding-opplevelse for nyansatte.

Hvor mye koster programvaren?

Kostnadene varierer basert på funksjoner, bedriftsstørrelse og spesifikke behov. Plattformer som BambooHR har faste priser, mens andre, som ClearCompany, tilbyr tilpassede priser.

Hva er fordelene med å bruke programvare for onboarding?

Programvareløsninger strømlinjeformer onboarding-prosessen, og sikrer en konsistent, brukervennlig og engasjerende opplevelse for nyansatte. De letter også automatisering, papirløs dokumentasjon og bedre sporing av onboarding-fremdriften.