Å legge til et stemmeopptak i en PowerPoint-presentasjon gjør den mer engasjerende. Her er hvordan du lager et stemmeopptak med TTS-teknologi.

Hvordan legge til stemmeopptak i PowerPoint-presentasjoner

Microsoft PowerPoint er et utrolig allsidig verktøy for samarbeid. Det tilbyr mye fleksibilitet, designalternativer og gjør deling enkelt. Forretningsfolk, lærere, studenter og andre kan lage presentasjoner om et spesifikt emne. Hvis du trenger å forberede en presentasjon for jobb eller skole, lurer du kanskje på hvordan du kan gjøre en lysbildefremvisning mer interessant. Å legge til en stemmeopptak til presentasjonen er en utmerket løsning. Ved å følge de beste praksisene for stemmeopptak, blir hele presentasjonen din mer spennende og lettere å følge. Denne artikkelen forklarer hvorfor stemmeopptak er viktig og hvordan du kan ta opp fortelling over en PowerPoint-presentasjon.

Hva er PowerPoint?

PowerPoint, eller PPT for kort, er et presentasjonsprogram. Som en del av Microsoft Office-pakken kan du bruke PowerPoint til å lage en lysbildefremvisning som inneholder diagrammer, bilder, videoer og annen viktig informasjon. Å bruke PowerPoint til å presentere et prosjekt eller en idé i en bedriftssetting er vanlig. Hvilke alternativer du har tilgang til, avhenger av din versjon av PowerPoint. Men noen funksjoner har forblitt de samme siden den opprinnelige versjonen. PowerPoint tilbyr også funksjoner som overganger, animasjoner, maler og forskjellige oppsett. Hvis du har kjøpt en Microsoft 365-pakke eller en forretningsversjon av operativsystemet, kan du få tilgang til PowerPoint. Det er også viktig å påpeke at brukere kan eksportere lysbilder i ulike filformater, inkludert JPG, PDF, XML og GIF.

Hvorfor legge til stemmeopptak i PowerPoint-presentasjonene dine?

Tenk deg at du ser en stumfilm. Selv om bildene kan være fengslende, kan du føle at noe mangler uten lyd. Det samme gjelder for presentasjoner. Selv om lysbilder med tekst og bilder kan formidle informasjon, kan det å legge til stemmen din bringe innholdet til live. For det første gir stemmeopptak presentasjonen din et personlig preg. I stedet for bare å lese lysbilder, hører publikum stemmen din som guider dem gjennom innholdet. Ved å klikke på lydikonet øverst til venstre på lysbildet, kan de høre fortellingen din. Det er som å ha en samtale i stedet for å gi en ensidig forelesning. Dette kan få publikum til å føle seg mer knyttet til materialet og til deg som presentatør. For det andre, ikke alle prosesserer informasjon på samme måte. Noen mennesker er auditive elever, noe som betyr at de forstår og husker ting bedre når de hører dem. Ved å legge til stemmeopptak, imøtekommer du disse elevene, og sikrer at mer av publikum forstår og husker informasjonen du deler. Og hvis du har et stramt budsjett, finnes det gratis tekst-til-tale programvarealternativer som kan hjelpe deg med å lage disse stemmeopptakene. I tillegg kan stemmeopptak gi klarhet. Noen ganger kan tekst på et lysbilde være tvetydig eller åpen for tolkning. Med stemmeopptak kan du forklare komplekse ideer, understreke viktige punkter og gi kontekst der det trengs. Det er som å ha en hjelpsom forteller som forklarer en historie, og sikrer at alle er på samme side. Og med avkrysningsboksfunksjonen kan lyttere markere punkter de vil gå tilbake til senere. Til slutt, la oss ikke glemme bekvemmelighetsfaktoren. Hvis noen gikk glipp av din live presentasjon, betyr det å ha en versjon med stemmeopptak at de fortsatt kan få hele opplevelsen på egen tid. De kan pause, spole tilbake og spille av seksjoner de finner utfordrende, noe som gjør det til et fleksibelt læringsverktøy. Kort sagt, å legge til stemmeopptak i PowerPoint-presentasjonene dine gjør dem mer engasjerende, klare og tilgjengelige. Det er et enkelt steg som kan gjøre en stor forskjell i hvordan innholdet ditt blir mottatt og forstått.

Steg for å lage et stemmeopptak for PowerPoint-presentasjonen din

Den gode nyheten er at det er ganske enkelt å lage en PowerPoint-presentasjon med et stemmeopptak. Programvaren har en innebygd funksjon, så du trenger ikke å stole på tredjepartsapper. Enten du bruker en Windows- eller Mac-datamaskin, spiller det ingen rolle. Stegene er identiske for begge. Men for å ta opp lyd, må du sørge for at lyden på enheten din fungerer. Du kan enten bruke den integrerte mikrofonen på laptopen din eller et headset. Følg denne veiledningen for å ta opp en lysbildefremvisning og legge til et stemmeopptak:

1. Start PowerPoint på din Mac eller Windows-datamaskin.
2. Åpne en eksisterende presentasjon eller start en ny.
3. Gå til "Sett inn"-menyen fra hovedverktøylinjen.
4. Velg "Lyd," og klikk på pilen for nedtrekksmenyen, klikk deretter på "Ta opp lyd."
5. Gi lydfilen et navn og trykk på opptaksknappen når du er klar.
6. Når du er ferdig, velg avspillingsknappen for å lytte til opptaket fra dialogboksen.
7. Hvis du er fornøyd med resultatet, klikk på "Sett inn"-knappen.
8. Gå til Fil-fanen og velg "Lagre som" for å lagre den nye PowerPoint-presentasjonen.

Merk: Du kan trykke på "ESC"-knappen på tastaturet for å avslutte lydopptaksfunksjonen. Sørg for å følge lysbildetidene mens du tar opp stemmen. Hvis du ikke liker lydopptaket, klikk på avbrytknappen og start opptaket på nytt. Å ta opp stemme er heller ikke den eneste løsningen i PowerPoint. Du kan også lage en video som følger PowerPoint-lysbildene dine. Hvis du går til Lysbildefremvisning-fanen, finner du "Ta opp"-knappen, som lar deg ta opp video og lyd.

Tips for å lage en flott stemmeoverføring

Lydfortelling er enkelt i teorien. Men det er mye å vurdere når du skal ta opp en utmerket stemmeoverføring. Her er noen tips som kan hjelpe.

Sjekk utstyret ditt

Det er viktig å sørge for at lyden din er klar og tydelig. Du trenger ikke avansert utstyr, men du må sørge for at alt fungerer. Sjekk lydinnstillingene på enheten din og bruk et mikrofonstativ om nødvendig.

Forbered deg alltid

Du kan forberede deg til en stemmeoverføring på flere måter. Først og fremst, skriv et manus. PowerPoint-stemmeoverføringer fungerer best hvis du leser fra et manus. Hvis du ikke har skrevet det, sørg for å lese gjennom det minst én gang. Å gå fra det nåværende lysbildet til det neste uten god forberedelse vil resultere i dårlig kvalitet på stemmeoverføringen. Til slutt, ha et glass vann ved siden av deg mens du tar opp i tilfelle munnen blir tørr.

Fjern støy

Du legger kanskje ikke merke til bakgrunnsstøy med en gang, men lydutstyret ditt vil sannsynligvis gjøre det. Før du klikker på høyttalerikonet i PowerPoint og begynner å ta opp, lukk vinduer og dører. Slå av alle varsler og fjern klokken fra rommet hvis den lager støy.

Vær selvsikker

Hvis du ikke er trygg på emnet du forteller om, vil publikum merke det. Å være selvsikker er ofte lettere sagt enn gjort, men det er virkelig nøkkelen til en flott stemmeoverføring. Presentasjonen din vil bli mye bedre og mer interessant hvis du tilfører litt personlighet til manuset og leverer linjene dine som en proff.

Forbedre presentasjonen din med ekstra funksjoner

Nå som stemmeoverføringen din er vellykket integrert i PowerPoint-presentasjonen, kan du forbedre den ytterligere ved å legge til ekstra funksjoner. Vurder følgende:

Inkludere bakgrunnsmusikk og lydeffekter

Bakgrunnsmusikk og lydeffekter kan tilføre dybde og effekt til presentasjonen din. Bruk dem med måte og strategisk for å fremkalle følelser, understreke viktige punkter, eller skape en spesiell atmosfære. Sørg for at lydnivåene er balanserte, og at lyden ikke overdøver stemmeoverføringen din eller distraherer publikum fra hovedinnholdet.

Bruke animasjoner og overganger effektivt

Animasjoner og overganger kan gi liv til presentasjonen din og gjøre den visuelt engasjerende. Bruk dem strategisk for å lede publikums oppmerksomhet, fremheve viktig informasjon, eller skape jevne overganger mellom lysbilder. Vær imidlertid forsiktig med å ikke overdrive bruken av animasjoner, da overdreven bruk kan være distraherende og redusere profesjonaliteten til presentasjonen din.

Speechify - Ta opp fortelling for PowerPoint-presentasjoner med tekst-til-tale

Det finnes en annen måte å inkludere en stemme i PowerPoint-presentasjonen din. Hvis du har en Speechify-konto, kan du begynne å ta opp stemmeoverlegg når som helst og legge til lydfilen senere. Speechify er en tekst-til-tale programvare som leser all digital tekst høyt. Tekst-til-tale er en type hjelpemiddel og et fantastisk verktøy for å lage stemmeoverlegg. Hvis du er klar til å begynne å ta opp stemmeoverlegg for dine PPT-presentasjoner, sjekk ut Speechify i dag for gratis.

FAQ

Hva er fordelen med stemmeoverlegg på en PowerPoint?

Hovedfordelen med stemmeoverlegg på en PowerPoint er at det gir en forklaring til presentasjonen. Hvis du ikke kan presentere lysbildene dine personlig, er bruk av stemmeoverlegg den nest beste løsningen. Det samme gjelder hvis du er ukomfortabel med å presentere personlig, men bruker stemmeoverlegg i stedet.

Hva er den beste første lysbildet i en PowerPoint?

Det første, eller åpningslysbilde i PowerPoint, påvirker seernes forventninger. Det er viktig å fange oppmerksomheten ved å bruke statistikk eller en interessant bit av data. Du kan også skrive en kort vits eller stille et viktig spørsmål. Noen ganger er et sitat en utmerket måte å starte en PowerPoint-presentasjon på.

Hvilke andre tekst-til-tale-apper er tilgjengelige?

Speechify er en av de beste tekst-til-tale-appene på markedet. Imidlertid finnes det andre alternativer. Brukere kan vurdere Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader, og flere andre.