Produktivitetstips for arkivarer

Hvis du er en arkivar, vet du at det er mange krav til tiden din. Du har en million oppgaver du må gjøre i løpet av dagen, og du føler kanskje at du ikke har nok timer til å få alt gjort. Heldigvis kan mange apper med automatiseringsfunksjoner hjelpe deg med å øke produktiviteten. Ta en titt på noen viktige tips nedenfor!

Øk produktiviteten som arkivar

Mange arkivarer sliter med å holde fokus. Noen av distraksjonene inkluderer push-varsler fra apper, tankeløs scrolling på sosiale medier, og til og med problemer skapt av pandemien. Mens noen arkivarer lager nyttårsforsetter for å prøve å øke produktiviteten, er den beste måten å bli bedre på tidsstyring å bruke tekst-til-tale programmer.

Fordelene med tekst-til-tale for arkivarer

Tekst-til-tale programmer har blitt mye mer effektive etter hvert som webdesign og widgetarkitektur har forbedret seg. Med noen få enkle trinn kan du bruke tekst-til-tale programmer for å hjelpe deg med å øke produktiviteten din også. Det spiller ingen rolle hvor mange porteføljer du måtte ha!

Hvordan tekst-til-tale kan hjelpe med arkivarers daglige oppgaver

Den beste måten tekst-til-tale programmer kan hjelpe arkivarer på, er ved å forkorte tiden det tar å gå gjennom dokumenter. Tenk på hvor lange dokumentene dine er og hvor lang tid det tar deg å lese dem. Nå, tenk på hvor mye raskere du kunne gått hvis du kunne lytte til dokumentene i stedet for å lese dem. Det er der Speechify kan hjelpe deg.

Speechify

Speechify er det fremste tekst-til-tale programmet. Speechify gir deg tilgang til HD, naturtro stemmer som du kan tilpasse for å møte dine behov. Deretter kan du til og med følge med mens Speechify fremhever teksten. Eller, du kan fokusere på andre oppgaver, multitaske mens du lytter til at Speechify leser dokumentet for deg.

Funksjoner

Noen av de fantastiske tekst-til-tale funksjonene til Speechify inkluderer:

• Du kan tilpasse tonehøyde, volum og tone på stemmen for å møte dine behov.
• Du kan øke lesehastigheten til opptil 9x den normale talefarten. Dette kan hjelpe deg med å komme gjennom dokumenter enda raskere.
• Den premiumversjonen kommer med øyeblikkelig oversettelse for dusinvis av språk. Dette er essensielt for arkivarer som jobber med dokumenter fra hele verden.
• Du kan markere tekst mens dokumentet leses for å følge med og utvide ordforrådet ditt.

Av disse grunnene og flere, er Speechify det beste tekst-til-tale programmet på markedet i dag.