Produktivitetstips for dommere

Speechify er et verktøy som kan brukes av dommere for å øke produktiviteten og effektiviteten. Les videre for å lære mer om våre beste tips.

Å være dommer krever at du regelmessig gjennomgår rettspraksis. Du kan bruke timer på å gå gjennom detaljene i en sak. Du tilbringer tid i retten, og deretter må du gruble over saken og bestemme hva utfallet egentlig bør være.

Alt dette arbeidet kan bli kjedelig og slitsomt, men det finnes noen produktivitetstips som kan hjelpe deg hvis du begynner å sakke akterut på grunn av overarbeid eller en tung saksmengde.

Produktivitetstips for dommere 

Mengden tid du bruker på å gjennomgå dokumenter og saker hver dag kan tære på deg. Multitasking kan hjelpe deg med å få gjort mer, men du må også sørge for at du kommer gjennom detaljene på en rimelig tid og finner svarene du leter etter.

Heldigvis finnes det mange produktivitetstips som kan hjelpe deg med å bruke mindre tid på uvesentlige oppgaver, slik at du kan fokusere på arbeidet du trenger å gjøre. Disse produktivitetstipsene hjelper med tidsstyring og å få ting gjort.

Hold orden og følg med på alt  

Et av de første produktivitetstipsene for dommere du bør vurdere, er å holde orden. Når du lytter til en sak, hold orden og følg med på alt av betydning. For eksempel kan et advokatfirma ha gitt deg dusinvis av bevis under rettssaken. Ved å bruke klistrelapper eller et papir for å notere hvilke av disse elementene du vil gjennomgå igjen, hjelper du deg selv med å holde orden og redusere tiden du bruker på å lete etter ting på slutten av dagen.

Vær oppmerksom på hva du bruker tid på. Hvis du oppdager at du kaster bort mye tid på å lete etter ting som ble gitt til deg eller prøver å finne informasjon du trenger for å fullføre oppgaver i løpet av arbeidsdagen, må du fokusere på organisering. God organisering kan spare deg for timer i løpet av dagen, slik at din neste fem-minutters pause ikke får deg til å tenke at du burde være bak skrivebordet og jobbe i stedet.

Bruk teknologi 

En annen flott måte å få gjort mer i løpet av arbeidsdagen er ved å bruke teknologi. Studerer du til en sak? Gjennomgår en ny lov? Vurder å bruke Pomodoro-teknikken for å komme raskere gjennom oppgaven. Denne teknikken brukes av noen av de beste entreprenørene, og den er så populær at du sannsynligvis vil finne artikler om den på LinkedIn og andre plattformer.

Hvordan hjelper Pomodoro-teknikken? Pomodoro-teknikken hjelper deg med å fokusere på emnet du trenger å komme gjennom ved å blokkere nettsteder og telefonsamtaler, for eksempel, i en 25-minutters periode. Inntil den tiden er over, kan du ikke få tilgang til de blokkerte nettstedene eller informasjonen.

Etter at du har fullført 25 minutter med arbeid, får du enten en fem- eller ti-minutters pause, avhengig av hvor mange økter du har gjort. Med denne teknikken kan du få unna oppgavene som er dine høyeste prioriteter ved å sørge for at du ikke blir distrahert av ting du ikke trenger å gjøre akkurat da.

En annen fin ting med Pomodoro-timere er at de vanligvis kan justeres. Så hvis du har bare 20 minutter til å jobbe, kan du endre timeren til 20 minutter. Hvis du har en time, kan du justere den til 60 minutter. Det er opp til deg, men timeren er designet for å kutte ut distraksjoner som ellers ville hindre deg i å få arbeidet gjort.

Håndter arbeidsflyten din

En annen ting å gjøre for å unngå prokrastinering er å fokusere på å håndtere arbeidsflyten din. Hvis du har for mye å gjøre, kan det faktisk bremse deg ned og gjøre det vanskelig for deg å få alt gjort. Du kan føle deg overveldet av mengden lesing du må gjøre i utgangspunktet, og når en ekstra oppgave legges til, kan du føle at du vil gi opp helt.

Å håndtere arbeidsflyten din kan bety å utsette oppgaver med lavere prioritet til neste uke eller sende ut meldinger om at din saksliste er full inntil videre. Ikke vær redd for å la andre vite at du må ta igjen før du tar på deg mer arbeid.

Hvis du håndterer arbeidsflyten din, kan du unngå en sammenbrudd i evnen til å jobbe effektivt.

Korrekturlesing ved hjelp av tekst-til-tale (TTS) leser  

En av de gode måtene å komme gjennom lesing av dokumenter du har skrevet og må gjennomgå, er ved å bruke teknologi, som en TTS-leser som Speechify, for å hjelpe deg med å få gjort mer arbeid på kortere tid.  Hvorfor bruke en TTS-leser som ditt korrekturverktøy?

1. Lyden vil gjøre det mulig for deg å høre feil som du opprinnelig overså.
2. Du kan hvile øynene mens lyden spiller, slik at du kan slappe av i noen minutter mens du lytter etter feil.
3. Lyden kan spilles av raskere enn du kan lese, slik at du kan komme gjennom gjennomgangen raskere enn om du skulle gjort det visuelt.

Korrekturlesing er viktig for dommere, fordi dine domsavsigelser eller skriftlige dokumenter må være feilfrie. Enten du dømmer i en sak for en liten bedrift eller ønsker å legge ut noe på sosiale medier om rettssystemet, bør det være uten feil. TTS-programvare hjelper deg med å sikre dette.

Speechify tekst-til-tale

Speechify er en tekst-til-tale leser med naturlige stemmer som kan hjelpe deg med å få mer gjort. Siden stemmene høres menneskelige ut, trenger du ikke bekymre deg for å overse feil fordi ordene høres robotaktige ut. Du vil nyte å lytte til juridiske podkaster eller gjennomgå dokumenter med denne tekst-til-tale programvaren fordi du kan kontrollere hvor raskt du lytter til teksten. Du kan gjennomgå i en hastighet som er komfortabel for deg med en stemme du liker å høre på.

Speechify er nyttig for enhver type tekst du vil gjøre om til lyd. Det kan brukes online som en nettleserutvidelse, på Android, og på iOS. Med det kan du komme deg gjennom dokumentene dine, enten du har fysiske filer du skal skanne inn eller du vil gjennomgå en .pdf-fil sendt til deg av et lokalt advokatfirma. Som det #1 tekst-til-tale-programmet på markedet, kan ethvert skriftlig ord gjøres om til et talet ord, slik at du kan gå bort fra papirdokumenter og lytte til alt du trenger å vite.

Arbeidsflytfunksjoner

Hvordan kan du bruke Speechify i din arbeidsflyt som dommer? Tenk på hva du må gjøre hver dag.

Går du gjennom et nytt brev som skal være en parts vitneforklaring? Med Speechify kan du få det lest opp for deg. Gå bort fra skjermen eller legg ned papiret og lytt virkelig til hva som blir sagt. Du kan høre mer, siden du er mindre tilbøyelig til å skumme gjennom siden, noe som gir deg dypere innsikt i selve saken.

Prøver du å korrekturlese noe du har skrevet for retten eller for lovgivere å gjennomgå? Speechify kan gjøre tre nyttige ting for deg:

1. Det vil lese dokumentet ditt høyt for deg, slik at du kan høre grammatiske feil og syntaks uten å måtte lese det selv. Dette hjelper deg med å unngå feil som kan få deg til å fremstå uprofesjonell.
2. Det vil lese dokumentene dine raskere enn du kan lese dem manuelt, slik at du kan gå gjennom innholdet raskere. Dette sparer deg tid og energi, slik at du kan fokusere på andre oppgaver senere.
3. Det kan konvertere teksten din til en lydfil, slik at du kan gjennomgå den igjen og igjen, selv om du er på farten. Hvis du memorerer en tale eller lærer en spesifikk lovregel, er dette en utmerket måte å gjennomgå innholdet uten å måtte fortsette å lese om det.

Tenk så på å studere jus. Det er langt og krevende, og du får aldri egentlig stoppet. En ny lov fra Høyesterett, for eksempel, kan være dusinvis av sider lang med informasjon om hvorfor resultatene er som de er. Dette kan ta lang tid å lese manuelt, og hvis du må gjennomgå flere endringer, kan du se på timer bak skrivebordet fokusert på oppgaven.

Speechify hjelper ved å konvertere disse dokumentene til tale. Du kan lytte raskt, og ta inn den nye informasjonen auditivt. Hvis du lærer innhold bedre når du hører det, vil du sette pris på å kunne beholde mer informasjon lettere med denne typen prosess.

Uansett hva du gjør, hvis det involverer tekst, kan Speechify hjelpe deg med å få mer arbeid gjort og gi mer tid til oppgavene du trenger å gjøre. Som et produktivitetsverktøy kan det spare deg for timer hver uke bare ved å konvertere din tekst til tale.