Å jobbe i et bibliotek er en drøm som går i oppfyllelse for ivrige lesere. Lær hvordan du kan optimalisere produktiviteten din med tips og verktøy som tekst-til-tale-programmer!

Å jobbe i et offentlig bibliotek er en drøm som går i oppfyllelse for alle som elsker litteratur og å jobbe med mennesker. Når det er sagt, kan denne bransjen føre til utbrenthet. Det er krevende for øynene, og det kan være utmattende å jobbe i biblioteksystemet.

Det er her produktivitetstips kan være til stor hjelp. Produktivitetstips hjelper deg med å unngå prokrastinering, utbrenthet og frustrasjon med balansen mellom jobb og fritid ved å hjelpe deg med å fullføre arbeidet ditt på kortere tid. Les videre for å lære mer om tidsstyring og hvordan du kan begynne å multitaske for å få mer gjort i dag.

Produktivitetstips for bibliotekarer

Produktivitet er et hett tema i bibliotekarmiljøet. Det finnes mange forfattere som har dekket tips og triks for å få mer gjort uten å risikere utbrenthet.

For eksempel, i boken “Produktivitet for bibliotekarer: Hvordan få mer gjort på kortere tid,” gir Samantha Hines en ressursguide om hvordan man holder seg motivert, finner balanse mellom jobb og fritid, og holder seg til systemer som hjelper bibliotekarer med å få mer gjort.

I “Produktivitetstips: 500+ enkle måter å oppnå mer på jobben— som faktisk fungerer!” av Emily Price, diskuterer hun enkle tips, som å bruke teknologifunksjoner for å unngå distraksjoner fra varsler til å finne en sunn balanse mellom jobb og fritid, for å hjelpe bibliotekarer med å unngå utbrenthet og få mer gjort mens de er på jobb.

Mange produktivitetstips kan hjelpe deg fra morgenrutinen til slutten av en travel arbeidsdag. Sett ting i høygir med disse nyttige tipsene.

Sett realistiske mål for dagen og uken

Først, sett realistiske mål. Evnen til å få gjort så mye som du trenger, avhenger av at du har mål som du faktisk kan oppnå. Mange bruker grunnleggende mål og setter opp ambisiøse mål som de prøver å oppnå hvis de kan fullføre alle de andre i tide eller tidlig.

Deleger oppgaver når det er mulig 

Å delegere oppgaver hjelper deg med å få mer gjort ved å gjenkjenne hva du trenger å gjøre selv versus hva noen andre kan hjelpe deg med. Delegering trenger ikke nødvendigvis å involvere en annen person heller. AI og automatiseringsteknologi gjør det enklere å automatisere daglige oppgaver, slik at du kan fokusere på viktigere ting som krever et menneskelig preg.

Bruk teknologi til din fordel

Teknologi kan gi deg en fantastisk fordel når du prøver å få ting gjort. 

WiFi er tilgjengelig på biblioteker over hele landet, så vurder å laste ned verktøy for å holde deg unna sosiale medier (med mindre du trenger det for jobb) og fokusert på oppgaven. Fra Pomodoro-timere til automatiseringsverktøy, finnes det mange typer teknologi som kan hjelpe deg med å få mer gjort på jobb.

Korrekturlesing med en TTS-leser

Som en del av jobben din, kan det hende du må korrekturlese dokumenter eller artikler for feil. Det kan forårsake betydelig øyebelastning og tretthet, spesielt hvis du jobber med en tekst i flere timer om dagen.

Mens kosttilskudd og øyedråper kan hjelpe, er en av de teknologiene du kanskje vil prøve å bruke en tekst-til-tale (TTS) leser. Ved å lytte til innholdet, er du mer sannsynlig å høre feil som du kan rette opp, og du kan gi øynene dine en pause.

Som en ansvarsfraskrivelse, vil du sannsynligvis ikke kunne unngå å jobbe på datamaskinen eller håndtere manuelle korrekturlesing redigeringer helt, men TTS-leseren kan få ting til å gå raskere uansett hvilke formater arbeidet ditt kommer i.

Speechify   

Speechify, et kraftig tekst-til-tale (TTS) program, tilbyr mange praktiske arbeidsflytfunksjoner som kan hjelpe deg med å øke produktiviteten på jobben. Å lytte til TTS er bare en av de nyttige snarveiene som vil hjelpe deg med å unngå utbrenthet og håndtere flere oppgaver mens du er på jobb.

Hvorfor er Speechify så nyttig?

Arbeidsflytfunksjoner

1. Du kan høre de grammatiske feilene og syntaksen uten å måtte lese gjennom innholdet selv.
2. Du kan få en ny gjennomgang av et dokument uten å trenge en annen person. La TTS-leseren gå over redigeringene eller dokumentet du trenger å gjennomgå og lytte etter feil.
3. TTS-teknologi lar deg hvile øynene og forbedre multitasking. Lytt til de siste nyhetsartiklene eller la Speechify lese en studieguide du trenger å gjennomgå. Det vil spare deg tid, siden du kan lytte mens du fokuserer på andre oppgaver.
4. Forbedre evnen din til å lære på farten. Studer nye bibliotekteknologier eller lytt til viktig innhold fra bransjeeksperter ved å bruke Speechify, slik at du kan få mer gjort mens du er på vei til jobb, tar lunsj, eller setter bøker tilbake på hyllene.

Med så mange fordeler bør Speechify være på ønskelisten din

Emily Price, Samantha Hines, og lignende forfattere er enige om at produktiviteten forbedres med de rette triksene. Unngå utbrenthet ved å vurdere Speechify som det foretrukne TTS-verktøyet på arbeidsplassen din.