Utforske fordelene med tekst-til-tale-integrasjon i Gmail
Fremhevet i
Å bruke tekst-til-tale kan gjøre prosessen med å lese og skanne gjennom e-postinnboksen din mye raskere og mer effektiv. Lær mer om hvordan du bruker TTS med Gmail.
Utforske fordelene med tekst-til-tale-integrasjon i Gmail
Tekst-til-tale-verktøy er en utmerket tillegg du finner på alle enheter, og det er en flott måte å forbedre tilgjengeligheten på. Samtidig kan det gjøre kjedelige oppgaver som å gå gjennom e-poster mye mer overkommelige.
Her er hvordan du aktiverer tekst-til-tale i Gmail, og hvordan det kan spare deg tid og berike hele opplevelsen. Mange bruker talegjenkjenning og stemmeskriving sammen med TTS, som er en fin måte å spare tid og unngå skriving og lesing. Men for å integrere TTS i din daglige rutine, må vi forstå konseptet med e-postlytting.
Forstå konseptet med e-postlytting
Før vi dykker inn i detaljene, la oss først få en klar forståelse av hva e-postlytting handler om. I hovedsak er e-postlytting prosessen med å konvertere e-postene dine til lydfiler som du kan lytte til i stedet for å lese dem.
Ved å bruke tekst-til-tale-teknologi, som Googles WaveNet, blir e-poster omgjort til talte ord på ulike språk, enten det er tysk, italiensk eller portugisisk, slik at du kan lytte til meldingene dine på farten, mens du multitasker, eller rett og slett når du foretrekker å konsumere innhold auditivt.
Tenk deg dette scenariet: du haster for å rekke et tog til et viktig forretningsmøte, men du må også få med deg e-postene dine. I stedet for å frenetisk bla gjennom Gmail-innboksen din, prøver å lese og forstå hver melding, kommer e-postlytting til unnsetning.
Med en enkel stemmekommando, "Ta meg til Gmail," og en annen for å aktivere lyttefunksjonen, blir e-postene dine omgjort til en beroligende stemme som følger deg på reisen. Mens du lytter, kan du fokusere på veien foran deg, samtidig som du holder deg oppdatert med din profesjonelle korrespondanse.
Men e-postlytting er ikke bare for travle profesjonelle eller abonnenter av spesifikke tjenester. Det kan også være en game-changer for de som sliter med lesing eller har synshemminger. Tenk deg gleden til noen med dysleksi, som nå enkelt kan forstå og svare på e-poster uten frustrasjonen av å tyde skriftlig tekst.
E-postlyttingsteknologi åpner opp en verden av muligheter, og gjør e-postkommunikasjon mer inkluderende og tilgjengelig for alle.
Viktigheten av e-postlytting
Med våre stadig travlere liv kan det være utfordrende å finne tid til å sette seg ned og lese gjennom en flom av e-poster. E-postlytting adresserer dette problemet ved å tilby et praktisk alternativ. Ved å lytte til e-postene dine kan du utnytte tiden din best mulig, og sikre at du holder deg informert og produktiv selv når du er på farten.
La oss si at du er en salgssjef som bruker mye tid på reise. I stedet for å kaste bort dyrebare timer i transitt, kan du bruke e-postlytting for å holde deg oppdatert på viktige kundekommunikasjoner. Mens du navigerer gjennom trafikken eller venter på flyplassen, blir e-postene dine omgjort til en personlig podcast, som holder deg tilkoblet og engasjert med dine forretningsforbindelser.
Videre kan e-postlytting være et verdifullt verktøy for studenter. Tenk deg å studere til en eksamen mens du også trenger å gjennomgå viktige klassekunngjøringer. I stedet for å sjonglere lærebøker og bærbare datamaskiner, lar e-postlytting deg absorbere informasjon mens du tar en tur eller gjør husarbeid. Det er en multitaskers drøm som går i oppfyllelse!
Teknologien bak e-postlytting
I hjertet av e-postlytting ligger avansert tekst-til-tale-teknologi. Denne kraftige teknologien, som WaveNet, analyserer teksten i e-postene dine og konverterer den til livaktig lyd. Programvaren kan nøyaktig fange tonen og infleksjonene i de skrevne ordene, og sikre en naturlig og engasjerende lytteopplevelse.
Takket være nylige fremskritt innen kunstig intelligens, forbedres e-postlyttingsverktøyene stadig. Algoritmene bak disse verktøyene blir mer sofistikerte, noe som gir bedre gjenkjenning av nyanser i språk og kontekst. Som et resultat blir de syntetiserte stemmene mer menneskelignende, noe som gjør lytteopplevelsen enda mer behagelig og oppslukende.
Dessuten er e-postlyttingsteknologi ikke begrenset til bare e-poster. Den kan også brukes på andre former for skriftlig kommunikasjon, som artikler, blogginnlegg og til og med oppdateringer på sosiale medier.
Og med fremskrittene innen Google Translate betyr dette at du kan konsumere et bredt spekter av innhold gjennom lyd, noe som gir en mer tilgjengelig og personlig måte å holde seg informert i vår raske digitale verden.
Produktivitetstips for Gmail
Hvis du er en som jobber med Gmail daglig, er du sannsynligvis interessert i å få produktivitetstips. Og det finnes et par måter du kan bli mer effektiv med dette verktøyet.
En av de første tingene du bør gjøre er å prøve å organisere innkommende e-poster. Å ha hver e-post i en spesifikk kategori vil spare deg for mye tid. Du slipper å bruke timer på å bla gjennom hele innboksen for å finne ut om noe er relevant eller ikke.
Det er også mulig å lage kontaktgrupper, noe som er ganske viktig hvis du ofte sender e-poster til de samme adressene. I stedet for å skrive hver eneste e-post én etter én, trenger du bare å velge gruppen, og Gmail vil automatisk legge til alle mottakerne.
Det samme gjelder for e-postmaler. De som sender lignende e-poster hver dag kan bruke alternativet i innstillingene for å aktivere maler og lage en e-post som kan endres videre om nødvendig.
Til slutt kan du bruke tekst-til-tale-programvare for å lytte til e-poster mens du multitasker. TTS-verktøy er enkle å bruke, og de kan konvertere hvilken som helst type tekst til en AI-stemme i sanntid. Programvaren gir en sømløs opplevelse ved å lese e-postene dine høyt. Med den vil du kunne spare tid og unngå å bruke timer på kjedelige forretnings-e-poster.
Dette er en flott idé for folk som lærer best gjennom lyd, og de som elsker å multitaske på kontoret. Det er også et perfekt alternativ for formatering eller korrigering, og du kan bruke hurtigtaster for å navigere i appen.
Hvordan aktivere tekst-til-tale for Gmail
Hvis du er interessert i å utforske tekst-til-tale-teknologi, dens funksjonaliteter, og hva den har å tilby, er det et par forskjellige måter å aktivere den på. TTS-programvare er inkludert med alle enheter du kan finne i dag, og den er tilgjengelig på iOS, Windows, macOS, og Android.
Så, det neste på listen ville være å bestemme hvilken app du vil bruke. Naturligvis vil du velge en som er tilgjengelig for din enhet og plattform, men hvis du ikke vil tenke på det, kan du alltid bruke Speechify.
Appen er tilgjengelig på alle plattformer, den er enkel å bruke, og det er en av de beste tekst-til-tale-APIene du kan finne i Chrome nettbutikk eller App Store. For PC-brukere er den enkleste måten å bruke appen på gjennom Chrome-utvidelsen.
En av de beste funksjonene Speechify tilbyr er muligheten til å opprette en konto og synkronisere den med ulike enheter enten gjennom Google Cloud eller andre lignende tjenester. Du kan bruke den samme profilen på din iPhone og PC, og dele alt innhold mellom disse enhetene.
Husk at hver av plattformene tilbyr sin egen TTS-programvare, og du kan sjekke dem ut også. Microsoft Windows har Narrator, iPhone og Mac tilbyr Speak, Google tilbyr Read Aloud, og så videre.
Det er opp til deg å bestemme om du vil bruke en av de eksisterende appene eller få en allsidig app som Speechify. Å bruke Speechify er alltid det bedre valget siden høykvalitetsstemmer vil gjøre hele opplevelsen mer fornøyelig.
Hvordan bruke tekst-til-tale for Gmail
Nå som du har forstått det grunnleggende om tekst-til-tale-apper, la oss se på hvordan du bruker dem. Hvis du velger Speechify, vil det intuitive brukergrensesnittet forenkle hele prosessen, og du vil ikke trenge komplekse veiledninger for å forstå hvordan du bruker det. Det er så enkelt som det kan bli.
Alt du trenger å gjøre er å åpne appen og trykke på avspillingsknappen. Hvis du bruker Speechify på Google Chrome, kan du markere teksten og velge hvilken del du vil konvertere til lydfiler for å lage diktering.
Men før du starter appen, bør du leke deg med tilpasningsalternativene for å se hva appen har å tilby. Du kan velge mellom fjorten forskjellige språkvarianter og stemmekontroller, og Speechify lar deg velge mellom mange stemmer.
Og dette kan gjøre en stor forskjell. For eksempel, hvis du befinner deg i en situasjon der du må gå gjennom dusinvis av forretnings-e-poster, kan hele situasjonen være slitsom. Men det betyr ikke at du ikke kan gjøre det litt mer spennende.
Få mest mulig ut av din Speechify-integrasjon med Gmail
Speechify gir deg muligheten til å utforske kjendisstemmer og gjøre alt enda bedre. Med bare noen få klikk kan du velge at tekst-til-tale-stemmen din skal være den kjente skuespillerinnen Gwyneth Paltrow.
Basert på abonnementet og prismodellen, vil du få velge mellom ulike stemmer som høres utrolige ut.
Og med det vil det å lese e-poster, tekstmeldinger og varsler bli en behagelig opplevelse. Og dette er bare begynnelsen. Speechify fungerer på alt, noe som betyr at du kan gjøre hvilken som helst type tekst om til tale.
Vanlige spørsmål
Hvordan bruker jeg tekst-til-tale i Gmail?
Tekst-til-tale-verktøy er tilgjengelige på alle enheter, og du finner dem vanligvis i Tilgjengelighet-fanen i innstillingene. Men hvis du vil prøve det beste TTS-verktøyet på markedet, bør du velge Speechify. Det tilbyr sømløs integrasjon, og kvaliteten er eksepsjonell.
Appen støtter alle enheter, den er enkel å bruke, og du kan aktivere den på Google Workspace i løpet av noen få trinn. Åpne e-posten du vil konvertere til lyd, start Speechify, marker teksten, og få markøren på avspillingsknappen.
Hvordan får jeg Gmail til å lese høyt?
Den enkleste måten å høre e-poster lest høyt på er ved å bruke tekst-til-tale-verktøy, også kjent som stemmegeneratorer. Disse verktøyene er designet for å syntetisere tale, og de skaper en AI-stemme som kan være nesten uatskillelig fra ekte menneskelig tale.
Når du har lastet ned appen, kan du velge mellom flere AI-stemmer, og hver kan endre måten du opplever teksten på. Det kan spare deg for mye tid, det er praktisk, og disse appene er tilgjengelige for alle typer enheter.
Kan Google Chrome gjøre tekst-til-tale?
Ja. Du kan bruke tekst-til-tale-apper på telefonen din, eller laste ned Speechify for Google Chrome-nettleseren. Med det vil du kunne bruke TTS på hvilken som helst type nettside eller Google Docs, og naturlig klingende stemmer vil gjøre det mye mer behagelig å gå gjennom e-poster.
Ved å bruke Speechify med kontoen din kan du synkronisere alle filer via Google Drive, Dropbox eller iCloud. Sørg for å justere tillatelsene slik at appen fungerer som den skal. Speechify vil fungere på Gmail, Outlook og alle andre typer tekst eller transkripsjon.
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman er en forkjemper for dysleksi og administrerende direktør og grunnlegger av Speechify, verdens ledende app for tekst-til-tale, med over 100 000 femstjerners anmeldelser og førsteplass i App Store i kategorien Nyheter og Magasiner. I 2017 ble Weitzman kåret til Forbes 30 under 30-listen for sitt arbeid med å gjøre internett mer tilgjengelig for personer med lærevansker. Cliff Weitzman har blitt omtalt i EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur, Mashable, blant andre ledende medier.