I dagens konkurransepregede verden kreves det presentasjoner som ikke bare er profesjonelle, men også visuelt tiltalende. PowerPoint-presentasjoner har lenge vært en grunnpilar...

I dagens konkurransepregede verden kreves det presentasjoner som ikke bare er profesjonelle, men også visuelt tiltalende. PowerPoint-presentasjoner har lenge vært en grunnpilar for akademiske, bedriftsmessige og personlige formål, men kunstig intelligens (AI) introduserer nye måter å effektivisere lysbildedesign og presentasjoner på.

Fra automatisering av layout til sanntids datavisualisering, AI-verktøy forvandler måten vi lager presentasjoner på. Denne artikkelen dekker de 5 beste tipsene for å utnytte AI til å lage imponerende PowerPoint-lysbilder.

1. Forstå det grunnleggende: 5 5 5 og 10 20 30-reglene

5 5 5-regelen for PowerPoint-presentasjoner foreslår at hvert lysbilde ikke skal ha mer enn fem ord per linje, fem linjer med tekst, og fem teksttunge lysbilder på rad. Denne regelen sikrer at informasjonen er lett å fordøye og holder publikums oppmerksomhet.

På den annen side anbefaler Guy Kawasakis 10 20 30-regel en presentasjon med 10 lysbilder som varer i maksimalt 20 minutter, med en skriftstørrelse på minst 30 punkter. Denne metoden holder presentasjoner konsise og synlige, selv for publikum bakerst i rommet.

Hvordan lage en PPT ved hjelp av AI?

Å lage en PowerPoint-presentasjon (PPT) ved hjelp av AI innebærer noen enkle trinn:

1. Velg AI-verktøyet: Det første trinnet er å bestemme hvilket AI-verktøy du vil bruke. Noen populære valg inkluderer Microsoft PowerPoints integrerte AI-funksjoner, Google Slides, Beautiful.ai, eller Canva. Hvert av disse verktøyene har sitt eget sett med unike AI-funksjoner som kan hjelpe deg med å lage presentasjonen din.
2. Velg en mal: Etter at du har valgt verktøyet ditt, er neste trinn å velge en mal. AI kan hjelpe deg i denne prosessen ved å anbefale maler basert på innholdet ditt eller tidligere presentasjoner. Malen setter den generelle layouten og designet for lysbildene dine.
3. Sett inn innholdet ditt: Nå kan du begynne å legge til innholdet ditt. AI-verktøy kan også hjelpe her. For eksempel kan PowerPoints AI gi designforslag mens du legger til innhold. Canva og Beautiful.ai kan automatisk justere designelementene for å passe til det innsatte innholdet.
4. Forbedre presentasjonen din: AI-verktøy kan forbedre presentasjonen din ved å foreslå animasjoner, overganger, infografikk og andre visuelt tiltalende elementer. AI kan også hjelpe med å konvertere komplekse punktlister til diagrammer eller visuelle representasjoner, noe som gjør innholdet mer fordøyelig.
5. Gjennomgå og forbedre: Bruk AI til å gjennomgå og forbedre presentasjonen din. AI-funksjoner som PowerPoints Presenter Coach kan gi tilbakemelding på presentasjonsferdighetene dine, mens design-AI kan anbefale forbedringer i lysbildenes estetikk.
6. Tilpass for publikum: Til slutt kan noen AI-verktøy hjelpe deg med å tilpasse presentasjonen basert på publikums preferanser. AI analyserer de potensielle interessene og smakene til publikum og justerer tonen, stilen og designet på presentasjonen din deretter.

Dette er de grunnleggende trinnene for å lage en PowerPoint-presentasjon ved hjelp av AI. Den nøyaktige prosessen kan variere litt avhengig av hvilket AI-verktøy du velger, men prinsippet er det samme - AI er der for å hjelpe og forbedre prosessen med å lage presentasjonen din.

2. Bruk AI-verktøy for å lage presentasjoner

Flere AI-verktøy kan hjelpe deg med å lage profesjonelle presentasjoner med letthet. Beautiful.ai og Canva, for eksempel, tilbyr et vell av AI-genererte maler, fargepaletter og grafiske design, som lar nybegynnere lage iøynefallende lysbilder.

Google Slides og Microsofts PowerPoint er andre pålitelige alternativer, med integrerte AI-funksjoner som automatiserer designprosessen. For eksempel kan PowerPoints Designer AI foreslå designoppsett, skrifttyper og overganger basert på innholdet i lysbildene dine.

3. Forbedre lysbildene dine med avanserte AI-funksjoner

AI-verktøy kan generere animasjoner, infografikk og høykvalitets grafer, noe som gir lysbildene dine en dynamisk kant. Med AI kan du konvertere punktlister til visuelt tiltalende diagrammer eller til og med lage interaktive lysbilder som engasjerer publikum.

ChatGPT, en AI utviklet av OpenAI, kan hjelpe med å lage innhold for lysbilder, spesielt når du trenger å presentere komplekse data eller tekniske konsepter på en forståelig måte.

4. Utnytt AI for sanntidssamarbeid og tilbakemelding

AI muliggjør sanntidssamarbeid på presentasjoner. Teammedlemmer kan jobbe på samme lysbilde samtidig, med endringer som oppdateres umiddelbart. I tillegg kan AI gi sanntidstilbakemelding på presentasjonsferdighetene dine, og hjelpe deg med å forbedre den totale leveransen.

5. Utnytt kraften av AI for personlige presentasjoner

AI kan analysere publikums preferanser og tilpasse presentasjonen deretter. Dette kan variere fra å endre tonen i teksten til å modifisere det overordnede designtemaet.

Med maskinlæring lærer AI-verktøy fra dine tidligere lysbilder og presentasjoner for å foreslå mer personlige maler og design.

Topp 8 AI-programvare for å lage presentasjoner:

1. Microsoft PowerPoint: Tilbyr integrerte AI-funksjoner som Designer og Presenter Coach, som gir sanntids assistanse under presentasjonen.
2. Google Slides: Har AI-drevne funksjoner som gir forslag til lysbildedesign og innholdsformatering.
3. Canva: En brukervennlig AI-presentasjonsmaker med tusenvis av maler og designtools.
4. Beautiful.ai: Et AI-verktøy spesialisert i å lage visuelt imponerende presentasjoner med intuitivt lysbildedesign.
5. ChatGPT: Kan generere tekst og bistå i innholdsprosessen, ideelt for å forklare komplekse konsepter.
6. Adobe Spark: Tilbyr AI-forbedrede funksjoner for å lage iøynefallende innlegg på sosiale medier, videoer og presentasjoner.
7. Slido: Lar deg integrere interaktive elementer som avstemninger eller quizer i sanntid.
8. Zoho Show: Legger til rette for samarbeid i team på presentasjoner og muliggjør datavisualisering med AI-drevne diagrammer og widgets.

Avslutningsvis, kunstig intelligens forandrer måten vi lager og leverer presentasjoner på, og gjør det enklere enn noensinne å engasjere publikum og formidle budskapet ditt effektivt. Med AI kan du sikre at hver presentasjon er et skritt mot en vellykket pitch eller presentasjon.