Opplærings- og utviklingsvideoer: En ny bølge innen HRM

I et bedriftsmiljø er opplæring og utvikling kritiske komponenter av Human Resource Management (HRM). De spiller en avgjørende rolle i å sikre at nye ansatte blir tilstrekkelig integrert, eksisterende teammedlemmer får nye ferdigheter, og organisasjoner beholder talenter ved kontinuerlig å forbedre ansattes prestasjoner. I essens dekker opplærings- og utviklingsprogrammer lærings- og utviklingsbehov, og fremmer en kultur for kontinuerlig vekst og prestasjonsforbedring. Lær hvordan du lager opplærings- og utviklingsvideoer og se eksempler. Prøv deretter å lage en gratis!

Hva er opplæring og utvikling?

Opplæring og utvikling innebærer en serie strategiske opplæringsaktiviteter designet for å hjelpe ansatte med å forbedre sine kunnskaper, ferdigheter og evner (KSAer). Disse aktivitetene spenner fra onboarding for nye ansatte til utviklingsprogrammer for erfarne teammedlemmer, med mål om å utvikle deres ferdigheter, øke produktiviteten og sikre at de er i tråd med selskapets strategiske mål.

Et eksempel kan være et multinasjonalt selskaps program for å trene sine ansatte i prosjektledelse. Opplæringsprogrammet kan omfatte webinarer, interaktive opplæringsøkter og veiledningsmaterialer designet for å hjelpe ansatte med å forstå de essensielle aspektene ved prosjektledelse.

Hvorfor er opplæring og utvikling viktig?

Opplæring og utvikling gir en rekke fordeler for en organisasjon. De bidrar til å bygge en konkurransedyktig arbeidsstyrke, opprettholde høye nivåer av ansattes engasjement, øke retensjonen og sikre at ansatte utfører sine oppgaver effektivt og effektivt.

Fra et HRM-perspektiv utgjør opplæring og utvikling ryggraden i talentstyring. Ved å gjøre det mulig for ansatte å oppnå de nødvendige kompetansene, sikrer bedrifter at de er klare til å ta på seg nye utfordringer og bidra til selskapets strategiske mål.

De fem prosessene i opplæring og utvikling

Opplæring og utvikling følger vanligvis en fem-trinns prosess:

1. Vurdering av opplæringsbehov: Identifiser de KSAene som ansatte trenger for å utføre sine roller effektivt.
2. Utforming av opplæringsprogrammet: Utvikling av opplæringsmaterialer basert på de identifiserte behovene. Det kan inkludere en kombinasjon av ulike opplæringsmetoder.
3. Gjennomføring av opplæringen: Implementering av opplæringsprogrammet, som kan være personlig eller online.
4. Evaluering av opplæringens effektivitet: Mål hvor godt ansatte har absorbert opplæringen og anvendt den i sitt arbeid.
5. Tilbakemelding og revisjon: Basert på evalueringen, revideres og oppdateres opplæringsprogrammet etter behov.

De fire elementene i opplæring og utvikling

Opplæring og utvikling kan kategoriseres i fire elementer:

1. Opplæring: En kortsiktig prosess designet for å tilegne seg spesifikke KSAer, ofte for nye ansatte under onboarding.
2. Utdanning: Langsiktig, med fokus på karriereutvikling og fremtidige roller.
3. Utvikling: En bred, pågående prosess som fokuserer på personlig vekst.
4. Læring: En kontinuerlig prosess med å tilegne seg kunnskap gjennom ulike metoder som e-læring, veiledninger, webinarer, etc.

Utvikling av en opplæringsvideo: De syv trinnene

Opplæringsvideoer har blitt en viktig del av ansattes opplæring og utvikling, takket være deres tilgjengelighet og potensial for å levere engasjerende innhold. Her er de syv trinnene for å utvikle en opplæringsvideo:

1. Definer målet ditt: Bestem hva du ønsker å oppnå med videoen, som å introdusere en ny prosess, lære bort en ferdighet, osv.
2. Planlegg innholdet ditt: Forbered et manus og storyboard, og sørg for at du dekker alle nødvendige punkter.
3. Velg videoformat: Bestem deg for animerte videoer, snakkende hode-videoer, eller interaktive videoer basert på innholdet ditt.
4. Ta opp videoen din: Enten det er en full video, en opplæring, eller en trinn-for-trinn guide, sørg for høy kvalitet på opptaket.
5. Rediger videoen din: Bruk video redigeringsapper for å forbedre videoens kvalitet og engasjement.
6. Legg til interaktivitet: Inkluder interaktive elementer som quizer, intervjuspørsmål, osv., for å holde lærerne engasjert.
7. Gjennomgå og publiser: Få tilbakemeldinger, gjør endringer, og publiser deretter opplæringsvideoen din.

Fordeler med opplæringsvideoer

Opplæringsvideoer gir flere fordeler:

1. Fleksibilitet: Ansatte kan lære i sitt eget tempo og på et passende tidspunkt.
2. Konsistens: Alle seere får det samme innholdet, noe som sikrer enhetlig læring.
3. Kostnadseffektivt: Reduserer kostnadene forbundet med personlig opplæring.
4. Engasjement: Videoer, spesielt interaktive, har en tendens til å være mer engasjerende enn tradisjonelle metoder.

Beste apper for å lage lærings- og utviklingsvideoer online

Flere apper lar deg lage profesjonelle opplæringsvideoer. Her er noen av de beste:

1. Speechify Voice Over: Speechify Voice Over er en kraftig voice over-app som kjører i nettleseren din. Med kraften av AI, tilbyr den overraskende funksjoner som er enkle for alle å bruke. Prøv den gratis i dag!
2. Vyond: Lar deg lage animerte videoer ved hjelp av ferdiglagde maler.
3. Adobe Spark: Tilbyr omfattende tilpasningsmuligheter for å lage unike videoer.
4. Camtasia: Utmerket for å lage opplærings videoer med sine robuste skjermopptaksfunksjoner.

Opplæring og utvikling er en integrert del av HRM. Ved å bruke opplæringsvideoer kan bedrifter sikre effektive og engasjerende læringsopplevelser for sine ansatte, som driver prestasjonsforbedring og bidrar til organisasjonens suksess.