Transkribere et Zoom-opptak: En trinnvis guide til møtetranskripsjon

Hva er et Zoom-opptak? Et Zoom-opptak fanger opp lyd- og videoinnholdet fra et Zoom-møte eller webinar. Brukere kan lagre Zoom-opptak på datamaskinen sin...

Hva er et Zoom-opptak?

Et Zoom-opptak fanger opp lyd- og videoinnholdet fra et Zoom-møte eller webinar. Brukere kan lagre Zoom-opptak på datamaskinen sin eller i skyen, avhengig av Zoom-kontoinnstillingene deres. Enten det er for konferanser, webinarer eller vanlige møter, lar Zoom-opptak brukere gjenoppleve innholdet, slik at ingenting går tapt.

Hva er den beste måten å transkribere et Zoom-opptak på?

Den beste måten å transkribere et Zoom-opptak på er ved å bruke dedikert transkripsjonsprogramvare eller -tjenester. Disse verktøyene kan automatisk konvertere lyden fra et Zoom-opptak til skriftlig tekst, ofte med funksjoner som tidsstempler, undertekster og taleridentifikasjon.

Hvordan ta opp et Zoom-møte

Trinn 1: Sjekk forutsetningene

Før du starter, må du sørge for at du har de nødvendige tillatelsene til å ta opp et Zoom-møte. Denne funksjonen kan kreve en bedriftslisens for avanserte muligheter som skytjenesteopptak. Åpne Zoom-kontoinnstillingene dine via Zoom Web Portal for å bekrefte at opptaksfunksjonen er aktivert.

Trinn 2: Bli med i eller start en Zoom-samtale

Bli med i Zoom-møtet der du vil gjøre et opptak. Hvis du er verten, kan du starte møtet som vanlig.

Trinn 3: Finn opptaksknappen

Når du er i Zoom-samtalen, finner du 'Opptak'-knappen vanligvis nederst i Zoom-møtevinduet.

Trinn 4: Start opptaket

Klikk på 'Opptak'-knappen for å starte videoopptaket. Møtetranskripsjonsfunksjonen kan også aktiveres for live transkripsjon, som kan transkribere lyden i sanntid.

Trinn 5: Lagre opptaket

Etter at møtet er ferdig, klikker du på 'Stopp opptak'-knappen. Zoom vil deretter konvertere video- og lydopptaket til en videofil og en lydfil, som du kan lagre på din lokale lagring eller Zooms skytjenesteopptak basert på kontoinnstillingene dine.

Hvordan får jeg tilgang til et Zoom-opptak?

Opptakede Zoom-møter kan finnes i 'Opptak'-fanen i Zoom-kontoen din på Zoom Web Portal. Hvis du har valgt å lagre opptaket i Zooms sky, gå til 'Zoom Cloud Recordings' for å få tilgang til dem. Du kan laste ned videofilen, lydfilene og til og med en lydtranskripsjon i TXT-, SRT- eller DOCX-formater.

Hvis du har lagret opptakene lokalt, finner du dem i mappen du har angitt i opptaksinnstillingene dine, vanligvis i form av både video- og lydfiler.

Opptaksetikette for et Zoom-møte

Informer deltakerne

Som en god praksis, informer alltid møtedeltakerne om at du vil ta opp møtet. Dette er ikke bare høflig, men også ofte juridisk påkrevd.

Lydkvalitet og bakgrunnsstøy

Sørg for å være i et stille rom, da bakgrunnsstøy kan påvirke kvaliteten på både lydopptaket og automatiske transkripsjonstjenester, hvis du velger å transkribere Zoom-opptaket senere.

Velg de riktige innstillingene

I Zoom Web Portal under kontoinnstillinger kan du aktivere eller deaktivere funksjoner som lukkede undertekster, live undertekster og live transkripsjon for bedre tilgjengelighet og mer nøyaktige transkripsjoner. Transkripsjoner kan redigeres etter møtet for enda større nøyaktighet, og du kan også integrere tredjeparts transkripsjonsprogramvare som Happy Scribe eller spesialiserte transkripsjonsverktøy for ytterligere tilpasning.

Flerspråklig støtte

Hvis du holder et møte på forskjellige språk, støtter Zooms transkripsjonstjeneste flere språk som engelsk, spansk og tysk, noe som gjør det enklere for internasjonale deltakere.

Ved å følge disse retningslinjene vil du være bedre forberedt på å ta opp og transkribere Zoom-møter, samtidig som du sikrer at du fanger opp alle viktige detaljer og handlingspunkter.

Hvordan transkriberer jeg et Zoom-videoopptak gratis?

For gratis transkripsjon kan man bruke programvare som Otter.ai, som gir en begrenset mengde gratis transkripsjon hver måned. Alternativt kan Google Docs' stemmeskriving brukes, men det krever manuell avspilling av opptaket.

Hvordan kopierer jeg en transkripsjon fra et Zoom-opptak?

Hvis du har en Zoom-bedriftskonto med transkripsjonsfunksjonen aktivert, kan du finne transkripsjonen for din skyopptak i Zoom-nettportalen under "Opptak"-seksjonen. Transkripsjonen vil bli lagret som en .vtt-fil som du kan laste ned, åpne og kopiere.

Hvordan transkribere et Zoom-opptak i Word?

1. Spill av Zoom-opptaket.
2. Bruk et verktøy eller en tjeneste for å transkribere opptaket.
3. Når det er transkribert, kopier teksten.
4. Åpne Microsoft Word og lim inn teksten i et nytt .docx-dokument.

Hvordan transkribere et Zoom-møte eller opptak gratis

1. Logg inn på Zoom-kontoen din.
2. Naviger til dine opptakede møter via Zoom-nettportalen.
3. Velg et opptak og last ned lydfilen.
4. Bruk et gratis transkripsjonsverktøy eller tjeneste for å konvertere lyden til tekst.
5. Gå gjennom og rediger transkripsjonen for nøyaktighet.

Kan Zoom automatisk transkribere et møte?

Ja, Zoom tilbyr en automatisk transkripsjonsfunksjon, men den er tilgjengelig for bedriftslisensinnehavere. Denne live transkripsjonsfunksjonen gir sanntidstranskripsjoner under møtet, som senere kan lagres sammen med Zoom-skyopptakene.

Hva er de 5 viktigste fordelene med å transkribere møter?

1. Tilgjengelighet: Transkripsjoner gjør møter tilgjengelige for personer med hørselshemminger.
2. Referanse: En skriftlig oversikt kan gjenbesøkes for klarhet eller for de som gikk glipp av møtet.
3. Effektivitet: Tekstsummeringer tillater raske gjennomganger uten å se hele opptakene på nytt.
4. Flerspråklige team: Transkripsjoner kan oversettes, noe som passer for internasjonale team.
5. Tiltakspunkter: Transkripsjoner kan enkelt analyseres for tiltakspunkter, som sikrer oppfølging.

Topp 9 Zoom-opptak transkripsjonsverktøy:

1. Otter.ai:
• Funksjoner: Sanntids transkripsjon, AI-drevet, integrasjoner med Zoom, nøyaktige transkripsjoner og tidsstempler.
• Kostnad: Begrenset gratis plan med premium alternativer.
2. Rev:
• Funksjoner: Profesjonelle transkribenter, 99% nøyaktighet, integreres med Zoom, rask levering og SRT-format tilgjengelig.
• Kostnad: Betales per minutt med lyd.
3. Happy Scribe:
• Funksjoner: Støtter flere språk inkludert engelsk, spansk og tysk, integreres med Zoom, nøyaktige transkripsjoner og tidsstempler.
• Kostnad: Prising basert på lengden av opptaket.
4. Sonix:
• Funksjoner: Automatisk transkripsjon, flerspråklig støtte, integreres med Zoom, taleridentifikasjon og undertekstgenerering.
• Kostnad: Abonnementsbasert med en gratis prøveperiode.
5. Trint:
• Funksjoner: Sanntids transkripsjon, AI-drevet, skyopptaksintegrasjon, taler separasjon og samarbeidsverktøy.
• Kostnad: Abonnementsbasert.
6. Descript:
• Funksjoner: Lyd- og videotranskripsjon, direkte Zoom-integrasjon, sanntids transkripsjon, undertekster og redigering av videofiler.
• Kostnad: Abonnementsbasert med en gratis nivå.
7. Temi:
• Funksjoner: Rask transkripsjon, AI-drevet, Zoom-samtale transkripsjon, taleridentifikasjon og avanserte redigeringsverktøy.
• Kostnad: Betal etter bruk prising.
8. GoTranscript:
• Funksjoner: Menneskelige transkribenter, høy nøyaktighet, støtte for flere formater inkludert .txt og .srt, skyintegrasjon og språkstøtte.
• Kostnad: Betales per lydminutt.
9. Scribie:
• Funksjoner: Automatiske og manuelle transkripsjonsalternativer, integreres med Zoom, tidsstempler, talersporing og rå transkripsjon tilgjengelig.
• Kostnad: Varierer basert på tjenestetype.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg transkribere et Zoom-opptak?

Absolutt! Ulike verktøy og tjenester lar deg transkribere Zoom-opptak, både automatisk og manuelt.

Hvordan transkriberer jeg et intervju?

Bruk transkripsjonsprogramvare eller tjenester for å konvertere intervjuopptaket til tekst. Noen verktøy tillater til og med sanntids transkripsjon.

Har Zoom en transkripsjonsfunksjon?

Ja, Zoom tilbyr en automatisk transkripsjonsfunksjon, hovedsakelig tilgjengelig for bedriftslisensinnehavere.

Hvor kan jeg finne en video med instruksjoner om hvordan man transkriberer et Zoom-opptak?

Nettsteder som YouTube eller instruksjonsplattformer som Udemy kan ha opplæringsvideoer. Det er også verdt å sjekke Zooms offisielle nettsted for veiledninger.