Te veel ballen in de lucht? Als je een multitasking-expert wilt worden, bespreekt dit artikel de beste tool voor multitasking.

Beste tool voor multitasking

Multitasking combineert beter tijdbeheer en productiviteit zodat je je taken snel kunt voltooien en meer gedaan krijgt. Voor sommigen is het praktisch een Olympische sport geworden. Gelukkig zijn er verschillende apps beschikbaar die je kunnen helpen je taken beter te organiseren en beheersbaar te maken.

Ontdek enkele van de beste tools die beschikbaar zijn in de Google Play en App Store om je te helpen je takenlijst als een pro te beheren.

Speechify helpt je efficiënt multitasken

Soms omvat een van je taken lezen. Zou het niet geweldig zijn om tegelijkertijd op andere taken te kunnen focussen? Het klinkt misschien onmogelijk, maar het is mogelijk met de nieuwe app en nummer één tekst-naar-spraak service, Speechify.

Speechify leest tekst hardop voor zodat je kunt luisteren terwijl je multitaskt. Het gebruikt kunstmatige intelligentie (AI) om de tekst te scannen en stemmen te synthetiseren voor een natuurlijk klinkende lezing. Het heeft opties voor aanpassing van de vertelling waarmee je de stem, het accent, de taal en een leessnelheid tot negen keer sneller dan gemiddeld kunt kiezen. De ervaring is vergelijkbaar met het luisteren naar audioboeken.

Je gebruikt Speechify om documenten, artikelen, e-mails te lezen, en zelfs om sociale media zoals LinkedIn bij te houden.

De Speechify-service kan de tekst binnen je Windows-laptop of MacBook-browser lezen via de Chrome-extensie. Je kunt de iOS app installeren voor tekst naar audio luisteren op je iPad en iPhone en de Android-app voor Android producten. Door tekst op te slaan in je Speechify-bibliotheek, kun je er op elk moment vanaf elk apparaat toegang toe krijgen.

Andere multitasking-tools die de moeite waard zijn

Rommel beïnvloedt je focus en productiviteit, en een rommelige werkruimte kan het moeilijk maken om tussen apps en open vensters te schakelen. Hier zijn enkele andere apps die je kunnen helpen je takenlijst sneller af te werken wanneer je werkt vanaf je Microsoft Windows- of Apple-apparaat.

FancyZones door Windows PowerToys

Als je een 32-inch 21:9 beeldverhouding scherm of groter gebruikt, vullen de apps die je gebruikt mogelijk niet het hele scherm. Hoewel Windows 10 apps ondersteunt die naast elkaar open staan, werkt dit niet voor ultrabrede monitoren. Deze schermen zijn als twee 16:9 monitoren in één, waar je drie of meer apps samen kunt weergeven. De Windows 11 Snap Layout-functie ondersteunt deze optie, en de FancyZones-app biedt hetzelfde voor Windows 10-gebruikers.

FancyZones is een gratis hulpprogramma ingebouwd in PowerToys. Het laat je je scherm opdelen in verschillende virtuele zones en ondersteunt je bij het sneller schakelen tussen taken.

Virtuele Bureaubladen in Windows

Virtuele bureaubladen zorgen voor een opgeruimd bureaublad terwijl je open apps op de achtergrond blijven draaien. De functie is toegankelijk via de taakweergaveknop in Windows 10. Je hoeft de programma's niet te sluiten om je taakbalk minder rommelig te houden. Bijvoorbeeld, werk voor verschillende projecten of klanten kan op afzonderlijke virtuele bureaubladen worden gedaan.

Todoist

Todoist gebruikt een unieke methode om motivatie en productiviteit te stimuleren door je takenlijst om te zetten in een spel dat voltooid moet worden. Het omvat realtime synchronisatie, filteren, labelen, sub-taken en kleurcoördinatie om je dagelijkse taken te helpen prioriteren.

Milanote

Milanote is meer een app voor het organiseren van schema's en een van de beste organisatietools die er zijn. Naast het plannen en organiseren van je schema, kun je specifieke projecten ontwerpen.

Milanote heeft veel functies om aan je behoeften te voldoen, van projectplanners en moodboards tot standaard takenlijsten. Mediabestanden zoals foto's en video's kunnen aan de tekst worden toegevoegd voor meer informatie. En alles is volledig aanpasbaar. Dit platform is uitstekend voor het delen van werkruimtes voor projectplanning met vrienden of collega's.

Mosaic

Mosaic is een app voor Mac-gebruikers. Het is een krachtige tool voor vensterbeheer waarmee je je vensters kunt indelen en aanpassen door te slepen en neer te zetten. Je kunt gepersonaliseerde indelingen ontwikkelen om je scherm optimaal te benutten op een manier die het beste voor jou werkt. Het stelt je ook in staat om snel een indeling te maken om je bureaublad aan te passen voor nieuwe Mac-apps.

Mission Control in macOS

De Mission Control-functie die beschikbaar is in Mac-besturingssystemen is vergelijkbaar met de Virtuele Bureaubladen-functie in Windows 10. Het helpt om de dingen waaraan je werkt georganiseerd te houden door ze op aparte bureaubladen te plaatsen.

Wanneer je Mission Control opent, zou je bureaublad in elk volledig schermvenster moeten worden weergegeven. Je kunt een ander bureaublad weergeven door op het "+"-teken van Mission Control te klikken.

Magnet

Magnet biedt de beste multitasking-functies van Windows voor het Mac-besturingssysteem. Net als de Mosaic-app kun je je scherm indelen door app-vensters te slepen. Wanneer ze naar de rand van je scherm worden getrokken, worden de apps in een gesplitst scherm weergegeven. Je hoeft geen toetsen ingedrukt te houden om een nieuwe werkruimte te creëren zoals bij de ingebouwde gesplitste scherm-app van macOS.

Met Magnet kun je je werk organiseren via een drievoudig gesplitst scherm. Je kunt je vensters beheren om tot zes panelen naast elkaar te passen. Bovendien kun je met de Magnet-vensterbeheerder je panelen indelen via aanpasbare sneltoetsen of de menubalkwidget.

Hoe efficiënt multitasken met Speechify

Meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren heeft zijn voordelen en nadelen. De voordelen zijn onder andere:

• Tijd besparen
• Je hersenkracht vergroten door constante betrokkenheid
• Uitstelgedrag voorkomen doordat je meer bereikt
• Je veerkracht en vermogen om uitdagende situaties te beheren verbeteren

Enkele van de nadelen zijn onder andere:

• Multitasking kan leiden tot inefficiënt gebruik van tijd bij het schakelen tussen taken terwijl je hersenen zich aanpassen aan de wisseling.
• Intensief multitasken kan mentale blokkades veroorzaken.
• Het kan het vermogen van je hersenen beïnvloeden om informatie te onthouden.

Taken combineren werkt het beste wanneer je een taak die focus vereist, zoals lezen, combineert met iets automatisch, zoals de hond uitlaten of de was opvouwen.

De Speechify-app helpt je om een multitasking-expert te worden op twee manieren:

• Het stelt je in staat om automatische taken uit te voeren terwijl je hersenen zich concentreren op audiocontent.
• Omdat je niet van een scherm hoeft te lezen, kom je weg van je apparaten, waardoor afleidingen zoals sociale media-meldingen worden verwijderd.

Speechify zal productiviteit en focus verhogen. Ontdek je nieuwe "lees-superkracht" voor effectief multitasken door Speechify vandaag gratis uit te proberen.

FAQ

Hoe beheer je meerdere taken tegelijkertijd?

Overweeg het volgende om je te helpen bij multitasken:

• Maak een takenlijst.
• Breek taken op in kleinere activiteiten.
• Stel prioriteiten.
• Beperk of elimineer afleidingen. 

Hoe kan ik multitasken zonder mijn hersenen te overbelasten?

Om te multitasken zonder overweldigd te raken, overweeg een taak die intense focus vereist te combineren met een handmatige klus die minimale denkkracht vereist.

Wat is een goed voorbeeld van multitasken?

Een goed voorbeeld van multitasking is iets wat de meeste mensen elke dag doen: naar de radio luisteren terwijl ze autorijden. Een ander voorbeeld is de was opvouwen terwijl je tv kijkt.