Wil je dat je Google Docs professioneler overkomen? Leer hoe je voice-overs kunt toevoegen aan je Google-documenten en presentaties.

Handleiding voor voice-overs in Google Docs

Google Docs is een veelzijdig en handig tekstverwerkingsprogramma dat veel mensen dagelijks gebruiken. Van presentaties tot zeer samenwerkingsgerichte documenten, het kan helpen de efficiëntie en workflow te verbeteren. Google Docs kan nog boeiender en nuttiger worden door het gebruik van voice-over narratie voor presentaties, spraakgestuurd typen en tekst-naar-spraak.

Door die auditieve laag aan je werk toe te voegen, verbeter je het begrip voor anderen in het team. In dit artikel leer je precies hoe je voice-overs en andere vergelijkbare functies in Google Docs kunt integreren.

Wat kan Google Docs doen?

Google Docs heeft meerdere functies naast de gebruikelijke dagelijkse opties waaruit de meeste mensen kiezen. Hieronder staan enkele creatieve manieren om flair aan je werk toe te voegen met behulp van audio-opnamen. Deze methoden werken op Google Slides, Google Sheets en documenten.

Voice-overs

Je kunt voice-overs maken voor je publiek zodat ze naar presentaties in Google Slides of PowerPoint kunnen luisteren. Zodra de gebruiker het bestand opent, kunnen ze het materiaal vanaf het begin horen. Dit is bewezen een effectieve strategie te zijn voor leren en succesvolle bedrijfsbriefings. Hier is hoe je het kunt doen.

Voice-over voor Google Slides

Om een voice-over op Google Slides te maken, moet je eerst je volledige presentatie maken samen met aparte audiobestanden voor de narratie van elke dia. Dit kun je doen door het materiaal zelf op te nemen met behulp van sprekersnotities of door een stemgenerator te gebruiken.

1. Maak audiobestanden voor elke dia en upload ze naar Google Drive. Dit kun je doen met je stemrecorder.
2. Voeg audio toe aan je dia en configureer de afspeelinstellingen. Deze optie vind je in het dropdownmenu na het selecteren van "Invoegen" en vervolgens "Audio" in de werkbalk.
3. Navigeer je cursor naar het luidsprekerpictogram om toegang te krijgen tot het menu "Opmaakopties".
4. Kies of je wilt dat de audio automatisch of handmatig wordt afgespeeld wanneer de dia door een luisteraar wordt aangeklikt.

• Je kunt bepalen of de opname moet stoppen of herhalen zodra deze het einde bereikt door de optie "Herhalen" te selecteren nadat je de audio hebt ingevoegd die je voor elke dia nodig hebt.
• Je hebt ook de mogelijkheid om de afspeelknop op je dia te slepen, van formaat te veranderen en opnieuw in te kleuren.

Voice-over voor Microsoft PowerPoint

Volg de onderstaande stappen om een voice-over voor Microsoft PowerPoint presentaties te maken.

1. Open je PowerPoint-presentatie en selecteer de dia waaraan je een voice-over wilt toevoegen.
2. Klik op "Invoegen" en selecteer "Audio" in het dropdownmenu bovenaan het scherm.
3. Kies "Audio opnemen" en neem je voice-over op voor de geselecteerde dia.
4. Bekijk en bewerk de opname, sla op en herhaal voor de volgende dia totdat je klaar bent.
5. Sla je PowerPoint-presentatie op en deel deze met je publiek.

Spraakgestuurd typen

Google Docs stelt je ook in staat om met je stem te typen. Hier is hoe je dit ook kunt doen.

Om spraakgestuurd typen in een document te gebruiken, volg je de onderstaande stappen: 

1. Zorg ervoor dat je microfoon is aangesloten en goed werkt.
2. Open een document in Google Docs via de Chrome-browser of een andere webbrowser. Andere browsers kunnen ook gebruikt worden, maar Google Chrome wordt aanbevolen.
3. Selecteer "Hulpmiddelen" en vervolgens "Stemtypen" om een microfoonvenster weer te geven.
4. Klik op de microfoonknop wanneer je klaar bent om te spreken.
5. Spreek duidelijk, op een normaal tempo en volume (voor verdere instructies over het gebruik van leestekens, zie hieronder).
6. Wanneer je klaar bent, klik je op de microfoonknop om de stemtypemogelijkheid uit te schakelen.

Het proces voor Google Slides-presentaties is precies hetzelfde; zorg er alleen voor dat je presentatie op het scherm staat in plaats van het document.

Tekst naar spraak

Je kunt ook tekst naar spraak gebruiken binnen Google Docs om de transcriptie van je materiaal hardop te laten voorlezen.

1. Open het document dat je wilt laten voorlezen en selecteer de tekst die je wilt horen.
2. Druk tegelijkertijd op de toetsen "CTRL" en "A" als sneltoets om alle tekst te selecteren.
3. Klik op "Toegankelijkheid" in de bovenste menubalk.
4. Selecteer "Selectie voorlezen" in het "Spreken" dropdownmenu.
5. De schermleessoftware leest vervolgens de geselecteerde tekst hardop voor.

Chromevox Chrome-extensie

Daarnaast kun je de stem snelheid aanpassen en verschillende stemmen kiezen door op de instellingenoptie te klikken die zich direct naast de afspeeloptie bevindt. Veel mensen kiezen er ook voor om Chromevox te gebruiken om internettabs hardop te laten voorlezen. Deze functie is beschikbaar als een Chrome-extensie. Na het downloaden van de extensie, kun je het als volgt gebruiken:

Open je Google Chrome-browser.

1. Klik op de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek van de browser.
2. Selecteer "Instellingen" in het dropdownmenu.
3. Scroll naar beneden naar de sectie "Geavanceerd" en klik op "Toegankelijkheid".
4. Schakel de schakelaar naast "ChromeVox" in om de schermlezer uit te schakelen.

Houd er rekening mee dat er verschillende tekst-naar-spraak apps zijn, zoals Speechify, die dit ook kunnen doen. Speechify is beschikbaar op verschillende platforms, waaronder Android-apparaten, iOS en Mac.

Voordelen van het gebruik van voice-overs

Voice-overs kunnen een toegankelijke en boeiende manier bieden om informatie over te brengen. Door audio toe te voegen aan visuele media, kun je een dynamischere ervaring creëren voor je publiek. Dit kan helpen om hun aandacht vast te houden en hun betrokkenheid bij de inhoud te vergroten. Bovendien kunnen voice-overs bijzonder nuttig zijn voor mensen met een beperking of taalbarrières die het moeilijk kunnen maken om tekst op een scherm te lezen.

In de context van Google Docs en presentaties kunnen voice-overs een krachtig hulpmiddel zijn om informatie op een meer impactvolle manier over te brengen. In Google Docs kunnen voice-overs worden toegevoegd om een audiocomponent toe te voegen aan tekstzware documenten, zoals rapporten, handleidingen, tutorials of academische papers. Over het algemeen is het gebruik van voice-overs in deze context een boeiende manier om de workflow te vergemakkelijken.

Voice-over generator

Het gebruik van een stemgenerator voor presentaties en documenten kan een professionele uitstraling geven door een duidelijke en consistente toon te bieden. Het stelt je ook in staat om eventuele problemen met persoonlijke uitspraak te elimineren, zodat de inhoud op de best mogelijke manier wordt gepresenteerd. Het gebruik van een uitstekende stemgenerator kan je Google Docs-presentaties en documenten een gepolijste en boeiende uitstraling geven.

Speechify Voice Over Studio

Speechify Voice Over Studio is een handig hulpmiddel voor het creëren van boeiende en effectieve voice-overs voor je Google Docs-projecten. Met Speechify kun je eenvoudig een script uploaden of typen in het platform en toegang krijgen tot meer dan 200 realistische stem opties om je project te vertellen. Je kunt ook de snelheid, toon en pauzes in de narratie aanpassen om de toon en stijl van je werk te matchen en achtergrondmuziek toe te voegen om je eindproduct naar een hoger niveau te tillen.

Bovendien kan Speechify's ondersteuning voor meer dan 20 talen en accenten helpen om je Google Docs-projecten toegankelijker te maken. Waar wacht je nog op? Of je nu presentaties, rapporten of andere soorten inhoud maakt, Speechify Voice Over Studio kan de impact van je werk vergroten. Maak snel en eenvoudig professioneel klinkende voice-overs voor je Google Docs-projecten door je vandaag nog aan te melden voor Speechify Voice Over Studio.

Veelgestelde Vragen

Kan ik spraaktypen gebruiken in andere talen dan Engels?

Ja, spraaktypen ondersteunt verschillende talen naast Engels, waaronder Spaans, Frans, Duits, Italiaans en nog veel meer.

Hoe nauwkeurig is spraaktypen in Google Docs?

De nauwkeurigheid van spraaktypen in Google Docs varieert afhankelijk van factoren zoals de kwaliteit van je microfoon, achtergrondgeluid en de complexiteit van de gesproken taal.