Czym jest PDF? Co oznacza skrót PDF? Wszyscy używaliśmy PDF-ów, być może tysiące razy. Ale czym tak naprawdę jest PDF? PDF, czyli Portable Document Format,...

Czym jest PDF? Co oznacza skrót PDF?

Wszyscy używaliśmy PDF-ów, być może tysiące razy. Ale czym tak naprawdę jest PDF? PDF, czyli Portable Document Format, to format pliku opracowany w celu niezawodnego prezentowania i wymiany dokumentów, niezależnie od oprogramowania, sprzętu czy systemu operacyjnego. Skrót "PDF" oznacza Portable Document Format i jest używany do zapisywania plików, które nie mogą być modyfikowane, ale mogą być łatwo udostępniane i drukowane. Obejmuje różne elementy, takie jak tekst, obrazy, hiperłącza, formularze, przyciski, elementy graficzne i czcionki. Przyjrzyjmy się bliżej, czym jest PDF.

Historia PDF: Kto go wynalazł, kiedy i dlaczego

Adobe Systems wynalazło PDF w 1992 roku. Celem było stworzenie formatu pliku, który mógłby utrzymać stałe formatowanie, przypominające dokument drukowany. Dzięki temu, że dokumenty wyglądały tak samo na wszystkich komputerach, stały się bardziej dostępne i łatwiejsze do udostępniania, co zwiększyło produktywność w firmach. Od tego czasu PDF-y zdominowały przestrzeń osobistą i biznesową, a ludzie wciąż pytają "czym jest PDF?"

Czym właściwie jest format pliku PDF?

Plik PDF, czyli Portable Document Format, to format pliku używany do niezawodnego prezentowania i wymiany dokumentów, niezależnie od oprogramowania, sprzętu czy systemu operacyjnego. Wynaleziony przez Adobe, pliki PDF mogą zawierać szeroką gamę typów dokumentów, od tekstu i obrazów po kompletne, interaktywne projekty 3D.

Kluczową cechą plików PDF Adobe jest ich zdolność do zachowania wyglądu dokumentu — w tym układu, czcionek, kolorów i grafiki — na wszystkich platformach, co zapewnia, że dokument wygląda tak samo, niezależnie od urządzenia czy oprogramowania używanego do jego otwarcia. Jest to istotna cecha, gdy dokumenty muszą być udostępniane lub drukowane w uniwersalnym formacie.

Pliki PDF mogą również zawierać interaktywne elementy, takie jak hiperłącza, formularze, przyciski, elementy wideo i audio. Mogą być zabezpieczone hasłem dla bezpieczeństwa, a podpisy cyfrowe mogą być używane do uwierzytelniania źródła pliku PDF.

Ponadto, PDF-y mogą być optymalizowane do druku wysokiej jakości, standardowej jakości druku lub jako ebook. Obsługują również wersję do długoterminowego archiwizowania dokumentów, w której wszystkie informacje niezbędne do wyświetlenia dokumentu w ten sam sposób są osadzone w pliku.

Ten uniwersalny i elastyczny format plików jest szeroko stosowany w kontekstach zawodowych i osobistych, od umów, podręczników i ebooków, po zeskanowane dokumenty, interaktywne formularze i wiele więcej.

Czym jest PDF i jak go używać?

Teraz, gdy wiemy, czym jest PDF, zobaczmy, jak możemy go używać. Aby korzystać z pliku PDF, potrzebujesz oprogramowania do odczytu PDF. Najpopularniejszym jest Adobe Acrobat Reader, darmowy przeglądarka PDF, która może otwierać i współdziałać ze wszystkimi typami zawartości PDF. Jest dostępna na różne systemy operacyjne, w tym Windows, MacOS i Android. Inne czytniki PDF to Foxit, przeglądarka internetowa Google Chrome i różne inne darmowe aplikacje do odczytu PDF na iOS i Android.

PDF, czyli Portable Document Format, to wszechstronny format pliku, który zachowuje czcionki, obrazy, grafikę i układ dowolnego dokumentu źródłowego, niezależnie od komputera czy oprogramowania, na którym został pierwotnie stworzony. Dzięki temu udostępnianie dokumentów cyfrowo jest bardziej niezawodne i łatwiejsze, ponieważ zachowuje oryginalny projekt i układ na wszystkich urządzeniach.

PDF-y są używane w wielu kontekstach, od dokumentów biznesowych i prawnych po formularze, podręczniki, ebooki i wiele więcej. Mogą zawierać linki i przyciski, pola formularzy, dźwięk, wideo, a nawet logikę biznesową. Możesz również zabezpieczyć swoje PDF-y hasłami i uprawnieniami, zintegrować je z przepływami pracy, a nawet używać podpisów elektronicznych.

Korzystanie z PDF jest proste:

1. Otwieranie i czytanie PDF-ów: Możesz otworzyć plik PDF na prawie każdym urządzeniu, używając różnych aplikacji. Większość przeglądarek internetowych, takich jak Google Chrome, Firefox i Safari, może otwierać PDF-y. Dedykowane czytniki PDF, takie jak Adobe Acrobat Reader, są również dostępne na Windows, MacOS, iOS, Android i inne systemy operacyjne.
2. Tworzenie PDF-ów: Istnieje kilka sposobów na tworzenie PDF-ów. Wiele programów do edycji tekstu, takich jak Microsoft Word czy Google Docs, ma funkcję zapisywania lub eksportowania dokumentu jako PDF. Specjalistyczne oprogramowanie, takie jak Adobe Acrobat, może tworzyć bardziej złożone PDF-y.
3. Edycja PDF-ów: Aby edytować plik PDF, potrzebujesz edytora PDF, takiego jak Adobe Acrobat Pro, PDFelement lub Foxit PhantomPDF. Te aplikacje pozwalają na zmianę tekstu, dodawanie obrazów, modyfikację układu i więcej. Pamiętaj, że możliwość edycji PDF-a może być ograniczona, jeśli twórca pliku zabezpieczył go hasłem.
4. Udostępnianie PDF-ów: Udostępnianie plików PDF jest tak proste, jak wysłanie pliku w e-mailu, udostępnienie linku, jeśli PDF jest przechowywany w usłudze przechowywania w chmurze, lub nawet udostępnienie go za pomocą aplikacji do przesyłania wiadomości.
5. Pamiętaj, główną zaletą korzystania z PDF-a jest możliwość zachowania dokładnej zawartości i układu dokumentów, niezależnie od tego, jaki komputer czy oprogramowanie jest używane do ich otwarcia.

Jaki jest główny cel PDF?

Głównym celem formatu PDF jest zapewnienie, że dokument wygląda tak samo, niezależnie od urządzenia czy systemu operacyjnego, na którym jest wyświetlany. PDF przechwytuje dokument jako obraz, dzięki czemu jego zawartość pozostaje spójna na wszystkich platformach.

Jak zrobić dokument w formacie PDF?

Aby przekształcić dokument w PDF, możesz skorzystać z funkcji "Zapisz jako" w programach Microsoft Word, Excel lub Google Docs. Wybierz format PDF podczas zapisywania pliku, a dokument zostanie przekonwertowany na PDF. Możesz także użyć Adobe Acrobat do konwersji plików z innych formatów, takich jak DOCX, PNG czy JPG, na PDF.

Jak wygląda PDF?

PDF wygląda jak przechwycony obraz dokumentu, zachowując oryginalne formatowanie, czcionki i układ. Może również zawierać interaktywne elementy, takie jak formularze, przyciski i hiperłącza. W przeciwieństwie do stron internetowych, które mogą wyglądać różnie w różnych przeglądarkach lub na różnych ekranach, PDF wygląda tak samo na każdym urządzeniu.

Jakie są zalety PDF?

Pliki PDF mają wiele zalet. Zachowują swój format niezależnie od urządzenia, systemu operacyjnego czy oprogramowania używanego do ich otwierania. Są kompaktowe i można je łatwo udostępniać lub drukować. Mogą być zabezpieczone hasłem dla bezpieczeństwa i obsługują funkcje interaktywne. PDF-y mogą również zawierać adnotacje i podpisy cyfrowe. Ponadto mogą być zgodne ze standardem PDF/A, wersją PDF zatwierdzoną przez ISO, specjalizującą się w cyfrowym archiwizowaniu i długoterminowym przechowywaniu dokumentów elektronicznych.

Jaka jest różnica między PDF a PDF/A?

PDF i PDF/A to oba formaty plików oparte na standardzie PDF, ale mają pewne kluczowe różnice zaprojektowane w celu zaspokojenia różnych potrzeb.

PDF (Portable Document Format): To standardowy format wynaleziony przez Adobe, używany do zachowywania i wymiany dokumentów cyfrowych. Pliki PDF mogą zawierać różnorodne treści, w tym tekst, grafikę, obrazy i elementy multimedialne, takie jak audio, wideo i pola interaktywne. Mogą również zawierać szereg zewnętrznych odniesień i zależności, takich jak czcionki, profile kolorów i hiperłącza.

PDF/A (Portable Document Format for Archiving): To wersja standardu PDF zaprojektowana do długoterminowego przechowywania i archiwizacji dokumentów. 'A' w PDF/A oznacza 'Archiwizacja'. Pliki PDF/A są samowystarczalne, co oznacza, że wszystkie informacje niezbędne do wyświetlenia dokumentu w ten sam sposób, niezależnie od czasu i technologii użytej, są osadzone w pliku.

Kluczowa różnica między tymi dwoma formatami sprowadza się do koncepcji samowystarczalności. W standardowym PDF niektóre elementy, takie jak czcionki i profile kolorów, mogą być powiązane z zewnętrznymi zasobami. Jeśli te zewnętrzne zasoby zmienią się lub będą niedostępne w przyszłości, PDF może nie wyświetlać się zgodnie z zamierzeniami.

W przeciwieństwie do tego, PDF/A osadza wszystkie niezbędne zasoby w samym pliku, aby zapewnić, że dokument można wiernie odtworzyć w przyszłości, nawet jeśli oryginalne zasoby użyte do stworzenia dokumentu nie są już dostępne. Na przykład wszystkie czcionki użyte w dokumencie PDF/A są osadzone bezpośrednio w pliku.

To sprawia, że PDF/A jest idealnym formatem do archiwizacji dokumentów, które muszą być dokładnie zachowane na dłuższą metę. Jednak oznacza to również, że pliki PDF/A mogą być większe niż standardowe pliki PDF i nie mogą zawierać niektórych typów treści, takich jak elementy multimedialne czy JavaScript, które mogą potencjalnie zmieniać się w czasie lub stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa.

Format PDF/A jest wersją standardu PDF znormalizowaną przez ISO i ma kilka podtypów (takich jak PDF/A-1, PDF/A-2 i PDF/A-3), które oferują różne poziomy zgodności i kompatybilności. Są one zaprojektowane w celu zaspokojenia różnych potrzeb i ograniczeń archiwizacyjnych.

Jaka jest różnica między PDF a dokumentem Word?

Chociaż zarówno PDF, jak i dokumenty Word służą do wyświetlania tekstu, mają różne przeznaczenia. Dokument Word (.doc lub .docx) to plik, który można łatwo edytować i formatować. Jest używany, gdy treść pliku jest wciąż pisana, edytowana lub wymaga manipulacji. PDF natomiast jest używany do ostatecznej wersji dokumentów, które muszą być udostępniane lub drukowane, ponieważ format pozostaje spójny na wszystkich platformach.

Jakie są zalety i wady korzystania z PDF?

Główną zaletą korzystania z PDF jest jego niezależność od platformy. Wygląd PDF nie zmienia się w zależności od urządzenia czy oprogramowania używanego do jego wyświetlania. Dodatkowo, PDF-y mogą być zabezpieczone hasłem, co zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi. Pozwalają również na integrację elementów multimedialnych, takich jak audio, wideo, hiperłącza i formularze interaktywne.

Jednak edytowanie PDF-a może być trudne i często wymaga specjalistycznego oprogramowania, takiego jak edytor PDF. Chociaż PDF-y mogą zawierać różne typy mediów, duże pliki multimedialne mogą znacznie zwiększyć rozmiar PDF-a, co utrudnia jego udostępnianie.

Różnica między Adobe Acrobat a Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader to darmowa przeglądarka PDF, która pozwala na czytanie, drukowanie i dodawanie adnotacji do dokumentów PDF. Adobe Acrobat natomiast to płatne oprogramowanie, które oferuje więcej niż tylko przeglądanie PDF-ów. Zawiera funkcje do tworzenia, edytowania, zabezpieczania i konwertowania plików PDF.

Najlepsze oprogramowanie do tworzenia PDF-ów

Jaka jest najlepsza aplikacja do tworzenia PDF-ów?

1. Adobe Acrobat: Adobe Acrobat jest powszechnie uznawany za jedno z najpotężniejszych i najbardziej wszechstronnych oprogramowań do tworzenia plików PDF. Umożliwia użytkownikom konwersję różnych typów plików, takich jak DOCX, PPT i HTML, na PDF, zachowując przy tym formatowanie i układ. Oferuje również szereg zaawansowanych funkcji, takich jak możliwość dodawania ustawień zabezpieczeń, osadzania multimediów, tworzenia formularzy i wiele więcej. Jest dostępny zarówno dla systemów Windows, jak i MacOS.
2. Microsoft Word: Choć głównie jest to oprogramowanie do edycji tekstu, Microsoft Word oferuje łatwą i prostą metodę tworzenia plików PDF. Użytkownicy mogą pisać i formatować dokument tak, jak zwykle, a następnie po prostu wybrać opcję zapisu pliku jako PDF. To konwertuje dokument Word na PDF, zachowując całe formatowanie, czcionki i obrazy. Word jest częścią pakietu Microsoft Office i jest dostępny dla systemów Windows, MacOS oraz jako aplikacja webowa.
3. Google Docs: Google Docs, część darmowego, internetowego pakietu biurowego Google, pozwala użytkownikom tworzyć pliki PDF bezpośrednio z przeglądarki. Podobnie jak w Microsoft Word, po utworzeniu dokumentu w Google Docs można go pobrać jako PDF, zapewniając zachowanie całego formatowania i tekstu. Ponieważ jest to rozwiązanie chmurowe, umożliwia łatwe udostępnianie i współpracę.
4. Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF to solidne rozwiązanie PDF oferujące zestaw funkcji. Użytkownicy mogą tworzyć pliki PDF z popularnych formatów plików, skanerów, pustych stron, a nawet schowka. Dodatkowo oferuje zaawansowane funkcje, takie jak tworzenie plików zgodnych z PDF/A do archiwizacji, dodawanie znaków wodnych, nagłówków, stopek i podpisów cyfrowych. Jest dostępny dla systemów Windows i MacOS.
5. PDFCreator (Windows): PDFCreator to popularna aplikacja do tworzenia plików PDF na Windows. To darmowe narzędzie instaluje się jako podsystem drukarki, umożliwiając tworzenie plików PDF z dowolnej aplikacji Windows, która może drukować. Oferuje również możliwość szyfrowania plików PDF i ochrony ich przed otwarciem lub drukowaniem.
6. PDF Expert (MacOS): PDF Expert to szybki, solidny i piękny edytor PDF dla MacOS. Oprócz czytania i adnotacji plików PDF, pozwala użytkownikom tworzyć pliki PDF bezpośrednio z aplikacji lub zapisując inne formaty plików jako PDF. Dodatkowo oferuje opcje łączenia różnych dokumentów w jeden plik PDF.

Najlepsze oprogramowanie do czytania PDF

Jaka jest najlepsza aplikacja do czytania PDF? Jest ich wiele, ale naprawdę jest tylko jeden zwycięzca. Zobacz listę poniżej.

1. Speechify PDF Reader: Speechify PDF Reader to najlepsza w swojej klasie aplikacja do czytania plików PDF. Dzięki funkcjom takim jak ponad 200 głosów, wsparcie dla wielu języków, skoncentrowane interaktywne słuchanie i czytanie oraz wbudowany bot AI, z którym można zadawać pytania dotyczące dokumentu, rywalizuje z aplikacjami takimi jak Adobe i Foxit. Wypróbuj za darmo.
2. Adobe Acrobat Reader: Adobe Acrobat Reader to najczęściej używane oprogramowanie do przeglądania plików PDF. Jest darmowe, niezawodne i dostępne dla wielu systemów operacyjnych, w tym Windows, MacOS, Android i iOS. Oprócz czytania plików PDF, pozwala użytkownikom na dodawanie adnotacji do plików PDF za pomocą komentarzy, podkreśleń i narzędzi do rysowania, co czyni go kompleksowym narzędziem PDF.
3. Google Chrome: Google Chrome to nie tylko przeglądarka internetowa, ale także wygodny przeglądarka PDF. Otwiera pliki PDF w nowej karcie przeglądarki po kliknięciu na link PDF, umożliwiając przeglądanie dokumentu bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania. Oferuje również podstawowe funkcje, takie jak powiększanie, wyszukiwanie i drukowanie, co czyni go efektywnym narzędziem do szybkiego przeglądania PDF.
4. Foxit Reader: Foxit Reader to wielofunkcyjna przeglądarka PDF znana z szybkości i lekkiej konstrukcji. Oferuje zaawansowane funkcje, takie jak adnotacje, wypełnianie formularzy i udostępnianie przez e-mail lub sieci społecznościowe. Obsługuje również bezpieczne czytanie plików PDF, umożliwiając użytkownikom przeglądanie plików PDF, które są chronione hasłem lub zawierają podpisy cyfrowe. Jest dostępny dla systemów Windows, MacOS, Linux i platform mobilnych.
5. Nitro PDF Reader (Windows): Nitro PDF Reader to darmowa i solidna przeglądarka PDF dla Windows. Zawiera funkcje do przeglądania, tworzenia i konwertowania plików PDF. Oprogramowanie wyróżnia się interfejsem w stylu biurowym, łatwością obsługi i zaawansowanymi funkcjami, takimi jak wypełnianie formularzy, podpisywanie dokumentów i ekstrakcja tekstu.
6. Preview (MacOS): Preview to domyślna przeglądarka PDF dla MacOS. Oprócz przeglądania plików PDF, pozwala użytkownikom na dodawanie adnotacji, wstawianie podpisów i wypełnianie formularzy. Użytkownicy mogą również używać Preview do przeglądania i edytowania plików graficznych, co czyni go wszechstronnym narzędziem dla użytkowników MacOS.
7. Xodo (Android, iOS): Xodo to przyjazna dla urządzeń mobilnych przeglądarka i adnotator PDF. Jest darmowa i łatwa w użyciu, oferując szereg funkcji, takich jak podkreślanie, podkreślanie i dodawanie komentarzy do plików PDF. Jest również zintegrowana z chmurą, co oznacza, że można uzyskać dostęp i zarządzać plikami PDF przechowywanymi w Google Drive, Dropbox lub OneDrive.

Najlepsze oprogramowanie do edycji PDF

1. Adobe Acrobat Pro: Adobe Acrobat Pro to zaawansowane oprogramowanie do edycji PDF, oferujące zestaw narzędzi do modyfikacji i ulepszania plików PDF. Użytkownicy mogą dodawać, usuwać i modyfikować tekst oraz obrazy; dodawać adnotacje, komentarze i podpisy cyfrowe; oraz manipulować stronami w obrębie PDF. Zawiera również funkcje konwersji PDF do innych formatów i tworzenia formularzy do wypełnienia. Dostępne na Windows i MacOS.
2. Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF oferuje pełne możliwości edycji PDF, z narzędziami do edycji tekstu, dodawania obrazów i zmiany układu dokumentów. Zawiera również funkcje łączenia i dzielenia PDF, zabezpieczania ich szyfrowaniem oraz dodawania adnotacji lub podpisów cyfrowych. Jest ceniony za szybkość i przyjazny interfejs użytkownika, dostępny na Windows i MacOS.
3. Nitro Pro (Windows): Nitro Pro to kompleksowy edytor PDF dla Windows, oferujący szeroki zakres funkcji. Pozwala użytkownikom edytować tekst, obrazy i strony; konwertować PDF do i z innych formatów; przeglądać i dodawać adnotacje do PDF; oraz chronić PDF hasłami i uprawnieniami. Jego interfejs jest podobny do Microsoft Office, co ułatwia nawigację.
4. PDFpenPro (MacOS): PDFpenPro to potężne narzędzie do edycji PDF dla MacOS. Oferuje funkcje edycji tekstu, obrazów i układu stron; adnotacji i oznaczania PDF; OCR (optyczne rozpoznawanie znaków); oraz tworzenia interaktywnych formularzy PDF. Oferuje również narzędzia do zabezpieczania PDF szyfrowaniem i ochroną hasłem.
5. PDFelement (Windows, MacOS, iOS, Android): PDFelement to wszechstronne oprogramowanie do edycji PDF, oferujące narzędzia do edycji, adnotacji, konwersji, tworzenia i zabezpieczania PDF. Wyróżnia się czystym, intuicyjnym interfejsem i możliwościami OCR. Oprogramowanie obsługuje również przetwarzanie wsadowe, co czyni je odpowiednim dla firm lub osób, które muszą obsługiwać dużą liczbę PDF.
6. Sejda (Web, Windows, MacOS, Linux): Sejda to przyjazny użytkownikowi edytor PDF, który działa w przeglądarce internetowej, eliminując potrzebę pobierania oprogramowania. Oferuje narzędzia do edycji tekstu i obrazów, łączenia i dzielenia PDF, podpisywania i zabezpieczania PDF oraz konwersji PDF do i z innych formatów. Oferuje również wersję desktopową do użytku offline. Interfejs przeglądarkowy Sejda czyni go elastycznym wyborem dla użytkowników na dowolnym systemie operacyjnym.

Czy można konwertować pliki PDF na inne formaty?

Tak, można konwertować pliki PDF na różne inne formaty plików. Jest to szczególnie przydatne, gdy trzeba edytować zawartość pliku PDF w bardziej elastycznym formacie, takim jak dokument Word, lub gdy chce się użyć danych z PDF w innym kontekście, na przykład w arkuszu kalkulacyjnym lub prezentacji.

Istnieje kilka sposobów na konwersję PDF na inny format pliku:

1. Oprogramowanie do edycji PDF: Narzędzia takie jak Adobe Acrobat Pro i Foxit PhantomPDF mogą zapisywać PDF jako inne typy plików, w tym dokumenty Word (.doc, .docx), arkusze kalkulacyjne Excel (.xls, .xlsx), prezentacje PowerPoint (.ppt, .pptx) i pliki graficzne (.jpg, .png, itp.).
2. Narzędzia do konwersji online: Istnieje wiele darmowych konwerterów PDF online, które pozwalają na przesłanie pliku PDF i konwersję go na inny format. Te narzędzia zazwyczaj mogą konwertować PDF na różne typy plików, w tym dokumenty Word, arkusze kalkulacyjne Excel, prezentacje PowerPoint i pliki graficzne.
3. Oprogramowanie biurowe: Niektóre pakiety oprogramowania biurowego, takie jak Microsoft Word i Google Docs, mogą otwierać pliki PDF i konwertować je na swoje natywne formaty. Jednak dokładność konwersji może się różnić, szczególnie w przypadku skomplikowanych układów.

Pamiętaj, że proces konwersji może nie zawsze zachować dokładny układ i formatowanie oryginalnego PDF, zwłaszcza jeśli zawiera on skomplikowane elementy, takie jak tabele, grafiki i specjalne czcionki. Warto również zauważyć, że niektóre PDF mogą być chronione hasłem lub mieć inne ustawienia zabezpieczeń, które uniemożliwiają ich konwersję.

Czy można integrować pliki PDF z innymi aplikacjami?

Tak, pliki PDF można integrować z różnymi innymi aplikacjami na kilka sposobów. Taka integracja może zwiększyć produktywność, poprawić współpracę i usprawnić przepływy pracy. Oto kilka powszechnych przykładów:

1. Systemy Zarządzania Dokumentami (DMS): Aplikacje takie jak Microsoft SharePoint, Google Drive czy Dropbox mogą przechowywać pliki PDF i umożliwiać łatwe udostępnianie, współpracę oraz kontrolę wersji. Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do tych plików PDF z dowolnego miejsca, często bezpośrednio z aplikacji DMS.
2. Edytory PDF w Chmurze: Aplikacje takie jak Adobe Acrobat DC i Xodo pozwalają na otwieranie, edytowanie i adnotowanie plików PDF bezpośrednio z przeglądarki internetowej. Te narzędzia często zawierają funkcje udostępniania i współpracy.
3. Aplikacje do Podpisu Elektronicznego: Narzędzia takie jak DocuSign i Adobe Sign mogą integrować się z plikami PDF, ułatwiając elektroniczne podpisywanie dokumentów, umów, formularzy i innych papierów.
4. Narzędzia do Zarządzania Projektami: Aplikacje takie jak Trello, Asana i Slack mogą integrować się z plikami PDF, umożliwiając użytkownikom udostępnianie i omawianie dokumentów PDF bezpośrednio w ramach projektu lub zadania.
5. Klienci Poczty Elektronicznej: Większość klientów poczty elektronicznej może wyświetlać podgląd załączników PDF bezpośrednio w interfejsie e-mail. Niektóre, jak Outlook, oferują również możliwość zapisywania e-maili lub całych folderów jako pliki PDF.
6. Aplikacje Mobilne: Różne aplikacje mobilne pozwalają użytkownikom na otwieranie, adnotowanie i udostępnianie plików PDF na smartfonach lub tabletach. Niektóre z nich mogą nawet przechwytywać obrazy lub tekst i konwertować je na PDF.
7. Oprogramowanie OCR: Oprogramowanie do rozpoznawania tekstu (OCR) takie jak Adobe Acrobat czy ABBYY FineReader może konwertować zeskanowane pliki PDF lub obrazy na edytowalny i przeszukiwalny tekst.

Warto zauważyć, że poziom i rodzaj integracji zależy od konkretnej aplikacji i jej funkcji. Aplikacja może wymagać konfiguracji do pracy z plikami PDF lub może być potrzebne rozszerzenie lub wtyczka. W niektórych przypadkach tylko niektóre wersje aplikacji (np. płatne) mogą obsługiwać integrację z PDF.

PDF stał się integralną częścią naszego cyfrowego życia, dzięki łatwości użycia i spójności międzyplatformowej. Pomimo pojawienia się wielu innych typów plików, PDF nadal utrzymuje swoją pozycję jako preferowany format do bezpiecznego, niezawodnego i przenośnego udostępniania dokumentów.

Mamy nadzieję, że ten blog odpowiedział na pytanie, czym jest PDF, i że udało Ci się wybrać najlepszy czytnik PDF. Wypróbuj Speechify PDF Reader za darmo.