Como aumentar a produtividade com ferramentas de áudio para texto

Explore tecnologias de alta qualidade que podem aumentar a produtividade no escritório e automatizar nosso dia a dia da melhor forma possível.

Uma das aplicações mais evidentes da tecnologia de fala para texto é a capacidade de dar comandos a um computador falando em um microfone. Agora, as informações podem ser inseridas por meio de reconhecimento de voz, além dos métodos tradicionais de teclado e mouse. Vamos ver como essas novas tecnologias de alta qualidade podem aumentar a produtividade no escritório e automatizar nosso dia a dia da melhor forma possível.

O que é a tecnologia de áudio para texto?

O reconhecimento de fala, também conhecido como fala para texto, é a tecnologia que permite a um computador decifrar a fala humana e transformá-la em texto. Mesmo quando falado claramente, o vocabulário do software de reconhecimento de fala mais básico pode ser bastante limitado. Computadores modernos podem processar a fala humana em vários idiomas e com uma ampla gama de sotaques. Ferramentas de áudio para texto (também conhecidas como transcrição) são construídas com base no aprendizado de máquina e no software de reconhecimento de fala, o que pode aumentar significativamente a produtividade no local de trabalho e em outros contextos onde a transcrição é útil. O campo do reconhecimento de fala se baseia em estudos de linguística, ciência da computação e engenharia da computação. Os smartphones e softwares baseados em texto de hoje frequentemente incluem recursos de reconhecimento de fala embutidos que facilitam a operação do dispositivo ou até mesmo permitem o uso sem as mãos. Níveis de precisão de reconhecimento de fala já estão disponíveis com a introdução de dispositivos e aplicativos alimentados por processamento de linguagem natural e aprendizado de máquina, como Amazon Alexa, Google Home Assistant ou Siri.

Reconhecimento de fala e reconhecimento de voz são a mesma coisa?

Reconhecimento de fala e reconhecimento de voz não são a mesma coisa e não devem ser confundidos:

• O reconhecimento de fala é usado para reconhecer palavras na linguagem falada.
• O reconhecimento de voz é uma tecnologia biométrica usada para identificar a voz de um indivíduo.

Os algoritmos de software que transformam fala em texto são ensinados a reconhecer uma ampla variedade de dialetos, sotaques, idiomas e estilos de fala. O software também separa o som das pessoas falando de qualquer ruído ambiente que possa estar presente. Os sistemas de reconhecimento de fala usam dois tipos de modelos:

• Modelos acústicos. Eles simbolizam a conexão entre elementos verbais discretos e impulsos acústicos.
• Modelos de linguagem. Para diferenciar entre palavras que são escritas de forma semelhante, mas soam diferente, este método usa padrões sonoros para combinar palavras.

Quais são os benefícios do uso de ferramentas de áudio para texto?

De acordo com este estudo de Stanford, o método de fala para texto é três vezes mais rápido do que digitar, tornando-se uma das opções de IA mais populares no mundo moderno. Aqui estão alguns dos benefícios e áreas onde o áudio gravado é útil:

• Educação. O aprendizado de idiomas é auxiliado por software de reconhecimento de voz. O programa analisa a voz do usuário e os comandos de voz e fornece feedback sobre como melhorar a pronúncia.
• Economia de tempo. Usar áudio para texto é sinônimo de gastar menos tempo (ou nenhum!) tomando notas e escrevendo coisas. A tecnologia de reconhecimento de fala funciona perfeitamente para praticamente qualquer indústria, desde empresários presos em reuniões por horas a fio até professores, blogueiros, jornalistas, terapeutas e outros. Ter notas de fala prontas em um formato de áudio preciso ao final de cada reunião é um benefício fantástico para o fluxo de trabalho de todos.
• Atendimento ao cliente. Em resposta a perguntas de clientes, assistentes de voz automatizados podem fornecer informações adicionais.
• Saúde. Usando software de reconhecimento de fala, os médicos podem transcrever instantaneamente notas em arquivos de pacientes.
• Assistência a pessoas com deficiência. Uma pessoa com deficiência auditiva pode, ainda assim, acompanhar conversas graças ao software de reconhecimento de fala e legendas ocultas. Aqueles que são fisicamente incapazes de digitar ainda podem usar computadores dando comandos por meio de um microfone.
• Relatórios judiciais. Não é mais necessário usar transcritores humanos ao usar software para registrar audiências em tribunais.
• Reconhecimento de emoções. Usar software de áudio para texto permite deduzir o estado emocional do falante a partir de sua voz. Quando combinado com análise de sentimentos, é possível aprender como um cliente realmente se sente sobre um determinado serviço ou produto.
• Comunicação sem as mãos. Controles de voz sem as mãos estão se tornando cada vez mais populares entre motoristas, e é quase inimaginável que existam aqueles que não os utilizam. Isso se refere a dispositivos como telefones, rádios e sistemas de GPS.

Top 5 ferramentas de transcrição que você deve experimentar

Na era digital de hoje, transcrição é uma habilidade útil. Pode ser usada para documentar praticamente qualquer coisa, tornar o conteúdo mais acessível online e melhorar a otimização para motores de busca. Se você tem tempo para fazer isso sozinho, há muitas opções excelentes que trarão resultados positivos. Testamos cinco programas de transcrição gratuitos diferentes e os agrupamos aqui.

1. Alice Transcription

Alice se promove para jornalistas oferecendo serviços de transcrição. Enquanto outros serviços mantêm suas transcrições (com ou sem limite de tempo) e permitem que você faça alterações em tempo real, Alice fornece tanto o arquivo de áudio quanto a transcrição por email e depois os envia para o seu Google Drive. Alice é um serviço de pagamento conforme o uso, cobrando $9,99 por uma ou duas horas de tempo de escuta, $4,99 por hora para 20 horas, e $2,99 por hora para 100 horas. Os primeiros 60 minutos são gratuitos e podem ser usados com o aplicativo iOS para usuários Apple; infelizmente, uma versão para Android ainda não está disponível.

2. Otter

Otter é usado para transcrição por muitas empresas renomadas, incluindo Zoom, Dropbox e IBM. Você pode capturar áudio de um dispositivo móvel ou navegador de computador (preferencialmente Chrome) e tê-lo transcrito instantaneamente. Em vez de oferecer apenas transcrição simples, ele também pode adicionar identificação de falantes, notas, fotos e palavras-chave. Ou seja, você não precisará mexer com ferramentas de terceiros para melhorias fáceis. Uma maneira de trabalhar juntos em transcrições é formar um grupo e convidar outros para participar. Assim que você se inscrever, o Otter oferece 600 minutos de transcrição gratuita para você usar.

3. Digitação por Voz do Google Docs

Converta fala em texto com precisão usando uma API apoiada pela pesquisa e desenvolvimento de inteligência artificial (IA) de ponta do Google. Novos usuários podem começar a usar o Speech-to-Text com $300 em créditos gratuitos. Todo mês, todas as contas recebem 60 minutos gratuitos de tempo de transcrição e análise de áudio. A Digitação por Voz do Google Docs é reconhecida por:

• Modelos específicos de domínio
• Comparar qualidade facilmente
• Speech-to-text local
• Fala no dispositivo

Seja você usuário de iPhone ou Android, está pronto para começar - desde que tenha uma conexão de internet estável.

4. Nuance Dragon

Nuance é um software versátil que pode servir tanto como um conversor de fala para texto quanto como um transcritor, dependendo da versão que você escolher. Há opções para civis, especialistas, forças da lei e outros. Você pode usar apenas sua voz para operar qualquer coisa, tornando-o uma ferramenta fantástica para economizar tempo. Você pode simplesmente ditar comandos em um microfone, e ele os executará imediatamente. Com sua ajuda, você pode criar documentos de qualidade profissional de forma rápida e fácil.

5. Wordcab

Wordcab é um resumidor de reuniões com uma interface fácil de usar e uma API escalável que resume automaticamente chamadas de vendas e reuniões. Eles encontram o que procuram usando as transcrições e resumos que podem ser navegados interativamente. Para manter o foco na equipe em vez da papelada, ele grava todas as discussões em atas de reuniões que soam naturais. Wordcab pode importar podcasts, gravações de voz, vídeos do YouTube e mais. Crie rapidamente resumos de reuniões e distribua-os para participantes remotos. Ele também pode fazer upload de arquivos de áudio, transcrevê-los para texto e gerar um resumo automaticamente.

Como essas ferramentas podem ser usadas?

Essa tecnologia pode transcrever áudio mais rápido do que um humano, então nunca esquecerá o que foi discutido na reunião. Na verdade, pode-se argumentar que gravações de áudio deveriam ser o método padrão de documentação para reuniões corporativas. Em vez de depender da lembrança de uma única pessoa ou de folhetos desatualizados, você pode acessar dados atualizados e abrangentes. Você pode usar software de áudio para texto para qualquer coisa, desde transcrever palestras, notas, mensagens de texto e entrevistas até gravar reuniões, chamadas, etc.

Áudio para texto & outras tecnologias relacionadas à fala

Além da IA de áudio para texto, existem outras ferramentas relacionadas à fala que você pode usar no trabalho, em interações cotidianas fora do trabalho ou se você ou alguém próximo precisar de assistência para ler, falar ou ouvir. Speechify é uma ferramenta de voz de primeira linha que funciona com uma ampla variedade de sistemas operacionais e dispositivos, incluindo Windows, Android, Mac, iOS, Linux, Microsoft e mais. Ao comparar o texto para fala do Speechify com alternativas, fica claro que ele se destaca na revisão de postagens em redes sociais, audição de audiolivros e leitura de artigos acadêmicos. Além de fornecer vozes em mais de 15 idiomas, a biblioteca de vozes de inteligência artificial do Speechify inclui mais de 30 vozes que soam completamente humanas. As vozes autênticas de seus narradores podem ser licenciadas para uso em comerciais, podcasts e qualquer outra coisa que precise de uma voz. O programa também pode escanear livros ou outros textos escritos e convertê-los em áudio usando tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres. Usando a câmera do aplicativo, os leitores podem ouvir o texto que fotografaram e tê-lo lido em voz alta. Experimente Speechify para uma experiência fantástica de texto para fala.