Como converter PowerPoint para Google Slides

Está cansado de alternar entre PowerPoint e Google Slides, ou talvez esteja em busca dos benefícios em tempo real e baseados na nuvem que a plataforma do Google oferece...

Está cansado de alternar entre PowerPoint e Google Slides, ou talvez esteja em busca dos benefícios em tempo real e baseados na nuvem que a plataforma do Google oferece? Então você está no lugar certo. Este tutorial tem como objetivo fornecer um guia passo a passo sobre como converter apresentações do PowerPoint para o Google Slides. Vamos abordar desde os motivos para fazer a mudança até garantir a compatibilidade e integridade dos seus slides convertidos.

Por que você pode querer converter PowerPoint para Google Slides

Microsoft PowerPoint tem sido o software preferido para criar apresentações há décadas. Mas com os avanços da tecnologia, especialmente a internet, plataformas baseadas na nuvem como o Google Slides estão se tornando cada vez mais populares. Uma das principais atrações do Google Slides é o recurso de colaboração em tempo real. Várias pessoas podem trabalhar na mesma apresentação simultaneamente, direto de seus dispositivos, seja um celular Android ou um laptop.

Outra vantagem é a acessibilidade. Sua apresentação no Google Slides é armazenada na sua conta do Google Drive, o que significa que você pode acessá-la de qualquer lugar, mesmo offline, desde que a tenha baixado previamente para o seu dispositivo. Ao contrário do Microsoft Office, que muitas vezes requer licenças de software e não oferece uma experiência tão fluida na nuvem, o Google Slides é gratuito e acessível com apenas uma conexão à internet.

Preparação antes da conversão

Antes de iniciar o processo de conversão, há algumas coisas a preparar. Primeiro, certifique-se de ter um backup do seu arquivo original do PowerPoint. Você não vai querer perder nenhuma informação crucial durante o processo de conversão.

Verificando mídias incorporadas e fontes

Como o Google Slides pode não suportar todas as fontes e animações que você usou na sua apresentação do Microsoft PowerPoint, é crucial verificar esses elementos. Revise seus slides e anote quaisquer fontes personalizadas ou mídias incorporadas, como planilhas do Excel. Pode ser necessário substituí-las por versões compatíveis com o Google, como Google Sheets ou Docs, para garantir a compatibilidade.

Métodos para converter PowerPoint para Google Slides

Converter seus slides do PowerPoint em um formato Google Slides é mais fácil do que você pensa, e você tem várias opções. Vamos passar por três dos métodos mais simples neste tutorial.

Usando o Google Drive para upload direto

• Abra o Google Drive no seu navegador e faça login na sua conta do Google Drive.
• Uma vez dentro, procure a aba 'Upload' ou o símbolo '+', geralmente encontrado no canto superior esquerdo da tela.
• Clique nele, e um menu suspenso aparecerá. Escolha 'Upload de arquivo' neste menu.
• Navegue até a localização do seu arquivo PowerPoint no seu dispositivo, selecione-o e clique em abrir para fazer o upload do arquivo.
• Após o upload do arquivo, você pode clicar duas vezes para abri-lo. Um pop-up aparecerá, e você pode escolher 'Abrir com Google Slides.' Sua apresentação do PowerPoint agora está convertida e salva como um arquivo do Google Slides.

Usando o menu 'Arquivo' no Google Slides

• Abra uma nova aba e vá para o Google Slides.
• Inicie uma nova apresentação no Google Slides clicando em 'Apresentação em branco.'
• Uma vez aberta, clique em 'Arquivo' localizado no canto superior esquerdo.
• Um menu suspenso aparecerá. Escolha 'Importar slides.'
• No pop-up, clique na aba 'Upload' e depois clique em 'Selecionar um arquivo do seu dispositivo.'
• Localize a apresentação do PowerPoint que você deseja converter e clique em abrir.
• Um novo pop-up aparecerá, dando a opção de 'Manter tema original' ou alterá-lo. Escolha conforme desejar e clique em 'Importar slides.'

Usando ferramentas de conversão de terceiros

Embora o Google Drive e o Google Slides ofereçam métodos integrados para converter apresentações do PowerPoint, várias ferramentas de terceiros podem realizar essa tarefa, potencialmente oferecendo recursos mais especializados. Essas ferramentas geralmente suportam uma variedade de tipos de arquivos, incluindo arquivos ppt e pptx. 

Usar essas ferramentas geralmente envolve um processo simples: você salva sua apresentação do PowerPoint no seu dispositivo, depois vai ao site de terceiros e usa a 'aba de upload' para adicionar seu arquivo. Normalmente, um simples clique com o botão direito trará a opção de 'Salvar arquivo como,' permitindo que você especifique se deseja salvar como um tipo de arquivo ppt ou pptx antes de fazer o upload.

No entanto, você deve ter cautela ao usar plataformas de terceiros. Embora possam oferecer modelos tentadores e capacidades avançadas de apresentação de slides, há um risco em relação à segurança. Essas plataformas podem não garantir a segurança do seu arquivo PowerPoint carregado. Sempre certifique-se de usar um serviço confiável, de preferência um que permita importar apresentações do PowerPoint diretamente para o seu Google Drive para maior segurança.

Verificando a integridade da apresentação convertida

Depois que sua apresentação do PowerPoint for convertida e salva como um arquivo do Google Slides, o próximo passo vital é verificar se todos os elementos cruciais foram mantidos. Isso envolve mais do que apenas uma olhada rápida nos slides. Abra sua nova apresentação do Google Slides e reserve um tempo para clicar em cada slide individualmente. Verifique se há inconsistências ou alterações de formatação. Preste atenção especial às fontes que podem ter sido alteradas para os tipos padrão do Google Slides. Além disso, examine quaisquer animações e transições para ver se foram preservadas no processo de conversão.

Durante esse processo de verificação, pode ser útil ter a apresentação original do PowerPoint aberta para comparação. Você pode alternar entre as duas para garantir a integridade do texto, imagens e até mesmo detalhes minuciosos como tamanhos de fonte e estilos de marcadores. Vá para 'Arquivo' no Google Slides e clique em 'Salvar' para salvar quaisquer alterações à medida que as fizer, para não perder seu progresso.

Como corrigir problemas comuns

Se você encontrar discrepâncias ou elementos ausentes—como animações ou transições que estavam na sua apresentação original do PowerPoint—é hora de adicioná-los manualmente. O Google Slides oferece seu próprio conjunto de recursos de animação e transição que você pode usar para replicar os efeitos originais. Para fazer isso, clique no slide onde o recurso ausente deveria estar, depois navegue até 'Slide' na barra de ferramentas superior e selecione 'Aplicar transição'. Aqui você pode clicar em 'Importar slides' para adicionar quaisquer elementos ausentes.

Quando se trata de fontes que parecem diferentes, o Google Slides oferece uma variedade de opções de fontes para escolher. Para alterar a fonte, destaque o texto, depois vá para a barra de ferramentas no topo e selecione no menu suspenso de fontes disponíveis. Tente escolher uma que se aproxime da fonte original usada na apresentação do PowerPoint para manter a consistência.

Dicas para uma conversão perfeita de PowerPoint para Google Slides

Para concluir, aqui estão algumas dicas para garantir um processo de conversão suave:

• Antes de começar, feche quaisquer aplicativos desnecessários para garantir que sua conexão com a internet funcione sem problemas.
• Mantenha o design e os elementos da sua apresentação do PowerPoint o mais simples possível para obter os melhores resultados.
• Se você tinha mídias incorporadas, como planilhas do Excel, em sua apresentação original, considere convertê-las para Google Sheets antes.
• Verifique seus slides imediatamente após o processo de conversão para identificar e corrigir rapidamente quaisquer problemas.

Este guia deve ter lhe proporcionado o conhecimento para converter facilmente uma apresentação do PowerPoint em Google Slides. Agora vá em frente, abra seu arquivo PowerPoint e transforme-o em uma obra-prima do Google Slides!

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Perguntas Frequentes

1. Posso editar minha apresentação do Google Slides convertida no meu dispositivo Android?

Sim, você pode. O Google Slides oferece um aplicativo móvel para dispositivos Android, permitindo que você edite e apresente seus slides em qualquer lugar. Basta baixar o aplicativo Google Slides na Google Play Store, fazer login na sua conta do Google Drive e você terá acesso à sua apresentação convertida.

2. O que acontece com as anotações do apresentador que eu tinha na minha apresentação original do PowerPoint?

As anotações do apresentador que você tinha nos seus slides do PowerPoint serão preservadas quando você converter a apresentação para o Google Slides. Elas aparecerão na seção de anotações do apresentador na parte inferior de cada slide correspondente na sua nova apresentação do Google Slides, permitindo que você as use da mesma forma que faria no PowerPoint.

3. Existe um limite de tamanho de arquivo ao enviar um arquivo PowerPoint para o Google Drive para conversão?

Sim, o Google Drive tem um limite de tamanho para uploads de arquivos. Até minha última atualização em setembro de 2021, o tamanho máximo de arquivo que você pode enviar para o Google Drive é de 100 GB, desde que você tenha espaço de armazenamento disponível na sua conta. No entanto, para fins práticos e conversão mais rápida, é aconselhável manter seu arquivo de apresentação do PowerPoint o mais enxuto possível.