Dicas de produtividade no Hotmail com texto para fala

Aprenda a maximizar o uso do Hotmail para aumentar sua produtividade. O Hotmail é um dos principais provedores de e-mail e, quando utilizado ao máximo, pode ajudar a otimizar seu trabalho.

Se você está procurando uma maneira de ser o mais produtivo possível, pode ter pensado em usar o Hotmail. Embora você possa estar familiarizado com o serviço de e-mail do Microsoft outlook.com, muitas pessoas preferem optar por uma conta de e-mail do Hotmail.com. Mesmo que você esteja pensando em mudar do Gmail ou MSN (ou live.com) para uma conta Hotmail, é importante garantir que você esteja na melhor posição possível para aproveitar ao máximo este serviço.

Independentemente de você estar mudando do Microsoft Windows Live ou de algum outro novo serviço de e-mail, há algumas dicas que você precisa seguir se quiser tirar o máximo proveito do seu endereço de e-mail Hotmail.

Personalize sua caixa de entrada do Hotmail para melhor produtividade

Primeiro, independentemente de você estar usando Android, iOS, macOS, Windows ou alguma outra plataforma, você precisa garantir que personaliza sua caixa de entrada de e-mail para ajudar a maximizar sua produtividade. Algumas das dicas que você precisa seguir incluem:

• Mantenha sua caixa de entrada livre de desordem. Se você já usou o Onedrive ou uma conta outlook.com, entende o perigo que a desordem pode representar para sua caixa de entrada. Pode ser quase impossível encontrar o que é importante, então certifique-se de excluir itens que você não precisa mais.
• Além disso, você precisa personalizar sua caixa de entrada protegendo seu espaço de armazenamento. Se você deixar sua conta ficar muito cheia, pode não conseguir receber novos e-mails. Isso pode dificultar a manutenção do seu ritmo.
• Você também pode personalizar sua caixa de entrada usando cores e bandeiras. Isso facilitará a visualização do que é o quê.
• Você pode querer atualizar suas informações de contato com seu número de telefone ou nome de usuário do Skype. Pode ser útil usar um pseudônimo, como João Silva, em algumas circunstâncias.
• Existem ajustes de notificação que você pode usar para controlar quando será notificado. Certifique-se de ser notificado sobre coisas importantes, mas não se incomode com coisas que não são tão importantes.
• Você deve manter sua versão do Hotmail atualizada. Há atualizações de software de tempos em tempos, e você precisa usar a versão mais recente se quiser maximizar sua produtividade.

Se você mantiver essas personalizações em mente, poderá se colocar na melhor posição possível para aproveitar ao máximo o Hotmail. Ele tem sido uma das plataformas de e-mail mais populares por muito tempo, e você pode usá-lo para se manter em contato com colegas e entes queridos.

Como usar os recursos integrados do Hotmail para melhorar seu fluxo de trabalho

Este serviço de webmail também possui alguns recursos integrados que podem ajudar a melhorar seu fluxo de trabalho. Como cliente de e-mail, você pode querer começar com uma conta gratuita, mas depois pode querer fazer um upgrade se sentir que precisa de acesso a mais recursos. Alguns dos recursos integrados que você pode querer explorar no menu suspenso incluem:

• Preste atenção aos novos recursos que são lançados de tempos em tempos. Existem muitos provedores por aí, e novos recursos são lançados regularmente para celulares e computadores de mesa que usam Hotmail. Fique atento aos novos recursos e use-os para melhorar sua experiência.
• Aproveite os filtros de e-mail indesejado. Muitas pessoas recebem e-mails indesejados que podem bagunçar a caixa de entrada. Descubra de onde vem o e-mail indesejado e use filtros para mantê-lo fora da sua caixa de entrada.
• Você pode querer aproveitar o recurso de agendamento de entrega de e-mails do Hotmail também. Isso ajudará a controlar quando certos e-mails chegam. Assim, você não será notificado no meio da noite, a menos que seja muito importante.
• Você deve usar pastas para ajudar a se manter organizado. Pode ser útil começar com uma pasta para escola ou trabalho e outra para e-mails pessoais. Isso facilitará a identificação do que é o quê.
• Certifique-se de criar backups de tempos em tempos. Você nunca sabe quando alguém pode tentar hackear sua conta MSN Hotmail, e você não quer que suas informações sejam perdidas ou comprometidas. Certifique-se de fazer backup de suas informações.

Independentemente de você estar usando este e-mail no Firefox, Internet Explorer ou algum outro ISP, você precisa manter esses recursos integrados em mente. O Hotmail possui muitos recursos que Yahoo pode não ter, e você pode usar o Windows Live Hotmail ao máximo de suas capacidades se usar essas dicas para ajudá-lo.

Como gerenciar seu e-mail de forma mais eficiente com o Hotmail

Independentemente de você estar usando produtos da Microsoft (como o Microsoft Office) ou mudando de um e-mail do Outlook, você deve garantir que usa o Hotmail da forma mais eficiente possível. Algumas das principais dicas a serem lembradas incluem:

• É impossível falar sobre usar este provedor de e-mail de forma eficiente sem mencionar a cibersegurança. Há muitas informações importantes na sua conta de e-mail, e você não quer que alguém a invada. Embora o MSN.com tenha tido problemas cibernéticos de tempos em tempos, muitos problemas relacionados a contas de e-mail, como o Windows Live Mail, são causados pelo usuário. Certifique-se de se informar sobre ataques de phishing e como eles se parecem. Nunca entregue suas credenciais de login por mensagem de texto ou e-mail.
• Se você usa www.hotmail.com, há muitos recursos automáticos que você pode querer usar também. Por exemplo, você pode querer configurar para que certos e-mails sejam excluídos antes mesmo de chegarem à sua conta. Ou, você pode querer garantir que e-mails de promoções cheguem apenas em determinadas pastas em certos horários do dia. Isso ajudará você a manter o controle dos seus e-mails.
• Não se esqueça de usar pastas para ajudar a se manter organizado também. À medida que você se acostuma mais com o programa, pode querer criar uma pasta diferente para serviços de assinatura, bate-papos em grupo, vida profissional, vida escolar, membros da família e até promoções. Isso tornará mais fácil encontrar o que você está procurando.
• Se houver atualizações de software, certifique-se de acompanhá-las. Elas são lançadas por um motivo e podem dar acesso a novos recursos que você talvez não tenha notado de outra forma. Ou, podem ser atualizações de segurança importantes que você deseja ter no seu programa.
• Você pode querer integrar sua conta de e-mail com seu calendário. Isso tornará mais fácil para você acompanhar sua agenda diária. Você pode configurar notificações para serem enviadas em determinados horários para garantir que não perca nada importante. Não se esqueça de garantir que seu calendário esteja sincronizado com outros dispositivos também. Dessa forma, você sempre terá um calendário atualizado, o que é particularmente importante se você estiver trabalhando de casa.

Estas são apenas algumas das dicas mais importantes que você precisa seguir se quiser gerenciar o Hotmail de forma eficaz. Embora seja um programa popular, você precisa garantir que está aproveitando ao máximo.

Dicas e truques para usar o Hotmail em movimento

Se você quer usar o Hotmail em movimento, há algumas outras dicas que deve seguir. Elas incluem:

• O aplicativo: Certifique-se de ter o aplicativo certo para o seu sistema. Existem aplicativos disponíveis para todos os principais dispositivos, e você precisa garantir que seu aplicativo esteja atualizado se quiser aproveitar todos os recursos.
• As notificações: Você pode querer entrar no programa para ver que tipos de notificações você recebe. Talvez você não queira ser notificado sobre nada, e há algumas situações em que você pode querer ter uma notificação em banner, mas não um som.
• O tamanho da fonte: Certifique-se de que você pode ler o texto na tela. Muitas vezes, as pessoas deixam o texto no tamanho padrão. Quando isso é combinado com uma tela escura, pode realmente cansar os olhos. Garanta que você possa ver a fonte e ler os e-mails claramente.

Há outra maneira de garantir que você aproveite ao máximo o programa.

Use o Speechify para ler seus e-mails do Hotmail para você

Pode ser extremamente perigoso ler e-mails enquanto dirige, e você pode ter muitos e-mails para passar enquanto está em movimento. Uma das maneiras de facilitar o processo é ter seus e-mails lidos para você. Você pode fazer isso se usar o Speechify.

Speechify é um programa que transforma textos de todos os tipos, incluindo e-mails, em áudio que você pode ouvir, mesmo em movimento. Você pode personalizar a voz para atender às suas necessidades, tornando-a o mais realista possível. Você controla o tom, volume e mais.

Você também pode acelerar a velocidade de leitura para passar pelos seus e-mails mais rapidamente. Dessa forma, você pode reduzir o tempo que passa lendo e realizar várias tarefas enquanto se desloca de um lugar para outro. Use o Speechify para ajudar você a aproveitar ao máximo o Hotmail enquanto está em movimento. É um ótimo programa HTML para usuários do Hotmail.