Como aproveitar ao máximo seu dia de trabalho
A temida jornada de trabalho de 8 horas, para a maioria das pessoas, é uma realidade. Essas 8 horas podem passar rapidamente, mas ainda assim serem improdutivas devido à procrastinação ou à falta de priorização correta das tarefas. Às vezes, a semana de trabalho parece ter menos tempo do que as 40 horas completas e muitas pessoas têm dificuldade em extrair valor de um dia de trabalho.
Para alguns, realizar tarefas pode ser mais difícil do que deveria ser.
Existem várias maneiras de aumentar a produtividade, mesmo para aqueles com cargas de trabalho pesadas. Às vezes, a multitarefa e melhores habilidades de gestão do tempo podem ajudar trabalhadores que têm dificuldade em completar uma lista de tarefas diárias. Adotar técnicas que podem prevenir o esgotamento também pode ser um fator importante.
Por que adiar tarefas para o dia seguinte quando você pode concluí-las hoje? Continue lendo para aprender dicas de produtividade que ajudarão você a aproveitar ao máximo seu dia de trabalho.
Dicas principais para um dia de trabalho produtivo
A maioria dos funcionários está familiarizada com a jornada de trabalho de 8 horas. Pode parecer tempo suficiente para realizar as tarefas mais importantes. Mas para alguns, baixos níveis de energia devido ao esgotamento no trabalho podem criar um ambiente de trabalho improdutivo. Felizmente, diferentes truques podem ajudar a aumentar a produtividade e garantir que você realize mais até o final do dia.
Planejamento
Um dia de trabalho de 8 horas parece tempo suficiente para completar seu trabalho, mas pode passar num piscar de olhos. Você pode começar o dia com as melhores intenções, mas antes que perceba, é o fim do dia e você não realizou muito. Esse ciclo pode se repetir, causando uma rápida queda no desempenho no trabalho.
Planejar as tarefas diárias é a chave para garantir que elas sejam concluídas. Criar uma lista de tarefas diárias para priorizar itens cruciais pode ser benéfico.
Para alguns, definir notificações no celular para lembrar dos prazos ajuda a manter o foco nas tarefas mais importantes. Da mesma forma, considere quanto tempo cada tarefa leva e os horários específicos em que precisam ser concluídas. Ter um plano para enfrentar o dia de trabalho pode ajudar a evitar perder tempo em projetos que não são prioridade.
Faça pausas
Concluir suas tarefas de trabalho é importante, mas também é fazer uma pausa curta. As pausas darão tempo para recarregar as energias, permitindo que você se concentre adequadamente em concluir as tarefas. Para alguns, horários definidos para pausas podem ajudar a motivá-los a completar uma tarefa. Para outros, fazer uma pausa necessária quando necessário pode ajudá-los a se reconcentrar.
As pausas podem ajudar a prevenir o esgotamento no trabalho e a renovar os níveis de energia. Fazer pausas pode ser um pouco mais fácil para quem trabalha em casa. No entanto, o lado negativo pode ser perder tempo com ligações desnecessárias ou passar muito tempo nas redes sociais. Definir um cronômetro para pausas pode ajudar a garantir que você retorne às suas tarefas.
Reduza as distrações
Uma grande parte de aproveitar ao máximo seu dia de trabalho é limitar as distrações. É muito fácil perder tempo rolando pelas redes sociais ou pegando o celular toda vez que ele recebe uma notificação.
Considere desligar telefones e tablets para evitar a tentação de verificá-los toda vez que receberem um novo alerta. Tente manter abas de navegador relevantes abertas no seu PC ou laptop para remover a tentação de se desviar do seu trabalho.
Visitas desnecessárias de colegas de trabalho no escritório ou de amigos ou familiares quando se trabalha em casa devem ser reduzidas ou evitadas. Mesmo visitas curtas podem distraí-lo o suficiente para perder o foco e causar interrupções no seu fluxo de trabalho. Estabeleça limites durante o horário de trabalho e tente manter todas as interações não relacionadas ao trabalho no mínimo.
Aproveite melhor o tempo de deslocamento
Aqueles que se deslocam para o trabalho de ônibus ou trem podem utilizar esse tempo para reuniões móveis. Outra forma de usar esse tempo muitas vezes mal aproveitado é definir seu plano para o dia. Alternativamente, você pode usar esse tempo para desenvolvimento pessoal ouvindo audiolivros que ensinam sobre gestão do tempo. Mesmo aqueles que se deslocam para o trabalho de carro podem aproveitar esse tempo para melhorar seu desenvolvimento pessoal ouvindo podcasts.
O poder do pensamento positivo
Manter uma atitude positiva durante o expediente pode desempenhar um papel essencial na produtividade. Recompensar-se por suas conquistas é uma das chaves para um ambiente de trabalho positivo. Orgulhar-se do que faz enquanto mantém uma visão otimista, mesmo quando as coisas ficam estressantes, ajudará a seguir em frente.
Além disso, é importante reservar um tempo para encontrar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. Funcionários de alto desempenho tendem a ter o equilíbrio adequado entre trabalho e lazer.
Use ferramentas como o Speechify para se tornar ainda mais produtivo
Speechify é um aplicativo de TTS (texto para fala) que pode ajudar a aumentar sua produtividade durante o dia de trabalho. Por exemplo, ele pode ajudar com multitarefas ao eliminar a necessidade de gastar tempo lendo um documento relacionado ao trabalho. Em vez disso, você pode usar o Speechify para ler o documento enquanto trabalha em sua lista de afazeres.
Ao usar o Speechify, você pode aumentar a velocidade de reprodução para reduzir o tempo de escuta, liberando ainda mais tempo. O Speechify pode ler Google Docs para você enquanto faz anotações ou verifica e-mails de trabalho.
Se você está interessado em aumentar sua produtividade e aproveitar ao máximo o dia, experimente o Speechify hoje mesmo.
Perguntas Frequentes
Como aproveitar ao máximo seu dia de trabalho?
Ter um plano de trabalho diário, fazer pausas quando necessário para evitar o esgotamento e reduzir distrações são maneiras de ser mais produtivo.
O que você pode fazer para tornar seu dia de trabalho mais produtivo?
Eliminar distrações pode aumentar significativamente sua produtividade.
Quais são os benefícios de fazer uma pausa a cada duas horas?
Uma pausa programada a cada duas horas pode motivá-lo a realizar tarefas necessárias antes da próxima pausa curta. Dar uma pausa ao cérebro de um projeto intenso também pode aumentar a produtividade ao renovar os níveis de energia.
