O Guia Completo para Transcrições de Reuniões: Definição, Importância e Principais Ferramentas

O que é uma Transcrição de Reunião? Uma transcrição de reunião é um registro escrito do conteúdo de áudio e, às vezes, de vídeo de uma reunião, abrangendo todos os detalhes...

O que é uma Transcrição de Reunião?

Uma transcrição de reunião é um registro escrito do conteúdo de áudio e, às vezes, de vídeo de uma reunião, abrangendo todos os detalhes falados durante a sessão. Seja no Zoom ou Google Meet, os serviços de transcrição de reuniões convertem toda a gravação de áudio da conferência em um formato legível. Este processo, conhecido como 'transcrição', captura cada palavra e frequentemente inclui elementos adicionais como marcações de tempo e identificação dos palestrantes.

Como Obter uma Transcrição de Reunião?

Obter uma transcrição de reunião é simples, graças à abundância de serviços de transcrição disponíveis. A maioria das plataformas de videoconferência, como Zoom e Microsoft Teams, possui recursos de transcrição integrados que podem transcrever reuniões em tempo real ou a partir de arquivos gravados. Além disso, ferramentas de terceiros estão disponíveis para fornecer serviços de transcrição precisos, apoiando diversos casos de uso, incluindo webinars, podcasts e reuniões virtuais. Essas ferramentas frequentemente se integram com plataformas de videoconferência e outras ferramentas de trabalho, como Google Calendar, Slack e Dropbox.

Transcrição de Reunião vs. Atas de Reunião

Embora tanto as transcrições de reuniões quanto as atas forneçam um registro escrito de uma reunião, elas servem a propósitos diferentes. As transcrições de reuniões oferecem um relato literal do que foi discutido, capturando todos os detalhes, incluindo palavras de preenchimento usadas. Por outro lado, as atas de reuniões focam nos pontos principais, itens de ação e decisões tomadas durante a reunião. Elas geralmente seguem uma agenda de reunião e são frequentemente preparadas em modelos para consistência.

Transcrições de Reuniões no Microsoft Teams e Zoom

Em reuniões de vídeo no Microsoft Teams, o recurso de transcrição de reuniões está disponível no menu '...' nos controles da reunião. A transcrição é gerada em tempo real e pode ser baixada como um arquivo .txt ou .docx. Da mesma forma, o Zoom também oferece um serviço de transcrição. Na data de publicação deste blog, o recurso de transcrição do Zoom não estava disponível em tempo real e exigia um processo separado de upload das gravações de reuniões para um serviço de transcrição.

Os Benefícios de uma Transcrição de Reunião

As transcrições de reuniões oferecem vários benefícios:

1. Inclusivo: Elas acomodam indivíduos que podem ter dificuldade em acompanhar a linguagem falada em tempo real.
2. Revisão: Elas permitem que os participantes revisem o conteúdo da reunião no seu próprio ritmo, garantindo que nenhum ponto importante seja perdido.
3. Registro: Elas oferecem um registro detalhado das reuniões para referência futura.
4. Eficiência: Elas economizam tempo na tomada de notas e permitem foco na discussão durante a reunião.
5. Clareza: Elas ajudam a esclarecer quaisquer mal-entendidos, fornecendo um registro preciso do que foi dito.

As 8 Principais Ferramentas de Transcrição de Reuniões

1. Otter.ai: Um serviço de transcrição baseado em IA que se integra com Zoom e Google Meet, oferecendo transcrição em tempo real, recursos de colaboração e marcações de tempo. Disponível em iOS, Android e web.
2. Rev: Um serviço de transcrição popular que fornece transcrições precisas com rápida entrega, adequado para arquivos grandes e reuniões longas.
3. Descript: Oferece um fluxo de trabalho abrangente para transcrever, editar e aprimorar transcrições. Também suporta edição de vídeo.
4. Transcribe: Uma ferramenta especializada em converter arquivos de áudio em texto. Permite que os usuários façam upload de arquivos e transcrevam em tempo real.
5. Trint: Oferece uma plataforma fácil de usar para transcrever arquivos de áudio e vídeo, e possui um editor integrado para refinar transcrições.
6. Scribie: Fornece serviços de transcrição automáticos e manuais, com foco na precisão.
7. Temi: Um serviço acessível baseado em IA ideal para transcrições rápidas e de alto nível.
8. Happy Scribe: Oferece uma variedade de recursos, incluindo transcrição, legendas e tradução em vários idiomas, incluindo Português.

Cada provedor possui diferentes modelos de preços, então considere suas necessidades e orçamento ao escolher um serviço. Muitos também oferecem integrações com vários aplicativos e versões de aplicativos móveis para trabalho remoto.

Ao adotar ferramentas de transcrição de reuniões, você pode aumentar a produtividade e a eficiência de suas reuniões, garantindo que todos estejam na mesma página e que os itens de ação sejam acompanhados.

Lembre-se, a escolha de uma ferramenta de transcrição de reuniões deve estar alinhada com suas necessidades, o porte da sua organização e a natureza das suas discussões. Com essas informações, você está pronto para registrar cada conversa valiosa em suas reuniões.