Adicionar uma narração a uma apresentação do PowerPoint a torna mais envolvente. Veja como criar uma narração com tecnologia TTS.

Como adicionar narrações a apresentações do PowerPoint

O Microsoft PowerPoint é uma ferramenta colaborativa incrivelmente versátil. Oferece muita flexibilidade, opções de design e facilita o compartilhamento. Profissionais de negócios, professores, estudantes e outros podem criar apresentações sobre um tema específico. Se você precisa preparar uma apresentação para o trabalho ou escola, talvez esteja se perguntando como tornar um slide show mais interessante. Adicionar uma narração à apresentação é uma excelente solução. Seguindo as melhores práticas de narração, toda a sua apresentação se torna mais emocionante e fácil de acompanhar. Este artigo explica por que a narração é importante e como gravar uma narração em uma apresentação do PowerPoint.

O que é PowerPoint?

PowerPoint, ou PPT para abreviar, é um software de apresentação. Parte do pacote Microsoft Office, você pode usar o PowerPoint para criar um slide show contendo gráficos, imagens, vídeos e outras informações vitais. Usar o PowerPoint para apresentar um projeto ou uma ideia em um ambiente corporativo é comum. As opções às quais você terá acesso dependem da sua versão do PowerPoint. Mas alguns recursos permanecem os mesmos desde a versão original. O PowerPoint também oferece recursos como transições, animações, modelos e diferentes layouts. Se você adquiriu um pacote Microsoft 365 ou uma versão empresarial do sistema operacional, pode acessar o PowerPoint. Também é importante destacar que os usuários podem exportar slides em vários formatos de arquivo, incluindo JPG, PDF, XML e GIF.

Por que adicionar narrações às suas apresentações do PowerPoint?

Imagine que você está assistindo a um filme mudo. Embora as imagens possam ser cativantes, sem um ícone de áudio ou som, você pode sentir que algo está faltando. O mesmo vale para apresentações. Enquanto slides com texto e imagens no seu deck de slides podem transmitir informações, adicionar sua voz pode dar vida a esse conteúdo. Primeiramente, as narrações dão um toque pessoal à sua apresentação. Em vez de apenas ler os slides, seu público ouve sua voz guiando-os pelo conteúdo. Ao simplesmente clicar no ícone de áudio no canto superior esquerdo do slide, eles podem ouvir sua narração. É como ter uma conversa em vez de dar uma palestra unilateral. Isso pode fazer com que seu público se sinta mais conectado ao material e a você como apresentador. Em segundo lugar, nem todos processam informações da mesma maneira. Algumas pessoas são aprendizes auditivos, o que significa que entendem e lembram melhor das coisas quando as ouvem. Ao adicionar narrações, você atende a esses aprendizes, garantindo que mais do seu público compreenda e retenha as informações que você está compartilhando. E se você está com o orçamento apertado, há opções gratuitas de software de texto para fala disponíveis que podem ajudá-lo a criar essas narrações. Além disso, as narrações podem proporcionar clareza. Às vezes, o texto em um slide pode ser ambíguo ou aberto a interpretações. Com narrações, você pode explicar ideias complexas, enfatizar pontos importantes e dar contexto quando necessário. É como ter um narrador útil explicando uma história, garantindo que todos estejam na mesma página. E com o recurso de caixa de seleção, os ouvintes podem marcar pontos que desejam revisitar mais tarde. Por último, não podemos esquecer do fator conveniência. Se alguém perdeu sua apresentação ao vivo, ter uma versão com narrações significa que ainda pode ter a experiência completa no seu próprio tempo. Eles podem pausar, retroceder e reproduzir seções que acharem desafiadoras, tornando-o uma ferramenta de aprendizado flexível. Em resumo, adicionar narrações às suas apresentações do PowerPoint as torna mais envolventes, claras e acessíveis. É um passo simples que pode fazer uma grande diferença na forma como seu conteúdo é recebido e compreendido.

Passos para criar uma narração para sua apresentação do PowerPoint

A boa notícia é que é bem fácil criar uma apresentação do PowerPoint com narração. O software possui um recurso integrado, então você não precisa depender de aplicativos de terceiros. Não importa se você está usando um computador Windows ou Mac. Os passos são idênticos para ambos. No entanto, para gravar som, você precisa garantir que o áudio do seu dispositivo funcione. Você pode usar o microfone integrado do seu laptop ou um fone de ouvido. Siga este tutorial para gravar um slide show e adicionar uma narração:

1. Abra o PowerPoint no seu computador Mac ou Windows.
2. Abra uma apresentação existente ou comece uma nova.
3. Vá até o menu “Inserir” na barra de ferramentas principal.
4. Selecione "Áudio" e clique na seta para baixo, depois clique em “Gravar Áudio.”
5. Nomeie o arquivo de áudio e selecione o botão de gravação quando estiver pronto.
6. Quando terminar, selecione o botão de reprodução para ouvir o áudio na caixa de diálogo.
7. Se estiver satisfeito com o resultado, clique no botão “Inserir”.
8. Vá até a guia Arquivo e selecione a opção "Salvar Como” para salvar a nova apresentação do PowerPoint.

Nota: Você pode pressionar o botão "ESC" no teclado para sair da função de gravação de áudio. Certifique-se de seguir o tempo dos slides enquanto grava a narração. Se não gostar da gravação, clique no botão cancelar e comece a regravar. Além disso, gravar narração não é a única solução no PowerPoint. Você também pode criar um vídeo que acompanhe seus slides do PowerPoint. Se você for até a guia Apresentação de Slides, encontrará o botão "Gravar", que permite gravar vídeo e áudio.

Dicas para criar uma ótima narração

A narração em áudio é simples na teoria. No entanto, há muito a considerar ao gravar uma excelente narração. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar.

Verifique seu equipamento

É essencial garantir que seu áudio esteja claro e nítido. Você não precisa de equipamentos de ponta, mas deve garantir que tudo funcione. Verifique as configurações de áudio no seu dispositivo e use um suporte para microfone, se necessário.

Sempre se prepare

Você pode se preparar para uma narração de várias maneiras. Primeiro e mais importante, escreva um roteiro. Narrações no PowerPoint funcionam melhor se você estiver lendo a partir de um roteiro. Se você não o escreveu, certifique-se de lê-lo pelo menos uma vez. Passar do slide atual para o próximo sem se preparar bem resultará em narrações de baixa qualidade. Finalmente, tenha um copo de água ao seu lado enquanto grava, caso sua boca fique seca.

Elimine ruídos

Você pode não perceber ruídos de fundo a princípio, mas seu equipamento de áudio provavelmente perceberá. Antes de clicar no ícone do alto-falante no PowerPoint e começar a gravar, feche as janelas e portas. Desative todas as notificações e remova o relógio da sala se ele for barulhento.

Seja confiante

Se você não estiver confiante sobre o assunto que está narrando, o público perceberá. Ser confiante é muitas vezes mais fácil falar do que fazer, mas essa é realmente a chave para uma ótima narração. Sua apresentação será muito melhor e mais interessante se você adicionar um pouco de personalidade ao roteiro e entregar suas falas como um profissional.

Aprimorando sua apresentação com recursos adicionais

Agora que sua narração está integrada com sucesso no seu conjunto de slides do PowerPoint, você pode aprimorá-la ainda mais incorporando recursos adicionais. Considere o seguinte:

Incorporando música de fundo e efeitos sonoros

Música de fundo e efeitos sonoros podem adicionar profundidade e impacto à sua apresentação. Use-os com moderação e estrategicamente para evocar emoções, enfatizar pontos-chave ou criar uma atmosfera específica. Certifique-se de que os níveis de volume estejam equilibrados e que o áudio não sobreponha sua narração ou distraia seu público do conteúdo principal.

Usando animações e transições de forma eficaz

Animações e transições podem dar vida à sua apresentação e torná-la visualmente envolvente. Use-as estrategicamente para guiar a atenção do seu público, destacar informações importantes ou criar transições suaves entre os slides. No entanto, tenha cuidado para não exagerar nas animações, pois o excesso pode ser distrativo e diminuir o profissionalismo da sua apresentação.

Speechify - Grave narração para apresentações do PowerPoint com texto para fala

Há outra maneira de incluir uma narração na sua apresentação do PowerPoint. Se você tiver uma conta no Speechify, pode começar a gravar a narração a qualquer momento e incluir o arquivo de áudio depois. O Speechify é um software de texto para fala que lê qualquer texto digital em voz alta. Texto para fala é um tipo de tecnologia assistiva e uma ferramenta fantástica para criar narrações. Se você está pronto para começar a gravar narrações para suas apresentações em PPT, confira o Speechify hoje mesmo gratuitamente.

Perguntas Frequentes

Qual é o benefício de uma narração no PowerPoint?

O principal benefício de uma narração no PowerPoint é que ela adiciona uma explicação à apresentação. Se você não pode apresentar seus slides pessoalmente, usar uma narração é a melhor solução. O mesmo se aplica se você se sentir desconfortável apresentando pessoalmente, mas usar uma narração em vez disso.

Qual é o melhor primeiro slide em um PowerPoint?

O primeiro, ou slide de abertura no PowerPoint, impacta as expectativas dos espectadores. É crucial chamar a atenção usando estatísticas ou um dado interessante. Você também pode escrever uma piada curta ou fazer uma pergunta importante. Às vezes, uma citação é uma excelente maneira de começar uma apresentação em PowerPoint.

Quais outros aplicativos de texto para fala estão disponíveis?

O Speechify é um dos melhores aplicativos de texto para fala do mercado. No entanto, há outras opções disponíveis. Os usuários podem considerar o Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader, e vários outros.