Dicas de produtividade para arquivistas

Se você é arquivista, sabe que há muitas demandas para o seu tempo. Você tem uma infinidade de tarefas para realizar ao longo do dia e pode sentir que não há horas suficientes para concluir tudo. Felizmente, vários aplicativos com recursos de automação podem ajudar a aumentar sua produtividade. Confira algumas dicas importantes abaixo!

Aumente a produtividade como arquivista

Muitos arquivistas têm dificuldade em manter o foco. Alguns dos culpados pelas distrações incluem notificações de aplicativos, rolagem infinita nas redes sociais e até problemas causados pela pandemia. Enquanto alguns arquivistas fazem resoluções de Ano Novo para tentar aumentar a produtividade, a melhor maneira de melhorar a gestão do tempo é usar programas de texto para fala.

Os benefícios do texto para fala para arquivistas

Programas de texto para fala se tornaram muito mais eficientes à medida que o design da web e a arquitetura de widgets melhoraram. Com alguns passos simples, você pode usar programas de texto para fala para ajudar a aumentar sua produtividade também. Não importa quantos portfólios você possa ter!

Como o texto para fala pode ajudar nas tarefas diárias dos arquivistas

A melhor maneira que programas de texto para fala podem ajudar arquivistas é reduzindo o tempo necessário para revisar documentos. Pense sobre quanto tempo seus documentos têm e quanto tempo você leva para lê-los. Agora, pense em como você poderia ser mais rápido se pudesse ouvir os documentos em vez de lê-los. É aí que o Speechify pode ajudar você.

Speechify

Speechify é o principal programa de texto para fala. O Speechify oferece acesso a vozes em HD, realistas, que você pode personalizar para atender às suas necessidades. Então, você pode até acompanhar o Speechify enquanto ele destaca o texto. Ou, você pode se concentrar em outras tarefas, fazendo multitarefas enquanto ouve o Speechify ler o documento para você.

Recursos

Alguns dos incríveis recursos de texto para fala do Speechify incluem:

• Você pode personalizar o tom, volume e timbre da voz para atender às suas necessidades.
• Você pode aumentar a velocidade de leitura em até 9x a velocidade normal de fala. Isso pode ajudar você a revisar documentos ainda mais rápido.
• A versão premium vem com tradução instantânea para dezenas de idiomas. Isso é essencial para arquivistas que trabalham com documentos de todo o mundo.
• Você pode destacar o texto enquanto o documento é lido para acompanhar e expandir seu vocabulário.

Por essas razões e mais, o Speechify é o melhor programa de texto para fala disponível no mercado hoje.