Dicas de produtividade para editores

Usar um programa de texto para fala é uma das principais dicas de produtividade para escritores e editores. Saiba mais sobre como isso pode ajudar a melhorar seu fluxo de trabalho.

Como editor, você deve ler milhares de palavras diariamente. É preciso garantir que o conteúdo que você está lendo esteja livre de erros e tenha o fluxo correto. Você está analisando sintaxe, gramática e outros elementos que fazem um texto se destacar.

O tempo que você passa editando pode facilmente se transformar em um trabalho em tempo integral, e esse trabalho pode parecer interminável se você não for cuidadoso. É por isso que reunimos algumas dicas de produtividade que acreditamos que ajudarão você a passar por um primeiro rascunho, reescrita e outros aspectos do seu trabalho mais rapidamente.

Dicas de produtividade para escrita 

Para ser um ótimo editor, você também precisa ser um excelente escritor. Você deve reconhecer um trabalho de alta qualidade quando o vê. Muitas pessoas usam tecnologia de voz para texto para escrever mais rápido, pois isso permite que registrem seus pensamentos rapidamente. No entanto, programas de voz para texto nem sempre são perfeitos e podem acabar levando a edições adicionais.

Dicas de produtividade para escritores começam com deixar de lado a ideia de que tempo é igual a trabalho árduo. Você precisa dedicar tempo, mas também precisa registrar suas ideias rapidamente. Uma das nossas melhores dicas de escrita é considerar o uso de um programa de voz para texto e, em seguida, ter um programa de texto para fala à mão para revisar o conteúdo de forma rápida e fácil durante a fase de edição.

Dicas para reescrita  

Existem dezenas de dicas excelentes que você pode usar quando está focado em reescrever seu conteúdo. Sente-se com sua xícara de café e comece o processo de edição com essas dicas úteis.

1. Usar um temporizador Pomodoro para manter o cronograma é uma excelente ferramenta para evitar a procrastinação e melhorar seu fluxo de trabalho. Um temporizador Pomodoro agenda seu trabalho em intervalos de 25 minutos. Depois de completar 25 minutos de trabalho, ele dá cinco minutos para você, para que possa reduzir o tempo de edição e escrita.
2. Muitos blogueiros concordam que manter um número específico de palavras ajuda. Saber que você pode editar 1.000 palavras por hora e garantir que o faça o manterá no caminho certo. Se começar a ficar para trás, você sabe que precisa de uma pausa ou reconsiderar quanto pode fazer a cada hora.
3. Um escritor freelancer frequentemente usa programas de fala para texto e texto para fala para escrever e editar. Eles têm atalhos de teclado úteis para adicionar elementos gramaticais e sintáticos. Leva menos tempo para escrever um livro ou revisar o trabalho que você fez para superar o bloqueio criativo se usar esses serviços úteis durante o processo criativo.

Speechify

Speechify é um programa de texto para fala que ajuda você a editar seu trabalho ouvindo-o ser lido para você. É excelente, porque você pode escolher ter seu conteúdo lido para você em vários sotaques e em diferentes velocidades.

Seja você focado em escrever e editar romances ou queira ajuda para editar um lote de postagens de mídia social, ter o Speechify lendo o conteúdo em voz alta torna mais simples identificar erros e perceber quando o fluxo de uma frase não está muito certo.

O Speechify pode ser usado em uma série de projetos de escrita, desde trabalhos escolares até white papers. Escritores e editores profissionais podem revisar conteúdo de contos, romances best-sellers e mais, sem tanto cansaço visual ou tempo gasto no próprio processo.

Use modelos no processo de escrita 

Usar modelos no processo de escrita é uma ótima dica para iniciantes. Você também pode usar aplicativos como o aplicativo Hemingway para garantir que seu conteúdo seja cativante após cada revisão.

Modelos de processo de escrita podem ajudar você a completar uma narrativa pessoal, organizar um podcast, escrever uma carta simples e mais. Então, seja você planejando publicar conteúdo na Amazon ou querendo se tornar um autor best-seller no futuro, esses modelos podem ser um ótimo ponto de partida.

Modelo de organizador gráfico

Existem dezenas de modelos disponíveis para ajudar você a escrever e editar conteúdo. Para começar, uma opção é o modelo de organizador gráfico. Este é um tipo de rede de conceitos.

Para criar um, você começa com a ideia principal no centro. Depois, ramifica-se em conceitos mais refinados para cada seção do seu livro. Por exemplo, se for sobre cães, a ideia principal, cães, vai no meio da rede. Em seguida, cada raça pode se ramificar em uma seção diferente.

Escrever um modelo de história narrativa pessoal

Um modelo de narrativa pessoal é diferente do modelo de organizador gráfico. Este começa com um título, imagem, cenário, nomes dos personagens e uma visão geral do início, meio e fim da história. Pense nisso como um esboço simples que pode ajudar você a colocar suas ideias no papel.

Modelo de organizador gráfico para escrita informativa

Um terceiro tipo de modelo que você pode experimentar é o organizador gráfico para escrita informativa. Com este, você começa com uma frase de tópico e depois divide o conteúdo nas ideias principais. Você desenvolve cada seção com detalhes e evidências. Depois, adiciona sua conclusão.

Seja escrevendo ou editando, ter esses organizadores pode ajudar você a seguir o esboço correto, resultando em um texto fácil de entender, gramaticalmente correto e fluindo como você desejava.

Perguntas Frequentes

Qual é a diferença entre um editor e um revisor? 

Revisores são um tipo de editor, mas há uma diferença entre o que alguém faz ao realizar uma edição completa de um texto e quando apenas revisa o conteúdo.

A edição corrige problemas que afetam o núcleo do texto. Por exemplo, um editor pode corrigir a construção das frases ou esclarecer uma linguagem que não parece funcionar com o conteúdo. Uma edição completa ajuda a melhorar a legibilidade do texto, para que ele flua bem e seja fácil de entender.

Os revisores são um pouco diferentes, pois se concentram diretamente em inconsistências de gramática e pontuação. Por exemplo, o revisor procurará por erros de ortografia, pontuação ausente ou incorreta, diferenças no manual de gramática usado (MLA, APA, AP, Chicago) e outros problemas que precisam ser corrigidos para tornar a gramática correta e consistente. 

Como ser eficiente com o tempo?

Quando você é um editor, pode se tornar mais eficiente com o tempo. Uma das melhores maneiras de fazer isso é usando um programa de texto para fala como o Speechify, que permite ouvir o conteúdo e garantir que você não perca erros que são fáceis de ignorar ao ler rapidamente.

Outras maneiras de ajudar você a se tornar mais eficiente ao longo do tempo incluem:

1. Estabelecer metas que você possa alcançar, bem como metas desafiadoras que você possa atingir à medida que sua velocidade melhora.
2. Priorizar seu trabalho, lidando primeiro com os aspectos difíceis ou tediosos de uma tarefa e depois lidando com os aspectos mais fáceis do trabalho.
3. Definir um limite de tempo. Você pode "competir" consigo mesmo para terminar até um determinado prazo usando um timer Pomodoro (ou outro tipo), que mantém você no caminho certo e focado.
4. Fazer pausas regulares. Você precisa fazer pausas entre as tarefas ou corre o risco de se esgotar. Realisticamente, quantas palavras você pode ler por hora e ser preciso na edição? Seus olhos podem se cansar, então certifique-se de alternar entre usar TTS e ler normalmente. Faça pausas de alguns minutos a cada meia hora para descansar os olhos.
5. Planejar com antecedência para garantir que você termine a tempo. A procrastinação pode fazer você acumular horas de edição em um período mais curto. Isso também pode levar a erros. Planeje com antecedência, reservando algumas horas de cada vez para fazer seu trabalho, para não se sentir sobrecarregado e acabar cometendo erros.
6. Remover tarefas não essenciais da sua lista de afazeres. Se você foi solicitado apenas a revisar o conteúdo, por exemplo, não faça uma edição completa linha por linha. Concentre-se na tarefa em questão e deixe outras preocupações para depois. 

Como escrever de forma prolífica?

Para escrever de forma prolífica, você precisa ter um processo sólido e uma boa ideia sobre a quantidade de tempo que deseja dedicar a um determinado texto. Algumas dicas para ajudar você a escrever com mais frequência incluem:

1. Dividir e conquistar, passando para diferentes seções se você estiver travado, ou lidando com apenas uma parte de um texto por vez.
2. Começar imediatamente para garantir que você não está procrastinando no trabalho que precisa fazer.
3. Encontrar uma maneira de trabalhar sem um computador para descansar os olhos. Você também pode ajustar sua posição com mais frequência, tornando mais confortável trabalhar por horas seguidas.
4. Aumentar o ânimo e obter inspiração orgânica indo a um parque ou outro lugar que você goste. Se você trabalha melhor em uma cafeteria ou prefere o silêncio de uma biblioteca, vá até lá durante seu dia de trabalho.
5. Definir um timer. Usar um timer Pomodoro ajudará você a manter o foco e fazer pausas regulares longe do computador.
6. Aprender a priorizar partes do processo em vez de tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo.
7. Parar de fazer multitarefas, o que pode levar a distrações.
8. Reaproveitar seu tempo, garantindo adicionar tempo para escrever e editar ao longo do seu dia
9. Sonhar acordado. Embora você não esteja escrevendo enquanto sonha acordado, algumas das melhores ideias podem surgir quando você está mais relaxado.

Como melhorar a produtividade ao escrever? 

Para se tornar mais produtivo, comece colocando suas ideias no papel. Elas podem não ser as ideias finais com as quais você trabalhará, mas você poderá organizá-las, junto com fontes, citações, links e outros detalhes, à medida que continuar o processo de escrita.

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