Dicas de produtividade para juízes

Speechify é uma ferramenta que pode ser usada por juízes para aumentar a produtividade e eficiência. Continue lendo para conhecer nossas principais dicas.

Ser juiz exige que você revise jurisprudências regularmente. Você pode passar horas analisando os detalhes de um caso. Você participa do julgamento e depois precisa refletir sobre o caso para determinar qual deve ser o resultado.

Todo esse trabalho pode se tornar tedioso e cansativo, mas existem algumas dicas de produtividade que podem ajudar se você estiver começando a desacelerar devido ao excesso de trabalho ou a uma carga de casos pesada.

Dicas de produtividade para juízes 

A quantidade de tempo que você passa revisando documentos e casos todos os dias pode te desgastar. Multitarefa pode ajudar a fazer mais, mas você também precisa garantir que passe pelos detalhes em um tempo razoável e encontre as respostas que procura.

Felizmente, existem muitos truques de produtividade que podem ajudar você a gastar menos tempo em tarefas não essenciais, para que possa se concentrar no trabalho que precisa fazer. Essas dicas de produtividade ajudam na gestão do tempo e na realização das tarefas.

Mantenha-se organizado e registre tudo  

Uma das primeiras dicas de produtividade para juízes que você deve considerar é manter-se organizado. Ao ouvir um caso, mantenha-se organizado e registre tudo que for importante. Por exemplo, um escritório de advocacia pode ter fornecido dezenas de provas durante o julgamento. Usar post-its ou um pedaço de papel para anotar quais desses itens você quer revisar novamente ajuda a se manter organizado e reduzir o tempo que você gastará procurando itens no final do dia.

Preste atenção no que você está gastando tempo. Se perceber que está perdendo muito tempo procurando itens que foram entregues a você ou tentando encontrar informações necessárias para completar tarefas durante o dia de trabalho, então você precisa focar na organização. Uma boa organização pode economizar horas durante o dia, para que seu próximo intervalo de cinco minutos não te faça pensar que deveria estar atrás da mesa trabalhando.

Utilize a tecnologia 

Outra ótima maneira de fazer mais durante o dia de trabalho é utilizando a tecnologia. Estudando para um caso? Revisando uma nova lei? Considere usar a Técnica Pomodoro para concluir a tarefa mais rapidamente. Esta técnica é usada por alguns dos principais empreendedores e é tão popular que você provavelmente encontrará artigos sobre ela no LinkedIn e em outras plataformas.

Como a Técnica Pomodoro ajuda? A Técnica Pomodoro ajuda você a se concentrar no assunto que precisa concluir bloqueando sites e chamadas telefônicas, por exemplo, por um período de 25 minutos. Até que esse tempo passe, você não pode acessar os sites ou informações bloqueadas.

Após completar 25 minutos de trabalho, você terá um intervalo de cinco ou dez minutos, dependendo de quantas sessões já fez. Com essa técnica, você pode eliminar as tarefas que são suas principais prioridades, garantindo que não se distraia com coisas que não precisa fazer naquele momento.

Outra vantagem dos cronômetros Pomodoro é que eles geralmente podem ser ajustados. Então, se você tiver apenas 20 minutos para trabalhar, pode ajustar o cronômetro para 20 minutos. Se tiver uma hora, pode ajustá-lo para 60 minutos. A escolha é sua, mas o cronômetro é projetado para eliminar distrações que, de outra forma, impediriam você de concluir o trabalho.

Gerencie seu fluxo de trabalho

Outra coisa a fazer para evitar a procrastinação é focar no gerenciamento do seu fluxo de trabalho. Se você tem muito a fazer, isso pode realmente te desacelerar e dificultar a conclusão de tudo. Você pode se sentir sobrecarregado pela quantidade de leitura que precisa fazer inicialmente, e quando uma tarefa adicional é adicionada, pode sentir vontade de parar completamente.

Gerenciar seu fluxo de trabalho pode significar adiar tarefas de menor prioridade para a próxima semana ou enviar notificações de que sua agenda está cheia até novo aviso. Não tenha medo de informar aos outros que você precisa se atualizar antes de assumir mais trabalho.

Se você gerenciar seu fluxo de trabalho, pode evitar uma quebra na capacidade de trabalhar de forma eficaz.

Revisão usando leitor de texto para fala (TTS)  

Uma das ótimas maneiras de revisar documentos que você escreveu e precisa revisar é utilizando a tecnologia, como um leitor TTS como o Speechify, para ajudar você a concluir mais trabalho em menos tempo.  Por que usar um leitor TTS como sua ferramenta de revisão?

1. O áudio permitirá que você ouça erros que inicialmente não percebeu.
2. Você pode descansar os olhos enquanto o áudio toca, relaxando por alguns minutos enquanto ouve os erros.
3. O áudio pode ser acelerado mais rápido do que você pode ler, permitindo que você conclua a revisão mais rapidamente do que se fizesse visualmente.

Revisão de Texto é essencial para juízes, pois suas sentenças ou documentos escritos precisam estar livres de erros. Seja ao julgar um caso de uma pequena empresa ou ao fazer uma postagem nas redes sociais sobre o sistema jurídico, tudo deve estar sem erros. O software TTS ajuda a garantir isso.

Speechify texto para fala

Speechify é um leitor de texto para fala com vozes naturais que pode ajudar você a realizar mais tarefas. Como as vozes soam humanas, você não precisa se preocupar em perder erros porque as palavras soam robóticas. Você vai gostar de ouvir podcasts jurídicos ou revisar documentos com este software de texto para fala porque você controla a velocidade com que ouve o texto. Você pode revisar em uma velocidade confortável para você com uma voz que gosta de ouvir.

Speechify é útil para qualquer tipo de texto que você queira transformar em áudio. Pode ser usado online como uma extensão de navegador, no Android e no iOS. Com ele, você pode avançar em seus documentos, seja com arquivos físicos que você vai digitalizar ou revisando um arquivo .pdf enviado por um escritório de advocacia local. Como o programa de texto para fala número 1 do mercado, qualquer palavra escrita pode ser transformada em palavra falada, permitindo que você se afaste dos documentos em papel e ouça tudo o que precisa saber.

Recursos de fluxo de trabalho

Como você pode usar o Speechify no seu fluxo de trabalho como juiz? Pense no que você precisa fazer a cada dia.

Está revisando uma nova carta que será o testemunho de uma parte? Usando o Speechify, você pode ouvi-la ser lida para você. Afaste-se da tela ou coloque o papel de lado e realmente ouça o que está sendo dito. Você pode perceber mais, já que é menos provável que passe os olhos pela página, dando-lhe uma visão mais profunda do caso em si.

Está tentando revisar algo que escreveu para o tribunal ou para legisladores revisarem? O Speechify pode fazer três coisas úteis para você:

1. Ele lerá seu documento para você, para que você possa ouvir os erros gramaticais e de sintaxe sem precisar reler. Isso ajuda a evitar erros que poderiam fazer você parecer pouco profissional.
2. Ele lerá seus documentos mais rápido do que você pode ler manualmente, permitindo que você revise o conteúdo mais rapidamente. Isso economiza tempo e energia, para que você possa se concentrar em outras tarefas depois.
3. Ele pode converter seu texto em um arquivo de áudio, para que você possa revisá-lo repetidamente, mesmo em movimento. Se você está memorizando um discurso ou aprendendo uma regra específica de direito, esta é uma excelente maneira de revisar o conteúdo sem precisar continuar lendo sobre ele.

Então, pense em estudar direito. É longo e difícil, e você nunca realmente para. Uma nova lei da Suprema Corte, por exemplo, pode ter dezenas de páginas com informações sobre por que os resultados são o que são. Isso pode levar muito tempo para ler manualmente, e se você tiver que revisar várias mudanças, pode passar horas atrás da mesa focado na tarefa.

O Speechify ajuda convertendo esses documentos em fala. Você pode ouvir rapidamente, absorvendo as novas informações de forma auditiva. Se você aprende melhor ouvindo, vai gostar de poder reter mais informações mais facilmente com esse tipo de processo.

Não importa o que você esteja fazendo, se envolve texto, o Speechify pode ajudar você a realizar mais trabalho e ter mais tempo para as tarefas que precisa fazer. Como uma ferramenta de produtividade, pode economizar horas de tempo por semana apenas convertendo seu texto em fala.