Dicas de produtividade para advogados

Um programa de conversão de texto em fala é uma ferramenta que advogados podem utilizar para aumentar a eficiência no trabalho diário. Saiba mais sobre outras ferramentas e dicas.

Advogados são pessoas muito ocupadas, e a gestão de práticas é uma parte crítica do que fazem. Profissionais do direito precisam focar na gestão de casos porque, quanto melhor gerenciam seu tempo, mais casos podem assumir. Isso significa que podem ajudar mais clientes e aumentar a receita. Por essa razão, é fundamental dar uma olhada em algumas dicas de produtividade que todos os advogados devem seguir.

Tarefas importantes para escritórios de advocacia 

Há muitas tarefas que os escritórios de advocacia precisam completar ao longo do dia de trabalho. Algumas das tarefas mais importantes que precisam ser realizadas incluem:

• Responder a e-mails e chamadas telefônicas - Todos os advogados precisam responder regularmente a e-mails e chamadas telefônicas. Eles podem vir do cartório, de advogados adversários, de membros do conselho de parceiros em um caso, de contadores que podem ter documentos importantes e de seus clientes (e potenciais clientes). Esta é uma parte fundamental do fluxo de trabalho, mesmo quando se trabalha de casa.
• Preparação para o julgamento - A preparação para o julgamento também é uma parte importante do que muitos advogados fazem. Embora nem todos os advogados sejam litigantes, isso é algo com que toda prática jurídica está familiarizada, e é uma parte importante da gestão de práticas jurídicas.
• Tarefas no tribunal - Advogados também precisam ir ao tribunal de tempos em tempos. Eles podem ter uma audiência pré-julgamento, podem precisar ir diante de um juiz para argumentar uma moção, ou podem precisar estar presentes no próprio julgamento.
• Exames - Alguns advogados ainda precisam fazer exames de tempos em tempos. Por exemplo, podem precisar fazer o exame da ordem, ou recertificar seu certificado da ordem. Esta é apenas mais uma tarefa com a qual os advogados precisam se preocupar.

Entre tudo isso, advogados precisam comer, dormir, exercitar-se e passar tempo com seus entes queridos. É por isso que muitos advogados têm um assistente jurídico que pode ajudá-los a criar um sistema de gestão personalizado para manter as tarefas em andamento, mas também é fundamental que advogados confiem na tecnologia moderna para obter ajuda.

Ferramentas úteis para advogados 

Há muitas ferramentas úteis nas quais advogados podem confiar para ajudá-los ao longo do dia. Elas incluem:

• Sistema de gestão de clientes - Um sistema de gestão de clientes (CSM) é uma peça importante da tecnologia jurídica que pode ajudar advogados a garantir que todos os seus documentos estejam em ordem. Advogados têm muitos casos, e esse tipo de tecnologia jurídica pode ajudar advogados a gerenciar suas comunicações com várias partes e manter suas informações organizadas.
• Software de segurança cibernética - Advogados podem ser alvos de ataques porque possuem muitas informações confidenciais. Advogados podem até querer considerar entrar em contato com um profissional de TI que pode economizar muito tempo ao lidar com todas as suas necessidades de TI.
• Ferramentas de videoconferência - Agora que advogados estão frequentemente trabalhando de casa, é útil ter reuniões por vídeo com clientes e outros advogados. Alguns juízes até exigem isso. Existem ferramentas de videoconferência que funcionam bem tanto em produtos Microsoft quanto Apple. Algumas até têm integrações úteis, incluindo com ferramentas como o LinkedIn.

Estes são alguns exemplos das principais ferramentas de produtividade que advogados precisam usar. Ter um software de gestão de tarefas ou de casos é fundamental para advogados que querem aproveitar ao máximo seu tempo.

Ferramentas de produtividade para gestão de tempo 

Há algumas outras ferramentas de produtividade que também podem ser úteis. Elas incluem:

• Rastreamento de tempo - Advogados também precisam ter uma ferramenta de rastreamento de tempo. Esta é uma ferramenta que advogados podem usar para rastrear o número de horas que passam em uma determinada tarefa. Advogados frequentemente cobram por hora, então ter uma ferramenta que possa rastrear o número de horas que passam em uma determinada tarefa é importante para uma cobrança precisa.
• Calendário - Advogados também precisam ter um calendário digital que possam usar para acompanhar todas as suas tarefas. Esta ferramenta também pode ajudá-los a evitar a procrastinação, algo que um advogado ocupado não pode se dar ao luxo de fazer.
• Bloqueador de sites - Advogados também podem se beneficiar de um bloqueador de sites, especialmente durante o trabalho remoto, que pode impedi-los de navegar na internet quando deveriam estar trabalhando. Alguns bloqueadores até silenciam notificações, tornando mais fácil para eles manterem o foco.

Embora advogados devam ter um software abrangente de gestão de práticas, também é fundamental confiar em um texto para fala, ou leitor TTS.

Leitor de texto para fala  

Um leitor de texto para fala (TTS) é uma ferramenta que pega o texto na sua tela e o converte em fala. Assim, você não precisa ler o documento, mas pode ouvi-lo sendo falado para você. Você pode ouvir mais rápido do que pode ler, e pode realizar várias tarefas enquanto ouve seu texto. O leitor de TTS mais bem avaliado disponível é o Speechify

Speechify 

Alguns dos principais benefícios do Speechify incluem:

• É muito fácil de usar.
• Você pode personalizar a voz para atender às suas necessidades, controlando a velocidade de leitura, tom, volume e entonação.
• Está disponível em dezenas de idiomas.
• Ele destaca o texto na tela para que você possa acompanhar.
• Há uma versão gratuita e uma versão premium disponível.

Por essas razões, se você quer economizar tempo, use o Speechify para te ajudar! Todos os advogados podem se beneficiar deste programa!

FAQ

Algumas das perguntas mais comuns que advogados têm sobre produtividade incluem:

Como advogados podem aumentar a produtividade?

Algumas das melhores maneiras de advogados aumentarem a produtividade incluem:

• Praticar exercícios regularmente
• Criar uma lista de tarefas antes de ir para o trabalho
• Não se distrair
• Evitar redes sociais 
• Usar um programa de TTS, como o Speechify

Produtividade é um mito?

De jeito nenhum. Você tem uma lista de tarefas, e é produtivo se conseguir completá-la. 
Embora "tempo livre" possa ser um item nessa lista também, você precisa seguir essa lista e ser produtivo para ser um advogado bem-sucedido. Um programa de TTS pode te ajudar a economizar tempo e aumentar sua eficiência.

Qual é a melhor maneira de gerenciar e-mails?

Existem algumas dicas que você precisa seguir se quiser gerenciar seus e-mails de forma eficaz. Elas incluem:

• Reserve um tempo dedicado.
• Use etiquetas, pastas e categorias.
• Use um programa de TTS, como o Speechify, para ler e-mails longos para você.

Como advogados permanecem focados? 

Para permanecer focado, você precisa bloquear redes sociais, gerenciar seus e-mails de forma eficaz e usar um calendário para se manter no caminho certo. Não se esqueça de usar o Speechify para te ajudar a realizar várias tarefas ao mesmo tempo e se manter eficiente enquanto revisa seus documentos.

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