Dicas de produtividade para assistentes jurídicos

Seja trabalhando de casa ou em um escritório de advocacia, existem várias dicas comprovadas de produtividade para assistentes jurídicos que podem ajudar a evitar a procrastinação e aumentar a eficiência, ao mesmo tempo em que promovem um equilíbrio entre vida profissional e pessoal que beneficia o bem-estar mental.

Trabalhar como assistente jurídico pode ser uma carreira altamente gratificante. No entanto, a indústria jurídica é conhecida por ter muitas ocupações de alto estresse, e trabalhar em qualquer função dentro de um escritório de advocacia requer boas habilidades de gerenciamento de tempo.

Felizmente, existem várias dicas de produtividade que assistentes jurídicos e outros profissionais do direito podem usar para realizar tarefas importantes e demoradas de forma mais eficiente. Neste artigo, exploraremos várias dicas de produtividade para assistentes jurídicos e tecnologias jurídicas inovadoras e aplicativos que certamente ajudarão você a ser mais produtivo ao longo do seu dia de trabalho.

Dicas de produtividade para escritórios de advocacia

Seja trabalhando de casa ou em um escritório de advocacia, existem várias dicas comprovadas de produtividade para assistentes jurídicos que podem ajudar a evitar a procrastinação e aumentar a eficiência, ao mesmo tempo em que promovem um equilíbrio entre vida profissional e pessoal que beneficia o bem-estar mental.

Reservar um momento a cada dia para priorizar suas tarefas e anotá-las em uma lista da mais importante para a menos importante é uma maneira eficaz de organizar seu fluxo de trabalho para máxima produtividade. Pode parecer simples, mas escrever as tarefas em uma lista de afazeres serve tanto como uma ferramenta organizacional quanto como uma fonte de motivação. Abordar suas tarefas mais importantes primeiro garante que você tenha a energia e o foco para fazer o seu melhor trabalho quando isso é mais necessário.

Desde a pandemia, cada vez mais assistentes jurídicos têm trabalhado de casa, e o trabalho remoto se tornou um aspecto chave da gestão de práticas. Se você trabalha em um escritório em casa, é importante projetar um espaço de trabalho otimizado para a produtividade. Limite as distrações e isole-se do restante da sua casa. Tente ao máximo separar sua vida profissional da sua vida doméstica em dois espaços e estados mentais distintos. Evitar redes sociais e outras fontes de distração que são impossíveis de remover do seu espaço de trabalho também é fundamental, independentemente de você estar em casa ou no escritório.

Evitar o esgotamento é outra parte fundamental para ser produtivo como assistente jurídico. Se você passa horas a fio realizando pesquisas jurídicas e gerenciando casos sem pausas para refrescar a mente, seu desempenho certamente sofrerá. Mesmo que você consiga superar o estresse e o cansaço visual, ainda assim não é provável que produza um trabalho de qualidade quando está esgotado e exausto. Por essa razão, muitos coaches de carreira e especialistas em produtividade recomendam fazer pausas breves, de cinco a dez minutos, ao longo do dia de trabalho.

Aplicativos de tecnologia jurídica úteis

Usar a tecnologia para otimizar seu dia de trabalho e realizar tarefas de forma mais eficiente é uma maneira altamente eficaz de ser mais produtivo como assistente jurídico. Hoje, há uma ampla gama de aplicativos que os profissionais do direito utilizam, incluindo aplicativos de tecnologia jurídica projetados especificamente para a indústria jurídica e aplicativos de uso geral projetados para ajudar funcionários de todos os setores a serem mais produtivos.

Se você está trabalhando remotamente, aplicativos de videoconferência como Zoom e aplicativos de gerenciamento de equipe como Slack são indispensáveis. Esses aplicativos facilitam a comunicação com seus colegas de trabalho, o compartilhamento de arquivos, a organização de projetos e a atribuição de tarefas, entre outras funções.

Aplicativos projetados para ajudar assistentes jurídicos a realizar pesquisas jurídicas de forma mais eficiente podem economizar muito tempo e esforço. Fastcase é um exemplo desses aplicativos e oferece a capacidade de pesquisar em cópias digitais de milhares de casos judiciais. Isso torna a busca pelos casos que você procura rápida e fácil, e o Fastcase também informa com que frequência os casos foram citados em argumentos específicos, permitindo que você refine sua busca por casos com base na relevância. Pocket Justice é um aplicativo semelhante que permite que assistentes jurídicos pesquisem todas as decisões passadas da Suprema Corte e acompanhem novas decisões da Suprema Corte.

Software de texto para fala como o Speechify é outra ferramenta que pode facilitar muito o trabalho de um assistente jurídico. Ler página após página de material jurídico é algo que pode rapidamente se tornar exaustivo tanto para o cérebro quanto para os olhos. Ler também torna impossível realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo, já que requer sua atenção total e singular. Ouvir esse material sendo lido em voz alta, no entanto, elimina ambos os problemas.

Speechify

Com o Speechify, os profissionais do direito podem escolher entre dezenas de vozes de IA com som natural e ter essas vozes lendo em voz alta qualquer documento digital ou texto online. Isso permite que assistentes jurídicos realizem múltiplas tarefas enquanto ouvem e evitem a fadiga mental e física que vem com a leitura por muito tempo. O Speechify também permite ajustar sua velocidade de escuta para que você possa passar pelos documentos tão rápido quanto consegue compreendê-los e pode até ser usado para escanear documentos impressos para que também possam ser lidos em voz alta.

Para ver como o Speechify pode ajudar você a evitar o esgotamento e se tornar mais produtivo, não deixe de assinar uma avaliação gratuita do Speechify Premium hoje mesmo!

Gestão de tempo para paralegais

A gestão eficaz do tempo é uma das maiores chaves para a produtividade, e é importante desenvolver uma estratégia de gestão de tempo que funcione bem para você. Estabelecer um cronograma e segui-lo é uma parte essencial de uma boa gestão do tempo, e aplicativos como ClickUp e Google Calendar podem ajudar com isso.

Eliminar distrações também é fundamental para uma boa gestão do tempo e é especialmente importante para paralegais que trabalham de casa. Além de projetar um espaço de trabalho o mais livre de distrações possível, usar aplicativos como Offtime e Freedom pode ajudar a eliminar distrações online. Com esses aplicativos, você pode definir horários em que sites de redes sociais, aplicativos de jogos e outras distrações são bloqueados em todos os seus dispositivos, tornando mais fácil evitar a tentação durante o horário de trabalho.

Por fim, simplesmente completar suas tarefas de forma mais eficiente pode contribuir muito para promover uma boa gestão do tempo; quando você consegue terminar as tarefas mais rapidamente, aproveita melhor o tempo disponível e gerenciá-lo se torna muito mais fácil. Todos os aplicativos que aumentam a produtividade que abordamos na seção anterior, como Fastcase, Pocket Justice e Speechify, podem ajudar você a trabalhar de forma mais eficiente, de modo que a gestão do tempo seja menos preocupante.

Perguntas frequentes

P: O que os paralegais não devem fazer?

R: Há muitas coisas que você não deve fazer como paralegal, mas atuar como se fosse um advogado licenciado é um exemplo notável. De modo geral, paralegais não têm permissão para representar clientes em tribunal, tomar depoimentos ou assinar petições. Em consonância com o tema deste artigo, esgotar-se é outra coisa que você não deve fazer como paralegal. Fazer pausas e usar ferramentas para trabalhar de forma mais eficiente ajudará você a evitar o esgotamento e o impacto que ele tem na sua produtividade.

P: Como os paralegais organizam seus arquivos?

R: A maioria dos paralegais organiza seus arquivos organizando os documentos que dizem respeito a cada caso individual em ordem cronológica. Usar software de gerenciamento de arquivos é uma maneira eficaz que muitos paralegais utilizam para organizar seus arquivos de forma mais eficiente.

P: Como um paralegal pode se tornar mais produtivo?

R: Criar um cronograma que classifique as tarefas com base na prioridade, eliminar distrações e aproveitar aplicativos jurídicos que economizam tempo são todas dicas que podem ajudar paralegais a se tornarem mais produtivos.

P: Quais são as diferentes partes de um processo judicial?

R: Processos civis geralmente seguem a seguinte ordem: petições, descoberta, julgamento e possivelmente um recurso. No entanto, esse processo pode ser interrompido a qualquer momento se um acordo entre as duas partes for alcançado.