Utilizatorii de PC sunt mereu în căutarea unor aplicații de productivitate care să-i ajute să fie mai eficienți. Din fericire, există o mulțime de opțiuni disponibile. Citește mai departe dacă vrei să descoperi cele mai utile aplicații de pe piață.
Cele mai bune aplicații pentru productivitate
Slack
Slack este un instrument excelent pentru colaborare, care poate reuni toți membrii echipei și asigură o comunicare eficientă. Este plin de funcții utile care îți pot eficientiza fluxul de lucru, inclusiv:
- Conferințe video
- Canale pentru organizarea proiectelor tale
- O mulțime de boți pe care îi poți folosi pentru remindere, notificări de zi de naștere, jocuri și multe altele
Platforma oferă diverse opțiuni de partajare a fișierelor. Poți partaja instant diferite formate precum Microsoft Word, PowerPoint și Excel. De asemenea, o poți conecta la Google Drive pentru a-ți gestiona fișierele mai ușor. Slack are numeroși clienți importanți care demonstrează valorile sale multiple, precum Airbnb, Uber, PWC și Sky.
Dropbox
Dropbox este o soluție de stocare în cloud care îți permite să partajezi fișiere în cadrul afacerii tale fără bătăi de cap. Poți crea fișiere, foi de calcul și foldere partajate, care fac colaborarea și gestionarea sarcinilor mult mai ușoare. Platforma are multe opțiuni de integrare, permițându-ți să-i valorifici la maximum potențialul. Este chiar compatibilă cu multe sisteme Linux. O poți folosi cu instrumente de comunicare precum Slack și Gmail, dar și cu platforme de to-do precum Zapier și Trello. Dropbox oferă o versiune gratuită, cu o limită de 2GB, care ar putea fi potrivită pentru utilizatorii individuali care nu doresc să stocheze prea multe fișiere. Dacă ai nevoie de Dropbox pentru întreaga echipă, va trebui să te abonezi la versiunea plătită pentru a profita la maximum de toate funcțiile.
Evernote
Evernote a fost la început o aplicație de luat notițe. În timp, s-a dezvoltat într-un instrument complet de productivitate. Duce notițele la un nou nivel cu diverse funcții utile, precum:
- Căutare geografică
- Integrare cu calendarul
- Organizarea sarcinilor
Pe lângă acestea, Evernote oferă o funcție convenabilă de anotare PDF care îți economisește timp când trebuie să revizuiești documente și contracte importante. Poți folosi și recunoașterea imaginilor pentru a prelua text din fotografii sau capturi de ecran, ceea ce face crearea notițelor și a listelor de sarcini floare la ureche.
Zapier
Zapier este un adevărat maestru al automatizării. Îți permite să integrezi mii de aplicații pentru a crea relații IFTTT (If-This-Then-That) între ele. Un singur Zap poate executa zeci de acțiuni, permițând multitasking avansat. De exemplu, poți conecta Shopify, Gmail și Mailchimp. Zapier va trimite un email automat și va înscrie cumpărătorul la newsletter dacă cineva cumpără ceva din magazinul tău. Cu mii de aplicații disponibile, posibilitățile sunt aproape nelimitate. Este o modalitate excelentă să economisești timp cu sarcini repetitive precum facturarea sau suportul pentru clienți. Mai mult, dacă nu găsești aplicațiile dorite între cele implicite Zapier, poți crea integrări personalizate pentru a automatiza aproape orice proces. Totuși, nu este open-source, așa că unii utilizatori s-ar putea orienta către alternative mai personalizabile. Zapier are o versiune gratuită care suportă 100 de sarcini pe lună. Structura de prețuri pentru opțiunile plătite este simplă: cu cât plătești mai mult, cu atât poți automatiza mai multe sarcini. Poți alege între planurile Starter, Pro, Team și Company, care oferă un număr diferit de sarcini.
Asana
Asana este un instrument popular de management al proiectelor, folosit de companii din întreaga lume. Dacă lucrezi de la distanță, așa cum fac tot mai multe companii, acesta este un instrument esențial pentru a te asigura că proiectele se desfășoară fără probleme. Asana îți permite să organizezi și să atribui sarcini, care pot fi vizualizate în moduri diferite, similar cu Kanban. Poți alege dintre vizualizare tip listă, cronologie sau panouri pentru a grupa sarcinile și a urmări progresul mai eficient. De asemenea, poți automatiza anumite procese, cum ar fi setarea termenelor limită sau depunerea de formulare. Dacă ai nevoie să-ți pui în ordine spațiul de lucru și să te asiguri că procesele sunt eficiente, numeroasele integrări oferite de Asana sunt soluția potrivită. O poți conecta la peste 200 de platforme precum Outlook, OneDrive, OneNote și multe altele. Platforma oferă un plan gratuit potrivit pentru persoane fizice și echipe mici. Dacă ai nevoie de mai multe funcționalități, poți alege între două planuri plătite pentru a accesa diferite opțiuni suplimentare.
Speechify
Speechify este o platformă de transformare text în vorbire care convertește textul în audio de înaltă calitate. Indiferent dacă lucrezi cu Google Docs, documente fizice sau altele, Speechify înlocuiește cititul cu ascultarea. Speechify îți poate crește productivitatea în mai multe moduri. În primul rând, face multitaskingul mai ușor, permițându-ți să asculți conținut în timp ce faci alte activități. Datorită vitezei de citire ajustabile, poți parcurge rapid materialele tale. Speechify este disponibil pe toate platformele importante – există aplicații mobile pentru iOS și Android, ceea ce îți permite să folosești Speechify pe majoritatea dispozitivelor mobile. În plus față de iPhone, îl poți folosi și pe alte produse Apple, precum iPad sau Mac, datorită aplicației dedicate pentru macOS. Pentru și mai multă versatilitate, extensia Chrome îți permite să asculți orice conținut de pe paginile web.
Mențiuni onorabile
Cu atât de multe instrumente de productivitate disponibile, este greu să intrăm în detaliu despre fiecare. Dacă îți dorești mai multe aplicații pe lângă cele analizate mai sus, iată câteva opțiuni suplimentare:
- Skype – Platforma cunoscută pentru apeluri video rămâne un instrument valoros pentru munca la distanță.
- Pomodoro – Această aplicație este o alegere excelentă dacă vrei să aplici tehnica Pomodoro.
- RescueTime – Această aplicație complexă de management al timpului îți arată în timp real cât timp petreci pe diverse aplicații și te ajută să rămâi concentrat.
- Todoist – Dacă ai nevoie de o alternativă la Evernote, Todoist te poate ajuta să gestionezi listele și task-urile eficient. Oferă și funcționalitate de monitorizare a timpului cu integrările potrivite.
- Dribbble – Creatorii de conținut pot economisi mult timp folosind șabloanele pentru social media propuse de Dribbble.
Încearcă Speechify gratuit chiar astăzi
Indiferent că textul tău este online sau offline, Speechify îl poate transforma în audio pe loc. Pentru funcționalitate sporită, poți alege între 30 de voci și 20 de limbi. Datorită aplicațiilor diferite și extensiei pentru browserul Chrome, poți lua Speechify cu tine oriunde. Dacă vrei să vezi cum îi ajută Speechify pe oameni să rămână productivi, îl poți testa gratuit.
Întrebări frecvente
Care este aplicația de productivitate nr. 1?
Depinde în mare măsură de nevoile tale, însă cele mai bune opțiuni includ Slack, Dropbox și Asana. Speechify este opțiunea nr. 1 pentru convertirea textului în vorbire, pentru o ascultare ușoară, plăcută și productivă.
Ce sunt instrumentele de productivitate pentru desktop?
Instrumentele de productivitate pentru desktop îți eficientizează fluxul de lucru atunci când lucrezi pe un PC.
Care sunt cele mai bune aplicații de productivitate pentru Windows?
Cele mai bune aplicații de productivitate pentru Windows includ Zapier, Todoist și RescueTime.
