Cea mai bună unealtă pentru multitasking

Multitaskingul înseamnă o mai bună gestionare a timpului și productivitate, astfel încât să îți poți bifa rapid sarcinile și să faci mai multe într-un timp scurt. Pentru unii, multitasking-ul a devenit aproape un sport olimpic. Din fericire, există mai multe aplicații care te pot ajuta să îți organizezi și gestionezi mai ușor sarcinile multiple.

Descoperă câteva dintre cele mai bune unelte disponibile în Google Play și App Store care te ajută să te concentrezi și să îți gestionezi lista de sarcini ca un profesionist.

Speechify te ajută să faci multitasking eficient

Uneori, una dintre sarcinile tale poate include cititul. Nu ar fi grozav să te poți ocupa și de alte activități în același timp? Poate părea imposibil, dar este perfect realizabil cu noua aplicație și serviciul numărul unu de text to speech, Speechify.

Speechify citește textele cu voce tare, astfel încât poți asculta în timp ce faci multitasking. Folosește inteligența artificială (AI) pentru a scana textul și a sintetiza voci pentru o lectură naturală. Are opțiuni de personalizare a narațiunii care îți permit să alegi vocea, accentul, limba și viteza de citire, de până la nouă ori mai rapidă decât media. Experiența este similară cu a asculta audiobooks.

Poți folosi Speechify pentru a citi documente, articole, emailuri și chiar să verifici rețele sociale precum LinkedIn.

Serviciul Speechify poate citi textul din browserul laptopului tău Windows sau MacBook prin intermediul extensiei Chrome. Poți instala aplicația iOS pentru a asculta textul pe iPad și iPhone, iar aplicația Android pentru produsele Android. Salvează textul în biblioteca Speechify și îl poți accesa de pe orice dispozitiv, oricând.

Alte unelte de multitasking care merită luate în calcul

Dezordinea îți afectează concentrarea și productivitatea, iar un spațiu de lucru aglomerat poate îngreuna comutarea între aplicații și ferestre deschise. Iată câteva alte aplicații care te vor ajuta să îți parcurgi lista de sarcini mai rapid atunci când lucrezi de pe un dispozitiv Microsoft Windows sau Apple.

FancyZones de la Windows PowerToys

Dacă folosești un ecran cu aspect 21:9 de 32 de inci sau mai mare, este posibil ca aplicațiile să nu acopere întregul ecran. Deși Windows 10 permite deschiderea aplicațiilor una lângă alta, acest lucru nu funcționează la fel de bine pentru monitoarele ultra-wide. Aceste display-uri sunt ca două monitoare 16:9 într-unul singur, unde poți afișa trei sau mai multe aplicații simultan. Funcția Snap Layout din Windows 11 susține această opțiune, iar aplicația FancyZones oferă același lucru pentru utilizatorii de Windows 10.

FancyZones este un utilitar gratuit, integrat în PowerToys. Îți permite să împarți ecranul în diferite zone virtuale și te ajută să comuți între sarcini mult mai rapid.

Desktopuri virtuale în Windows

Desktopurile virtuale îți oferă un spațiu de lucru aerisit, în timp ce aplicațiile deschise rulează în fundal. Funcția poate fi accesată prin butonul Task View din Windows 10. Nu va mai trebui să închizi programele pentru a păstra bara de activități ordonată. De exemplu, poți lucra la proiecte sau clienți diferiți pe desktopuri virtuale separate.

Todoist

Todoist folosește o metodă inedită de a stimula motivația și productivitatea, transformând lista de sarcini într-un joc de bifat. Include funcții precum sincronizare în timp real, filtrare, etichetare, sub-sarcini și coduri de culoare pentru a te ajuta să îți prioritizezi activitățile zilnice.

Milanote

Milanote este mai degrabă o aplicație de organizare a programului și unul dintre cele mai bune instrumente de organizare disponibile. Pe lângă faptul că îți permite să îți planifici și să îți structurezi programul, poți să îți proiectezi și să îți gestionezi proiecte specifice.

Milanote are numeroase funcții pentru a-ți acoperi toate nevoile, de la planificatoare de proiecte și mood board-uri până la simple liste de sarcini. Poți adăuga fișiere media precum poze și videoclipuri pentru mai multe detalii. Și totul este complet personalizabil. Această platformă este excelentă pentru a partaja spații de lucru pentru planificarea proiectelor cu prieteni sau colegi.

Mosaic

Mosaic este o aplicație destinată utilizatorilor de Mac. Este un instrument puternic de management al ferestrelor, care îți permite să aranjezi și să redimensionezi ferestrele prin drag & drop. Poți crea layout-uri personalizate pentru a valorifica la maximum spațiul pe ecran, exact cum preferi. Totodată, poți crea rapid un layout pentru a-ți personaliza desktopul atunci când folosești aplicații noi pe Mac.

Mission Control în macOS

Funcția Mission Control disponibilă pe sistemele Mac este similară cu funcția Desktopuri Virtuale din Windows 10. Te ajută să îți ții activitățile în ordine, păstrându-le pe desktopuri separate.

Când deschizi Mission Control, desktopul ar trebui să fie afișat în orice fereastră pe tot ecranul. Poți afișa un alt desktop făcând click pe semnul "+" din Mission Control.

Magnet

Magnet aduce cele mai bune funcții de multitasking din Windows și pe sistemul Mac. Asemenea aplicației Mosaic, poți aranja ecranul trăgând ferestrele aplicațiilor. Când le tragi la marginea ecranului, acestea se vor așeza în vizualizare split-screen. Nu va mai fi nevoie să ții apăsate taste pentru a crea un nou spațiu de lucru, ca în aplicația split-screen integrată în macOS.

Magnet îți permite să îți organizezi munca printr-un ecran împărțit în trei. Poți gestiona ferestrele astfel încât să poți afișa până la șase panouri unul lângă altul, în mod uniform. În plus, managerul de ferestre Magnet îți permite să aranjezi panourile prin scurtături de la tastatură personalizabile sau cu ajutorul widgetului din bara de meniu.

Cum să faci multitasking eficient cu Speechify

Să îndeplinești mai multe sarcini simultan are atât avantaje, cât și dezavantaje. Printre avantaje se numără:

• Economisești timp
• Îți crești capacitatea mentală, menținându-ți atenția activă
• Previi procrastinarea pe măsură ce realizezi mai multe
• Îți îmbunătățești reziliența și capacitatea de a gestiona situații dificile

Printre dezavantaje se numără următoarele:

• Multitaskingul poate duce la utilizarea ineficientă a timpului atunci când comuți între sarcini, deoarece creierul tău are nevoie de timp să se adapteze schimbării.
• Multitaskingul excesiv poate cauza blocaje mentale.
• Poate afecta abilitatea creierului tău de a reține informații.

Combinarea sarcinilor funcționează cel mai bine atunci când asociezi o activitate care necesită concentrare, precum cititul, cu o activitate automată, cum ar fi plimbatul câinelui sau împăturitul hainelor.

Aplicația Speechify te ajută să devii expert în multitasking în două moduri:

• Îți permite să faci activități automate, în timp ce creierul este concentrat pe conținutul audio.
• Pentru că nu trebuie să citești de pe ecran, stai departe de dispozitive, eliminând astfel distrageri, cum ar fi notificările din social media.

Speechify îți va crește productivitatea și capacitatea de concentrare. Descoperă noua ta „superputere a cititului” pentru multitasking eficient, testând Speechify gratuit chiar azi.

Întrebări frecvente

Cum gestionezi mai multe sarcini simultan?

Ține cont de următoarele recomandări pentru a-ți ușura multitaskingul:

• Fă-ți o listă de sarcini.
• Împarte sarcinile în activități mai mici.
• Stabilește priorități.
• Limitează sau elimină distragerile. 

Cum pot face multitasking fără să-mi suprasolicit creierul?

Pentru a face multitasking fără să te simți copleșit, combină o activitate care necesită concentrare cu una manuală, ce implică puțin efort intelectual.

Care este un exemplu bun de multitasking?

Un exemplu bun de multitasking este ceea ce fac majoritatea oamenilor zilnic: să asculți radioul în timp ce conduci mașina. Un alt exemplu este să împăturești hainele în timp ce te uiți la televizor.