5 alternative la Todoist

Todoist este unul dintre cele mai populare instrumente de management al sarcinilor și productivității. Acest program impresionant te poate ajuta să-ți eficientizezi fluxul de lucru, să prioritizezi sarcinile și să duci colaborarea în echipă la un alt nivel. Deși Todoist oferă funcționalități excepționale, unii pot prefera să folosească alte instrumente de management al proiectelor și colaborare.

Hai să analizăm mai în detaliu Todoist și funcțiile sale și să discutăm despre cele mai populare alternative.

Ce este Todoist?

Înainte să discutăm alternativele, trebuie să înțelegem ce este, de fapt, Todoist. Todoist este un program de management al sarcinilor cu o interfață simplă, dezvoltat de Doist în 2007. A fost conceput pentru a-i ajuta pe oameni să își gestioneze sarcinile, să își îmbunătățească concentrarea și să își organizeze mai bine programul.

Mulți utilizatori apreciază Todoist pentru funcțiile sale prietenoase. De exemplu, poți crea sarcini și liste de verificare și le poți organiza în proiecte. Apoi poți crea secțiuni în fiecare proiect pentru a grupa sarcinile.

Când creezi sarcini, poți seta termene limită, adăuga note sau le poți evidenția în culori în funcție de prioritate. De asemenea, poți automatiza sarcinile recurente pentru a economisi timp. Pentru fiecare sarcină poți personaliza notificările, ca să poți urmări mai ușor progresul.

Una dintre funcțiile cheie ale Todoist este posibilitatea de a vizualiza sarcinile în modul Kanban board, care simplifică comunicarea în echipă și oferă o imagine de ansamblu clară asupra stadiului actual al muncii.

Todoist poate fi integrat cu numeroase aplicații și platforme. Unele dintre cele mai populare integrări cu Todoist sunt Gmail, Slack, Google Drive, Google Calendar, Google Docs etc.

Când vine vorba de costuri, Todoist oferă un plan gratuit și două planuri premium. Versiunea gratuită este ideală pentru începători și îți permite să descoperi funcțiile aplicației. Totuși, dacă vrei să ai acces la toate funcțiile, ia în calcul un abonament la unul dintre planurile premium.

Alternative la Todoist

Iată o listă cu cele mai bune alternative la Todoist:

ClickUp

ClickUp este un software de management al proiectelor și de pontaj lansat în 2017. De atunci, ClickUp a adunat milioane de utilizatori la nivel mondial.

Unul dintre motivele pentru care ClickUp este atât de popular este abordarea sa personalizabilă pentru managementul proiectelor. Poate fi folosit de persoane fizice, afaceri mici și companii mari care vor să-și îmbunătățească productivitatea.

Spațiul tău de lucru ClickUp este, practic, afacerea ta. Poți diviza spațiul de lucru în subspații (departamente) și poți crea și organiza sarcini, liste de activități etc. Astfel, poți adapta programul la nevoile companiei tale și te poți bucura de productivitate maximă.

Ca multe alte aplicații de productivitate, ClickUp oferă mai multe moduri de vizualizare, cum ar fi vizualizarea Gantt (unde poți crea diagrame Gantt), vizualizarea calendar, board și listă.

ClickUp oferă un plan gratuit pe viață și mai multe versiuni plătite. Mulți sunt de acord că acest program este una dintre cele mai bune alternative la Todoist.

Any.do

Any.do este un software popular pentru managementul sarcinilor, lansat în 2011. Cu Any.do, utilizatorii își gestionează sarcinile creând liste de activități și împărțindu-le în subtasks. Utilizatorii pot, de asemenea, să integreze Any.do cu calendarul pentru a vedea sarcinile zilnice și săptămânale.

Dacă faci upgrade la versiunea premium, vei putea crea sarcini recurente cu intervale personalizabile și vei avea mult mai mult control asupra programului tău.

Acest program este disponibil atât pe computer, cât și pe dispozitive mobile, astfel încât poți urmări programul în timp real, oriunde te-ai afla.

La fel ca Todoist, Any.do este un program excelent pentru gestionarea sarcinilor simple. Totuși, dacă ai nevoie de o unealtă pentru sarcini mai complexe, acest program s-ar putea să nu fie cea mai bună alegere.

Asana

Asana este un software de management al proiectelor care ajută echipele să creeze, să organizeze și să gestioneze listele de sarcini. Fondatorii și-au dorit să creeze un instrument de productivitate care să reducă nevoia de întâlniri și emailuri și să îi ajute pe oameni să se concentreze pe ceea ce au de făcut.

Asana oferă numeroase funcții care îi ajută pe utilizatori să fie mai productivi. Poți atribui sarcini anumitor persoane și poți lăsa comentarii detaliate pentru a-ți ghida echipa.

Spațiul de lucru pentru fiecare proiect are o vizualizare tip listă cu informații relevante, conversații pentru a încuraja comunicarea în echipă, vizualizare tip calendar și vizualizare pentru progres.

Asana le permite utilizatorilor să seteze dependențe între sarcini și să urmărească etapele cheie pentru a se asigura că fiecare proiect decurge fluent. Acest software este o opțiune mai bună decât Todoist dacă trebuie să gestionezi un număr mare de proiecte sau vrei acces la mai multe funcții.

Trello

Trello este o unealtă web de management Kanban al proiectelor, lansată în 2014. Deși este destul de tânără, aplicația are milioane de utilizatori la nivel global.

Trello le permite utilizatorilor să creeze, să gestioneze și să partajeze sarcini cu membrii echipei. Fiecare sarcină este reprezentată printr-un card Trello, pe care utilizatorii îl pot trage și plasa oriunde pe board-ul Trello.

Vizualizarea implicită în Trello este Kanban. Pentru a accesa toate modurile de vizualizare a proiectelor, trebuie să cumperi un abonament.

Spre deosebire de Todoist, Trello poate gestiona sarcini și proiecte mai complexe.

OmniFocus

OmniFocus este un excelent program de management al sarcinilor, conceput pentru utilizatorii macOS și iOS. Are o interfață simplă și îți permite să creezi și să gestionezi sarcini fără add-on-uri complicate sau fără să fie nevoie să comuți între aplicații diferite.

Unul dintre cele mai bune lucruri la acest program este că le permite utilizatorilor să scrie template-uri de automatizare pentru diverse proiecte, folosind o sintaxă specială. Aceste template-uri pot fi refolosite la alte proiecte și îi ajută pe membrii echipei să economisească timp prețios.

În plus, OmniFocus este extrem de personalizabil. Utilizatorii pot adăuga acțiuni, le pot grupa în proiecte, pot insera notițe ample, pot crea tag-uri și pot folosi alte funcții utile pentru a-și organiza proiectele.

Deoarece programul se integrează cu Siri, poți pur și simplu să spui cu voce tare ce vrei să faci și să salvezi timp.

Spre deosebire de Todoist, OmniFocus nu are o versiune gratuită.

Crește-ți și mai mult productivitatea cu Speechify

Instrumentele de management al sarcinilor îți pot crește productivitatea și pot îmbunătăți comunicarea între membrii echipei. Cei care doresc să meargă și mai departe ar trebui să ia în considerare platforme text to speech precum Speechify.

Speechify este un serviciu TTS care poate converti orice text digital în vorbire. Folosește cea mai nouă tehnologie pentru a transforma orice text scris în limbaj natural.

Cu Speechify poți crea o versiune audio a oricărei pagini web, a oricărui software de management al proiectelor, document, prezentare etc.

Speechify oferă de asemenea peste 20 de limbi și 30 de voci, precum și funcții practice, cum ar fi luarea de notițe, evidențierea și marcajele.

Speechify poate fi folosit ca aplicație desktop independentă pentru Mac, extensie de browser pentru Chrome și Safari și ca aplicație mobilă pentru Android și Apple (iPhone și iPad).

Încearcă Speechify gratuit și descoperă toate funcționalitățile sale.

FAQ

Ce aplicație este mai bună decât Todoist?

Deoarece fiecare persoană este diferită, este dificil de spus dacă Todoist este mai bun sau mai slab decât alte aplicații similare. Totul depinde de nevoile tale specifice.

Este Todoist mai bun decât Trello?

Mulți sunt de acord că Todoist este o opțiune mai bună pentru gestionarea proiectelor simple. Totuși, dacă lucrezi la proiecte complexe, Trello ar putea fi mai potrivit.

Care este cea mai bună aplicație pentru sarcini personale?

Unele dintre cele mai bune aplicații pentru sarcini personale sunt Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep și MeisterTask.

Care este cea mai bună aplicație de tip to-do list?

Unele dintre cele mai bune aplicații to-do list sunt Todoist, Asana, TickTick, Any.do etc.