Funcțiile aplicației Google Voice pentru PC și alte dispozitive
Odată cu creșterea utilizării rețelelor sociale și a muncii de la distanță în ultimii ani, aplicațiile pentru apeluri video și servicii telefonice au câștigat mult în popularitate. Google Voice este soluția ideală dacă vrei să ai un număr de telefon mobil fără să apelezi la un operator de telefonie. Această platformă completă de comunicare are tot ce îți trebuie pentru uz personal sau de business.
Dacă vrei să afli mai multe, vom trece în revistă tot ce trebuie să știi despre Google Voice, inclusiv cum să creezi un cont.
Ce este Google Voice?
Google Voice este un serviciu telefonic puternic care oferă apeluri de voce, apeluri internaționale, mesaje SMS, mesagerie vocală, redirecționare a apelurilor și multe altele. Este important să nu îl confunzi cu Google Hangouts sau Google Meet, întrucât acestea sunt servicii diferite.
Cu Google Voice, utilizatorii primesc un număr Google Voice cu un prefix dedicat. Dacă poți folosi Google Voice pe telefonul mobil sau pe tabletă, acesta este disponibil și ca serviciu prin browser web.
Când primești un apel, vei vedea că numărul te sună „prin Google Voice Wi-Fi Call”. Google Voice e ideal pentru micii antreprenori care călătoresc des. Este, de asemenea, o soluție excelentă pentru a evita apelurile de tip spam.
Cum funcționează aplicația Google Voice?
Aplicația Google Voice are mai multe funcționalități cheie care o transformă într-un hub util pentru nevoile tale de comunicare. Una dintre cele mai remarcabile caracteristici este redirecționarea apelurilor. Aceasta îți permite să direcționezi apelurile primite către orice alt număr alegi, cum ar fi numărul de la serviciu sau cel personal. Poți seta reguli personalizate pentru când și unde sunt redirecționate apelurile sau poți chiar bloca anumite numere.
O altă funcție a aplicației Google Voice este transcrierea mesajelor vocale. Această caracteristică transcrie automat mesajele vocale, astfel încât să le poți citi în loc să le asculți. Este utilă mai ales când ești într-o ședință sau nu vrei să îi deranjezi pe cei din jur. Poți chiar să personalizezi setările de transcriere pentru ca aplicația să redea mesajele vocale exact cum îți dorești.
Aplicația îți permite și să trimiți și să primești mesaje text folosind același număr asociat contului tău Google Voice. Această funcție este deosebit de utilă dacă vrei să-ți păstrezi numărul personal privat sau dacă vrei să trimiți mesaje și de pe computer sau tabletă, nu doar de pe telefon.
Pe lângă redirecționarea apelurilor, transcrierea mesajelor vocale și mesajele text, aplicația Google Voice oferă și funcționalități pentru apeluri de conferință. Cu această funcție, poți organiza cu ușurință o conferință telefonică cu până la șase participanți. Este o opțiune excelentă pentru echipele remote sau pentru coordonarea cu mai multe persoane deodată.
O funcționalitate utilă a aplicației Google Voice este și opțiunea de a filtra apelurile. Când cineva te sună pe numărul tău Google Voice, poți alege să răspunzi, să trimiți apelul către mesageria vocală sau să îl filtrezi. Dacă alegi să filtrezi apelul, aplicația îi va cere apelantului să își spună numele, după care vei decide dacă răspunzi sau trimiți apelul la mesagerie vocală.
Cerințe pentru utilizarea Google Voice
Înainte de a folosi aplicația Google Voice, ai nevoie de un cont Google. Îți trebuie și un număr de telefon care poate primi apeluri și mesaje text. Dacă plănuiești să folosești aplicația pentru apeluri, vei avea nevoie de microfon și difuzoare sau căști pentru a comunica eficient.
De asemenea, pentru a folosi aplicația pe dispozitive mobile, ai nevoie de un smartphone sau o tabletă cu iOS sau Android. Poți accesa Google Voice printr-un browser web, însă unele funcții nu sunt disponibile dacă nu ai aplicația mobilă instalată.
Este important de știut că Google Voice nu este disponibilă în toate țările. Înainte de a descărca aplicația, asigură-te că este disponibilă în țara ta. De asemenea, unele funcții pot varia în funcție de locație. De exemplu, tarifele pentru apeluri internaționale pot diferi în funcție de țara din care suni și țara pe care o apelezi.
Explorarea funcțiilor aplicației Google Voice
Acum că știi elementele de bază despre cum funcționează aplicația Google Voice, e momentul să descoperi câteva dintre funcțiile sale avansate. Iată câteva dintre facilitățile pe care le poți găsi deosebit de utile:
- Mesaje de întâmpinare personalizate pentru mesageria vocală: Poți seta mesaje de întâmpinare diferite pentru diverse contacte sau grupuri. De exemplu, poți avea un mesaj profesional pentru contactele de la serviciu și unul mai relaxat pentru prieteni și familie.
- Portarea numărului Google Voice: Poți transfera numărul tău existent către Google Voice, ceea ce înseamnă că poți continua să folosești același număr, beneficiind de toate funcțiile Google Voice. Este foarte util dacă schimbi furnizorul de telefonie sau vrei să ai același număr pe mai multe dispozitive.
- Google Voice pe mai multe dispozitive: Poți folosi aplicația Google Voice pe mai multe dispozitive simultan. De exemplu, poți primi apeluri și mesaje pe telefonul mobil și tabletă în același timp.
Care sunt beneficiile Google Voice?
Google Voice este un serviciu telefonic excelent, cu numeroase beneficii. Iată câteva dintre funcționalitățile sale remarcabile:
Apeluri prin Gmail
Google Voice îți oferă opțiunea de a efectua apeluri direct din Inbox-ul Gmail. Dacă ești în SUA sau Canada, această funcție este disponibilă din start.
Totuși, cu Google Voice, Gmail nu va schimba numărul de telefon de fiecare dată când efectuezi un apel. Majoritatea oamenilor resping apelurile de la numere necunoscute, iar această opțiune rezolvă problema. Poți răspunde chiar și la apeluri din Google Chat.
Mesaje text nelimitate
Dacă folosești Google Voice pentru afaceri, prețul va diferi în funcție de planul ales. Dacă folosești platforma pentru uz personal, poți trimite mesaje text gratuit și nelimitat. Nu trebuie să le trimiți de pe telefon, poți folosi Google Voice direct din browser.
Redirecționarea apelurilor
Dacă urmează să schimbi furnizorul de telefonie mobilă sau numărul de telefon, Google Voice este de mare ajutor. Poți redirecționa apelurile către până la șase numere de telefon, inclusiv către un telefon fix.
Poți decide dacă toate numerele conectate sună simultan sau într-o anumită ordine.
Transcrierea mesajelor vocale
Cu Google Voice, poți asculta mesajele vocale în timp real. Poți, de asemenea, profita de tehnologia integrată de recunoaștere vocală pentru transcrierea mesajelor. Dacă ai nevoie de o metodă eficientă de a păstra conținutul mesajelor vocale, Google Voice le poate transcrie și le poți salva ca text.
Blocarea numerelor
Apelurile de vânzări, spam-ul și alte apeluri nedorite îți pot strica ziua. Cu Google Voice, poți bloca ușor aceste apeluri și mesaje. De asemenea, poți seta un mesaj automat de tip „Număr inexistent”, care ar putea opri aceste apeluri definitiv.
Limitările Google Voice
Chiar dacă aplicația Google Voice este un instrument puternic de comunicare, are și câteva limitări. De exemplu, nu poți folosi aplicația pentru apeluri de urgență. De asemenea, nu poți trimite sau primi mesaje MMS (poze sau videoclipuri). În plus, aplicația nu suportă mesageria de grup cu utilizatori care nu au Google Voice.
Compararea aplicației Google Voice cu alte aplicații de comunicare
Pe piață există și alte aplicații de comunicare, fiecare cu puncte forte și slăbiciuni. Iată cum se compară Google Voice cu unele dintre cele mai populare aplicații de comunicare:
- WhatsApp: Această aplicație este excelentă pentru comunicarea internațională, oferind apeluri de voce și video gratuite pentru utilizatori din întreaga lume. Totuși, nu oferă redirecționare a apelurilor sau transcriere a mesajelor vocale, așa cum are Google Voice.
- Skype: Această aplicație este cunoscută pentru apelurile video de tip conferință și este o alegere bună pentru echipele remote sau relațiile la distanță. Totuși, nu oferă același nivel de integrare cu restul serviciilor Google precum Google Voice.
- Viber: Această aplicație oferă apeluri de voce și video gratuite, precum și mesagerie. Permite și apeluri internaționale către numere non-Viber la prețuri mici. Totuși, nu oferă redirecționare avansată și transcriere a mesajelor vocale ca Google Voice.
Cum setezi Google Voice pe PC
Configurarea unui cont Google Voice este relativ simplă. Ai nevoie de o conexiune stabilă la internet, un cont Google valid și un număr de telefon din SUA sau Canada.
Dacă ai bifat toate cerințele de mai sus, urmează pașii de mai jos:
- Accesează Voice.google.com din orice browser.
- Fă clic pe butonul „For personal use” (Pentru uz personal) de pe pagina principală.
- Autentifică-te cu un cont Google valid.
- Citește „Termenii și condițiile și Politica de confidențialitate” și apasă „Continue” (Continuă).
- Caută numere disponibile cu prefixul local. Dacă nu găsești, încearcă o localitate apropiată.
- Fă clic pe „Verify” (Verifică) și introdu numărul tău de telefon mobil sau fix.
- Vei primi o notificare cu un cod de acces. Introdu codul respectiv.
- Fă clic pe „Finish” (Finalizare).
Google Voice este disponibil pentru Windows, macOS, Chrome OS și majoritatea browserelor.
Cum să remediezi problemele frecvente din aplicația Google Voice
Ca orice altă aplicație, și Google Voice poate avea probleme din când în când. Iată câteva situații întâlnite des și cum le poți rezolva:
- Probleme de calitate a apelului: Dacă ai o calitate slabă a apelului, încearcă să te muți într-o zonă cu semnal mai bun sau să te conectezi la o rețea Wi-Fi. Poți, de asemenea, să ajustezi microfonul sau difuzoarele din setările aplicației.
- Aplicația se închide/bruschează: Dacă aplicația se închide frecvent, actualizeaz-o la cea mai recentă versiune sau reinstaleaz-o. Poți și să ștergi memoria cache și datele din setările aplicației.
- Nu pot apela: Dacă nu poți efectua apeluri, asigură-te că ai o conexiune solidă la internet sau la Wi-Fi. De asemenea, poți încerca să repornești aplicația sau dispozitivul.
Îmbunătățește comunicarea în afaceri cu Google Voice și servicii VoIP
În lumea afacerilor de astăzi, extrem de rapidă, comunicarea eficientă este cheia succesului. Odată cu progresul tehnologic, companiile au la dispoziție instrumente puternice care pot revoluționa modul de comunicare. Un astfel de instrument este Google Voice, care pune la dispoziție o gamă largă de funcții ce pot îmbunătăți comunicarea de business. Să vedem cum Google Voice, alături de serviciile VoIP, poate transforma modul în care organizațiile comunică și colaborează.
Redirecționarea și rutarea apelurilor pentru o conectivitate fără întreruperi
Google Voice oferă un sistem excelent de redirecționare și rutare a apelurilor, astfel încât să nu pierzi niciodată un apel important, indiferent de locația ta. Fie că folosești un telefon Android sau alt dispozitiv, poți redirecționa cu ușurință apelurile spre alte numere, cum ar fi numărul de mobil, de serviciu sau de acasă. Această funcție îți garantează că poți rămâne în contact cu clienții și colaboratorii chiar și în mișcare. În plus, cu Google Voice poți seta reguli de rutare a apelurilor pe criterii precum ora din zi sau ziua din săptămână, asigurându-te că apelurile ajung la persoana potrivită, la momentul potrivit. Folosind această funcție, companiile pot avea o conectivitate fără întreruperi și un management eficient al apelurilor.
Transcrierea mesajelor vocale pentru gestionarea eficientă a mesajelor
Gestionarea mesajelor vocale poate dura mult, mai ales dacă primești multe apeluri. Funcția de transcriere a mesajelor vocale din Google Voice simplifică acest proces, transformând mesajele în text. Poți astfel să le citești, nu doar să le asculți, gestionând mult mai eficient mesajele oriunde te-ai afla. Poți scana rapid transcrierile, prioritiza mesajele urgente și răspunde prompt clienților. Transcrierea economisește timp, nu se pierde niciun mesaj important și crește eficiența comunicării.
Mesaje personalizate și filtrarea apelurilor pentru o imagine profesională
Crearea unei imagini profesionale este esențială pentru afaceri, iar Google Voice îți pune la dispoziție funcții care te ajută să realizezi acest lucru. Cu mesajele personalizate, poți înregistra întâmpinări pentru mesageria vocală care să reflecte identitatea brandului tău. Aceste mesaje pot fi înregistrate cu vocea ta sau de un voice-over profesionist, oferind apelanților o impresie profesională și rafinată. De asemenea, filtrarea apelurilor îți permite să accepți doar apelurile importante și să le redirecționezi pe cele nedorite către mesageria vocală. Această funcție ajută companiile să păstreze o imagine profesională și să se concentreze pe discuțiile relevante.
Apeluri și mesaje internaționale la preț accesibil pentru extindere globală
În mediul de afaceri globalizat de azi, menținerea legăturii cu clienți și parteneri internaționali este esențială. Google Voice oferă tarife avantajoase pentru apeluri și mesaje internaționale, astfel încât companiile pot comunica fără griji peste granițe. Folosind aceste tarife accesibile, firmele își pot extinde prezența, pot dezvolta relații internaționale și pot oferi servicii de excepție clienților lor globali. Posibilitatea de a comunica indiferent de locație înseamnă noi oportunități de afaceri și piețe noi.
Integrarea cu conturile Workspace pentru colaborare eficientă
Google Voice se integrează perfect cu conturile Workspace, oferind o soluție de comunicare completă pentru afaceri. Prin conectarea Google Voice la Workspace, poți sincroniza contacte, accesa calendare partajate și eficientiza comunicarea în echipă. Notificările în timp real te asigură că nu ratezi niciun apel sau mesaj, răspunzând prompt și colaborând eficient. Integrarea dintre Google Voice și Workspace crește productivitatea, consolidează munca în echipă și simplifică fluxul de lucru al comunicării.
Pe lângă Google Voice, companiile pot folosi și servicii VoIP pentru a-și eficientiza infrastructura de comunicare. Serviciile VoIP (Voice over Internet Protocol) utilizează internetul pentru transmiterea apelurilor, oferind flexibilitate, economii de costuri și funcții avansate. Combinând Google Voice cu VoIP, companiile beneficiază de funcționalități suplimentare, precum videoconferințe, analiză a apelurilor și management avansat al convorbirilor, adaptând strategia de comunicare la nevoile proprii.
Google Voice, împreună cu serviciile VoIP, ajută companiile să își îmbunătățească considerabil strategiile de comunicare. Folosind redirecționarea apelurilor, transcrierea mesajelor vocale, mesajele personalizate și apelurile internaționale la preț redus, procesele de comunicare sunt simplificate, imaginea profesională e menținută și prezența poate fi extinsă la nivel global. Integrarea cu Workspace și utilizarea serviciilor VoIP maximizează beneficiile, oferind un ecosistem de comunicare complet și eficient. Profită de puterea Google Voice și VoIP pentru a-ți transforma business-ul și a rămâne competitiv pe piața de astăzi.
Sumar Google Voice
În concluzie, aplicația Google Voice este un instrument puternic de comunicare, cu multe funcții utile. Este alegerea potrivită pentru cei care vor să-și păstreze numărul privat sau au nevoie de un hub pentru toate nevoile de comunicare. Deși există unele limitări, aplicația este mereu actualizată și îmbunătățită, astfel încât utilizatorii au acces la cele mai noi tehnologii. Cu informațiile de mai sus, ar trebui să înțelegi cum funcționează aplicația, ce cerințe implică și cum se compară cu alte aplicații de comunicare.
Încearcă Speechify – aplicația text to speech care completează Google Voice
Poți asculta textul digital citit cu voce tare când folosești Google Voice pe PC, din browser. Speechify este o aplicație text to speech de încredere, care poate face Google Voice și mai ușor de folosit. Cu o extensie de browser pentru Google Chrome sau Safari , Speechify va citi informațiile de pe ecran, inclusiv mesaje text, emailuri Gmail și multe altele.
Această funcționalitate oferă acces la toate opțiunile Google Voice persoanelor cu dificultăți de învățare sau dizabilități vizuale. Încearcă Speechify chiar de azi gratuit și bucură-te de avantajele acestui instrument excelent text to speech .
Întrebări frecvente
Pe ce platforme este disponibil Google Voice?
Google Voice este disponibil pe diverse platforme și sisteme de operare. Îl poți folosi pe Microsoft Windows, Apple macOS, Chrome OS și Linux, cu funcționalitate limitată. Software-ul VoIP se poate accesa din Google Chrome, Firefox, Edge și Safari. Nu uita că ai nevoie de un cont Google pentru utilizare.
Pot instala aplicația Google Voice?
Da, poți instala aplicația Google Voice pe dispozitivul mobil sau o poți folosi online printr-un browser web. Aplicația pentru iOS este disponibilă în App Store, iar pentru Android în Google Play Store.
Aplicația Google Voice are versiune pentru desktop?
Nu, nu are. O poți folosi doar online, prin web, sau prin aplicațiile mobile Android și iOS.
Care sunt cerințele pentru a folosi aplicația Google Voice?
Există două condiții principale pentru a folosi aplicația Google Voice: un cont Google sau G Suite valid și un număr de telefon (mobil sau fix) din SUA sau Canada. Nu uita, ai nevoie și de o conexiune la internet, Wi-Fi sau date mobile.
Cum dezinstalez aplicația Google Voice de pe computer?
Nu trebuie să dezinstalezi aplicația Google Voice de pe computer, pentru că nu descarci nicio aplicație propriu-zisă. Poți doar să ștergi scurtătura către site-ul Google Voice.
