Fitur Aplikasi Google Voice untuk PC dan perangkat lain
Dengan maraknya media sosial dan kerja jarak jauh, aplikasi panggilan video dan layanan telepon makin digemari. Google Voice adalah solusi jika Anda butuh nomor ponsel tanpa terikat operator. Platform komunikasi serbaguna ini menyediakan semua yang Anda perlukan, baik untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis.
Jika ingin tahu lebih jauh, kami akan jelaskan semua tentang Google Voice, termasuk cara membuat akun.
Apa itu Google Voice?
Google Voice adalah layanan telepon canggih yang mendukung panggilan suara, panggilan internasional, SMS, pesan suara, pengalihan panggilan, dan banyak lagi. Jangan bingung dengan Google Hangouts atau Google Meet, karena ini layanan yang berbeda.
Dengan Google Voice, pengguna mendapatkan nomor Google Voice dengan kode area tertentu. Selain di ponsel dan tablet, Google Voice juga bisa diakses lewat browser web.
Saat ada panggilan masuk, Anda akan melihat nomor yang menghubungi “melalui Google Voice Wi-Fi Call.” Google Voice sangat pas bagi pemilik usaha kecil yang sering mobile. Layanan ini juga ampuh untuk menghindari panggilan spam.
Bagaimana cara kerja aplikasi Google Voice?
Aplikasi Google Voice memiliki beberapa fitur utama untuk memenuhi berbagai kebutuhan komunikasi Anda. Salah satunya adalah pengalihan panggilan, yang memungkinkan Anda meneruskan panggilan ke nomor lain seperti ponsel kerja atau pribadi. Anda bisa mengatur aturan khusus untuk kapan dan ke mana panggilan dialihkan atau bahkan memblokir nomor tertentu.
Fitur lain di Google Voice adalah transkripsi voicemail. Fitur ini otomatis mengubah pesan suara menjadi teks, sehingga Anda bisa membacanya tanpa harus mendengarkan. Sangat berguna saat rapat atau ketika tidak ingin mengganggu sekitar. Anda juga bisa menyesuaikan pengaturan transkripsi agar sesuai kebutuhan.
Aplikasi ini juga mendukung pesan teks, jadi Anda bisa kirim dan terima SMS menggunakan nomor Google Voice Anda. Fitur ini berguna untuk menjaga privasi nomor pribadi, atau jika Anda ingin mengirim SMS dari komputer maupun tablet, bukan hanya lewat ponsel.
Selain pengalihan panggilan, transkripsi voicemail, dan SMS, Google Voice juga mendukung panggilan konferensi. Anda bisa melakukan konferensi dengan hingga enam peserta. Pilihan yang bagus untuk kerja jarak jauh atau koordinasi dengan banyak orang sekaligus.
Fitur lain yang bermanfaat adalah penyaring panggilan. Saat ada yang menelepon nomor Google Voice Anda, Anda bisa menjawab, mengirim ke voicemail, atau menyaring panggilan. Jika memilih penyaringan, aplikasi akan meminta penelepon menyebutkan nama mereka, lalu Anda memutuskan untuk menjawab atau mengirim ke voicemail.
Persyaratan menggunakan Google Voice
Sebelum memakai Google Voice, Anda perlu akun Google. Anda juga butuh nomor telepon yang bisa menerima panggilan dan SMS. Untuk melakukan panggilan, Anda perlu mikrofon dan speaker atau headset agar komunikasi lancar.
Untuk penggunaan di ponsel, Anda butuh smartphone atau tablet iOS atau Android. Akses juga bisa lewat browser, namun beberapa fitur hanya bisa digunakan jika aplikasi seluler terpasang.
Perlu dicatat, Google Voice tidak tersedia di semua negara. Pastikan aplikasi ini tersedia di negara Anda sebelum diunduh. Beberapa fitur juga mungkin berbeda tergantung lokasi. Misalnya, tarif panggilan internasional bisa berbeda tergantung asal dan tujuan panggilan.
Jelajahi fitur Google Voice
Setelah Anda tahu dasar-dasar aplikasi Google Voice, kini saatnya mengeksplorasi fitur lanjutannya. Berikut beberapa fitur yang mungkin sangat membantu:
- Sapaan Voicemail Kustom: Anda bisa membuat sapaan voicemail berbeda untuk kontak atau grup tertentu. Misalnya, sapaan formal untuk kolega kerja dan santai untuk teman atau keluarga.
- Porting Nomor Google Voice: Anda bisa memindahkan nomor lama ke Google Voice, jadi tetap bisa memakai nomor yang sama dan menikmati semua fiturnya. Cocok saat ganti provider atau ingin satu nomor di banyak perangkat.
- Google Voice di Banyak Perangkat: Anda dapat memakai Google Voice di beberapa perangkat sekaligus. Contohnya, menerima panggilan dan SMS di smartphone dan tablet secara bersamaan.
Apa manfaat Google Voice?
Google Voice adalah layanan telepon istimewa dengan segudang manfaat. Berikut fitur unggulannya:
Panggilan Gmail
Google Voice memungkinkan Anda menelepon langsung dari kotak masuk Gmail. Untuk pengguna di AS atau Kanada, fitur ini aktif secara default.
Namun, dengan Google Voice, Gmail tidak akan mengganti nomor setiap Anda menelepon. Kebanyakan orang biasanya mengabaikan panggilan dari nomor tak dikenal, sehingga opsi ini membantu mengatasi masalah tersebut. Anda juga bisa menjawab dari Google Chat.
SMS tak terbatas
Jika menggunakan Google Voice untuk bisnis, harga akan mengikuti paket. Untuk penggunaan pribadi, Anda dapat mengirim SMS gratis tanpa batas. Tidak harus lewat ponsel, Anda juga bisa mengirimkannya lewat browser.
Pengalihan panggilan
Jika Anda hendak ganti operator atau nomor ponsel, Google Voice sangat membantu. Anda bisa mengalihkan panggilan ke hingga enam nomor, termasuk telepon rumah.
Anda bisa memilih semua nomor berdering bersamaan atau sesuai urutan yang Anda tentukan.
Transkripsi voicemail
Dengan Google Voice, Anda dapat mendengarkan pesan suara secara langsung, atau mengandalkan teknologi pengenalan suara bawaan untuk transkripsi. Jika ingin menyimpan isi voicemail, Google Voice bisa menyalinnya menjadi teks.
Blokir nomor
Panggilan penjualan, spam, dan gangguan lain bisa sangat mengganggu. Dengan Google Voice, Anda dapat memblokir panggilan dan SMS tersebut dengan mudah. Anda juga bisa mengatur pesan keluar “Nomor tidak aktif” agar panggilan berhenti.
Keterbatasan Google Voice
Walaupun Google Voice adalah alat komunikasi yang hebat, ada beberapa kekurangan. Misalnya, aplikasi ini tidak bisa melakukan panggilan darurat, tidak mendukung MMS (pesan gambar/video), dan tidak mendukung pesan grup dengan pengguna non-Google Voice.
Perbandingan Google Voice dan aplikasi komunikasi lainnya
Ada beberapa aplikasi komunikasi lain di pasaran dengan keunggulan dan kekurangannya masing-masing. Berikut perbandingan Google Voice dengan aplikasi populer lainnya:
- WhatsApp: Bagus untuk komunikasi internasional karena menawarkan panggilan suara/video gratis ke pengguna di seluruh dunia. Tapi tidak menyediakan pengalihan panggilan atau transkripsi pesan suara seperti Google Voice.
- Skype: Aplikasi ini terkenal untuk video conference dan cocok untuk kerja jarak jauh. Namun, integrasinya dengan layanan Google masih kurang jika dibandingkan Google Voice.
- Viber: Aplikasi ini menawarkan panggilan suara/video gratis dan pesan teks. Juga memungkinkan panggilan internasional ke non-user Viber dengan biaya rendah. Namun, fiturnya belum selengkap pengalihan atau transkripsi di Google Voice.
Cara mengatur Google Voice di PC
Membuat akun Google Voice cukup mudah. Pastikan koneksi internet stabil, memiliki akun Google dan nomor ponsel di AS/Kanada.
Jika semua persyaratan sudah terpenuhi, lanjutkan langkah berikut:
- Buka Voice.google.com dari browser.
- Klik tombol “For personal use” di layar utama.
- Login dengan akun Google yang valid.
- Baca “Terms of Service and Privacy Policy” lalu klik “Continue.”
- Cari nomor yang tersedia di kode area Anda. Jika tidak ada, cari lokasi terdekat.
- Klik “Verify” lalu masukkan nomor ponsel/telepon rumah Anda.
- Anda akan menerima notifikasi berisi kode akses. Masukkan kode tersebut.
- Klik “Finish.”
Google Voice tersedia untuk Windows, macOS, Chrome OS, dan sebagian besar browser.
Atasi masalah umum pada aplikasi Google Voice
Seperti aplikasi lain, kadang Anda bisa mengalami masalah saat memakai Google Voice. Berikut beberapa masalah umum dan cara mengatasinya:
- Masalah Kualitas Panggilan: Jika kualitas panggilan buruk, cobalah pindah ke area dengan sinyal lebih kuat atau sambungkan ke Wi-Fi. Anda juga bisa mengatur mikrofon atau speaker di aplikasi.
- Aplikasi Crash: Jika aplikasi sering crash, perbarui ke versi terbaru atau instal ulang. Cobalah juga clear cache dan data di pengaturan aplikasi.
- Tak Bisa Menelepon: Pastikan koneksi seluler atau Wi-Fi kuat. Anda juga bisa coba restart aplikasi atau perangkat Anda.
Meningkatkan komunikasi bisnis dengan Google Voice & layanan VoIP
Di dunia bisnis yang serba cepat, komunikasi efektif sangat krusial. Berkat kemajuan teknologi, bisnis kini punya alat canggih untuk merevolusi komunikasi. Salah satunya Google Voice dengan berbagai fitur penunjang komunikasi bisnis. Yuk, lihat bagaimana Google Voice dan layanan VoIP mengubah cara perusahaan terkoneksi dan berkolaborasi.
Pengalihan & routing panggilan agar selalu terhubung
Google Voice punya fitur pengalihan dan routing panggilan andal agar Anda tak pernah ketinggalan panggilan penting, di mana pun Anda berada. Dipakai di Android atau perangkat lain, panggilan bisa dengan mudah diteruskan ke nomor ponsel, kantor, atau rumah. Anda juga dapat mengatur aturan routing berdasarkan jam/hari tertentu, sehingga panggilan sampai ke orang yang tepat. Fitur ini membantu bisnis selalu mudah dihubungi dan mengelola panggilan dengan baik.
Transkripsi voicemail untuk penanganan pesan yang efisien
Mengelola voicemail bisa memakan waktu, apalagi jika panggilan banyak. Fitur transkripsi voicemail Google Voice mengubah pesan menjadi teks, sehingga bisa dibaca, bukan didengar satu per satu. Anda dapat meninjau pesan, memprioritaskan yang penting, dan menjawab permintaan pelanggan lebih cepat. Transkripsi ini menghemat waktu, mencegah pesan terlewat, dan membuat komunikasi makin efektif.
Sapaan kustom & penyaring panggilan untuk citra profesional
Citra profesional penting untuk bisnis, dan Google Voice menyediakan fiturnya. Dengan sapaan kustom, Anda bisa membuat salam voicemail sesuai identitas brand. Bisa merekam suara sendiri atau memakai voice over profesional. Fitur penyaring panggilan juga memudahkan Anda menerima panggilan penting saja dan mengalihkan yang tak diinginkan ke voicemail. Dengan fitur ini, bisnis tetap terlihat profesional dan fokus pada komunikasi yang benar-benar penting.
Panggilan & SMS internasional terjangkau untuk jangkauan global
Kini bisnis harus selalu terhubung dengan klien internasional. Google Voice menawarkan tarif terjangkau untuk panggilan dan SMS internasional, memudahkan komunikasi lintas negara. Dengan biaya yang lebih hemat, bisnis dapat memperluas jangkauan, memperkuat relasi global, dan memberi layanan pelanggan terbaik di berbagai belahan dunia.
Integrasi dengan akun workspace untuk kolaborasi lancar
Google Voice terintegrasi dengan akun Workspace, menawarkan solusi komunikasi lengkap untuk bisnis. Dengan integrasi ini, kontak, kalender, dan komunikasi tim menjadi lebih mudah dan efisien. Notifikasi real-time memastikan tak ada pesan penting yang terlewat, dan kerja sama tim jadi makin efektif.
Selain Google Voice, bisnis juga bisa memanfaatkan layanan VoIP untuk mengoptimalkan komunikasi. VoIP (Voice over Internet Protocol) menggunakan internet agar lebih fleksibel, hemat biaya, serta punya fitur canggih seperti video call, analytics, dan pengelolaan panggilan tingkat lanjut. Gabungan Google Voice & VoIP menjadikan komunikasi bisnis makin kuat sesuai kebutuhan perusahaan.
Kolaborasi antara Google Voice dan layanan VoIP sangat memperkuat komunikasi bisnis. Dengan fitur seperti panggilan yang dapat dialihkan, transkripsi pesan suara, sapaan kustom, dan tarif global yang ramah kantong, bisnis bisa mempercepat proses komunikasi, tampil profesional, sekaligus memperluas pasar. Integrasi Workspace & VoIP menambah manfaat, menawarkan ekosistem komunikasi yang efisien. Manfaatkan Google Voice dan VoIP untuk mentransformasi komunikasi bisnis Anda dan tetap unggul dalam persaingan.
Ringkasan Google Voice
Secara keseluruhan, aplikasi Google Voice adalah alat komunikasi tangguh dengan banyak fitur berguna. Cocok untuk menjaga privasi nomor pribadi atau sebagai pusat komunikasi Anda. Meski ada beberapa keterbatasan, aplikasi ini terus berkembang untuk menghadirkan teknologi komunikasi terbaru. Dengan informasi di artikel ini, Anda bisa memahami cara kerja, persyaratan, serta perbandingannya dengan aplikasi lain.
Coba Speechify – aplikasi text to speech pelengkap Google Voice
Anda bisa mendengarkan teks digital saat memakai Google Voice di PC via browser. Speechify adalah aplikasi text to speech andal untuk membuat penggunaan Google Voice makin praktis. Dengan Chrome atau Safari extension, Speechify bisa membacakan info di layar termasuk pesan, email Gmail emails, dan lainnya.
Fitur ini membantu pengguna berkebutuhan belajar khusus dan tunanetra agar bisa mengakses semua fitur Google Voice. Coba Speechify sekarang secara gratis dan nikmati manfaat alat text to speech yang luar biasa ini.
FAQ
Google Voice tersedia di platform apa saja?
Google Voice tersedia di berbagai platform dan sistem operasi. Anda bisa menggunakan Google Voice di Microsoft Windows, Apple macOS, Chrome OS, dan Linux (terbatas). VoIP ini bisa diakses di browser Google Chrome, Firefox, Edge, dan Safari. Anda butuh akun Google untuk menggunakannya.
Bisakah saya instal aplikasi Google Voice?
Ya, Anda dapat menginstal aplikasi Google Voice di perangkat seluler atau memakainya langsung lewat browser. Aplikasi iOS tersedia di App Store dan Android di Google Play Store.
Apakah aplikasi Google Voice punya versi desktop?
Tidak. Google Voice hanya bisa dipakai lewat web atau aplikasi mobile Android dan iOS.
Apa syarat menggunakan aplikasi Google Voice?
Ada dua syarat utama menggunakan Google Voice: akun Google/G Suite yang valid dan nomor ponsel/telepon di AS/Kanada. Selain itu Anda butuh koneksi internet stabil, Wi-Fi, atau data seluler.
Bagaimana cara uninstall Google Voice dari komputer?
Tidak perlu uninstall Google Voice dari komputer karena Anda tidak mengunduh perangkat lunak. Cukup hapus shortcut ke situs Google Voice.
