Ce este un videoclip de instruire pentru angajați?
Un videoclip de instruire pentru angajați este un material educațional video, conceput pentru a îmbunătăți abilitățile, cunoștințele sau înțelegerea unui angajat asupra unor aspecte ale postului său. Videoclipurile de instruire servesc adesea drept resursă de învățare eficientă din punct de vedere al costurilor, disponibilă la cerere, care poate fi integrată într-un program de training existent sau poate fi folosită independent. Acestea pot varia de la tutoriale video și screencast-uri până la videoclipuri de instruire interactive cu chestionare și feedback în timp real.
Tipuri de videoclipuri de instruire pentru angajați
Există diverse tipuri de videoclipuri de instruire pentru angajați, fiecare având beneficii și utilizări specifice:
Videoclipuri pentru onboarding
Aceste videoclipuri îi ajută pe noii angajați să se familiarizeze cu cultura, sistemele și procedurile companiei. Ele conțin adesea informații esențiale despre organizație, valorile acesteia și așteptările de la angajat.
Videoclipuri tutoriale
Videoclipurile tutoriale oferă ghidaj pas cu pas pentru realizarea unei sarcini specifice sau folosirea unui anumit software. Sunt utile atât pentru noii angajați, cât și pentru membrii existenți ai echipei care vor să învețe abilități noi.
Videoclipuri explicative
Aceste videoclipuri explică idei, procese sau politici complexe într-un format ușor de înțeles. Folosesc adesea animații, tranziții și un narator pentru a transmite informațiile eficient.
Videoclipuri de instruire interactive
Aceste videoclipuri implică activ cursanții prin elemente interactive precum chestionare, linkuri clicabile sau scenarii. Ele stimulează retenția informației și oferă feedback imediat spectatorilor.
Webinarii
Webinariile sunt sesiuni de instruire live, susținute de instructori, care pot fi înregistrate pentru utilizări ulterioare. Ele permit interacțiune în timp real între instructor și cursanți.
Videoclipuri de microlearning
Acestea sunt segmente scurte și bine focalizate, care abordează un subiect sau o abilitate specifică. Au scopul de a livra informația într-o manieră concisă și ușor de absorbit.
Videoclipuri de training corporate
Aceste videoclipuri sunt adaptate special nevoilor de instruire ale unei companii și includ adesea scenarii reale, exemple și studii de caz.
Quizuri video
Acestea sunt adesea integrate în alte tipuri de videoclipuri și includ întrebări care testează înțelegerea și gradul de retenție al cursantului privind conținutul instruirii.
Videoclipuri screencast
Aceste videoclipuri surprind înregistrarea ecranului calculatorului, de multe ori cu o voce care explică ceea ce se întâmplă. Sunt folosite în mod obișnuit pentru instruirea privind folosirea aplicațiilor software.
Cele mai bune metode de instruire a angajaților
- Învățare mixtă: Combină trainingul față în față cu cursurile online și videoclipurile de instruire pentru un program de formare complet.
- Elemente interactive: Folosește conținut video interactiv, chestionare și feedback în timp real pentru a implica cursanții și a crește retenția.
- Învățare la cerere: Pune materialele de instruire și videoclipurile la dispoziție oricând, astfel încât angajații să poată învăța în propriul ritm.
10 exemple de utilizare a videoclipurilor de instruire pentru angajați
- Training software
- Proceduri de siguranță
- Instruire pentru servicii clienți
- Tehnici de vânzare
- Conformitate și reglementări
- Cunoștințe despre produse
- Team building
- Dezvoltare leadership
- Rezolvarea conflictelor
- Diversitate și incluziune
Importanța și beneficiile videoclipurilor de instruire pentru angajați
Videoclipurile de instruire pentru angajați sunt esențiale din mai multe motive:
- Eficiență economică: Economisești la logistică, materiale și onorarii pentru instructori.
- Consistență: Oferă aceeași calitate a trainingului tuturor angajaților.
- Accesibilitate: Angajații pot accesa materialele de instruire oricând și oriunde.
- Retenție: Trainingul video s-a dovedit că îmbunătățește rata de retenție a informației.
- Scalabilitate: Poți actualiza sau adăuga cu ușurință conținut video nou la programul de instruire existent.
Au sens videoclipurile de instruire pentru angajați într-un mediu remote?
Absolut. Videoclipurile de instruire pentru angajați sunt ideale pentru lucrul la distanță, deoarece pot fi accesate de oriunde și integrate într-un LMS (Sistem de Management al Învățării) pentru distribuire și urmărire ușoare.
Două modalități de a crea videoclipuri de instruire pentru angajați: tradițional vs AI
Metoda tradițională
Pași:
- Planificare: Definirea obiectivelor, a publicului țintă și a conținutului video.
- Scrierea scenariului: Elaborarea scenariului și planificarea vizualurilor.
- Producție: Filmarea scenelor live-action sau capturarea ecranului.
- Editare video: Editarea materialului video, adăugarea de tranziții, subtitrări etc.
- Revizuire: Obținerea feedbackului și efectuarea ajustărilor.
- Publicare: Încărcarea pe un LMS sau pe alte platforme.
Durată: 2-4 săptămâni
Cost: 2.000 - 10.000 USD, în funcție de complexitate
Metoda AI
Pași:
- Selectează o platformă: Alege o platformă de creare video bazată pe AI.
- Selectarea șablonului: Alege din șabloanele predefinite.
- Introducerea conținutului: Introdu text sau încarcă materialele necesare.
- Creeare automată: Permite AI-ului să genereze videoclipul.
- Revizuire și editare: Efectuează ajustările necesare.
- Publicare: Încarcă videoclipul pe LMS sau pe social media.
Durată: 1-3 zile
Cost: 100 - 1.000 USD, în funcție de platformă
De ce AI este o opțiune mai bună
- Producție mai rapidă: AI poate genera videoclipuri într-o fracțiune din timpul necesar metodei tradiționale.
- Eficiență economică: Soluțiile AI sunt, în general, mai accesibile ca preț.
- Ușurință în actualizare: Este mai ușor să actualizezi conținutul folosind șabloane AI.
Top 9 site-uri pentru crearea online a videoclipurilor de instruire pentru angajați cu AI
1. Lumen5
Lumen5 oferă o platformă bazată pe AI, ideală pentru crearea de videoclipuri de instruire pentru angajați destinate e-learningului. Cu accent pe trainingul corporate și onboarding, platforma este pregătită să genereze conținut de înaltă calitate, facilitând echipelor HR instruirea eficientă a noilor angajați.
- Caracteristici principale: Creare video bazată pe AI, bibliotecă media extinsă, analize în timp real.
- Cost: Începând de la 29 $/lună
2. InVideo
InVideo este perfect pentru cursanții care au nevoie de tutoriale pas cu pas și sesiuni de training. Oferă o gamă largă de șabloane video și o platformă de editare video ușor de folosit, cu animații și tranziții incluse.
- Caracteristici principale: 4000+ șabloane, conversie automată text-video, șabloane bazate pe scenarii reale.
- Cost: Începând de la 20 $/lună
3. Wave.video
Wave.video este specializat în experiențe de învățare video, oferind o colecție extinsă de imagini video și software de editare video. Este un instrument excelent pentru crearea de videoclipuri de training interactive, tutoriale și multe altele.
- Caracteristici principale: Imagini video integrate, optimizare pentru social media, elemente interactive.
- Cost: Începând de la 39 $/lună
4. Vyond
Vyond este o platformă excelentă pentru crearea de videoclipuri animate pentru programul tău de instruire. Site-ul oferă o gamă variată de personaje animate, scene și recuzită, permițând o experiență de învățare interactivă și captivantă.
- Caracteristici principale: Animații drag-and-drop, videouri tip whiteboard, integrare chestionare.
- Cost: Începând de la 49 $/lună
5. Powtoon
Powtoon oferă o suită de funcționalități destinate realizării de videoclipuri de instruire eficiente. Cu Powtoon poți realiza orice, de la videoclipuri explicative până la capturi de ecran, făcându-l potrivit pentru diverse tipuri de materiale de training.
- Caracteristici principale: Șabloane predefinite, opțiuni voice-over, posibilitate screencast.
- Cost: Începând de la 19 $/lună
6. Camtasia
Camtasia este renumit pentru capacitățile sale de înregistrare a ecranului, fiind o alegere de top pentru tutorialele software și ghidurile pas cu pas. Oferă o gamă largă de instrumente de editare video și chiar se integrează cu Microsoft PowerPoint.
- Caracteristici principale: Captură de ecran, instrumente de editare video, integrare PowerPoint.
- Cost: Plată unică de 249,99 $
7. Animaker
Animaker este specializat în videoclipuri animate și oferă o varietate de șabloane personalizabile, potrivite pentru onboarding și instruirea angajaților. Oferă și colaborare în timp real, permițând membrilor echipei să lucreze împreună fără probleme.
- Caracteristici principale: Personaje animate, colaborare în timp real, bibliotecă audio extinsă.
- Cost: Începând de la 19 $/lună
8. Adobe Captivate
Adobe Captivate este un lider în domeniul cursurilor de e-learning și training online. Este ideal pentru crearea de sesiuni complexe, interactive, cu chestionare și feedback în timp real.
- Caracteristici principale: Design responsive, elemente interactive, compatibilitate LMS.
- Cost: Plată unică de 1.299 $
9. iSpring Suite
iSpring Suite este o platformă completă de e-learning, oferind o gamă largă de funcții, de la webinarii și chestionare interactive până la module de microlearning. Designul său bazat pe PowerPoint îl face o alegere excelentă pentru organizațiile care vor să treacă de la trainingul fizic la cel online.
- Caracteristici principale: Integrare PowerPoint, chestionare interactive, module de microlearning.
- Cost: Începând de la 770 $/an
Aceste platforme oferă o gamă largă de funcționalități, de la animații la analize în timp real, fiind extrem de eficiente pentru crearea materialelor de instruire online. Indiferent dacă ești o mică afacere care dorește să-și integreze noii angajați sau o organizație mare care urmărește să îmbunătățească trainingul corporate, aceste instrumente oferă soluții eficiente pentru creșterea retenției și dezvoltarea angajaților.
Întrebări frecvente
Pot folosi videoclipuri YouTube pentru trainingul angajaților?
Da, videoclipurile de pe YouTube pot reprezenta o resursă suplimentară pentru instruirea angajaților, însă nu ar trebui să înlocuiască conținutul specific companiei.
Cum organizez un training online pentru angajați?
Pentru a organiza un program de training online, trebuie să alegi un LMS potrivit, să selectezi sau să creezi materialele de instruire, inclusiv videoclipurile, iar apoi să le distribui membrilor echipei.
Cum creezi un videoclip de instruire pentru angajați?
Poți crea un videoclip de instruire pentru angajați fie prin metodele clasice de producție video, fie prin platformele alimentate de AI. Ambele abordări presupun etape specifice, durată de lucru și costuri, așa cum este prezentat mai sus.
Cum se realizează videoclipuri de training online?
Pentru a realiza videoclipuri de training online poți folosi diverse platforme precum Lumen5, InVideo și Wave.video, care oferă șabloane și funcții automate pentru a accelera procesul de creare.
Care este cea mai bună metodă de instruire a angajaților?
Cea mai bună metodă combină instruirea față în față, cursurile online și videoclipurile interactive pentru o experiență de învățare completă și captivantă.
Care sunt avantajele trainingului online?
Trainingul online este eficient din punct de vedere al costurilor, scalabil și le permite angajaților să învețe în ritmul propriu. Este deosebit de util pentru echipe aflate la distanță sau dispersate geografic.
Pot folosi videoclipuri de pe YouTube pentru training?
Chiar dacă poți folosi videoclipuri YouTube ca material suplimentar, acestea nu ar trebui să fie principala resursă pentru instruirea specifică și adaptată companiei.
Cât de des trebuie să actualizez videoclipurile de instruire pentru angajați?
Ar trebui să actualizezi videoclipurile de instruire ori de câte ori apar modificări semnificative în proceduri, software sau reglementări, sau cel puțin o dată la doi ani.
Care este cea mai bună metodă de a crea un videoclip de training online?
Cea mai bună metodă este să te concentrezi pe conținut de calitate, elemente interactive și obiective clare, pentru a obține videoclipuri eficiente care implică activ cursanții.
