Què és un vídeo de formació per a empleats?
Un vídeo de formació per a empleats és una eina educativa en format vídeo que ajuda els treballadors a millorar habilitats, coneixements o a entendre millor aspectes concrets de la seva feina. Sovint, aquests vídeos són un recurs d’aprenentatge econòmic, sota demanda, usable dins d’un pla de formació o com a material independent. N’hi ha des de tutorials i casos pràctics fins a vídeos interactius amb qüestionaris i feedback en temps real.
Tipus de vídeos de formació per a empleats
Hi ha diversos tipus de vídeos formatius per a empleats, cadascun amb avantatges i usos diferents:
Vídeos d’onboarding
Aquests vídeos ajuden els nous treballadors a familiaritzar-se amb la cultura, els sistemes i els processos de l’empresa. S’hi expliquen aspectes essencials de l’organització, així com valors i expectatives.
Vídeos tutorials
Els vídeos tutorials mostren pas a pas com fer una tasca específica o com usar un programa concret. Serveixen tant per a nous empleats com per a qui vulgui aprendre habilitats noves.
Vídeos explicatius
Aquests vídeos expliquen idees, processos o polítiques complexes de manera senzilla i entenedora. Sovint incorporen animacions, transicions i veu en off per facilitar la comprensió.
Vídeos formatius interactius
Aquests vídeos impliquen els empleats amb elements interactius com qüestionaris, enllaços clicables o situacions pràctiques. Afavoreixen la retenció i donen feedback immediat.
Webinars
Els webinars són sessions formatives en directe, dirigides per un instructor, que es poden gravar per a ús posterior. Permeten una interacció immediata entre formador i participants.
Vídeos de microaprenentatge
Són vídeos curts i centrats en un tema o habilitat concrets. Ofereixen informació directa, clara i fàcil d’assimilar.
Vídeos de formació corporativa
Vídeos a mida de les necessitats de formació de l’empresa, amb situacions reals, exemples i casos pràctics.
Qüestionaris en vídeo
Normalment s’integren en altres tipus de vídeos i inclouen preguntes per comprovar la comprensió i la retenció dels continguts.
Vídeos screencast
Aquests vídeos enregistren la pantalla de l’ordinador amb una narració explicativa. Són habituals en formacions de programari.
Millors maneres de formar empleats
- Aprenentatge híbrid: Combina sessions presencials amb formació en línia i vídeos formatius per oferir un programa complet.
- Elements interactius: Fes servir vídeos interactius, qüestionaris i feedback per motivar i millorar la retenció.
- Formació sota demanda: Ofereix materials i vídeos disponibles perquè cada empleat aprengui quan li vagi millor.
10 casos d’ús dels vídeos de formació per a empleats
- Formació de programari
- Procediments de seguretat
- Formació en atenció al client
- Tècniques de vendes
- Compliment normatiu
- Coneixement de producte
- Cohesió d’equip
- Desenvolupament del lideratge
- Resolució de conflictes
- Diversitat i inclusió
Importància i beneficis dels vídeos de formació per a empleats
Els vídeos de formació per a empleats són clau per moltes raons:
- Econòmic: Estalvia en logística, materials i instructor.
- Consistent: Manté la mateixa qualitat per a tots els empleats.
- Accessible: Es poden veure en qualsevol moment i lloc.
- Retenció: El vídeo millora la memòria dels continguts.
- Escalable: S’actualitzen fàcilment i s’hi pot afegir contingut nou.
Tenen sentit els vídeos de formació en entorns remots?
I tant. Els vídeos de formació són ideals per al teletreball, ja que es poden veure des de qualsevol lloc i integrar en qualsevol LMS per facilitar-ne la distribució i el seguiment.
Dues maneres de crear vídeos de formació per a empleats: tradicional i amb IA
Mètode tradicional
Passos:
- Planificació: Defineix objectius, públic i contingut del vídeo.
- Redacció del guió: Escriptura i planificació dels visuals.
- Producció: Grava escenes o registra la pantalla.
- Edició de vídeo: Edita, afegeix transicions i subtítols.
- Revisió: Recull opinions i revisa.
- Publicació: Puja el vídeo a un LMS o altres plataformes.
Temps: 2-4 setmanes
Cost: 2.000 - 10.000 $ segons la complexitat
Mètode IA
Passos:
- Selecciona plataforma: Tria una plataforma de vídeo amb IA.
- Tria plantilla: Escull una plantilla predefinida.
- Entra contingut: Puja el text o material necessari.
- Creació automàtica: Deixa que la IA generi el vídeo.
- Revisa i edita: Fes els ajustos que calgui.
- Publica: Puja-ho a l’LMS o a xarxes socials.
Temps: 1-3 dies
Cost: 100 - 1.000 $ segons la plataforma
Per què la IA és millor opció
- Producció ràpida: La IA genera vídeos en qüestió de minuts.
- Econòmic: Les solucions d’IA solen ser més assequibles.
- Fàcil d’actualitzar: Modifica el contingut fàcilment amb plantilles IA.
Els 9 millors webs per fer vídeos de formació amb IA
1. Lumen5
Lumen5 ofereix una plataforma amb IA perfecta per crear vídeos de formació pensats per a elearning. Centrat en formació corporativa i onboarding, facilita contingut d’alta qualitat i ajuda els equips de RRHH a formar nous empleats.
- Funcions destacades: Creació de vídeo amb IA, biblioteca multimèdia, analítica en temps real.
- Preu: Des de $29/mes
2. InVideo
InVideo és ideal per a formacions amb tutorials pas a pas. Ofereix una gran varietat de plantilles i un editor intuïtiu amb animacions i transicions.
- Funcions destacades: 4000+ plantilles, text a vídeo automàtic, plantilles de situació real.
- Preu: Des de $20/mes
3. Wave.video
Wave.video se centra en experiències d’aprenentatge per vídeo amb una extensa col·lecció de vídeos d’arxiu i eines d’edició. Ideal per crear vídeos interactius, didàctics i més.
- Funcions destacades: Banc de vídeos, optimització per a xarxes, elements interactius.
- Preu: Des de $39/mes
4. Vyond
Vyond és ideal per fer vídeos animats per a formació. Disposa de personatges, escenes i recursos per dissenyar experiències d’aprenentatge molt atractives.
- Funcions destacades: Animacions d’arrossegar i deixar anar, pissarra blanca, integració de qüestionaris.
- Preu: Des de $49/mes
5. Powtoon
Powtoon ofereix funcionalitats per crear vídeos formatius efectius, des d’explicatius fins a enregistraments de pantalla, i s’adapta a molts tipus de materials formatius.
- Funcions destacades: Plantilles preparades, veu en off, enregistrament de pantalla.
- Preu: Des de $19/mes
6. Camtasia
Camtasia destaca per gravar pantalla, per això és ideal per a tutorials de programari i formació pas a pas. Inclou eines d’edició i s’integra amb PowerPoint.
- Funcions destacades: Gravació de pantalla, edició de vídeo, integració amb PowerPoint.
- Preu: Pagament únic de $249.99
7. Animaker
Animaker s’especialitza en vídeos animats amb plantilles personalitzables per a formació i onboarding. Permet col·laboració en temps real per treballar en equip.
- Funcions destacades: Personatges animats, col·laboració en temps real, biblioteca d’àudio àmplia.
- Preu: Des de $19/mes
8. Adobe Captivate
Adobe Captivate és una referència en elearning i formació online. Ideal per crear sessions interactives complexes amb qüestionaris i feedback en temps real.
- Funcions destacades: Disseny adaptable, elements interactius, compatible amb LMS.
- Preu: Pagament únic de $1,299
9. iSpring Suite
iSpring Suite és una plataforma integral d’elearning: webinars, qüestionaris interactius i microaprenentatge. Basada en PowerPoint, és ideal per passar de la formació presencial a l’online.
- Funcions destacades: Integració amb PowerPoint, qüestionaris interactius, microaprenentatge.
- Preu: Des de $770/any
Aquestes plataformes ofereixen una gran varietat d’opcions, des d’animacions fins a anàlisi en temps real, i són molt eficaces per crear contingut formatiu online. Tant per a petites empreses que volen formar nous empleats com per a grans organitzacions, són solucions rendibles per millorar la retenció i l’aprenentatge.
Preguntes freqüents
Puc utilitzar vídeos de YouTube per formar empleats?
Sí, es poden fer servir com a material complementari, però no haurien de substituir la formació específica de l’empresa.
Com poso en marxa una formació online per a empleats?
Primer tria un LMS adequat, prepara o crea materials formatius –incloent-hi els vídeos– i comparteix-los amb l’equip.
Com es fa un vídeo de formació per a empleats?
El pots fer amb tècniques tradicionals o amb plataformes basades en IA. Cada opció té els seus passos, temps i costos.
Com es fan vídeos formatius online?
Pots utilitzar Lumen5, InVideo, Wave.video i altres plataformes amb plantilles i automatitzacions per crear vídeos ràpidament.
Quina és la millor manera de formar empleats?
La millor opció és combinar sessions presencials, cursos online i vídeos interactius per aconseguir un aprenentatge atractiu i complet.
Quins són els avantatges de la formació online?
La formació online és econòmica, escalable i permet als empleats aprendre al seu ritme. Ideal per a equips remots o dispersos.
Puc utilitzar vídeos de YouTube per a la formació?
Els vídeos de YouTube poden ser complementaris, però no haurien de ser el recurs principal per a la formació especialitzada.
Amb quina freqüència haig d’actualitzar els vídeos de formació?
Actualitza’ls sempre que hi hagi canvis importants en processos, software o normatives, o com a mínim cada dos anys.
Com fer el millor vídeo de formació online?
Cal oferir contingut de qualitat, elements interactius i objectius clars per aconseguir vídeos formatius que connectin amb l’alumne.
