Ce este un software de instruire online pentru onboarding?
Un software de instruire online pentru onboarding este o platformă bazată pe cloud care ajută companiile să eficientizeze și să automatizeze procesul de introducere a noilor angajați în rolurile lor, în cultura companiei și în sarcinile esențiale ale jobului. Acest tip de software HR asigură ca noii angajați să aibă o experiență prietenoasă și captivantă încă din prima zi, punând bazele unei retenții mai mari și ale unui nivel crescut de implicare pe parcursul colaborării.
Care sunt beneficiile folosirii onboardingului online?
- Experiență îmbunătățită pentru angajați: Noii angajați beneficiază de un parcurs structurat și interactiv de onboarding, care le sporește încrederea și le oferă o primă impresie excelentă.
- Automatizare și fluxuri de lucru eficiente: Echipele de HR pot automatiza sarcinile repetitive și pot crea fluxuri automatizate, asigurând consecvență și eficiență.
- Proces fără hârtie: Cu semnături electronice (e-signatures) și funcții de gestionare a documentelor, procesele HR devin mai verzi, reducând consumul de hârtie și crescând eficiența.
- Retenție crescută: Un proces de onboarding bine structurat joacă un rol esențial în păstrarea angajaților și susține un parcurs pozitiv al acestora în companie.
- Metrice și monitorizare: Managerii și echipele HR pot urmări cu ușurință progresul onboardingului, certificările obținute și feedback-ul, prin metrici integrate.
Care sunt cele 3 tipuri de onboarding online și exemple pentru fiecare?
- Onboarding self-service: Noii angajați finalizează sarcinile de onboarding în propriul ritm, folosind șabloane și module interactive. Ex: completarea formularelor electronice, parcurgerea manualului angajatului sau obținerea certificărilor.
- Onboarding bazat pe HRIS: Integrat cu platforme HR sau HRIS, această abordare asigură transferul lin al datelor angajaților încă din procesul de recrutare. Ex: BambooHR sau ClearCompany.
- Onboarding centrat pe LMS: Folosind un Sistem de Management al Învățării (LMS), aceste platforme pun accent pe materiale de training, teste și învățare online pentru noii angajați. Ex: un program de onboarding care oferă o serie de module e-learning.
Cum creezi un program de instruire pentru onboarding?
- Definește obiectivele: Stabilește ce vrei ca noii angajați să poată face la sfârșitul procesului de onboarding.
- Folosește șabloane: Utilizează șabloane de onboarding pentru a crea experiențe consecvente și a eficientiza fluxurile de lucru.
- Incorporează elemente interactive: Implică participanții prin module interactive, chestionare și materiale de instruire.
- Automatizează procesele: Folosește software HR pentru automatizarea sarcinilor precum notificări, semnături electronice și verificări de background.
- Cere feedback: Solicită constant feedback de la noii angajați și ajustează programul pe baza sugestiilor primite.
Top 10 elemente esențiale într-un software de instruire online pentru onboarding-ul angajaților:
- Interfață ușor de folosit
- Liste de verificare personalizabile pentru onboarding
- Integrare cu platforme HRIS și LMS
- Fluxuri de lucru automatizate
- Compatibilitate cu dispozitive mobile
- Funcționalitate de semnătură electronică
- Notificări în timp real
- Gestionare complexă a documentelor
- Module de instruire interactive
- Metrici și analize
5 scenarii de utilizare pentru un software de instruire online pentru onboarding:
- Onboarding centralizat pentru echipe globale: Asigurarea consecvenței pentru membrii echipei distribuiți la nivel internațional.
- Training de conformitate: Asigurarea că noii angajați urmează instruiri obligatorii și obțin certificările necesare.
- Prezentarea manualului angajatului: Introducerea digitală în cultura companiei, politici și valori.
- Verificări de background și documentație: Automatizarea colectării și verificării datelor esențiale despre angajați.
- Instruire specifică rolului: Oferirea de module și materiale adaptate fiecărui rol pentru noii angajați.
Platforme suportate de cele mai multe programe:
- Sisteme de operare: Windows, MacOS, Linux.
- Dispozitive: Desktopuri, laptopuri, tablete și dispozitive mobile.
- Aplicații auxiliare: Multe soluții de onboarding oferă aplicații auxiliare pentru iOS și Android, pentru a facilita onboardingul din mers.
Top 9 instrumente online pentru onboarding:
1. BambooHR:
BambooHR este o soluție HR recunoscută, adresată afacerilor mici și mijlocii. Oferă o platformă de onboarding completă, care îi ajută pe noii angajați să se simtă bineveniți și să se integreze rapid la locul de muncă.
- Top 5 funcționalități:
- Liste de verificare personalizabile pentru onboarding
- Portal self-service pentru angajați
- Semnături electronice
- Acces din aplicația mobilă
- Integrare cu funcțiuni de management al performanței și HRIS
- Preț: Pornește de la 99$/lună pentru funcții HR de bază; preț personalizat pentru funcționalități avansate și echipe mari.
2. ClearCompany:
ClearCompany oferă o suită completă de management al talentelor. Soluția lor de onboarding pune accent pe transparență și promovează cultura organizațională încă din prima zi.
- Top 5 funcționalități:
- Onboarding fără hârtie
- Fluxuri de lucru personalizabile
- Monitorizare a conformității
- Integrare cu sistemul de urmărire a candidaților
- Metrici de implicare a angajaților
- Preț: Preț personalizat, stabilit în funcție de nevoile companiei; este necesar contactul cu ClearCompany pentru ofertă.
3. WorkBright:
WorkBright oferă gestionarea sarcinilor de la distanță, permițând noilor angajați să finalizeze întreaga documentație chiar înainte de a ajunge la birou.
- Top 5 funcționalități:
- Onboarding la distanță
- Alerte de conformitate
- Interfață optimizată pentru dispozitive mobile
- Reamintiri automate
- Managementul întregului ciclu de viață al angajatului
- Preț: Este necesar contactul cu WorkBright pentru ofertă personalizată.
4. Onboard de la HR Cloud:
Onboard de la HR Cloud oferă un proces de onboarding fluid, care crește retenția și productivitatea.
- Top 5 funcționalități:
- Semnături electronice
- Fluxuri de lucru personalizabile
- Automatizarea sarcinilor
- Managementul conformității
- Portal pentru angajați
- Preț: Pornește de la 9,50$/utilizator pe lună.
5. SaplingHR:
SaplingHR pune accent pe crearea unei experiențe de onboarding conectate și incluzive, potrivită pentru companiile cu echipe globale.
- Top 5 funcționalități:
- Experiență de preboarding
- Onboarding bazat pe rol
- Integrare cu alte instrumente HR
- Informații bazate pe date
- Procese HR automatizate
- Preț: Preț personalizat; companiile sunt încurajate să contacteze SaplingHR pentru o ofertă.
6. Kissflow HR Cloud:
Kissflow oferă o abordare fără programare în onboarding, permițând afacerilor să proiecteze un proces potrivit nevoilor lor specifice.
- Top 5 funcționalități:
- Creare de aplicații personalizate
- Integrare cu alte procese HR
- Șabloane predefinite
- Acces bazat pe roluri
- Analize și rapoarte
- Preț: Pornește de la 390$/lună pentru maximum 30 de utilizatori.
7. GoCo:
GoCo este recunoscut pentru platforma sa modernă și intuitivă, care simplifică sarcinile complexe de HR. Oferă o experiență de onboarding „magică”, după cum o descriu ei.
- Top 5 funcționalități:
- Gestionare digitală a documentelor
- Semnături electronice
- Sincronizare beneficii
- Alerte de conformitate
- Fluxuri de lucru personalizate de onboarding
- Preț: Onboardingul de bază este gratuit, însă pentru funcționalități avansate este necesară contactarea GoCo pentru prețuri.
8. Enboarder:
Enboarder pune pe primul loc experiența angajaților, asigurând tranziția ușoară a noilor colegi în rolurile lor.
- Top 5 funcționalități:
- Chestionare și feedback de la angajați
- Sesiuni de check-in cu managerul
- Trasee personalizate de onboarding
- Conținut specific rolului
- Analiză a implicării
- Preț: Preț personalizat; contactați Enboarder pentru detalii.
9. Workday:
Workday oferă o soluție HR completă. Modulul lor de onboarding face parte dintr-o suită HCM extinsă, asigurând o experiență fără întreruperi de la recrutare până la pensionare.
- Top 5 funcționalități:
- Managementul sarcinilor
- Conectare între noii angajați
- Panou de control personalizat pentru onboarding
- Managementul documentelor
- Integrare cu învățare și dezvoltare
- Preț: Preț personalizat, în funcție de mărimea companiei și nevoi; contactați Workday pentru ofertă.
Secțiunea FAQ:
Cum creez un program de onboarding virtual?
Pornește de la stabilirea obiectivelor, folosește șabloane de onboarding, integrează elemente interactive, automatizează procesele cu software HR și solicită constant feedback de la noii angajați.
Ce software oferă un proces de onboarding digital?
Mai multe soluții software oferă onboarding digital, incluzând BambooHR, ClearCompany și GoCo.
Cum instruiești noii angajați în mod virtual?
Folosește o combinație de module de e-learning, materiale de instruire interactive și teste, prin platforme precum LMS. Asigură un program structurat de onboarding, care îl introduce treptat pe noul angajat în cultura companiei, echipă și sarcinile specifice rolului.
Cum aleg cel mai bun software de onboarding?
Ia în considerare factori precum ușurința de utilizare, funcționalitățile esențiale, compatibilitatea cu soluțiile HR existente, prețul, suportul pentru clienți și opiniile actualilor utilizatori.
Care este cel mai important aspect de luat în considerare la alegerea unui software de onboarding?
Cel mai important aspect este modul în care software-ul se aliniază cu obiectivele tale specifice de onboarding, asigurând o experiență coerentă și captivantă pentru noii angajați.
Cât costă software-ul?
Costurile variază în funcție de funcționalități, dimensiunea companiei și nevoi specifice. Platforme precum BambooHR au prețuri fixe, în timp ce altele, precum ClearCompany, oferă tarife personalizate.
Care sunt beneficiile folosirii unui software pentru onboarding?
Soluțiile software eficientizează procesul de onboarding, oferind o experiență consecventă, intuitivă și atractivă pentru noii angajați. De asemenea, permit automatizare, documentație digitală și o monitorizare mai bună a progresului onboardingului.
