Avocații sunt persoane foarte ocupate, iar managementul practicii este o parte esențială a activității lor. Profesioniștii din domeniul juridic trebuie să acorde atenție gestionării cazurilor, deoarece, cu cât își administrează timpul mai bine, cu atât pot prelua mai multe dosare. Asta înseamnă că pot ajuta mai mulți clienți și își pot crește veniturile. Din acest motiv, merită să analizăm câteva sfaturi de productivitate pe care toți avocații ar fi bine să le urmeze.
Sarcini importante pentru firmele de avocatură
Există numeroase sarcini pe care firmele de avocatură trebuie să le ducă la bun sfârșit pe parcursul unei zile de lucru. Unele dintre cele mai importante sarcini de gestionat includ:
- Răspunsul la e-mailuri și apeluri telefonice – Toți avocații trebuie să răspundă regulat la e-mailuri și telefoane. Acestea pot veni de la grefierul instanței, de la avocați adversi, colegi avocați implicați într-un caz, contabili care pot avea documente importante, dar și de la clienți (și potențiali clienți). Este o parte cheie a fluxului de lucru, chiar și atunci când se lucrează de acasă.
- Pregătirea pentru proces – Pregătirea pentru proces este, de asemenea, o parte importantă a activității multor avocați. Deși nu toți avocații sunt litigatori, orice practică juridică este familiarizată cu acest lucru, iar el reprezintă o parte esențială a managementului practicii juridice.
- Sarcini în sala de judecată – Avocații trebuie să ajungă și în sala de judecată din când în când. Pot avea o audiere preliminară, pot trebui să prezinte o cerere unui judecător sau pot trebui să fie prezenți la procesul propriu-zis.
- Examinări – Unii avocați trebuie să susțină examene din când în când. De exemplu, poate fi necesar să dea examenul de admitere în barou sau să-și recertifice atestatul de avocat. Aceasta este doar încă o sarcină de care avocații trebuie să țină cont.
Între toate aceste activități, avocații trebuie să mănânce, să doarmă, să facă mișcare și să petreacă timp cu cei dragi. De aceea, mulți avocați au un paralegal care îi poate ajuta să creeze un sistem personalizat de management pentru a menține lucrurile în mișcare, însă este esențial ca avocații să se bazeze și pe tehnologie modernă pentru sprijin.
Instrumente utile pentru avocați
Există numeroase instrumente utile pe care avocații le pot folosi pentru a-i ajuta pe parcursul unei zile. Acestea includ:
- Sistem de management al clienților – Un sistem de management al clienților (CSM) este o piesă importantă de tehnologie juridică ce poate ajuta avocații să se asigure că au toate documentele în ordine. Avocații au numeroase cazuri, iar această tehnologie îi ajută să-și gestioneze comunicarea cu diverse părți și să țină evidența informațiilor corect.
- Software de securitate cibernetică – Avocații pot fi ținte ale atacurilor cibernetice deoarece dețin multe informații confidențiale. Avocații ar putea chiar lua în considerare consultarea unui specialist IT care să le salveze timp prețios ocupându-se de toate necesitățile IT.
- Instrumente de videoconferință – Acum, când avocații lucrează adesea de acasă, este extrem de util să poți avea întâlniri video cu clienți și alți avocați. Unii judecători chiar le solicită. Există instrumente de videoconferință care funcționează excelent atât pe produsele Microsoft, cât și pe cele Apple. Unele au chiar și integrări utile cu alte unelte, precum LinkedIn.
Acestea sunt doar câteva exemple dintre cele mai bune instrumente de productivitate de care au nevoie avocații. Utilizarea unui software de gestionare a sarcinilor sau a cazurilor este esențială pentru avocații care vor să profite la maximum de timpul lor.
Instrumente de gestionare a timpului pentru productivitate
Există și alte instrumente de productivitate care pot fi de ajutor. Printre acestea se numără:
- Urmărirea timpului – Avocații au nevoie și de un instrument de urmărire a timpului. Acesta este un instrument pe care îl pot folosi pentru a ține evidența orelor petrecute pe o anumită sarcină. Avocații facturează adesea pe oră, deci a avea o unealtă care să înregistreze exact timpul petrecut pe fiecare activitate este important pentru o facturare corectă.
- Calendar – Avocații au nevoie și de un calendar digital pe care să îl folosească pentru a-și urmări toate sarcinile. Acesta îi ajută, de asemenea, să evite amânarea, lucru pe care un avocat ocupat nu și-l poate permite.
- Blocator de site-uri – Avocații pot beneficia și de un blocator de site-uri, mai ales când lucrează de la distanță, pentru a-i împiedica să navigheze pe internet atunci când ar trebui să lucreze. Unele blocatoare opresc chiar și notificările, facilitând concentrarea.
Deși avocații trebuie să dețină un software cuprinzător pentru managementul practicii, este esențial să se bazeze și pe un program de conversie text-vorbire sau un cititor TTS.
Cititor text-vorbire
Un cititor text-vorbire (TTS) este un instrument care preia textul de pe ecranul dumneavoastră și îl convertește în vorbire. Astfel, nu mai trebuie să citiți documentul, ci îl puteți asculta redat cu voce. Puteți asculta mai repede decât puteți citi și puteți multitaska în timp ce ascultați textul. Cel mai apreciat cititor TTS disponibil este Speechify
Speechify
Unele dintre cele mai importante beneficii ale Speechify includ:
- Este foarte ușor de folosit.
- Puteți personaliza vocea după preferințe, controlând viteza de citire, tonalitatea, volumul și timbrul.
- Este disponibil în zeci de limbi.
- Evidențiază textul pe ecran, astfel încât să puteți urmări mai ușor.
- Există o versiune gratuită și o versiune premium disponibilă.
Din aceste motive, dacă vrei să economisești timp, folosește Speechify! Toți avocații pot beneficia de acest program!
Întrebări frecvente
Unele dintre cele mai frecvente întrebări pe care le au avocații despre productivitate includ:
Cum pot avocații să își crească productivitatea?
Unele dintre cele mai bune modalități prin care avocații își pot crește productivitatea sunt:
- Faceți mișcare în mod regulat
- Creați o listă de activități înainte de a merge la muncă
- Nu vă lăsați distrași
- Evitați rețelele sociale
- Folosiți un program TTS, cum este Speechify
Este productivitatea un mit?
Deloc. Aveți o listă de sarcini și sunteți productiv dacă le bifați pe toate.
Chiar dacă „timpul liber” poate fi pe acea listă, trebuie să respectați acea listă și să fiți productiv pentru a fi un avocat de succes. Un program TTS vă poate ajuta să economisiți timp și să vă creșteți eficiența.
Care este cea mai bună modalitate de a gestiona emailurile?
Există câteva sfaturi pe care trebuie să le urmezi dacă vrei să îți gestionezi emailurile eficient. Printre acestea se numără:
- Alocă un timp special pentru această activitate.
- Folosește etichete, foldere și categorii.
- Folosește un program TTS, cum ar fi Speechify, pentru ca emailurile lungi să îți fie citite.
Cum se mențin concentrați avocații?
Pentru a rămâne concentrat, trebuie să blocați rețelele sociale, să vă gestionați eficient emailurile și să folosiți un calendar pentru a rămâne pe drumul cel bun. Nu uitați să folosiți Speechify pentru a vă ajuta să faceți mai multe lucruri deodată și să rămâneți eficienți când revizuiți documentele.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Care este cel mai realist instrument de conversie text-vorbire?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Atât Amazon Polly, cât și Speechify oferă voci extrem de precise, realiste și care sună uman. Totuși, modelul complicat de tarifare al Amazon face ca Speechify să fie o alegere mai bună pentru un serviciu de conversie text-vorbire accesibil și realist."}},{"@type":"Question","name":"Care este cea mai bună aplicație de conversie text-vorbire?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Cea mai bună aplicație text-vorbire este cea care răspunde nevoilor dumneavoastră. Pe piață există multe opțiuni disponibile, fiecare cu avantaje și dezavantaje. Cel mai bun mod de a găsi aplicația potrivită pentru tine este să le încerci și să vezi care ți se potrivește cel mai bine."}},{"@type":"Question","name":"Există un site web care să citească textul pentru tine?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Orice aplicație de conversie text-vorbire sau extensie de browser poate citi text simplu pentru tine sub formă de fișiere .WAV, fișiere MP3 și alte tipuri de fișiere audio."}},{"@type":"Question","name":"Care este cel mai bun instrument online gratuit de text-vorbire?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Cea mai bună aplicație online de conversie text-vorbire gratuită este versiunea de încercare Speechify. Chiar dacă Balabolka este complet gratuit, programul nu oferă anumite funcționalități pe care Speechify le include fără costuri."}},{"@type":"Question","name":"Care aplicații de vorbire au cele mai bune voci umane?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify și Amazon Polly au cele mai realiste voci umane dintre toate aplicațiile text-vorbire. Neural Text-to-Speech (NTTS) al Polly o face una dintre cele mai bune alegeri, Speechify fiind foarte apropiat ca performanță."}},{"@type":"Question","name":"Care este cel mai bun software de text-vorbire pentru înregistrarea fișierelor audio pentru podcast?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Cele mai populare programe de conversie text-vorbire pot înregistra fișiere audio pentru podcast care pot fi ulterior editate și încărcate pe platforme de ascultat podcasturi precum iTunes și Spotify. Uneltele text-vorbire sunt o modalitate excelentă de a începe să înregistrezi podcasturi dacă nu te simți confortabil să vorbești direct sau dacă nu ai echipamente audio de podcast de înaltă calitate la dispoziție."}},{"@type":"Question","name":"Care este cel mai bun cititor text-vorbire pentru Android și iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Există mai multe opțiuni de cititoare text-vorbire pe iOS și Android. Ce alegi depinde în mare măsură de funcțiile de care ai nevoie și dacă vrei să folosești aplicația în browser sau ca aplicație instalată. Testează mai multe variante și păstreaz-o pe cea care îți place cel mai mult."}},{"@type":"Question","name":"Ce tehnologii de sintetizare a vorbirii cu voce naturală folosesc deep learning sau e-learning pentru generare de voci personalizate?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Cele mai avansate aplicații de conversie text-vorbire sunt, probabil, Amazon Polly și Speechify. Ambele folosesc inteligență artificială și deep learning de ultimă generație pentru a genera voci naturale, care pot citi orice document cu intonație umană."}},{"@type":"Question","name":"Care este cel mai realist instrument de vorbire pentru uz personal?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Dacă ai nevoie de o aplicație text-vorbire pentru uz personal, cu voce cât mai realistă, NaturalReader și Speechify sunt opțiuni excelente."}},{"@type":"Question","name":"Ce aplicații text-vorbire au cele mai bune voci de celebrități?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify are cea mai extinsă listă de voci de celebrități disponibile dintre toate aplicațiile text-vorbire. Printre vocile celebre pe care le poți alege se află vedete ca Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow și alții."}},{"@type":"Question","name":"Unde găsesc cele mai bune tutoriale online pentru text-vorbire?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Există numeroase tutoriale online pentru vasta gamă de instrumente text-vorbire disponibile pe piață. Unele dintre cele mai bune tutoriale le poți găsi pe YouTube și alte platforme video similare."}}]}
