Înțelegerea funcției text la vorbire în Excel

Text la vorbire este o tehnologie care convertește textul în vorbire cu sunet natural. Poate fi folosită pentru a citi text din documente, pagini web, emailuri și alte mesaje electronice.

Folosind funcția text la vorbire, poți face computerul să citească textul cu voce tare, astfel încât să poți asculta în timp ce lucrezi. Astfel poți economisi mult timp, mai ales dacă ai de parcurs cantități mari de text.

Această tehnologie poate fi folosită și în aplicații Microsoft Office precum Microsoft Word, Microsoft PowerPoint și MS Excel, ceea ce este un mod excelent de a-ți termina munca mai rapid, deoarece acestea au o funcție integrată de text la vorbire care poate fi folosită pentru a citi cu voce tare celulele dintr-o prezentare sau o foaie de calcul. Acest lucru poate fi util dacă vrei să corectezi datele sau să le partajezi cu alte persoane. 

Poți ajusta viteza de citire din meniul „Text la vorbire” și selectând opțiunea „Viteză voce”. Dacă vrei să fie citit mai încet, selectează o viteză mai mică. Dacă vrei să fie mai rapid, selectează o viteză mai mare.

Cum folosești text la vorbire în Excel

Pentru a folosi funcția text la vorbire ca să citească textul din Excel, deschide o foaie de calcul și selectează celulele pe care vrei să le asculți. Mergi apoi la bara de meniu (Ribbon) și fă clic pe comanda Speak Cells (Vorbește celulele). Va apărea o fereastră pop-up unde poți alege dacă vrei ca Excel să citească celulele pe rânduri sau pe coloane. După ce ai ales, apasă „OK”, iar Excel va începe să citească cu voce tare.

Pentru a adăuga un buton care să citească conținutul unei celule, selectează mai întâi celula. Apoi mergi la Inserare > Forme și alege forma dorită pentru buton. După ce ai adăugat butonul, dă clic dreapta pe el și alege Adaugă text. În caseta care apare, tastează =speak(cell("contents",A1)). Astfel, butonul va citi conținutul celulei A1. Poți schimba referința la orice altă celulă dorești.

Pe scurt, pentru a folosi funcția text la vorbire în Excel, dă clic dreapta pe celula pe care vrei să o asculți. Va apărea o casetă de dialog; apasă Enter. Funcția text la vorbire va citi apoi conținutul pentru tine. 

Maximizarea funcției text la vorbire în Excel

Dacă vrei să profiți la maximum de text la vorbire în Excel, ai ajuns unde trebuie. În acest articol, îți arătăm cum să folosești funcția de selectare a intervalului de celule și câteva scurtături ca să îți optimizezi productivitatea.

Intervalul de celule se referă la întreaga coloană sau întregul rând care conține datele tale. Pentru a selecta un interval, dă clic pe prima celulă din interval și apoi trage cu mouse-ul până la ultima celulă. De asemenea, poți ține apăsată tasta Shift în timp ce dai clic pe ultima celulă din interval.

După ce ai selectat intervalul de celule, poți folosi următoarele scurtături pentru a transforma rapid textul în vorbire:

- Ctrl+A: Selectează tot textul din intervalul de celule.

- Ctrl+B: Începe citirea din celula curentă.

- Ctrl+C: Pune citirea pe pauză.

- Ctrl+D: Reia citirea din ultima celulă la care s-a făcut pauză.

- Ctrl+E: Oprește vorbirea celulelor.

Bara de instrumente Acces rapid în Excel

Funcția de vorbire din Excel poate fi folosită și pentru a selecta comenzi și a personaliza bara de instrumente Acces rapid. Acest lucru se poate face selectând funcția de vorbire din meniul de opțiuni Excel.

După ce ai selectat funcția de vorbire, poți alege ce comenzi vocale vrei să folosești și poți personaliza bara de acces rapid pentru a include comenzile pe care le folosești cel mai des. De asemenea, poți ajusta viteza de citire și volumul din meniul de opțiuni. Acest lucru te va ajuta să îți maximizezi productivitatea când folosești Excel.

Citirea celulelor cu text la vorbire

Excel oferă o funcție integrată de text la vorbire care poate citi cu voce tare conținutul celulelor. Este utilă pentru corectură sau pentru scopuri de accesibilitate. Pentru a activa text la vorbire în Excel, urmează acești pași:

1. Deschide fișierul Excel pe care vrei să-l asculți.

2. Fă clic pe fila „Fișier” din partea de sus a ecranului.

3. Selectează „Opțiuni” din meniul derulant.

4. Fă clic pe „Revizuire” în coloana din stânga a opțiunilor.

5. Derulează până la secțiunea „La corectarea ortografiei și gramaticii în Word” și bifează caseta de lângă „Citește cu voce tare la corectarea ortografiei și gramaticii.”

6. Apasă pe „OK” pentru a salva modificările.

Acum, când corectezi documentul Excel, funcția text la vorbire va citi cu voce tare orice greșeli găsite. Poți folosi, de asemenea, această funcție pentru a face ca Excel să citească conținutul celulelor selectate de tine. Pur și simplu evidențiază celulele dorite, apoi apasă butonul „Vorbește celulele” din Bara de instrumente.

Aplicații practice ale funcției text la vorbire în Excel

Acum că ai configurat funcția text la vorbire, hai să explorăm câteva aplicații practice în care această funcție poate fi de neprețuit.

Tehnologia text la vorbire în Excel, denumită adesea „excel speak”, oferă o serie de beneficii ce depășesc funcționalitatea de bază a programului. Încorporând această funcție în fluxul tău de analiză a datelor, îți poți crește productivitatea și poți îmbunătăți accesibilitatea foilor tale de calcul.

Folosirea funcției text la vorbire pentru revizuirea datelor

Revizuirea datelor este un pas esențial în orice analiză. De multe ori, tindem să ne obișnuim cu anumite modele și să trecem cu vederea anomalii. Totuși, folosind puterea funcției text la vorbire, mai ales opțiunile „vorbește celulele în” și „vorbește celulele la apăsarea Enter”, poți depăși această limitare și obține o nouă perspectivă asupra datelor tale.

Imaginează-ți că analizezi un set mare de date cu mii de rânduri și coloane. Este ușor să ratezi mici erori sau inconsecvențe când scanezi vizual datele.

Totuși, ascultând conținutul cu funcția „vorbește textul”, poți identifica mai ușor inconsecvențele sau valorile aberante. Această metodă îți sporește capacitatea de a depista erorile și asigură integritatea datelor înainte de a lua decizii sau de a prezenta concluzii.

În plus, convertirea „excel la text” prin text la vorbire poate fi deosebit de utilă atunci când lucrezi cu date complexe sau tehnice. Ascultând informațiile, poți înțelege mai bine contextul și relațiile dintre variabile, ceea ce ajută la o analiză și o interpretare mai exacte.

Folosirea funcției text la vorbire pentru accesibilitate

Accesibilitatea este un aspect crucial pentru orice software sau tehnologie. Incluziunea și accesul egal la informație sunt principii fundamentale care susțin inovația și progresul. Funcția text la vorbire în Excel deschide noi posibilități pentru persoanele cu deficiențe de vedere sau dificultăți de citire, permițându-le să interacționeze eficient cu datele din foi de calcul.

Activând această funcție, contribui la un mediu de lucru incluziv, care valorizează și susține nevoile diverse. Persoanele cu deficiențe de vedere beneficiază de posibilitatea de a asculta conținutul foii de calcul, ceea ce le permite să navigheze și să analizeze datele independent.

În mod similar, persoanele cu dificultăți de citire, precum dislexia, pot folosi text la vorbire pentru a depăși piedicile și a înțelege informația mai eficient.

În plus, text la vorbire poate fi benefic și pentru cei care preferă învățarea auditivă. Ascultând datele, aceștia pot asimila informația mai repede și o pot reține pentru perioade mai îndelungate.

În general, integrarea funcției text la vorbire în Excel nu doar că îmbunătățește funcționalitatea software-ului, ci promovează și incluziunea și accesibilitatea. Prin această funcție, îi ajuți pe cei cu nevoi diverse să valorifice la maximum datele din foi de calcul și să participe la procesele de luare a deciziilor bazate pe date.

Microsoft Excel cu TTS la clasă

Microsoft Excel cu TTS la clasă poate fi o modalitate excelentă de a oferi informații studenților într-un format accesibil. Folosind TTS, Excel poate citi cu voce tare textul din celule, făcând datele accesibile și pentru studenții nevăzători sau cu vedere slabă. În plus, TTS poate fi folosit pentru corectură sau pentru feedback auditiv la introducerea datelor.

Pentru câteva sfaturi Pro-Excel, selectează celula sau intervalul de celule pe care vrei să le asculți în Excel. Apoi fă clic pe butonul „Citește” din Bara de instrumente (ribbon). Va apărea un meniu derulant cu opțiuni despre cum să fie citit textul selectat. Alege opțiunea dorită și Excel va începe să citească imediat.

Poți ajusta, de asemenea, viteza de citire și tonul vocii făcând clic pe butonul „Voce” din bara de instrumente. Se va deschide o casetă de dialog unde poți alege dintre mai multe voci diferite și poți ajusta setările de vorbire.

TTS poate fi un instrument excelent pentru studenții care întâmpină dificultăți la citire sau care au nevoie de ajutor suplimentar pentru a înțelege textul. Poate fi folosit ca o acomodare pentru studenții cu anumite dizabilități de învățare. Când folosești TTS în Excel, experimentează cu opțiunile ca să le găsești pe cele mai potrivite pentru tine și studenții tăi.

Cât de util este Speechify la clasă

Mulți oameni consideră Speechify un instrument de neprețuit la clasă. A ajutat o mulțime de studenți să citească, să își îmbunătățească înțelegerea la ascultare și a făcut mai ușoară crearea de versiuni audio ale lecțiilor sau documentelor pentru profesori și cadre didactice.

Per ansamblu, Speechify este un instrument excelent pentru studenții care au nevoie de ajutor la citire sau care doresc să își îmbunătățească înțelegerea auditivă. Aplicația poate fi folosită și de profesioniști care au nevoie să convertească textul în vorbire pentru prezentări sau alte scopuri.

Speechify - o alegere de top pentru TTS în Excel

Dacă vrei ca o foaie Excel să fie citită cu voce tare, avem vești bune – Speechify te poate ajuta. Aplicația oferă funcționalitate de citire pentru Excel, astfel încât poți asculta cu ușurință orice foaie de calcul.

Există câteva moduri diferite de a folosi Speechify cu Excel, iar aici găsești tutoriale simple:

1. Primul mod este prin complementul Speechify, care poate fi instalat direct în Excel și poate fi folosit pentru a transforma celule sau foi de calcul întregi în vorbire. Această opțiune este ideală dacă ai nevoie ca Excelul tău să fie citit des, deoarece permite conversia rapidă, cu doar câteva clicuri.
2. O altă opțiune este să folosești convertorul online Speechify, găsit la speechify.io/convert. Acesta convertește orice fișier Excel într-un format care poate fi citit cu ajutorul motorului nostru de text la vorbire. Pur și simplu încarcă fișierul tău, alege opțiunea „Excel” în partea stângă și apasă „Convert”. După procesare, vei putea descărca versiunea audio pentru a o asculta când vrei.

Așadar, acestea sunt două moduri de a transforma o foaie Excel în vorbire cu Speechify. Fie că vrei să îți asculți datele în mod regulat, fie că ai nevoie să le convertești rapid într-un alt format.

Întrebări frecvente

Cum folosesc text la vorbire în Excel?

Pentru a folosi text la vorbire în Excel, urmează acești pași:

1. Găsește Bara de acces rapid și, lângă ea, fă clic pe Personalizează Bara de acces rapid, apoi selectează Mai multe comenzi.
2. Selectează Toate comenzile din lista Alege comenzi din.
3. Derulează în jos și găsește comanda Speak Cells (Vorbește celulele). Apasă Adaugă. Fă același lucru și pentru comanda Stop Speaking (Oprește vorbirea).
4. Apasă OK.

Pot ajusta vocea sau viteza TTS în Excel?

Da, vocea și viteza funcției TTS din Excel sunt, de obicei, controlate de setările sistemului computerului tău. Pe Windows, de exemplu, poți merge în Panoul de control, selecta „Accesibilitate” și apoi alege „Recunoaștere vocală”. De acolo poți ajusta setările pentru voce. Pe Mac, aceste setări se găsesc la „Preferințe de sistem” și apoi la „Accesibilitate”.

Este funcția TTS disponibilă în toate versiunile Excel?

Funcția TTS este disponibilă în majoritatea versiunilor recente de Excel, inclusiv Excel pentru Office 365, Excel 2019 și Excel 2016. Totuși, disponibilitatea și pașii exacți pot varia în funcție de versiune și platformă. Consultă întotdeauna documentația oficială sau resursele de asistență pentru versiunea ta specifică de Excel.