Varför du bör använda Google Voice för PC och andra enheter

Om du behöver en lösning för videosamtal och röstmeddelandetranskriptioner, överväg Google Voice App för PC. Den finns också tillgänglig för iPhone och Android-enheter.

Funktioner i Google Voice App för PC och andra enheter

Med ökningen av sociala medier och distansarbete de senaste åren har appar för videosamtal och telefonitjänster blivit alltmer populära. Google Voice är lösningen om du vill ha ett mobilnummer utan en telefonoperatör. Denna allt-i-ett kommunikationsplattform har allt du behöver för både personligt och affärsbruk.

Om du vill veta mer kommer vi att diskutera allt du behöver veta om Google Voice, inklusive hur du skapar ett konto.

Vad är Google Voice?

Google Voice är en kraftfull telefonitjänst som stödjer röstsamtal, internationella samtal, SMS-meddelanden, röstmeddelanden, vidarekoppling av samtal och mer. Det är viktigt att inte förväxla det med Google Hangouts eller Google Meet, eftersom det är en helt annan tjänst.

Med Google Voice får användare ett Google Voice-nummer med en dedikerad riktnummer. Om du kan använda Google Voice på din mobiltelefon och surfplatta, är det också tillgängligt som en webbläsartjänst.

När du tar emot ett inkommande samtal kommer du att se att ett nummer ringer “via Google Voice Wi-Fi Call.” Google Voice är perfekt för småföretagare som ofta är på språng. Det är också en utmärkt lösning för att undvika skräpsamtal.

Hur fungerar Google Voice-appen?

Google Voice-appen har flera viktiga funktioner som gör att den kan fungera som en central för dina kommunikationsbehov. En av de mest anmärkningsvärda funktionerna är vidarekoppling av samtal. Detta låter dig dirigera inkommande samtal till vilket annat telefonnummer du väljer, som din arbets- eller personliga mobiltelefon. Du kan ställa in anpassade regler för när och var samtal vidarekopplas eller till och med blockera vissa nummer helt.

En annan funktion i Google Voice-appen är transkription av röstmeddelanden. Denna funktion transkriberar automatiskt dina röstmeddelanden så att du kan läsa dem istället för att behöva lyssna på dem. Detta är särskilt användbart när du är på ett möte eller inte vill störa andra runt omkring dig. Du kan till och med anpassa transkriptionsinställningarna för att säkerställa att appen transkriberar dina röstmeddelanden på ett sätt som bäst passar dina behov.

Appen har också textmeddelandefunktioner, så att du kan skicka och ta emot sms med samma telefonnummer som är kopplat till ditt Google Voice-konto. Denna funktion är särskilt hjälpsam om du vill hålla ditt personliga telefonnummer privat eller om du vill kunna skicka sms från din dator eller surfplatta utöver din telefon.

Förutom vidarekoppling av samtal, transkription av röstmeddelanden och textmeddelanden, erbjuder Google Voice-appen också konferenssamtalsmöjligheter. Med denna funktion kan du enkelt ställa in ett konferenssamtal med upp till sex deltagare. Detta är ett utmärkt alternativ för distansteam eller för att samordna med flera personer samtidigt.

En annan användbar funktion i Google Voice-appen är möjligheten att skärma samtal. När någon ringer ditt Google Voice-nummer har du möjlighet att svara på samtalet, skicka det till röstbrevlådan eller skärma samtalet. Om du väljer att skärma samtalet kommer appen att uppmana den som ringer att uppge sitt namn, och du kan sedan bestämma om du vill svara på samtalet eller skicka det till röstbrevlådan.

Krav för att använda Google Voice 

Innan du använder Google Voice-appen behöver du ha ett Google-konto. Du behöver också ett telefonnummer som kan ta emot samtal och sms. Om du planerar att använda appen för att ringa samtal behöver du en mikrofon och högtalare eller ett headset för att kommunicera effektivt.

Dessutom, för att använda appen på din mobila enhet, behöver du en iOS- eller Android-smartphone eller surfplatta. Du kan komma åt Google Voice via en webbläsare, men vissa funktioner kanske inte är tillgängliga utan den mobila appen installerad.

Det är viktigt att notera att Google Voice inte är tillgängligt i alla länder. Innan du laddar ner appen, se till att den är tillgänglig i ditt land. Dessutom kan vissa funktioner variera beroende på din plats. Till exempel kan internationella samtalspriser variera beroende på vilket land du ringer från och vilket land du ringer till.

Utforska funktionerna i Google Voice-appen

Nu när du känner till grunderna för hur Google Voice-appen fungerar, är det dags att utforska några av dess mer avancerade funktioner. Här är några funktioner som du kanske finner särskilt hjälpsamma:

• Anpassade Röstmeddelanden: Du kan ställa in olika röstmeddelanden för olika kontakter eller grupper. Till exempel kan du ha ett professionellt röstmeddelande för arbetskontakter och ett avslappnat meddelande för vänner och familj.
• Portering av Google Voice-nummer: Du kan överföra ditt befintliga telefonnummer till Google Voice, vilket innebär att du kan fortsätta använda ditt nuvarande nummer samtidigt som du drar nytta av alla funktioner som Google Voice erbjuder. Denna funktion kan vara särskilt användbar om du byter telefonoperatör eller om du vill behålla ett konsekvent telefonnummer över flera enheter.
• Google Voice på Flera Enheter: Du kan använda Google Voice-appen på flera enheter samtidigt. Detta innebär till exempel att du kan ta emot samtal och sms på både din smartphone och surfplatta samtidigt.

Vilka är fördelarna med Google Voice?

Google Voice är en fantastisk telefontjänst med många fördelar. Här är några av dess utmärkande funktioner:

Samtal via Gmail

Google Voice ger dig möjlighet att ringa samtal direkt från din Gmail-inkorg. Om du befinner dig i USA eller Kanada är denna funktion redan tillgänglig som standard.

Men med Google Voice, Gmail ändrar inte telefonnumret varje gång du ringer. De flesta filtrerar samtal från okända nummer och detta alternativ löser det problemet. Du kan till och med svara på samtal från Google Chat.

Obegränsade textmeddelanden

Om du använder Google Voice för företag kommer prissättningen att variera beroende på din valda plan. Om du använder plattformen för personligt bruk kan du dock få obegränsade gratis textmeddelanden. Du behöver inte skicka sms från din telefon, eftersom du kan använda Google Voice via en webbläsare.

Vidarekoppling av samtal

Om du är på väg att byta mobiloperatör eller mobilnummer, är Google Voice praktiskt. Du kan vidarekoppla dina samtal till upp till sex telefonnummer, inklusive en fast telefon.

Du kan välja om alla anslutna nummer ska ringa samtidigt eller i en viss ordning.

Röstmeddelandetranskription

Med Google Voice kan du lyssna på röstmeddelanden i realtid. Du kan dock också förlita dig på den integrerade taligenkänningstekniken för transkription av röstmeddelanden. Om du behöver ett effektivt sätt att behålla innehållet i röstmeddelanden kan Google Voice transkribera det åt dig, och du kan spara det som text.

Blockera nummer

Försäljningssamtal, skräppost och andra oönskade samtal kan förstöra någons dag. Men med Google Voice kan du enkelt blockera dessa samtal och textmeddelanden. Du kan också ställa in meddelandet "Nummer ej i bruk" som utgående meddelande, vilket kan stoppa samtalen för gott.

Begränsningar med Google Voice 

Även om Google Voice-appen är ett kraftfullt kommunikationsverktyg har den vissa begränsningar. Till exempel kan du inte använda appen för att ringa nödsamtal. Du kan inte heller använda appen för att skicka eller ta emot MMS-meddelanden, som är bild- eller videomeddelanden. Dessutom stöder appen inte gruppmeddelanden med användare som inte har Google Voice.

Jämförelse av Google Voice App med andra kommunikationsappar

Det finns flera andra kommunikationsappar på marknaden, var och en med sina egna styrkor och svagheter. Så här jämförs Google Voice med några av de mest populära kommunikationsapparna:

• WhatsApp: Denna app är utmärkt för internationell kommunikation, eftersom den erbjuder gratis röst- och videosamtal till användare över hela världen. Dock erbjuder den inte samma vidarekoppling av samtal eller röstmeddelandetranskription som Google Voice.
• Skype: Denna app är välkänd för sina videokonferensmöjligheter och är ett bra val för distansteam eller långdistansrelationer. Dock erbjuder den inte samma nivå av integration med andra Google-tjänster som Google Voice gör.
• Viber: Denna app erbjuder gratis röst- och videosamtal samt meddelandefunktioner. Den tillåter också användare att ringa internationella samtal till icke-Viber-användare till låga priser. Dock erbjuder den inte samma nivå av vidarekoppling av samtal eller röstmeddelandetranskription som Google Voice.

Hur man ställer in Google Voice på en PC

Att ställa in ett Google Voice-konto är relativt enkelt. Du behöver se till att du har en stabil internetanslutning, ett giltigt Google-konto och ett telefonnummer i USA eller Kanada.

Om du kan bocka av dessa krav från checklistan, fortsätt med stegen nedan:

1. Gå till Voice.google.com med valfri webbläsare.
2. Klicka på knappen “För personligt bruk” på hemskärmen.
3. Logga in med ett giltigt Google-konto.
4. Läs “Användarvillkor och Sekretesspolicy” och klicka på “Fortsätt.”
5. Sök efter tillgängliga nummer i ditt riktnummerområde. Om inga finns tillgängliga, försök med en närliggande plats.
6. Klicka på “Verifiera” och ange ditt mobil- eller fasttelefonnummer.
7. Du får en notifikation med åtkomstkoden. Ange koden.
8. Klicka på “Avsluta.”

Google Voice är tillgängligt för Windows, macOS, Chrome OS och de flesta webbläsare.

Felsökning av vanliga problem med Google Voice-appen

Som med alla appar kan du ibland uppleva problem med Google Voice-appen. Här är några vanliga problem du kan stöta på och hur du löser dem:

• Problem med samtalskvalitet: Om du upplever dålig samtalskvalitet, försök att flytta till en plats med starkare mobilsignal eller anslut till ett Wi-Fi-nätverk. Du kan också försöka justera dina mikrofon- eller högtalarinställningar i appen.
• Appen kraschar: Om appen fortsätter att krascha, försök att uppdatera appen till den senaste versionen eller installera om den helt. Du kan också försöka rensa cache och data i appens inställningar.
• Kan inte ringa samtal: Om du har problem med att ringa samtal, se till att du har en stark mobil- eller Wi-Fi-anslutning. Du kan också försöka starta om appen eller din enhet.

Förbättra affärskommunikation med Google Voice och VoIP-tjänster

I dagens snabba affärsvärld är effektiv kommunikation nyckeln till framgång. Med teknikens framsteg har företag tillgång till kraftfulla verktyg som kan revolutionera deras kommunikationsstrategier. Ett sådant verktyg är Google Voice, som erbjuder en rad funktioner utformade för att förbättra affärskommunikation. Låt oss utforska hur Google Voice, i kombination med VoIP-tjänster, kan förändra hur företag kopplar upp sig och samarbetar.

Vidarekoppling och dirigering av samtal för sömlös anslutning

Google Voice erbjuder en utmärkt funktion för vidarekoppling och dirigering av samtal som säkerställer att du aldrig missar viktiga samtal, oavsett var du befinner dig. Oavsett om du använder en Android-telefon eller någon annan enhet kan du enkelt vidarekoppla samtal till olika telefonnummer, såsom ditt mobilnummer, kontorstelefon eller hemtelefon. Denna funktion garanterar att du kan hålla kontakten med kunder och kollegor även när du är på språng. Dessutom tillåter Google Voice dig att ställa in regler för samtalsdirigering baserat på specifika kriterier som tid på dagen eller veckodag, vilket säkerställer att samtal dirigeras till rätt person vid rätt tidpunkt. Genom att utnyttja denna funktion kan företag etablera sömlös anslutning och optimera sin samtalshantering.

Röstmeddelandetranskription för effektiv meddelandehantering

Att hantera röstmeddelanden kan vara tidskrävande, särskilt när du har en stor mängd samtal. Google Voice's röstmeddelandetranskription revolutionerar denna process genom att omvandla röstmeddelanden till text. Detta gör att du kan läsa dina röstmeddelanden istället för att lyssna på dem, vilket möjliggör effektiv meddelandehantering när du är på språng. Du kan snabbt skumma igenom transkriptionerna, prioritera brådskande meddelanden och svara snabbt på kundförfrågningar. Röstmeddelandetranskription sparar tid, säkerställer att inga viktiga meddelanden förbises och förbättrar den övergripande kommunikationseffektiviteten.

Anpassade hälsningar och samtalsscreening för professionell image

Att skapa en professionell image är avgörande för företag, och Google Voice erbjuder funktioner som hjälper dig att uppnå just det. Med anpassade hälsningar kan du skapa personliga röstmeddelandehälsningar som speglar din varumärkesidentitet. Dessa hälsningar kan spelas in med din egen röst eller av en professionell röstskådespelare, vilket säkerställer ett professionellt och polerat intryck på uppringare. Dessutom tillåter samtalsscreening dig att filtrera inkommande samtal baserat på uppringarens ID eller specifika kriterier. Du kan välja att svara på samtal från viktiga kontakter medan oönskade eller irrelevanta samtal dirigeras till röstbrevlådan. Denna funktion gör det möjligt för företag att upprätthålla en professionell image och fokusera på meningsfulla samtal.

Prisvärda internationella samtal och sms för global räckvidd

I dagens globaliserade affärslandskap är det avgörande att hålla kontakten med internationella kunder och klienter. Google Voice erbjuder konkurrenskraftiga priser för internationella samtal och sms, vilket gör det möjligt för företag att kommunicera sömlöst över gränserna. Genom att utnyttja Google Voice's prisvärda internationella priser kan företag utöka sin räckvidd, vårda internationella relationer och erbjuda exceptionell kundservice till en global kundkrets. Förmågan att ansluta med kunder oavsett deras geografiska plats förbättrar affärsmöjligheter och öppnar dörrar till nya marknader.

Integration med arbetskonton för smidigt samarbete

Google Voice integreras sömlöst med arbetskonton och erbjuder en omfattande kommunikationslösning för företag. Genom att koppla Google Voice till ditt arbetskonto kan du enkelt synkronisera kontakter, få tillgång till delade kalendrar och effektivisera kommunikationen inom ditt team. Realtidsnotifikationer säkerställer att du aldrig missar viktiga samtal eller meddelanden, vilket möjliggör snabba svar och effektivt samarbete. Integrationen mellan Google Voice och arbetskonton ökar produktiviteten, främjar teamwork och förenklar kommunikationsflöden.

Förutom Google Voice kan företag också utnyttja VoIP-tjänster för att ytterligare optimera sin kommunikationsinfrastruktur. VoIP (Voice over Internet Protocol) tjänster använder internet för att överföra röstdata, vilket erbjuder flexibilitet, kostnadsbesparingar och avancerade funktioner. Genom att kombinera Google Voice med VoIP-tjänster kan företag låsa upp ännu mer kraftfulla kommunikationsmöjligheter. VoIP-tjänster erbjuder ytterligare funktioner som videokonferenser, samtalsanalys och avancerad samtalshantering, vilket gör det möjligt för företag att anpassa sin kommunikationsstrategi efter sina specifika behov.

Google Voice, i kombination med VoIP-tjänster, ger företag möjlighet att avsevärt förbättra sina kommunikationsstrategier. Genom att använda funktioner som vidarekoppling och dirigering av samtal, röstmeddelandetranskription, anpassade hälsningar och prisvärda internationella samtal kan företag effektivisera sina kommunikationsprocesser, upprätthålla en professionell image och utöka sin globala räckvidd. Integration med arbetskonton och användning av VoIP-tjänster förstärker ytterligare fördelarna, vilket ger företag ett omfattande och effektivt kommunikationssystem. Utnyttja kraften i Google Voice och VoIP-tjänster för att transformera din företagskommunikation och ligga steget före i dagens konkurrensutsatta landskap.

En sammanfattning av Google Voice

Sammantaget är Google Voice-appen ett kraftfullt kommunikationsverktyg som erbjuder en mängd användbara funktioner. Det är ett utmärkt val för dem som vill hålla sitt personliga telefonnummer privat eller som behöver en central plats för alla sina kommunikationsbehov. Även om det har vissa begränsningar, utvecklas och förbättras appen kontinuerligt, vilket säkerställer att användarna har tillgång till den senaste kommunikationstekniken. Med informationen i denna artikel bör du ha en god förståelse för hur appen fungerar, vilka krav som behövs för att använda den och hur den jämförs med andra kommunikationsappar på marknaden.

Prova Speechify – en text-till-tal-app som kompletterar Google Voice

Du kan få den digitala texten uppläst när du använder Google Voice på din PC via en webbläsare. Speechify är en pålitlig text-till-tal app som kan göra användningen av Google Voice ännu enklare. Med en Google Chrome eller Safari webbläsartillägg, kommer Speechify att läsa informationen på skärmen, inklusive textmeddelanden, Gmail e-post, och mer.

Denna funktionalitet gör det möjligt för personer med inlärningssvårigheter och synnedsättningar att få tillgång till alla Google Voice-funktioner. Prova Speechify idag gratis och njut av fördelarna med detta utmärkta text-till-tal verktyg.

Vanliga frågor

Vilka plattformar finns Google Voice tillgängligt för?

Google Voice är tillgängligt på olika plattformar och operativsystem. Du kan använda Google Voice på Microsoft Windows, Apple macOS, Chrome OS och Linux med begränsad kapacitet. VoIP-programvaran är tillgänglig i webbläsarna Google Chrome, Firefox, Edge och Safari. Kom ihåg att du behöver ett Google-konto för att använda appen.

Kan jag installera Google Voice-appen?

Ja, du kan installera Google Voice-appen på din mobila enhet eller använda den online via en webbläsare. iOS appen finns tillgänglig i App Store och Android appen i Google Play Store.

Har Google Voice-appen en skrivbordsversion?

Nej, det har den inte. Du kan bara använda Google Voice via webben eller Android- och iOS-mobilappar.

Vilka är kraven för att använda Google Voice-appen?

Det finns två huvudkrav för att använda Google Voice-appen. Du behöver ett giltigt Google- eller G Suite-konto och ett telefonnummer i USA eller Kanada, fast eller mobil. Kom dock ihåg att du också behöver en stabil internetanslutning, Wi-Fi eller mobildata.

Hur avinstallerar jag Google Voice-appen från min dator?

Du behöver inte avinstallera Google Voice-appen från datorn eftersom du inte laddar ner någon programvara från början. Du kan ta bort genvägen till Google Voice-webbplatsen.