Hotmail produktivitetstips med text-till-tal

Lär dig hur du maximerar Hotmail för bättre produktivitet. Hotmail är en ledande e-postleverantör och när den används fullt ut kan den hjälpa till att effektivisera ditt arbete.

Om du letar efter ett sätt att vara så produktiv som möjligt, kanske du har funderat på att använda Hotmail. Även om du kanske är bekant med e-posttjänsten från Microsoft outlook.com, föredrar många att använda ett e-postkonto från Hotmail.com istället. Även om du funderar på att byta från Gmail eller MSN (eller live.com) till ett Hotmail-konto, måste du se till att du sätter dig i bästa möjliga position för att få ut det mesta av denna tjänst.

Oavsett om du byter från Microsoft Windows Live eller någon annan ny e-posttjänst, finns det några tips du behöver följa om du vill få ut det mesta av din Hotmail-adress.

Anpassa din Hotmail-inkorg för bättre produktivitet

Först, oavsett om du använder Android, iOS, macOS, Windows eller någon annan plattform, måste du se till att du anpassar din e-postinkorg för att hjälpa dig maximera din produktivitet. Några av de tips du behöver följa inkluderar:

• Håll din inkorg fri från skräp. Om du har använt Onedrive eller ett outlook.com-konto, förstår du faran som skräp kan utgöra för din inkorg. Det kan göra det nästan omöjligt för dig att hitta det som är viktigt, så se till att du raderar objekt som du inte längre behöver.
• Dessutom behöver du anpassa din inkorg genom att skydda ditt lagringsutrymme. Om du låter ditt konto bli för fullt kanske du inte kan ta emot nya e-postmeddelanden. Detta kan göra det svårt för dig att hålla dig på rätt spår.
• Du kan också anpassa din inkorg genom att använda färger och flaggor. Detta gör det lättare för dig att se vad som är vad.
• Du kanske vill uppdatera din kontaktinformation med ditt telefonnummer eller ditt Skype-användarnamn. Du kanske vill använda ett pseudonym, som Jack Smith, under vissa omständigheter.
• Det finns anpassningar för aviseringar som du kan använda för att kontrollera när du blir meddelad. Se till att du blir meddelad om saker som är viktiga men inte störs av saker som inte är lika viktiga.
• Du bör hålla din version av Hotmail uppdaterad. Det finns programuppdateringar då och då, och du behöver använda den senaste versionen om du vill maximera din produktivitet.

Om du håller dessa anpassningar i åtanke kan du sätta dig i bästa möjliga position för att få ut det mesta av Hotmail. Det har varit en av de mest populära e-postplattformarna under lång tid, och du kan använda det för att hålla kontakten med både kollegor och nära och kära.

Hur du använder Hotmails inbyggda funktioner för att förbättra ditt arbetsflöde

Denna webmailtjänst har också några inbyggda funktioner som kan hjälpa dig att förbättra ditt arbetsflöde. Som e-postklient kanske du vill börja med ett gratis konto, men sedan kanske du vill uppgradera om du känner att du behöver tillgång till fler funktioner. Några av de inbyggda funktionerna du kanske vill utforska i rullgardinsmenyn inkluderar:

• Var uppmärksam på nya funktioner som lanseras då och då. Det finns många leverantörer där ute, och nya funktioner släpps regelbundet för mobiltelefoner och stationära datorer som använder Hotmail. Var uppmärksam på de nya funktionerna och använd dem för att förbättra din upplevelse.
• Dra nytta av skräppostfilter. Det finns många som får skräppost som kan fylla inkorgen. Ta reda på var skräpposten kommer ifrån och använd filter för att hålla den borta från din inkorg.
• Du kanske också vill dra nytta av funktionen för e-postleveransschema från Hotmail. Detta hjälper dig att kontrollera när vissa e-postmeddelanden kommer in. På så sätt blir du inte meddelad mitt i natten om det inte är mycket viktigt.
• Du bör använda mappar för att hjälpa dig att hålla ordning. Du kanske vill börja med att ha en mapp för skola eller arbete och en annan mapp för personliga e-postmeddelanden. Detta gör det lättare för dig att förstå vad som är vad.
• Se till att du skapar säkerhetskopior då och då. Du vet aldrig när någon kan försöka hacka ditt MSN Hotmail-konto, och du vill inte att din information ska gå förlorad eller komprometteras. Se till att du säkerhetskopierar din information.

Oavsett om du använder denna e-post på Firefox, Internet Explorer eller någon annan ISP, behöver du hålla dessa inbyggda funktioner i åtanke. Hotmail har många funktioner som Yahoo kanske inte har, och du kan använda Windows Live Hotmail till dess fulla kapacitet om du använder dessa tips för att hjälpa dig.

Hur du hanterar din e-post mer effektivt med Hotmail

Oavsett om du använder Microsoft-produkter (som Microsoft Office) eller byter från en Outlook-e-post, måste du se till att du använder Hotmail så effektivt som möjligt. Några av de viktigaste tipsen att tänka på inkluderar:

• Det är omöjligt att prata om att använda denna e-postleverantör effektivt utan att nämna cybersäkerhet. Det finns mycket viktig information i ditt e-postkonto, och du vill inte att någon hackar sig in i det. Även om MSN.com har haft cyberproblem då och då, orsakas många problem relaterade till e-postkonton, såsom Windows Live Mail, av användaren. Se till att du utbildar dig själv om nätfiskeattacker och hur de ser ut. Lämna aldrig ut dina inloggningsuppgifter via sms eller e-post.
• Om du använder www.hotmail.com finns det många automatiska funktioner som du kanske vill använda också. Till exempel kanske du vill att vissa e-postmeddelanden raderas innan de ens når ditt konto. Eller så kanske du vill se till att e-post för kampanjer bara kommer till vissa mappar vid vissa tider på dagen. Detta hjälper dig att hålla koll på dina e-postmeddelanden.
• Glöm inte att använda mappar för att hjälpa dig att hålla ordning också. När du blir mer van vid programmet kanske du vill skapa en annan mapp för prenumerationstjänster, gruppchattar, arbetsliv, skolliv, familjemedlemmar och till och med kampanjer. Detta gör det lättare för dig att hitta det du letar efter.
• Om det finns programuppdateringar, se till att du håller dig uppdaterad med dem. De rullas ut av en anledning, och de kan ge dig tillgång till nya funktioner som du annars kanske inte hade märkt. Eller så kan de vara viktiga säkerhetsuppdateringar som du vill ha i ditt program.
• Du kanske vill integrera ditt e-postkonto med din kalender. Detta gör det lättare för dig att hålla koll på ditt dagliga schema. Du kan ställa in notifikationer som skickas ut vid vissa tider för att se till att du inte missar något viktigt. Glöm inte att se till att din kalender är synkroniserad med andra enheter också. På så sätt har du alltid en uppdaterad kalender, vilket är särskilt viktigt om du arbetar hemifrån.

Detta är bara några av de viktigaste tipsen du behöver följa om du vill hantera Hotmail effektivt. Även om det är ett populärt program, måste du se till att du får ut det mesta av det.

Tips och tricks för att använda Hotmail på språng

Om du vill använda Hotmail på språng finns det några andra tips du bör följa. De inkluderar:

• Appen: Se till att du har rätt app för ditt system. Det finns appar tillgängliga för alla större enheter, och du måste se till att din app är uppdaterad om du vill dra nytta av alla funktioner.
• Notifikationerna: Du kanske vill gå in i programmet för att se vilka typer av notifikationer du får. Du kanske inte vill bli meddelad om allt, och det finns vissa situationer där du kanske vill ha en banner-notifikation men inte ett ljud.
• Teckenstorleken: Se till att du kan läsa texten på skärmen. Alltför ofta lämnar folk texten i standardstorlek. När detta kombineras med en mörk skärm kan det verkligen anstränga ögonen. Se till att du kan se teckensnittet och läsa e-postmeddelandena tydligt.

Det finns ett annat sätt att se till att du får ut det mesta av programmet.

Använd Speechify för att få dina Hotmail-mejl upplästa

Det kan vara otroligt farligt att läsa mejl medan du kör, och du kanske har många mejl att gå igenom när du är på språng. Ett av sätten att göra processen enklare är att få dina mejl upplästa för dig. Du kan göra det om du använder Speechify.

Speechify är ett program som tar text av alla typer, inklusive mejl, och konverterar det till ljud som du kan lyssna på, även när du är på språng. Du kan anpassa rösten för att möta dina behov, så att den låter så livlig som möjligt. Du kontrollerar tonhöjd, ton, volym och mer.

Du kan också öka läsningshastigheten för att snabbare gå igenom dina mejl. På så sätt kan du minska tiden du spenderar på läsning och multitaska medan du kör från plats till plats. Använd Speechify för att hjälpa dig få ut det mesta av Hotmail när du är på språng. Det är ett utmärkt HTML-program för Hotmail-användare.