Så maximerar du din arbetsdag
Medverkat i
Upptäck hur du kan få ut det mesta av din arbetsdag med produktivitetstips och förstklassiga tekniker för att maximera tidsplaneringen på din arbetsplats.
Så maximerar du din arbetsdag
Den fruktade 8-timmars arbetsdagen är en verklighet för de flesta. Dessa 8 timmar kan ibland passera snabbt men ändå vara oproduktiva på grund av prokrastinering eller felaktig prioritering av uppgifter. Ibland känns arbetsveckan som om den vore kortare än de fulla 40 timmarna och många kämpar med att få värde från en arbetsdag.
För vissa kan det vara svårare än det borde vara att få saker gjorda.
Det finns flera sätt att öka produktiviteten, även för dem med tunga arbetsbelastningar. Ibland kan multitasking och bättre tidsplaneringsförmåga hjälpa arbetstagare som har svårt att slutföra en daglig att-göra-lista. Att lära sig tekniker som kan förhindra utbrändhet kan också spela en roll.
Varför skjuta upp uppgifter till nästa dag när du kan få dem gjorda idag? Fortsätt läsa för att lära dig produktivitetstips som hjälper dig att få ut det mesta av din arbetsdag.
Topp tips för en produktiv arbetsdag
De flesta anställda är bekanta med 8-timmars arbetsdagen. Det kan verka som gott om tid för att utföra de viktigaste uppgifterna. Men för vissa kan låga energinivåer på grund av arbetsutbrändhet skapa en oproduktiv arbetsmiljö. Lyckligtvis kan olika knep hjälpa till att öka produktiviteten och säkerställa att du får mer gjort i slutet av dagen.
Planering
En 8-timmars arbetsdag verkar som gott om tid för att slutföra ditt arbete, men den kan passera i ett ögonblick. Du kan börja dagen med de bästa intentionerna, men innan du vet ordet av är det slutet av dagen och du har inte åstadkommit mycket. Denna cykel kan upprepa sig och orsaka en snabb nedgång i arbetsprestationen.
Att planera dagliga uppgifter är nyckeln till att säkerställa att de blir gjorda. Att skapa en daglig att-göra-lista för att prioritera viktiga punkter kan vara fördelaktigt.
För vissa hjälper det att ställa in mobilnotiser för att påminna dem om deadlines så att de kan hålla sig på toppen av de viktigare uppgifterna. Tänk också på hur lång tid varje uppgift tar och de specifika tider de behöver slutföras. Att ha en plan för att hantera arbetsdagen kan hjälpa till att undvika att slösa tid på projekt som inte är en prioritet.
Ta pauser
Att få dina arbetsuppgifter gjorda är viktigt, men det är också att ta en kort paus. Pauser ger dig tid att ladda om så att du kan fokusera tillräckligt på att få saker gjorda. För vissa kan fasta tider för pauser hjälpa till att motivera dem att slutföra en uppgift. För andra kan det hjälpa dem att fokusera om genom att ta en välbehövlig paus när det behövs.
Pauser kan hjälpa till att förhindra arbetsutbrändhet och återuppliva energinivåerna. Att ta pauser kan vara lite enklare för dem som arbetar hemifrån. Nackdelen kan dock vara att slösa tid med onödiga telefonsamtal eller spendera för mycket tid på sociala medier. Att ställa in en paustimer kan hjälpa till att säkerställa att du återgår till dina uppgifter.
Minska distraktioner
En stor del av att få ut det mesta av din arbetsdag är att begränsa distraktioner. Det är alldeles för lätt att slösa tid på att bläddra genom sociala medier eller plocka upp mobilen varje gång den får en notis.
Överväg att stänga av telefoner och surfplattor för att undvika frestelsen att kolla dem varje gång de blinkar med en ny varning. Försök att hålla relevanta webbläsarflikar öppna på din PC eller laptop för att ta bort frestelsen att avvika från ditt arbetsbelastning.
Onödiga besök från arbetskollegor på kontoret eller vänner eller familjemedlemmar när du arbetar hemifrån bör minskas eller undvikas. Även korta besök kan distrahera dig tillräckligt för att tappa fokus och orsaka störningar i ditt arbetsflöde. Sätt gränser under arbetstiden och försök att hålla alla interaktioner som inte är relaterade till arbete till ett minimum.
Använd pendlingstiden bättre
De som pendlar till jobbet med buss eller tåg kan använda denna tid för mobila möten. Ett annat sätt att använda denna ofta illa utnyttjade tid är att sätta din plan för dagen. Alternativt kan du använda denna tid för personlig utveckling genom att lyssna på ljudböcker som lär ut om tidsplanering. Även de som pendlar till jobbet med bil kan dra nytta av denna tid för att förbättra sin personliga utveckling genom att lyssna på podcasts.
Kraften i positivt tänkande
Att förbli positiv under arbetstiden kan spela en viktig roll för produktiviteten. Att belöna sig själv för sina prestationer är en av nycklarna till en positiv arbetsmiljö. Att vara stolt över det du gör samtidigt som du behåller en optimistisk syn, även när det blir stressigt, hjälper dig att fortsätta framåt.
Dessutom är det bra att ta sig tid att hitta en hälsosam balans mellan arbete och fritid. Högpresterande medarbetare tenderar att ha rätt balans mellan arbete och nöje.
Använd verktyg som Speechify för att bli ännu mer produktiv
Speechify är en TTS (text till tal) app som kan hjälpa till att öka din produktivitet under arbetsdagen. Till exempel kan den hjälpa dig med multitasking genom att eliminera behovet av att ta tid för att läsa ett arbetsrelaterat dokument. Istället kan du använda Speechify för att läsa dokumentet medan du arbetar med att få saker gjorda på din att-göra-lista.
När du använder Speechify kan du öka uppspelningshastigheten för att minska tiden det tar att lyssna, vilket frigör ännu mer tid. Speechify kan läsa Google Docs för dig medan du tar anteckningar eller bläddrar igenom arbetsmejl.
Om du är intresserad av att öka din produktivitet och få ut det mesta av dagen, prova Speechify idag.
Vanliga frågor
Hur kan du få ut det mesta av din arbetsdag?
Att ha en daglig arbetsplan, ta pauser när det behövs för att förhindra utbrändhet och minska distraktioner är alla sätt att bli mer produktiv.
Vad kan du göra för att göra din arbetsdag mer produktiv?
Att eliminera distraktioner kan avsevärt öka din produktivitet.
Vilka är fördelarna med att ta en paus varannan timme?
En schemalagd paus varannan timme kan motivera dig att slutföra nödvändiga uppgifter innan din nästa korta paus. Att ge hjärnan en paus från ett intensivt projekt kan också öka produktiviteten genom att återuppliva energinivåerna.
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman är en förespråkare för dyslexi och VD samt grundare av Speechify, världens främsta app för text-till-tal, med över 100 000 femstjärniga recensioner och förstaplats i App Store i kategorin Nyheter & Tidskrifter. År 2017 blev Weitzman utsedd till Forbes 30 under 30-lista för sitt arbete med att göra internet mer tillgängligt för personer med inlärningssvårigheter. Cliff Weitzman har blivit uppmärksammad i EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur, Mashable, bland andra ledande medier.