Online Onboarding-utbildningsprogram: En Omfattande Guide

Vad är ett Online Onboarding-utbildningsprogram? Ett online onboarding-utbildningsprogram är en molnbaserad plattform som hjälper företag att effektivisera och automatisera...

Vad är ett Online Onboarding-utbildningsprogram?

Ett online onboarding-utbildningsprogram är en molnbaserad plattform som hjälper företag att effektivisera och automatisera processen för att introducera nya medarbetare till deras roller, företagskultur och viktiga arbetsuppgifter. Denna typ av HR-programvara säkerställer att nya anställda får en användarvänlig och engagerande upplevelse från dag ett, vilket lägger grunden för förbättrad personalomsättning och medarbetarengagemang under hela deras anställning.

Vilka är fördelarna med att använda online onboarding?

1. Förbättrad Medarbetarupplevelse: Nya medarbetare får en strukturerad och interaktiv onboarding-upplevelse som ökar självförtroendet och säkerställer ett positivt första intryck.
2. Automatisering och Effektiva Arbetsflöden: HR-team kan automatisera repetitiva uppgifter och skapa automatiserade arbetsflöden, vilket säkerställer konsekvens och effektivitet.
3. Papperslös Process: Med elektroniska signaturer (e-signaturer) och dokumenthanteringsfunktioner blir HR-processerna miljövänliga, minskar pappersanvändningen och ökar effektiviteten.
4. Förbättrad Personalomsättning: En bra onboarding-process spelar en avgörande roll för att behålla medarbetare genom att lägga grunden för en positiv medarbetarresa.
5. Mätvärden och Uppföljning: Chefer och HR-team kan enkelt följa onboarding-framsteg, erhållna certifieringar och feedback genom integrerade mätvärden.

Vilka är de 3 typerna av online onboarding och exempel på varje?

1. Självbetjänings-Onboarding: Nya medarbetare slutför onboarding-uppgifter i sin egen takt med hjälp av mallar och interaktiva moduler. T.ex. fylla i elektroniska formulär, gå igenom en medarbetarhandbok eller slutföra certifieringar.
2. HRIS-baserad Onboarding: Integrerad med HR-plattformar eller HRIS, säkerställer detta tillvägagångssätt att medarbetardata från anställningsprocessen överförs sömlöst. T.ex. BambooHR eller ClearCompany.
3. LMS-centrerad Onboarding: Genom att använda ett Learning Management System (LMS) betonar dessa plattformar utbildningsmaterial, frågesporter och e-lärande för nya medarbetare. T.ex. ett onboarding-program som erbjuder en serie e-lärandemoduler.

Hur skapar du ett onboarding-utbildningsprogram?

1. Definiera Mål: Förstå vad du vill att de nya medarbetarna ska uppnå i slutet av onboarding-processen.
2. Använd Mallar: Använd onboarding-mallar för att skapa konsekventa upplevelser och effektivisera arbetsflöden.
3. Inkludera Interaktiva Element: Engagera deltagarna med interaktiva moduler, frågesporter och utbildningsmaterial.
4. Automatisera Processer: Använd HR-programvara för att automatisera uppgifter som notifikationer, e-signaturer och bakgrundskontroller.
5. Sök Feedback: Be regelbundet nya medarbetare om feedback och justera programmet baserat på deras synpunkter.

Topp 10 måste-ha funktioner i ett online onboarding-utbildningsprogram:

1. Användarvänligt Gränssnitt
2. Anpassningsbara Onboarding-Checklistor
3. Integration med HRIS och LMS-plattformar
4. Automatiserade Arbetsflöden
5. Kompatibilitet med Mobila Enheter
6. E-signatur Funktionalitet
7. Notifikationer i Realtid
8. Omfattande Dokumenthantering
9. Interaktiva Utbildningsmoduler
10. Mätvärden och Analys

5 Användningsområden för ett Online Onboarding-utbildningsprogram:

1. Centraliserad Onboarding för Globala Team: Säkerställa konsekvens för teammedlemmar spridda över olika geografiska områden.
2. Efterlevnadsutbildning: Säkerställa att nya medarbetare genomgår obligatorisk utbildning och erhåller nödvändiga certifieringar.
3. Introduktion av Medarbetarhandbok: Digitalt introducera företagskultur, policyer och värderingar.
4. Bakgrundskontroller och Dokumentation: Automatisera insamling och verifiering av viktig medarbetardata.
5. Rollspecifik Utbildning: Förse nya medarbetare med rollanpassade moduler och material.

Plattformar de flesta program stöder:

• OS: Windows, MacOS, Linux.
• Enheter: Stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor och mobila enheter.
• Kompanjonsappar: Många onboarding-lösningar erbjuder kompanjonsappar för iOS och Android för att underlätta onboarding på språng.

Topp 9 online onboarding-verktyg:

1. BambooHR:

BambooHR är en välkänd HR-lösning anpassad för små till medelstora företag. Den erbjuder en omfattande onboarding-plattform som ser till att nya medarbetare känner sig välkomna och snabbt kan komma igång med arbetet.

• Topp 5 funktioner:
• Anpassningsbara onboarding-checklistor
• Självbetjäningsportal för anställda
• Elektroniska signaturer
• Mobilappåtkomst
• Integration med prestationshantering och HRIS-funktioner
• Prissättning: Börjar på $99/månad för grundläggande HR-funktioner; anpassad prissättning för avancerade funktioner och större team.

2. ClearCompany:

ClearCompany erbjuder en komplett talanghanteringssvit. Deras onboarding-lösning betonar transparens och främjar företagskulturen från dag ett.

• Topp 5 funktioner:
• Papperslös onboarding
• Anpassningsbara arbetsflöden
• Efterlevnadsspårning
• Integration med rekryteringssystem
• Medarbetarengagemangsmått
• Prissättning: Prissättningen är anpassningsbar baserat på företagets behov; företag behöver kontakta ClearCompany för en offert.

3. WorkBright:

WorkBright erbjuder fjärrhantering av uppgifter som låter nya medarbetare slutföra all dokumentation innan de ens kliver in på kontoret.

• Topp 5 funktioner:
• Fjärr-onboarding
• Efterlevnadsvarningar
• Mobil-först gränssnitt
• Automatiska påminnelser
• Livscykelhantering för anställda
• Prissättning: Behöver kontakta WorkBright för anpassade prisuppgifter.

4. Onboard av HR Cloud:

HR Cloud's Onboard levererar en sömlös onboarding-process som ökar retention och produktivitet.

• Topp 5 funktioner:
• Elektroniska signaturer
• Anpassningsbara arbetsflöden
• Uppgiftsautomatisering
• Efterlevnadshantering
• Medarbetarportal
• Prissättning: Från $9.50/användare per månad.

5. SaplingHR:

SaplingHR fokuserar på att skapa en sammanhängande och inkluderande onboarding-upplevelse, vilket passar företag med globala team.

• Topp 5 funktioner:
• Preboarding-upplevelse
• Rollbaserad onboarding
• Integration med andra HR-verktyg
• Datadrivna insikter
• Automatiserade HR-processer
• Prissättning: Anpassad prissättning; företag uppmanas att kontakta SaplingHR för en offert.

6. Kissflow HR Cloud:

Kissflow erbjuder ett kodfritt tillvägagångssätt för onboarding, vilket gör det möjligt för företag att designa en process som passar deras unika behov.

• Topp 5 Funktioner:
• Skapa anpassade appar
• Integration med andra HR-processer
• Fördefinierade mallar
• Rollbaserad åtkomst
• Analys och rapportering
• Prissättning: Från $390/månad för upp till 30 användare.

7. GoCo:

GoCo är känt för sin moderna och intuitiva plattform som förenklar komplexa HR-uppgifter. De erbjuder en magisk introduktionsupplevelse, som de själva beskriver det.

• Topp 5 Funktioner:
• Digital dokumenthantering
• E-signaturer
• Förmånsintegration
• Efterlevnadsvarningar
• Anpassade introduktionsflöden
• Prissättning: Grundläggande introduktion är gratis, men för avancerade funktioner måste man kontakta GoCo för prissättning.

8. Enboarder:

Enboarder prioriterar medarbetarupplevelsen och säkerställer att nyanställda får en smidig övergång till sina roller.

• Topp 5 Funktioner:
• Medarbetarundersökningar och feedback
• Chefsavstämningar
• Personliga introduktionsresor
• Rollspecifikt innehåll
• Engagemangsanalys
• Prissättning: Anpassad prissättning; kontakta Enboarder för detaljer.

9. Workday:

Workday erbjuder en allt-i-ett HR-lösning. Deras introduktionsmodul är en del av en större HCM-svit, vilket säkerställer en sömlös upplevelse från rekrytering till pensionering.

• Topp 5 Funktioner:
• Uppgiftshantering
• Kollegial anslutning för nyanställda
• Personligt introduktionsdashboard
• Dokumenthantering
• Integration med lärande och utveckling
• Prissättning: Anpassad prissättning baserat på företagsstorlek och behov; kontakta Workday för en offert.

FAQ Sektion:

Hur skapar jag ett virtuellt introduktionsprogram?

Börja med att definiera dina mål, använd introduktionsmallar, inkludera interaktiva element, automatisera processer med HR-programvara och sök regelbunden feedback från nyanställda.

Vilken programvara erbjuder en digital introduktionsprocess?

Flera programvarulösningar erbjuder digital introduktion, inklusive BambooHR, ClearCompany och GoCo.

Hur tränar man nya medarbetare virtuellt?

Använd en blandning av e-lärningsmoduler, interaktiva utbildningsmaterial och frågesporter via plattformar som LMS. Säkerställ ett strukturerat introduktionsprogram som gradvis introducerar den nyanställda till företagskulturen, teammedlemmar och rollspecifika uppgifter.

Hur väljer jag den bästa introduktionsprogramvaran?

Överväg faktorer som användarvänlighet, nyckelfunktioner, kompatibilitet med befintliga HR-lösningar, prissättning, kundsupport och feedback från nuvarande användare.

Vad är det viktigaste att tänka på när man väljer introduktionsprogramvara?

Den viktigaste övervägningen är hur programvaran stämmer överens med ditt företags unika introduktionsmål, vilket säkerställer en sömlös och engagerande introduktionsupplevelse för nyanställda.

Hur mycket kostar programvaran?

Kostnaderna varierar beroende på funktioner, företagsstorlek och specifika behov. Plattformar som BambooHR har fast prissättning, medan andra, som ClearCompany, erbjuder anpassad prissättning.

Vilka är fördelarna med att använda programvara för introduktion?

Programvarulösningar effektiviserar introduktionsprocessen, vilket säkerställer en konsekvent, användarvänlig och engagerande upplevelse för nyanställda. De underlättar också automatisering, papperslös dokumentation och bättre spårning av introduktionsframsteg.