det är mycket enkelt att aktivera text-till-tal-funktionen i Microsoft Outlook, antingen med Skärmläsaren eller talfunktionen och hur man gör detta i Microsoft Outlook E-post.

Text till tal i Microsoft Outlook E-post

Text till tal i Microsoft Outlook E-post - Hjälp till att göra din e-postupplevelse produktiv och enkel

Din Microsoft Outlook-e-postupplevelse är på väg att förändras. Text-till-tal kommer att revolutionera hur du lyssnar på dina mejl och göra din e-postupplevelse mycket mindre smärtsam.

Text-till-tal har många fördelar, den viktigaste är bekvämlighet. Vi lever i en tid där allt är handsfree, vilket gör det mycket enklare att lyssna på mejl när man är på språng. För personer med synnedsättning kan text-till-tal-appen vara ett hjälpsamt verktyg, eftersom den enkelt kan omvandla texter som mejl, PDF-filer, dokument och artiklar till tal.

Slutligen tillåter text-till-tal-appen dig att maximera din tid genom att låta dig göra flera saker samtidigt, till exempel kan du promenera i parken med din hund och lyssna på dina mejl.

Olika alternativ för att få TTS-appar

Olika text-till-tal-appar finns tillgängliga för Windows, Android och IOS-system. Microsofts operativsystem erbjuder inbyggd text-till-tal som är tillgänglig i alla Microsoft Office-applikationer, till exempel Powerpoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams och Excel. Det är mycket enkelt att anpassa dessa applikationer för att få tillgång till text-till-tal.

Windows 10 erbjuder Skärmläsaren, en skärmläsare designad för dem med synnedsättning. Det finns inget behov av att ladda ner något, det är så enkelt som att aktivera det. Den kan läsa vad som finns på din skärm. Skärmläsaren kan också användas för att läsa och skriva mejl i Microsoft Outlook, samt surfa på internet och läsa dokument.

Åtkomst till Skärmläsaren och Apples inbyggda text-till-tal-alternativ

För att aktivera Skärmläsaren på ditt Windows-operativsystem går du till kontrollpanelen, klickar på hjälpmedel och väljer Skärmläsaren och aktiverar den. Det är mycket användarvänligt och kan startas och stoppas när som helst. Ett enkelt sätt att stoppa eller starta Skärmläsaren är att använda tangentbordsgenvägen Windows-logotypknapp + Ctrl + Enter.

På Apple-enheter finns det också inbyggda funktioner som kan användas för att ändra text-till-tal, vilket kan användas på din iPhone och iPad. Det är mycket användarvänligt, till exempel kan du ändra talhastigheten för att passa dig. När du har ställt in det markerar du helt enkelt texten du vill läsa och en ikon i kopieringsverktygsfältet visas som tillåter att den läses upp.

Apple Mac har en inbyggd funktion som också låter dig välja text på skärmen och få den uppläst. Denna funktion är mycket grundläggande, du kan välja en manlig eller kvinnlig röst och hastigheten på rösten. Windows inbyggda app har fler funktioner om du är mer noggrann med hur din text läses upp för dig. 

För att få tillgång till dessa funktioner på dina Apple-produkter kan du gå till dina inställningar på din iPhone eller Ipad och välja hjälpmedel, trycka på Talval och slå på Talval. På din Apple Mac kommer du åt denna funktion i dina Systeminställningar och väljer Hjälpmedel, och sedan väljer du tal. 

Öka produktiviteten med Text-till-tal

Multitasking med Text-till-tal

En av de stora fördelarna med Text-till-tal i Outlook är dess förmåga att möjliggöra multitasking. Istället för att vara bunden till din datorskärm kan du utföra andra uppgifter medan du lyssnar på dina mejl och kalenderbokningar. Detta gör att du kan utnyttja din tid maximalt och vara produktiv även under tråkiga eller rutinmässiga aktiviteter.

Tillgänglighetsfördelar med Text-till-tal

Förutom att öka produktiviteten ger Text-till-tal tillgänglighetsfördelar för en bred användargrupp. Personer med synnedsättningar kan nu enkelt interagera med sina mejl och kalender. Individer med lässvårigheter eller inlärningssvårigheter kan också dra nytta av denna funktion. Genom att omfamna Text-till-tal öppnar Microsoft Outlook nya möjligheter och säkerställer inkludering i kommunikation och informationsåtkomst. Lyckligtvis finns det en gratis tts-läsare som möjliggör en mer sömlös upplevelse. 

Text till tal i Microsoft Outlook

Som nämnts ovan är det mycket enkelt att aktivera text-till-tal-funktionen i Microsoft Outlook, antingen med Skärmläsaren eller talfunktionen. De gör båda samma sak, om du aktiverar talfunktionen i Outlook kommer den bara att läsa dina mejl, medan Skärmläsaren läser allt på din skärm och kan bli lite repetitiv efter ett tag.

Hur man aktiverar text-till-tal i Microsoft Outlook

1. Öppna Microsoft Outlook.
2. Bredvid verktygsfältet Snabbåtkomst, klicka på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.
3. Bläddra ner och klicka på Fler kommandon
4. I listan Välj kommandon från, välj Alla kommandon.
5. Bläddra ner till kommandot Tala, välj det och klicka sedan på Lägg till.
6. Klicka på OK

Nackdelar med att använda text-till-tal i Microsoft Outlook

Även om de ovan nämnda inbyggda funktionerna i Windows och IOS är mycket användarvänliga och effektiva till en viss punkt, har de sina begränsningar. Tal-funktionen kan inte läsa PDF-filer, du behöver ladda ner Adobe PDF-läsare om du vill att din PDF ska läsas upp. I det här fallet skulle jag använda Speechify, eftersom det kan användas på alla plattformar och erbjuder fler funktioner. Tal-funktionen i Microsoft Outlook tar inte mycket hänsyn till interpunktion, hela e-postmeddelandet kommer att låta som en lång mening. 

Alternativ till Microsoft Outlook text-till-tal

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Det finns några appar som kan laddas ner till ditt Windows-operativsystem eller ditt IOS-system och enkelt användas på din mobil och dator. Dessa appar är för dem som behöver lite mer anpassning från sin text-till-tal-app.

Den första appen att överväga är Speechify. Detta är den främsta tal-läsarappen och är mycket mångsidig. En av de coola funktionerna är att du kan välja olika röster som läser upp för dig. Dessa röster låter också naturliga och låter inte som typiska AI-röster. Den kan läsa igenom dokument, artiklar, PDF-filer och e-postmeddelanden. 

Speechify är också mycket tillgänglig, eftersom du kan använda gratisversionen som inkluderar 10 standardröster och möjligheten att snabba upp rösterna. En betald version finns också till ett mycket rimligt pris, som inkluderar många fler funktioner, till exempel 20 olika språk, markering och anteckningar, och 30 högkvalitativa röster för premiumabonnenter.

En recension från Elizabeth (förälder till ett synskadat barn) belyser hur denna app har förändrat hennes liv. “Det finns inte tillräckligt med ord i universum för att verkligen uttrycka vår tacksamhet för denna app! Speechify har gjort det möjligt för min dotter (lagligt blind) att känna sig framgångsrik i att göra de saker hennes vänner kan göra. “

Vanliga frågor

Hur får jag min e-post uppläst?

1. Öppna din Outlook-e-post på din mobila enhet.
2. Gå till dina inställningar och välj spela upp mina e-postmeddelanden och aktivera Spela upp mina e-postmeddelanden. 
3. Spela upp e-post från, välj vilka meddelanden du vill få upplästa, till exempel Spam, Inkorg, etc.
4. Vad ska spelas upp, välj om du vill höra olästa e-postmeddelanden eller e-postmeddelanden från de senaste 72 timmarna.

Hur konverterar jag text till tal?

Det är ett mycket enkelt steg att konvertera din text till tal. Du kan skriva din text eller ladda upp en fil med text från din dator i dialogrutan. Därefter kan du välja en röst som du föredrar och du kan välja hastigheten som den läses upp. Du kan också ladda ner den som en mp3-fil om du vill lyssna på en uppspelningsfil senare.