Uzaktan çalışma ve çevrimiçi toplantılarla birlikte, yapılan konuşmaların özünü kayda almak her zamankinden daha önemli hale geldi. İş birliği için güçlü bir platform olan Microsoft Teams, toplantılarınızı zahmetsizce kaydetmenizi sağlayan harika bir özellikle geliyor. İster PC, Mac, Android ister iOS cihaz kullanıyor olun, bu adım adım rehber size Teams toplantısını nasıl kaydedeceğinizi ve bu özellikten en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı gösterecek.
Adım 1: Teams'e erişim ve toplantı planlama
Toplantı kaydının keyifli dünyasına dalmadan önce Microsoft Teams hesabınıza giriş yaptığınızdan emin olun. Henüz yapmadıysanız, Teams uygulamasını cihazınıza indirip kurun. Her şey hazır olduğunda, şu basit adımları izleyin:
- Teams uygulamasını açın: Teams uygulamasını masaüstü veya mobil cihazınızda başlatın. Web tarayıcı kullanıyorsanız, Teams web sitesine gidin.
- Yeni toplantı başlatın veya mevcut birine katılın: Ana ekranda, yeni bir toplantı başlatma veya devam eden bir toplantıya katılma seçeneklerini göreceksiniz. Toplantı düzenleyicisiyseniz yeni bir toplantı oluşturabilirsiniz. Değilseniz, yaklaşan etkinlikler listesinden katılmak istediğiniz toplantıyı seçin.
- Daha sonra için toplantı planlayın: Toplantıyı ileri bir tarih için ayarlamak isterseniz, ekranın solundaki "Takvim" sekmesine tıklayın. Uygun bir tarih ve saat seçin ve ekip üyelerini davet edin.
Adım 2: Toplantıya başlama ve kayda hazırlık
Artık toplantıdasınız, her şeyin doğru ayarlandığından emin olmak için bir dakikanızı ayırın:
- Toplantıya katılın: Toplantı odasına girmek için "Katıl" butonuna tıklayın. Ses ve video ayarlarınızın düzgün çalıştığından emin olun.
- Kamera ve mikrofon tercihlerini ayarlayın: Harici bir kamera veya mikrofon kullanıyorsanız, bunları bağlamak için tam zamanı. Sağ üst köşedeki profil resminize tıklayın, "Ayarlar"ı seçin ve "Cihazlar" sekmesinden tercih ettiğiniz ses ve video aygıtlarını yapılandırın.
Adım 3: Kaydı başlatın
Toplantınız başladıysa, artık kayıt özelliğini devreye alma zamanı:
- Kayıt düğmesini bulun: Toplantı kontrollerinde "..." (üç nokta) simgesini arayın. Tıklayarak açılır menüyü görüntüleyin.
- Kaydı başlatın: Açılır menüden "Kaydı Başlat" seçeneğine tıklayın. Tüm katılımcılara toplantının kaydedildiğine dair bir bildirim gidecektir. Kayıt tuşuna basmadan önce herkesin onayını aldığınızdan emin olun!
- Kayıt başlıyor: Kayıt düğmesine tıkladıktan sonra ekranın üst kısmında küçük bir bant belirecek ve kaydın başladığını gösterecek. Artık değerli konuşmanızın her anı kayda alınıyor.
Adım 4: Toplantı sırasında kayıt ayarlarını yönetme
Toplantı devam ederken, kaydı yönetme ve deneyiminizi kişiselleştirme imkanınız var:
- Duraklat ve devam ettir: Mola vermek veya kayda alınmamasını istediğiniz bir konuşma yapmak isterseniz, tekrar "..." simgesine tıklayın ve "Kaydı Duraklat"ı seçin. Devam etmek için "Kaydı Sürdür"ü seçin.
- Katılımcıyı veya içeriği vurgulayın: Belirli bir katılımcıyı ya da paylaşılan içeriği öne çıkarmak için video ön izlemesinin üzerine gelin ve beliren üç noktaya tıklayın. "Vurgula" seçeneğiyle ana odağı herkes için o görüntüye verin.
- Toplantı arayüzünde gezinme: Toplantı arayüzünde rahatça dolaşabilir, video ve ekran paylaşımı arasında geçiş yapabilir ve ekip üyeleriyle etkileşim kurabilirsiniz. Tüm bunlar olurken kayıt arka planda kesintisiz devam eder.
Adım 5: Toplantıyı sonlandırma ve kaydı durdurma
Toplantınız sona yaklaşırken, her şeyi toparlama ve kaydı durdurma zamanı gelir:
- Tartışmaları sonlandırın: Tüm önemli konuların ele alındığından ve gerekli kararların verildiğinden emin olun.
- Toplantıyı bitirin: Oturumu kapatmak için "Toplantıyı Bitir" butonuna tıklayın. Toplantı sona erdiğinde kayıt otomatik olarak durur.
- Kaydı kaydedin veya silin: Toplantıdan sonra kaydı saklama ya da silme seçenekleriyle karşılaşırsınız. İhtiyacınıza göre uygun işlemi seçin.
Teams toplantılarını verimli kaydetmek için ipuçları
Microsoft Teams toplantılarınızı kaydetmek sadece ilk adım. Bu özellikten tam anlamıyla yararlanmak için işinize yarayacak birkaç öneri:
- Önden hazırlık yapın
Video kaydını başlatmadan önce yaklaşan toplantı için net bir gündem oluşturun. Kayıt sürecinin sorunsuz ilerlemesi için gerekli belge ve materyallerin hazır olduğundan ve bunlara iyi bir cihazdan erişebildiğinizden emin olun.
- Kaydedileceğine dair bilgi verin
Video kaydına başlamadan önce, toplantı sohbetinde katılımcılara oturumun kayda alınacağını haber veren kısa bir mesaj gönderin. Kayıt süreciyle ilgili olası endişe ve sorularını bu tür toplantı platformlarında yanıtsız bırakmayın.
- Toplantı özelliklerini kullanın
Microsoft Teams'in sunduğu çeşitli iş birliği araçlarını ve özelliklerini video konferans sırasında aktif olarak kullanın. Tüm katılımcıların, tıpkı dinamik bir Zoom toplantısında olduğu gibi, sürece dahil olmasını teşvik edin. Özellikle videonun iPhone gibi daha küçük cihazlarda bile net görünmesi için tam ekran modundan yararlanın.
- Kaydı düzenli tutun
Yüksek kaliteli video kaydınızı tamamladığınızda dosyaya net ve açıklayıcı bir isim verin. Kayıtlarınızı tercihinize göre bulut depolama hizmetlerinde (OneDrive, SharePoint gibi) veya doğrudan cihazınızda, özel klasörler içinde düzenli şekilde saklayın.
- Kayıtları gözden geçirin ve paylaşın
Toplantıdan sonra kaydı gözden geçirmek için biraz zaman ayırın. Bu adım, canlı oturum sırasında gözden kaçmış olabilecek önemli detayları yakalamanıza yardımcı olur. Kaydı hem toplantıya katılanlarla hem de katılamayanlarla paylaşın. Bu, iPhone gibi cihazlarda kaydı sonradan rahatça izlemek isteyenler için de oldukça pratiktir.
Kayıt sorunlarını giderme
Teams’in kullanıcı dostu arayüzüne rağmen zaman zaman bazı yaygın kayıt sorunlarıyla karşılaşabilirsiniz. Bunların üstesinden gelmek için birkaç ipucu:
- Kayıt başlamıyor veya aniden duruyor
Kayıt beklediğiniz gibi başlamıyor veya kendi kendine duruyorsa, önce ağ bağlantınızı kontrol edin. Bağlantınızın stabil olduğundan ve yeterli sistem kaynağınız bulunduğundan emin olun. Ayrıca Teams ayarlarında kayıt izinlerinin açık olması da sorunsuz bir kayıt için kritik öneme sahiptir.
- Ses veya görüntü kalitesi sorunları
En iyi video konferans ve kayıt kalitesini elde etmek için kamera ve mikrofon ayarlarınızı gözden geçirin. Ses ve görüntüyü iyileştirmek için bu ayarları en uygun hale getirin. Sorun yaşamaya devam ederseniz, daha güçlü ve stabil bir internet bağlantısına geçmeyi düşünebilirsiniz.
- Dosya kaydetme veya oynatma sorunları
Kayıtlarınızı kaydederken, farklı cihaz ve platformlarda sorunsuz çalışacak uygun bir dosya formatı seçmeye özen gösterin. Kayıtların kolayca erişilebilir ve takılmadan izlenebilir olduğundan emin olmak için iPhone da dahil olmak üzere çeşitli cihazlarda oynatmayı test edin.
- Toplantıdan sonra kayıt görünmüyor
Toplantı sonrası kaydınızı bulamıyorsanız, seçtiğiniz depolama alanında başarıyla senkronize olup olmadığını kontrol edin. Microsoft Stream veya SharePoint kullanıyorsanız, kaydın düzgün şekilde yüklendiğinden ve saklandığından emin olun; böylece beklenmedik sürprizlerle karşılaşmamış olursunuz.
Bu ipuçlarını ve sorun giderme adımlarını uygulayarak Microsoft Teams toplantılarınızı etkili bir şekilde kaydedip yönetmeye hazır olacak, değerli görüşmelerinizin yüksek kaliteli kayıtlarını ekip üyelerinizle kolayca paylaşabileceksiniz.
Speechify Transcription ile erişilebilirliği ve erişim alanınızı artırın: Microsoft Teams'den sosyal medyaya
Sanal toplantıların ve bitmeyen video içeriklerinin olduğu bir dünyada Speechify Transcription en büyük yardımcınız olarak öne çıkıyor. Şunu hayal edin: Microsoft Teams toplantılarınızı kaydediyorsunuz ve çok önemli konuları konuşuyorsunuz. Speechify Transcription ile bu görüşmeler kolayca metne dönüştürülebilir, böylece hem erişilebilirlik hem de anlaşılabilirlik artar. Üstelik işin büyüsü burada bitmiyor. Fikirlerinizi YouTube, TikTok gibi sosyal medya platformlarında paylaştığınızı düşünün. Video içeriğinizi yazıya döktüğünüzde, daha fazla kişinin içeriğinizle etkileşime geçmesini sağlayarak erişilebilirliği ciddi ölçüde artırmış olursunuz.
İster bir iOS hayranı olun, ister bir Android tutkunu, isterseniz de Mac veya PC kullanın, Speechify Transcription tüm transkripsiyon ihtiyaçlarınızda yanınızda. Toplantılardan sosyal medya içeriklerine kadar bu aracın gücünden yararlanın. İçeriğinizi daha erişilebilir hale getirip çok daha geniş kitlelere ulaştırmaya hazır mısınız? Speechify Transcription'ı bugün deneyin ve kapsayıcı, etkili bir yolculuğa adım atın.
Sıkça Sorulan Sorular
1. Ekran kaydedici kullanırken Microsoft Teams toplantısı kaydedebilir miyim?
Evet, OBS Studio gibi ekran kaydedici yazılımlar kullanarak Microsoft Teams toplantınızı kaydedebilirsiniz. Sadece toplantı penceresine girmeden önce ekran kaydediciyi başlatın ve toplantının hem video hem sesinin kaydedildiğinden emin olun. Ekran kaydedici kullanmak, toplantı arayüzünü ve diğer ekran aktivitelerini aynı anda yakalama esnekliği de sunabilir.
2. Kaydedilen bir Teams toplantısını kolayca başvurmak için metne dökebilir miyim?
Şu anda Microsoft Teams, kaydedilen toplantılar için yerleşik bir transkripsiyon özelliği sunmamaktadır. Ancak Speechify Transcriptions gibi üçüncü parti transkripsiyon servislerini kullanarak toplantı kayıtlarınızı metne dönüştürebilirsiniz. Bu, önemli görüşmeleri sonradan incelemek için aranabilir ve erişilebilir toplantı dökümleri oluşturmanızda oldukça faydalı olacaktır.
3. Microsoft Teams'de bir kanal toplantısını nasıl kaydederim?
Microsoft Teams'de bir kanal toplantısı kaydetmek, diğer toplantıları kaydetmeye oldukça benzer. Kanal sohbetindeyken "Şimdi Toplan" butonuna tıklayın ve toplantıyı başlatın. Ardından toplantı kaydıyla ilgili bu rehberdeki adımları izleyin. Unutmayın, kayıt seçeneği kanal toplantılarında da mevcuttur ve ekibiniz için kritik görüşmeleri kayıt altına almanızı sağlar.
4. Kaydedilen bir Microsoft Teams toplantısı için sona erme tarihi seçebilir miyim?
Şu anda Microsoft Teams, kaydedilen bir toplantı için doğrudan sona erme tarihi belirleme seçeneği sunmamaktadır. Kayıtlar genellikle Microsoft Stream veya SharePoint üzerine kaydedilir ve saklama süreleri, kuruluşunuzun ayarları veya Office 365 Enterprise E1 ilke yapılandırmalarına göre belirlenir. Kayıtların ne kadar süreyle saklanacağı veya ne zaman silineceği konusunda özel ihtiyaçlarınız varsa, kuruluşunuzun BT yöneticisiyle ya da toplantı politikalarından sorumlu ekiple görüşmeniz tavsiye edilir.
