Nasıl yapılır: Yazıdan konuşmaya çeviri üretkenliğinizi dönüştürecek

Üretkenliğinizi artırmanın bir yolunu arıyorsanız, muhtemelen yazıdan konuşmaya yazılımlarından haberdar olmuşsunuzdur. Bu programlarla yalnızca metni sese dönüştürmekle kalmaz, aynı zamanda sesten metne de geçiş yapabilirsiniz. Bu kadar çok seçenek varken, bu yazıdan konuşmaya programlarından en iyi şekilde nasıl yararlanabilirsiniz? Aklınızda tutmanız gereken birkaç önemli nokta var. Bu yazıdan konuşmaya programları için üretkenliği artıran ipuçlarını keşfedin.

Doğru platform için doğru programı seçin

Bu programdan en yüksek verimi almak istiyorsanız ilk yapmanız gereken, kullandığınız platforma uygun doğru programı seçmektir. Android ve Microsoft Windows için uygun bir program mı arıyorsunuz? Yoksa Google Docs için bir Chrome Uzantısı sunan bir program mı istiyorsunuz? Belki de masaüstü bilgisayar, iPhone ya da iPad gibi Apple, Mac ve iOS ürünleriyle uyumlu bir program peşindesiniz.

Her program her platformda iyi çalışmaz. Yazıdan konuşmaya programınız için amaçlarınızı, nasıl kullanmak istediğinizi ve hangi platformlara sahip olduğunuzu göz önünde bulundurmalısınız. Böylece cihazlarınızla uyumlu bir yazıdan konuşmaya çözümü bulabilirsiniz. Speechify, tüm önemli cihazlarda ve ayrıca Chrome ile Safari uzantıları üzerinden sunulan güçlü bir yazıdan konuşmaya programıdır; üretkenlik ihtiyaçlarınız için maksimum erişilebilirlik sağlar.

Etkili çoklu görev (multitasking) yapma

Yazıdan konuşmaya programı ile çalışırken gerçekten verimli bir şekilde çoklu görev yaptığınızdan emin olmanız gerekir. Evinizi temizlerken, spor yaparken veya yemek hazırlarken podcast gibi sesli içerikleri dinleyebilmek için kulaklık kullanmak isteyebilirsiniz. Hatta araba kullanırken bile diktasyon programınızı dinleyebilirsiniz.

Çoklu görev, bir yazıdan konuşmaya programının sunduğu en büyük avantajlardan biridir; ancak programı net bir şekilde duyduğunuzdan emin olmalısınız. Dosya çok yoğun içerikliyse, en iyi verimi almak için tüm dikkatinizi vermeniz gerekebilir.

Yine de hareket halindeyken dinleyebileceğiniz pek çok durum olabilir. Speechify’ın sesleri son derece net ve doğal, ayrıca dinleme zevkinize göre özelleştirilebilir. Program aynı zamanda hareket halindeyken çoklu görev yapmanız için Bluetooth kulaklık ve dinleme cihazlarıyla da uyumludur.

Doğru dili seçin

Çoklu görev ya da çeviri için bir transkripsiyon veya yazıdan konuşmaya yazılımı kullanıyorsanız, programı çalıştırmadan önce doğru dili seçmeniz gerekir.

Yazıdan konuşmaya programınızda kullanmak istediğiniz dili dikkatlice belirleyin. Chrome tarayıcınızda sorunsuz çalışan Speechify gibi bir program kullanıyorsanız, onlarca farklı dile erişiminiz olur. Programın etkili çalışmasını istiyorsanız doğru dili seçmeniz gerekir. Speechify ayrıca çok sayıda dilde yazıdan konuşmaya desteği sunar.

Okuma hızını artırın ve vurgulama (highlight) özelliğini kullanın

Üretkenliğinizi artırmak ve daha az vakit harcamak istiyorsanız, klavye kısayollarından yararlanabilir, okuma hızını artırabilir ve vurgulama özelliğini aktif olarak kullanabilirsiniz.

Ortalama bir kişinin bir sesli programı dinlerken harcadığı zamanı kısaltmanın pek çok etkili yolu vardır. Speechify’ı diğer programlardan ayıran özelliklerden biri de vurgulama özelliğidir. Bu işlev, dinlerken metni gözünüzle takip etmenizi sağlar; yeni kelimeler öğrenmenize ve hikayeye ya da dosyaya daha kolay ayak uydurmanıza yardımcı olur. Böylece dosya ya da hikayede neler olup bittiğini anlamak kolaylaşır — disleksi gibi öğrenme güçlüğü yaşayanlar veya yeni bir dil öğrenenler için harikadır.

Bazı programlarda, özellikle de Speechify’da, okuma hızı özelliğinden de mutlaka yararlanmalısınız. Konuşma hızına göre çok daha hızlı dinleyebilirsiniz. Speechify ile okuma hızını 9 kata kadar artırabilirsiniz! Böylece web sayfaları veya Microsoft Word belgeleri gibi dosyaları dinlemek için harcadığınız zamanı ciddi ölçüde azaltabilirsiniz.

Yazınızı kontrol etmek için dinletme (playback) özelliğini kullanın

Pek çok kişi makale ve yazılarını hazırlarken Bluetooth ya da Dragon diktasyon yazılımını veya Google Drive ile uyumlu başka bir diktasyon aracını kullanmayı tercih ediyor. Hatta sesli komutlarla da kendinize yardımcı olabilirsiniz.

Bu, bazı mobil cihazlarda gayet iyi çalışabilir; ancak her diktasyon programı yeterince isabetli değildir ve çok sayıda diktasyon hatası oluşabilir. Bu hataları yakalamanın en iyi yollarından biri, size metninizi geri okuyan bir yazıdan konuşmaya programı kullanmaktır.

Sadece gözle düzeltme yaparken tüm hataları fark etmek zor olabilir, özellikle de diktasyon programı gerçek kelimeler kullanıyorsa – bu tür hatalar yazım denetimi tarafından yakalanmaz. Üstelik gözleriniz çoğu zaman orada yazan değil, yazmak istediğiniz şeyi görür.

Olası diktasyon hatalarını yakalamanın en iyi yolu, dosyayı size geri okuyan bir yazıdan konuşmaya programı kullanmaktır. Speechify’ın dinletme özelliği, yazım ve ifade hatalarını fark etmenize yardımcı olur. Kulaklarınız hataları hemen sezecek, siz de bunları işaretleyip ardından düzeltebileceksiniz. İnsanların yazıdan konuşmaya programlarını bu kadar sevmesinin başlıca nedenlerinden biri de budur.

Çevirinizi kontrol etmek için otomatik düzeltme programı kullanın

Eğer iş akışınızı hızlandırmak için sesliden yazıya veya yazıdan konuşmaya bir yazılım kullanıyorsanız, başvurmanız gereken en önemli üretkenlik ipuçlarından biri de sonrasında otomatik bir düzeltme programı ile kontrol etmektir. E-posta ve sosyal medya pazarlaması yapan küçük işletme sahipleri, bu konuda genellikle Grammarly’yi tercih ediyor. Siri zaman zaman yardımcı olabilir, ancak Grammarly yazıdan konuşmaya yazılımı kullansanız bile gözünüzden kaçabilecek hataları yakalamada son derece etkilidir.

Bir dosyayı bir dilden başka bir dile çeviriyorsanız, yine mutlaka bir düzeltme programı kullanmalısınız. Unutmayın, her yazıdan konuşmaya programında otomatik çeviri özelliği bulunmaz. Dosyanızı bir dilden diğerine çevirmek için bu programı kullanmak istiyorsanız, çok sayıda dili destekleyen Speechify’dan yararlanmalısınız.

Sıkça sorulan sorular

Kullanıcıların en sık sorduğu sorulardan bazıları şunlardır:

Yazıdan konuşmaya’yı nasıl daha verimli hale getirebilirim?

Speechify gibi bir yazıdan konuşmaya yazılımınız varsa ve daha verimli kullanmak istiyorsanız, program ayarlarını inceleyin. Örneğin Speechify’da okuma hızını, tonunu ve ses seviyesini değiştirerek sesi en iyi anlayacağınız biçimde ve kullanım amacınıza uygun tonda ayarlayabilirsiniz.

Diktasyon doğruluğumu nasıl artırabilirim?

Diktasyon doğruluğunuzu geliştirmek istiyorsanız, diktasyon yönergelerine uyun, gerektiğinde anında düzeltme yapın, diktasyon yazılımınıza kendinizi tanıtın ve bir kullanıcı profili oluşturup kaydedin. Böylece program sesinizi ve konuşma tarzınızı öğrenme şansı bulur.

Google sesli yazma’yı nasıl daha doğru kullanabilirim?

Google diktasyon ile doğruluğunuzu artırmanın birkaç yolu var. Sesinizi ve kelime dağarcığınızı öğrenen araç setlerini kullanabilirsiniz. Ayrıca dili kendi bölgenize uygun hale getirerek gramer doğruluğunu yükseltebilirsiniz. Google Speech API ile tüm dosyaları sizin için otomatik olarak yazıya döktürebilirsiniz.

Diktasyonu nasıl hızlandırabilirim?

Diktasyon sürecinizi hızlandırmak istiyorsanız, internet bağlantınızın güçlü ve stabil olduğundan emin olun. Birçok diktasyon programı internet gerektirir ve bağlantı ne kadar iyiyse işlem o kadar hızlı olur. Ayrıca konuşurken size zaman kazandıracak sesli komutlardan yararlanmalısınız. Çok hızlı konuşma isteğine direnin; program sizi anlamazsa hataları düzeltmek daha uzun sürer.

Sesliden yazıya doğruluğu nasıl artırabilirim?

Programınızın daha doğru çalışması için şablonlardan yararlanın. Sürekli aynı biçimi kullanıyorsanız, bir şablon hem size zaman kazandırır hem de doğruluğu artırır. Ayrıca ses tanıma programınızı eğitmek için zaman ayırmalısınız; böylece program sesinizi daha iyi kavrar. Sonrasında kontrol etmek ve kalan hataları yakalamak için bir dilbilgisi denetleyicisi kullanmayı da ihmal etmeyin.

Diğer yazıdan konuşmaya üretkenlik ipuçları nelerdir?

Engelliler için pek çok diktasyon uygulaması ve yazıdan konuşmaya programı mevcut; ancak mutlaka okuma hızını artırıp sesi yeterince açın. Böylece söylenenleri çok daha kolay anlayabilir ve dosyaları çok daha hızlı işleyebilirsiniz.