Як додати озвучення до презентацій PowerPoint
Microsoft PowerPoint — це надзвичайно універсальний інструмент для спільної роботи. Він пропонує багато гнучкості, різноманітні дизайнерські рішення та зручний обмін презентаціями. Бізнес-професіонали, вчителі, студенти та інші користувачі можуть створювати презентації на будь-яку тему. Якщо вам потрібно підготувати презентацію для роботи чи навчання, ви, ймовірно, замислюєтесь, як зробити слайд-шоу цікавішим. Додавання озвучення до презентації — чудове рішення. Дотримуючись кращих практик озвучування, ви зробите презентацію ще цікавішою та зрозумілішою. У цій статті пояснюється, чому озвучення важливе та як записати аудіокоментар до презентації PowerPoint.
Що таке PowerPoint?
PowerPoint, або скорочено PPT, — це програма для створення презентацій. Вона входить до пакету Microsoft Office, і ви можете використовувати PowerPoint для створення слайд-шоу з діаграмами, зображеннями, відео та іншою важливою інформацією. У корпоративному середовищі часто використовують PowerPoint для презентації проєкту чи ідеї. Які саме опції вам будуть доступні, залежить від версії PowerPoint. Водночас деякі функції залишаються незмінними з першої версії. PowerPoint також пропонує такі можливості, як переходи між слайдами, анімації, шаблони й різні макети. Якщо ви придбали пакет Microsoft 365 або корпоративну версію операційної системи, ви можете користуватися PowerPoint. Також важливо зазначити, що користувачі можуть експортувати слайди в різні формати файлів, такі як JPG, PDF, XML і GIF.
Навіщо додавати озвучення до презентацій PowerPoint?
Уявіть, що ви дивитесь німе кіно. Хоча візуальні ефекти можуть бути захопливими, без звуку здається, що чогось бракує. Так само й із презентаціями. Слайди з текстом та зображеннями можуть передати інформацію, але ваш голос може «оживити» контент. По-перше, озвучення додає особистого відтінку. Замість того щоб просто читати зі слайдів, аудиторія чує ваш голос, який проводить її крізь матеріал. Просто натиснувши на аудіо-іконку у верхньому лівому куті слайда, слухачі можуть почути ваш коментар. Це більше схоже на розмову, ніж на односторонню лекцію. Це допомагає створити відчуття closer-контакту між аудиторією, поданим матеріалом і вами як доповідачем. По-друге, не всі сприймають інформацію однаково. Деякі люди є аудіалами, тобто краще розуміють і запам'ятовують, коли чують пояснення. Додаючи озвучення, ви дбаєте і про таких слухачів, збільшуючи шанси, що ваша аудиторія справді засвоїть матеріал. А якщо у вас обмежений бюджет, є безкоштовне програмне забезпечення для синтезу мовлення, яке допоможе створити озвучення. Також озвучення може допомогти уникнути двозначностей. Іноді текст може бути незрозумілим або викликати різне трактування. Завдяки озвученню ви пояснюєте складні речі, робите акценти на важливому, додаєте контекст. Це як корисний оповідач у фільмі — усі отримують однакове розуміння. А за допомогою чекбоксу слухачі можуть позначати моменти, до яких хочуть повернутися пізніше. І нарешті, не забувайте про практичність. Якщо хтось пропустив живу презентацію, версія з озвученням дає змогу переглянути її у зручний час: ставити на паузу, перемотувати, повертатися до складних моментів — це робить навчання гнучким. Отже, озвучення в PowerPoint допомагає зробити презентації цікавішими, зрозумілішими й доступнішими. Це простий крок, який може суттєво вплинути на сприйняття вашого контенту.
Кроки зі створення озвучення для вашої презентації PowerPoint
Гарна новина: створити PowerPoint-презентацію з озвученням досить просто. У програмі є вбудована функція, і вам не доведеться звертатися до сторонніх застосунків. Неважливо, ви користуєтесь Windows чи Mac — кроки однакові для обох платформ. Єдина умова для запису звуку — переконайтеся, що аудіосистема вашого пристрою працює. Можна використати вбудований мікрофон ноутбука або гарнітуру. Дотримуйтесь цієї інструкції, щоб записати презентацію з озвученням:
- Запустіть PowerPoint на своєму комп'ютері Mac або Windows.
- Відкрийте наявну презентацію або створіть нову.
- Перейдіть до меню “Вставка” на головній панелі інструментів.
- Виберіть "Аудіо", відкрийте випадаючий список, натисніть “Записати аудіо”.
- Назвіть аудіофайл і натисніть кнопку запису, коли будете готові.
- Після запису натисніть кнопку відтворення, щоб прослухати звук у діалоговому вікні.
- Якщо вас усе влаштовує, натисніть кнопку “Вставити”.
- Перейдіть у вкладку Файл і виберіть опцію "Зберегти як” для збереження презентації з озвученням.
Примітка: щоб вийти з режиму запису аудіо, натисніть кнопку "ESC" на клавіатурі. Дотримуйтесь часу показу слайдів під час запису озвучення. Якщо запис вам не сподобався, натисніть кнопку скасування і повторіть запис. Крім запису озвучення, у PowerPoint є й інші можливості: ви можете створити відео зі своїми слайдами. У вкладці Показ слайдів ви знайдете кнопку "Записати", яка дозволяє записати відео й голос одночасно.
Поради для створення якісного озвучення
На перший погляд голосова озвучка — справа не складна. Але є чимало нюансів, які варто врахувати, щоб записати якісне озвучення. Ось кілька порад, які допоможуть вам.
Перевірте обладнання
Важливо, щоб звук був чітким та чистим. Вам не потрібна дорога апаратура, але переконайтеся, що все працює справно. Перевірте аудіоналаштування пристрою і, за потреби, використайте підставку для мікрофона.
Готуйтесь заздалегідь
Готуватись до озвучення можна по-різному. Найважливіше — написати сценарій. Озвучення для PowerPoint найкраще вдається, якщо ви читаєте з нього. Якщо сценарій писали не ви, хоча б раз уважно перечитайте його перед записом. Переходити з одного слайда на інший без підготовки — погана ідея, вона призведе до низької якості озвучення. Також підготуйте склянку води — вона стане в нагоді, якщо під час запису пересохне в роті.
Усуньте шуми
Можливо, спершу ви й не помітите сторонніх звуків, але ваше обладнання їх запише. Перш ніж натиснути на іконку динаміка і почати запис у PowerPoint, зачиніть вікна й двері. Вимкніть усі сповіщення і приберіть годинник з кімнати, якщо він цокає чи шумить.
Будьте впевнені
Якщо ви не впевнені в темі, яку озвучуєте, аудиторія це відчує. Впевненість — це не завжди просто, але саме вона є ключем до хорошого озвучення. Ваша презентація буде значно цікавішою, якщо ви додасте трохи індивідуальності до сценарію та говоритимете як професіонал.
Покращуйте презентацію додатковими можливостями
Коли озвучення вже вбудовано у вашу презентацію PowerPoint, її можна підсилити додатковими можливостями. Спробуйте таке:
Додавання музики та звукових ефектів
Фонова музика та звукові ефекти додають глибини та підсилюють вплив вашої презентації. Використовуйте їх помірковано та стратегічно, щоб викликати емоції, підкреслити важливе або створити особливу атмосферу. Стежте, щоб рівень гучності був збалансованим, а аудіосупровід не перекривав ваш голос і не відволікав від основного матеріалу.
Раціональне використання анімацій та переходів
Анімації та переходи роблять презентацію динамічною та візуально цікавою. Використовуйте їх продумано, щоб скеровувати увагу аудиторії, виділяти важливу інформацію чи плавно переходити між слайдами. Однак не перебільшуйте з анімаціями: їх надлишок знижує професійність презентації та може відволікати.
Speechify — запис озвучення для PowerPoint за допомогою синтезу мовлення
Є ще один спосіб додати голос до презентації PowerPoint. Якщо у вас є акаунт Speechify, ви можете записати озвучення будь-коли, а потім додати аудіофайл у презентацію. Speechify — це програма для синтезу мовлення, яка озвучує будь-який цифровий текст. Технологія синтезу мовлення — це допоміжна технологія й чудовий інструмент для створення озвучень. Якщо ви готові почати записувати озвучення для своїх презентацій PPT, спробуйте Speechify вже сьогодні — це безкоштовно.
Поширені запитання
Яка користь від озвучення в PowerPoint?
Головна перевага озвучення в PowerPoint — можливість додати пояснення до презентації. Якщо ви не можете особисто представляти свої слайди, озвучення — найкраща альтернатива. Такий підхід також чудово підходить, якщо ви не почуваєтесь комфортно під час публічних виступів, але хочете донести інформацію завдяки озвученню.
Яким має бути перший слайд у презентації PowerPoint?
Перший, або вступний, слайд у презентації PowerPoint формує очікування глядачів. Важливо одразу привернути увагу: можна використати показову статистику або цікавий факт. Також можна навести короткий жарт або поставити важливе запитання. Іноді влучна цитата — чудовий старт для презентації PowerPoint.
Які ще є програми для синтезу мовлення?
Speechify — один із найкращих додатків для синтезу мовлення на ринку. Однак є й інші варіанти. Серед них Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader та інші.
