Юристи — дуже зайняті люди, і управління практикою є критично важливою частиною їхньої роботи. Юридичні фахівці мають зосереджуватися на веденні справ, адже чим краще вони розподіляють свій час, тим більше справ можуть взяти. Це означає, що вони можуть допомогти більшій кількості клієнтів і збільшити дохід. Саме тому варто ознайомитися з кількома порадами щодо підвищення продуктивності, якими варто скористатися кожному юристу.
Важливі завдання для юридичних фірм
Протягом робочого дня у юридичних фірм накопичується чимало завдань. Ось деякі з найважливіших:
- Відповіді на електронні листи та телефонні дзвінки — усі юристи мають регулярно відповідати на листи й дзвінки. Вони можуть надходити від працівників суду, протилежної сторони, партнерів чи учасників справи, бухгалтерів із важливими документами або від їхніх клієнтів (і потенційних також). Це ключова частина робочого процесу, навіть під час роботи з дому.
- Підготовка до суду — це також важлива частина діяльності багатьох юристів. Хоча не всі є судовими адвокатами, цей процес знайомий кожній юридичній практиці й відіграє важливу роль в ефективному управлінні фірмою.
- Судові засідання — час від часу юристи мають вирушати до суду. Це можуть бути підготовчі слухання, розгляд клопотань або безпосередня участь у судовому процесі.
- Екзамени — деяким юристам час від часу потрібно складати іспити. Наприклад, вони можуть складати іспит на отримання адвокатського свідоцтва або підтверджувати свою кваліфікацію. Це ще одне з численних завдань, про які треба пам’ятати.
Між усіма цими обов’язками юристам потрібно ще й їсти, спати, займатися спортом та проводити час із близькими. Саме тому багато юристів мають помічника (паралегала), який допомагає побудувати зручну систему управління справами, щоб процеси не зупинялися. Але не менш важливо залучати сучасні технології, які полегшують роботу юриста.
Корисні інструменти для юристів
Є чимало корисних інструментів, на які юристи можуть покладатися протягом дня. Ось деякі з них:
- Система управління клієнтами — важлива частина юридичного IT-арсеналу, яка допомагає юристам тримати всі документи в порядку. Оскільки у юристів багато справ, такі технології спрощують комунікацію з усіма сторонами та впорядковують інформацію.
- Програмне забезпечення для кібербезпеки — юристи можуть стати мішенню хакерських атак, адже працюють із конфіденційною інформацією. Часто варто залучати IT-фахівців, які візьмуть ці питання на себе й суттєво зекономлять юристам час.
- Інструменти для відеодзвінків — у наш час, коли значна частина юристів працює з дому, дуже зручно мати можливість організовувати відеозустрічі з клієнтами чи колегами. Деякі судді навіть вимагають цього формату. Інструменти для відеоконференцій чудово працюють і на продуктах Microsoft, і на Apple. Деякі з них мають корисні інтеграції, наприклад із LinkedIn.
Це лише кілька прикладів найпопулярніших інструментів для підвищення продуктивності, які знадобляться юристам. Програми для управління завданнями чи справами — життєво важливі для тих, хто хоче максимально ефективно використовувати свій час.
Інструменти тайм-менеджменту для продуктивності
Є ще кілька корисних інструментів для підвищення продуктивності. Серед них:
- Трекер часу — юристам також потрібен інструмент для відстеження часу. Він показує, скільки годин витрачено на конкретне завдання. Оскільки юристи часто працюють погодинно, такий інструмент забезпечує точний облік для коректного виставлення рахунків.
- Календар — юристам необхідний цифровий календар для організації всіх своїх справ. Він також допомагає боротися з прокрастинацією, на яку просто не має часу завантажений адвокат.
- Блокувальник сайтів — під час віддаленої роботи юристів може буквально виручити програма-блокувальник, яка запобігає відволіканню на сторонні сайти та приховує сповіщення, щоб вони могли краще зосередитися на роботі.
Хоча юристам необхідне комплексне програмне забезпечення для управління практикою, не менш корисно використовувати текст-в-мову або TTS-рідер.
Рідер тексту в мовлення
Текст-в-мову (TTS) — це інструмент, який перетворює текст на вашому екрані у мовлення. Тобто вам не потрібно читати документ — його можна просто прослухати у виконанні голосу. Ви навіть можете слухати швидше, ніж читаєте, і займатися кількома справами одночасно. Найпопулярніший TTS-рідер — Speechify
Speechify
Серед основних переваг Speechify:
- Дуже простий у використанні.
- Можливість налаштування голосу: швидкість читання, висота, гучність і тембр.
- Працює багатьма мовами.
- Підсвічує текст на екрані, щоб ви могли стежити за прочитаним.
- Є безкоштовна версія та преміум-версія.
З цих причин, якщо ви хочете заощадити час, користуйтеся Speechify! Цей інструмент стане у пригоді кожному юристу.
Часті запитання
Ось найпоширеніші запитання юристів щодо продуктивності:
Як юристи можуть підвищити свою продуктивність?
Ось деякі з найефективніших способів підвищити продуктивність для юристів:
- Регулярно займатися фізичними вправами
- Складати список справ перед початком роботи
- Мінімізувати відволікання
- Уникати соцмереж
- Використовувати програму TTS, наприклад Speechify
Чи продуктивність — це міф?
Зовсім ні. Якщо у вас є список завдань і ви його послідовно виконуєте — ви продуктивні.
Навіть якщо «вільний час» входить до цього списку, щоб бути успішним юристом, потрібно дотримуватися плану та залишатися продуктивним. Програма TTS допоможе заощадити час і підвищити ефективність.
Як найкраще керувати електронною поштою?
Ось кілька порад для ефективного керування електронною поштою:
- Відводьте окремий час для перевірки пошти.
- Використовуйте мітки, папки та категорії.
- Використовуйте програму TTS, наприклад Speechify, для прослуховування довгих листів.
Як юристи залишаються зосередженими?
Щоб залишатися зосередженими, блокуйте соцмережі, грамотно керуйте електронною поштою та користуйтеся календарем. Не забудьте про Speechify — він допоможе вам поєднувати багатозадачність з ефективністю під час роботи з документами.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Який інструмент перетворення тексту в мовлення найреалістичніший?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"І Amazon Polly, і Speechify пропонують надзвичайно точні, природні та «людські» голоси. Однак складна цінова політика Amazon робить Speechify кращим вибором для доступного й реалістичного перетворення тексту на мовлення."}},{"@type":"Question","name":"Який додаток для тексту в мовлення найкращий?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Найкращий додаток — це той, що відповідає саме вашим потребам. На ринку є багато варіантів, кожен із власними плюсами та мінусами. Найкращий спосіб знайти свій інструмент — спробувати кілька рішень і обрати те, що найбільше підходить."}},{"@type":"Question","name":"Чи існує сайт, який читає текст уголос?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Будь-який додаток або розширення браузера для перетворення тексту в мовлення може читати текст уголос у форматах .WAV, MP3 та інших типах аудіофайлів."}},{"@type":"Question","name":"Який найкращий безкоштовний онлайн-інструмент тексту в мовлення?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Найкращий безкоштовний онлайн-додаток для тексту в мовлення — демо-версія Speechify. Попри те, що Balabolka повністю безкоштовний, у ньому бракує кількох важливих функцій, які Speechify надає безкоштовно."}},{"@type":"Question","name":"Які додатки для мовлення мають найкращі людські голоси?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify та Amazon Polly пропонують одні з найприродніших, «людських» голосів серед програм для тексту в мовлення. Технологія Neural Text-to-Speech (NTTS) у Polly робить її лідером у цій сфері, а Speechify йде одразу за нею."}},{"@type":"Question","name":"Яке програмне забезпечення для тексту в мовлення найкраще підходить для запису подкастів?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Більшість популярних програм для тексту в мовлення дає змогу записувати подкаст-файли, які потім можна редагувати й завантажувати на платформи на кшталт iTunes і Spotify. Це ідеальне рішення для тих, хто не впевнений у своїй дикції або не має професійного обладнання для запису подкастів."}},{"@type":"Question","name":"Який рідер для тексту в мовлення найкращий для Android та iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Для iOS та Android існує багато рідерів тексту в мовлення. Вибір значною мірою залежить від потрібних функцій і від того, чи хочете ви користуватися програмою через браузер або як окремим додатком. Спробуйте кілька варіантів, щоб знайти свій ідеальний інструмент."}},{"@type":"Question","name":"Які натурально-звучні інструменти синтезу мовлення використовують deep learning чи e-learning для створення кастомних голосів?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Найінноваційніші програми для тексту в мовлення — Amazon Polly та Speechify. Обидві використовують сучасні технології глибинного навчання та штучний інтелект для генерації природних, «людських» голосів, які можуть читати будь-який документ уголос."}},{"@type":"Question","name":"Який голосовий інструмент найкращий для особистого користування?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Для особистого використання з максимально природним звучанням відмінно підійдуть NaturalReader і Speechify."}},{"@type":"Question","name":"Які додатки для тексту в мовлення мають найкращі знамениті голоси?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"У Speechify найбільший вибір голосів відомих людей серед усіх додатків для тексту в мовлення. Серед варіантів є голоси зірок на кшталт Арнольда Шварценеггера, Гвінет Пелтроу та багатьох інших."}},{"@type":"Question","name":"Де можна знайти найкращі онлайн-уроки з тексту в мовлення?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"В інтернеті є безліч навчальних матеріалів для різних програм тексту в мовлення. Деякі з найкращих туторіалів можна знайти на YouTube та інших відеоплатформах."}}]}
