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如何用五个简单步骤转录访谈

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman(克利夫·韦茨曼)

Speechify 首席执行官兼创始人

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转录访谈可能耗时,但使用合适的工具和方法,过程会变得流畅高效。深入阅读本指南,掌握转录的艺术。

1. 理解访谈转录

转录是将音频或视频文件转换为书面文本的过程。在访谈转录的背景下,这意味着将采访者和被采访者的口头语言转化为文本文件。根据目的——无论是定性研究、新闻报道还是学术研究——所需的细节程度可能会有所不同。

转录员是精通此技艺的人,通常具备敏锐的听力、快速的打字速度和对英语的完美掌握。

2. 不同类型的访谈转录

  • 逐字转录:这是对音频文件的逐字记录。每个“嗯”、“呃”和口吃都包括在内。它提供了最准确的表现,但可能会被填充词弄得杂乱。
  • 智能逐字转录:这种转录方法省略了不相关的词或声音。比逐字转录更简洁,但仍保持精髓。
  • 编辑转录:这种方法涉及清理语法和删除冗余短语以提高清晰度。可能无法捕捉被采访者的确切语气,但通常更易于阅读。

3. 如何转录:五步流程

步骤1: 准备工具:在开始转录之前,确保你有:

  • 一个好的音频播放器或软件,支持播放和倒带功能。
  • 高质量耳机以减少背景噪音。
  • 像Microsoft Word这样的文字处理器。
  • 时间戳以记录特定引用或部分的时间。

步骤2: 先听一遍:播放音频或视频录音一次,不要打字。这有助于了解音频质量、上下文,并为任何具有挑战性的部分做好准备。

步骤3: 开始转录过程:从头开始播放音频/视频。边听边打字。使用文字处理器中的快捷键加快进程。如果音频质量差,倒带并重新听。

步骤4: 校对和格式化:转录后,校对你的工作以查找错误。为每个发言者添加标题,确保易于跟随。

步骤5: 使用转录软件或服务协助:手动转录可能耗时——通常,一小时的音频可能需要4-6小时来转录。因此,考虑使用转录工具。

4. 八大转录软件/应用:

  1. Otter.ai:提供实时自动转录,适合在Zoom等平台上录制访谈。
  2. Rev:专业转录服务,快速交付和准确的转录。
  3. Trint:使用AI将音频转为文本,提供视频字幕功能。
  4. Sonix:支持多种语言的自动转录工具。
  5. Transcribe:提供手动和自动转录服务的网络应用。
  6. Temi:提供快速自动转录,准确性尚可。
  7. Descript:允许用户通过编辑转录文本来编辑音频。
  8. Express Scribe:为PC或Mac设计的专业音频播放器软件,帮助转录员。

5. 最后思考:

无论您是在为播客、视频采访还是定性研究进行转录,正确的方法和工具都能节省大量时间,并确保转录内容的准确性。

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Cliff Weitzman

Cliff Weitzman(克利夫·韦茨曼)

Speechify 首席执行官兼创始人

克利夫·韦茨曼是一位阅读障碍倡导者,也是全球排名第一的文字转语音应用 Speechify 的首席执行官兼创始人。Speechify 拥有超过 100,000 条五星好评,并在 App Store“新闻与杂志”类目中排名第一。2017 年,韦茨曼因致力于让互联网对学习障碍人群更加友好而入选《福布斯》“30 岁以下精英榜”。他的故事曾被《EdSurge》、Inc.、《PC Mag》、《Entrepreneur》、《Mashable》等知名媒体报道。

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关于 Speechify

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Speechify 是全球领先的文字转语音平台,深受超过 5000 万用户信赖,并在其文字转语音 iOSAndroidChrome 扩展网页版应用Mac 桌面应用上收获了超 50 万条五星好评。2025 年,Apple 授予 Speechify 备受推崇的Apple 设计奖WWDC),称其为“帮助人们生活的关键资源”。Speechify 提供 1000+ 种自然音色,支持 60+ 种语言,服务覆盖近 200 个国家/地区。明星声音包括Snoop DoggMr. BeastGwyneth Paltrow等。面向创作者和企业,Speechify Studio 提供多种高级工具,包括AI 语音生成器AI 语音克隆AI 配音AI 变声器。Speechify 还通过高质量、具成本优势的文字转语音 API为众多头部产品提供支持。曾被《华尔街日报》CNBC《福布斯》TechCrunch 等主流媒体报道,Speechify 是全球最大的文字转语音服务商。访问 speechify.com/newsspeechify.com/blogspeechify.com/press 了解更多信息。