Hotmail 提高效率的技巧与文字转语音

了解如何充分利用 Hotmail 提高工作效率。Hotmail 是领先的电子邮件提供商，充分利用它可以帮助简化您的工作负担。

如果您正在寻找一种尽可能提高效率的方法，您可能会考虑使用 Hotmail。虽然您可能熟悉来自 Microsoft outlook.com 的电子邮件服务，但很多人更喜欢使用 Hotmail.com 的电子邮件账户。即使您正在考虑从 Gmail 或 MSN（或 live.com）切换到 Hotmail 账户，您也必须确保自己处于最佳位置，以便充分利用这项服务。

无论您是从 Microsoft Windows Live 还是其他新电子邮件服务切换过来，如果您想充分利用您的 Hotmail 邮箱地址，有一些技巧您需要遵循。

自定义您的 Hotmail 收件箱以提高效率

首先，无论您是使用Android、iOS、macOS、Windows 还是其他平台，您都需要确保自定义您的电子邮件收件箱，以帮助您最大化您的生产力。您需要遵循的一些技巧包括：

• 保持收件箱整洁。如果您使用过 Onedrive 或 outlook.com 账户，您会明白杂乱对收件箱的危害。它可能让您几乎无法找到重要的东西，所以请确保删除不再需要的项目。
• 此外，您需要通过保护存储空间来自定义收件箱。如果您的账户过于满，您可能无法接收新邮件。这会让您难以保持进度。
• 您还可以通过使用颜色和标记来自定义收件箱。这将使您更容易分辨。
• 您可能想要更新您的联系信息，包括电话号码或 Skype 用户名。在某些情况下，您可能想使用化名，例如 Jack Smith。
• 您可以调整通知设置，以控制何时收到通知。确保您只收到重要事项的通知，而不会被不太重要的事情打扰。
• 您应该保持 Hotmail 的版本更新。软件会不时更新，如果您想最大化生产力，您需要使用最新版本。

如果您牢记这些自定义设置，您可以将自己置于最佳位置，以充分利用 Hotmail。它一直是最受欢迎的电子邮件平台之一，您可以用它来帮助您与同事和亲人保持联系。

如何利用 Hotmail 的内置功能改善工作流程

这个网络邮件服务还具有一些内置功能，可以帮助您改善工作流程。作为电子邮件客户端，您可能想从免费账户开始，但如果您觉得需要更多功能，您可能想要升级。您可能想在下拉菜单中探索的一些内置功能包括：

• 注意不时推出的新功能。市场上有很多提供商，使用 Hotmail 的手机和台式机会定期发布新功能。注意新功能，并利用它们来改善您的体验。
• 利用垃圾邮件过滤器。很多人会收到垃圾邮件，这会使收件箱变得杂乱。找出垃圾邮件的来源，并使用过滤器帮助您将其挡在收件箱之外。
• 您可能还想利用 Hotmail 的邮件发送时间表功能。这将帮助您控制某些邮件的接收时间。这样，除非非常重要，您不会在半夜收到通知。
• 您应该使用文件夹来帮助您保持组织。您可能想从为学校或工作设置一个文件夹开始，再为个人邮件设置另一个文件夹。这将使您更容易分辨。
• 确保定期创建备份。您永远不知道何时有人可能试图入侵您的 MSN Hotmail 账户，您不希望您的信息丢失或被泄露。确保备份您的信息。

无论您是在 Firefox、Internet Explorer 还是其他 ISP 上使用此电子邮件，您都需要牢记这些内置功能。Hotmail 拥有许多Yahoo 可能没有的功能，如果您使用这些技巧来帮助您，您可以充分利用 Windows Live Hotmail 的功能。

如何通过 Hotmail 更高效地管理您的电子邮件

无论您是使用 Microsoft 产品（如 Microsoft Office）还是从 Outlook 邮箱切换过来，您都必须确保尽可能高效地使用 Hotmail。需要牢记的一些关键技巧包括：

• 谈到高效使用这个电子邮件提供商时，网络安全是不可忽视的。你的电子邮件账户中有很多重要信息，你不希望有人入侵它。虽然MSN.com偶尔会有网络问题，但许多与电子邮件账户相关的问题，如Windows Live Mail，都是由用户引起的。确保你了解钓鱼攻击及其表现形式。绝不要通过短信或电子邮件泄露你的登录凭证。
• 如果你使用www.hotmail.com，你可能也想利用许多自动功能。例如，你可能希望某些电子邮件在到达账户之前就被删除。或者，你可能希望促销邮件只在特定时间到达特定文件夹。这将帮助你更好地管理电子邮件。
• 不要忘记使用文件夹来帮助你保持组织有序。随着你对程序的熟悉，你可能想为订阅服务、群聊、工作生活、学校生活、家庭成员甚至促销活动创建不同的文件夹。这将使你更容易找到你所寻找的内容。
• 如果有软件更新，确保你及时更新。它们推出是有原因的，可能会让你获得一些你可能没有注意到的新功能。或者，它们可能是你希望在程序中拥有的重要安全更新。
• 你可能想将你的电子邮件账户与日历集成。这将使你更容易掌握每日安排。你可以设置在特定时间发送通知，以确保你不会错过任何重要事项。不要忘记确保你的日历也与其他设备同步。这样，你总是有一个更新的日历，这在你在家工作时尤为重要。

这些只是一些你需要遵循的重要提示，如果你想有效管理Hotmail。虽然它是一个受欢迎的程序，但你需要确保充分利用它。

随时随地使用Hotmail的技巧

如果你想随时随地使用Hotmail，还有一些其他提示你应该遵循。它们包括：

• 应用程序：确保你有适合你系统的正确应用程序。所有主要设备都有可用的应用程序，如果你想利用所有功能，你需要确保你的应用程序是最新的。
• 通知：你可能想进入程序查看你收到的通知类型。你可能不想收到任何通知，有些情况下你可能只想要横幅通知而不是提示音。
• 字体大小：确保你能看清屏幕上的文字。很多时候，人们会将文字保持在默认大小。当这与暗淡的屏幕结合时，可能会对眼睛造成很大压力。确保你能清楚地看到字体并阅读电子邮件。

还有另一种方法可以确保你充分利用这个程序。

使用Speechify朗读你的Hotmail邮件

在驾驶时阅读电子邮件可能非常危险，而你可能在路上有很多邮件需要处理。让这个过程更简单的方法之一是让你的邮件被朗读。如果你使用Speechify，你可以这样做。

Speechify是一个可以将各种文本，包括电子邮件，转换为音频的程序，你可以在路上收听。你可以自定义声音以满足你的需求，使其听起来尽可能逼真。你可以控制音调、音量等。

你还可以加快阅读速度以更快地处理你的电子邮件。这样，你可以减少花在阅读上的时间，并在从一个地方到另一个地方时进行多任务处理。使用Speechify帮助你在路上充分利用Hotmail。它是Hotmail用户的一个很好的HTML程序。